Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses Tutoriels
Découvrez comment diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de déterminer qui peut répondre à votre formulaire et de partager le lien via Outlook ou Teams.
Vous pouvez également créer un QR code pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de partage et de diffusion de votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Microsoft Forms - Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
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Créer une évaluation dans un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Créer un formulaire avec Copilot
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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Présentation de Microsoft Forms
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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- Vu 4843 fois
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3927 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3382 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3175 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3126 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3117 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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- Vu 3054 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2939 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 2917 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2762 fois
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Informer les équipes d'un changement
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- Vu 2548 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2444 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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- Vu 2322 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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- Vu 2206 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2198 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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- Vu 1987 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1942 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1837 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1735 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 1729 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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- Vu 1624 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1562 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
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- Vu 1529 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1312 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1221 fois
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Présentation de SharePoint
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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- Vu 1158 fois
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Créer un message électronique
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- Vu 1100 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1035 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 1006 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 997 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 990 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 972 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 939 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 928 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 928 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 910 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 901 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 894 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 875 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 728 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 697 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 447 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 446 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 432 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 396 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 257 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 256 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 8 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus d'envoi de formulaires créés avec Microsoft Forms à leurs collaborateurs, en expliquant les différentes options de partage et d'accès.
Chapitres :
-
Introduction au partage de formulaires
Une fois que vous avez créé et paramétré votre formulaire, vous pouvez l'envoyer à vos collaborateurs pour qu'ils puissent y répondre. Cette vidéo vous montrera comment procéder efficacement. -
Déterminer qui peut répondre
Pour commencer, utilisez le bouton de collecte des réponses pour définir qui pourra répondre à votre formulaire. Vous devez choisir si tous les membres de votre organisation peuvent répondre ou seulement certains d'entre eux. Si votre formulaire dispose d'un outil de partage de documents, l'option 'tout le monde peut répondre' sera automatiquement désactivée. -
Conditions d'accès au formulaire
Il est nécessaire que les personnes qui répondent au questionnaire disposent d'un compte Microsoft, surtout si vous incluez leur nom, prénom et email. Vous pouvez donc donner accès à votre formulaire à toutes les personnes de votre entreprise ou limiter l'accès à certaines personnes ou groupes spécifiques. -
Création et envoi du lien
Microsoft Forms crée un lien que vous pouvez copier et envoyer aux collaborateurs concernés. Vous pouvez également choisir de créer un lien court. Utilisez ce formulaire pour ajouter directement les emails de vos collaborateurs, des groupes Microsoft 365 ou des canaux d'équipe Teams dont vous faites partie. -
Rédaction d'un message d'accompagnement
Rédigez un message pour accompagner le lien vers votre formulaire. Vous pouvez choisir de l'envoyer via Outlook et/ou via Teams. Dans le cas de Teams, cela créera une nouvelle conversation avec les personnes à qui vous envoyez le lien. -
Utilisation d'un QR code
Microsoft Forms vous permet également de créer un QR code au format PNG pour que vos utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant avec leur smartphone ou tablette. Cela peut être utile pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche. -
Intégration du formulaire
Enfin, vous avez la possibilité d'intégrer votre formulaire dans une page web ou dans un souhait, permettant ainsi à vos utilisateurs d'y répondre directement depuis cet endroit. Il vous suffit de copier le code pour l'ajouter à l'endroit dédié dans votre page. -
Conclusion et prochaines étapes
Vous avez désormais toutes les clés en main pour diffuser vos formulaires et questionnaires. Dans une autre vidéo, nous verrons comment traiter les réponses collectées.
FAQ :
Comment envoyer un formulaire créé avec Microsoft Forms à mes collaborateurs ?
Pour envoyer un formulaire, utilisez le bouton de collecte des réponses pour déterminer qui peut y répondre. Vous pouvez choisir d'envoyer le lien par email ou via Teams.
Puis-je limiter l'accès à mon formulaire à certaines personnes ?
Oui, vous pouvez choisir de limiter l'accès à votre formulaire en précisant les noms des personnes ou des groupes qui pourront y répondre.
Comment créer un QR code pour mon formulaire ?
Microsoft Forms vous permet de générer un QR code au format PNG que vous pouvez partager pour que les utilisateurs puissent accéder au formulaire en le scannant.
Est-il possible d'intégrer mon formulaire dans une page web ?
Oui, vous pouvez intégrer votre formulaire dans une page web en copiant le code d'intégration fourni par Microsoft Forms.
Comment puis-je envoyer mon formulaire via Outlook ?
Vous pouvez rédiger un message d'accompagnement et choisir d'envoyer le lien vers votre formulaire directement via Outlook.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback après un événement
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement d'entreprise. Envoyez le formulaire par email aux participants pour recueillir leurs avis et améliorer les futurs événements.
Inscription à un programme de formation
Créez un formulaire d'inscription pour un programme de formation interne. Limitez l'accès aux employés concernés et envoyez le lien via Teams pour faciliter l'inscription.
Évaluation des performances des employés
Développez un formulaire d'évaluation des performances que les managers peuvent remplir pour chaque employé. Partagez le formulaire avec des groupes spécifiques dans Microsoft 365 pour garantir la confidentialité.
Sondage sur le bien-être des employés
Mettez en place un sondage pour évaluer le bien-être des employés. Utilisez un QR code sur des affiches dans les bureaux pour encourager la participation.
Recueil d'idées pour l'innovation
Créez un formulaire pour recueillir des idées d'innovation de la part des employés. Envoyez-le par email et intégrez-le dans une page intranet pour maximiser la visibilité.
Glossaire :
Formulaire
Un document numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions.
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires et des questionnaires en ligne pour collecter des réponses.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
QR Code
Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et Teams.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.
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