Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses Tutoriels

Découvrez comment paramétrer votre formulaire Microsoft Forms avant de le partager pour collecter des réponses grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de définir les paramètres de partage de votre formulaire, tels que l'accès, la durée de validité, la possibilité de répondre plusieurs fois et la notification de réponse.
Obtenez des conseils pratiques pour configurer les paramètres de partage de votre formulaire et pour personnaliser le message de remerciement pour les répondants.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.

4:10
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer les paramètres de partage des formulaires et questionnaires dans Microsoft Forms avant de les envoyer aux collaborateurs. Cela inclut la gestion des accès, des réponses, et des notifications.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Forms
Microsoft Forms est un outil puissant pour créer des formulaires et des questionnaires. L'un des principaux avantages de cet outil est la facilité de partage avec vos collaborateurs. Avant d'envoyer votre formulaire, il est essentiel de définir les paramètres de partage.
Accéder aux paramètres de partage
Pour configurer les paramètres de partage, cliquez sur le menu des trois points, puis sélectionnez l'option 'Paramètres'. Ce panneau regroupe tous les paramètres nécessaires pour gérer l'accès à votre formulaire.
Définir l'accès au formulaire
Le premier réglage vous permet de choisir si vous souhaitez montrer les résultats aux utilisateurs immédiatement après qu'ils aient soumis leurs réponses. Vous devez également définir qui peut accéder au formulaire. Si votre formulaire contient un champ pour envoyer des documents, l'option 'Tout le monde peut répondre' sera désactivée. Cela est dû au fait que les documents sont envoyés directement dans votre espace OneDrive, incluant les informations des répondants. Par défaut, l'option 'Seuls les membres de mon organisation peuvent répondre' sera cochée.
Options de réponse et d'anonymat
Vous pouvez choisir d'enregistrer le nom des utilisateurs ou de rendre leurs réponses anonymes. De plus, vous pouvez limiter chaque utilisateur à une seule réponse. L'option 'Certains membres de mon organisation peuvent répondre' permet de restreindre l'accès à des personnes spécifiques de votre entreprise.
Gestion des réponses
Pour gérer les réponses, assurez-vous que la case 'Accepter les réponses' est cochée. Si vous ne souhaitez plus recevoir de réponses, décochez cette case. Un message informera les destinataires qu'ils ne pourront plus accéder au formulaire. Vous pouvez également définir une date de début et de fin pour la période de réponse.
Durée et configuration des questions
L'option 'Durée' vous permet de définir un laps de temps durant lequel les utilisateurs peuvent remplir le formulaire. Par exemple, vous pouvez donner 60 minutes pour répondre. Vous pouvez également choisir de mélanger les questions pour qu'elles apparaissent dans un ordre différent à chaque fois.
Barre de progression et envoi de réponses
Afficher la barre de progression aide les utilisateurs à suivre leur avancée dans le formulaire, mais cette option n'est disponible que si le formulaire comporte plusieurs pages. Vous pouvez également choisir de permettre ou de masquer l'envoi de plusieurs réponses.
Notifications et messages de remerciement
Vous pouvez paramétrer un message qui sera affiché aux personnes ayant répondu à votre formulaire. De plus, vous pouvez gérer les notifications de réponse, permettant aux utilisateurs de télécharger un PDF de leur réponse et de recevoir des notifications par e-mail chaque fois qu'une réponse est soumise.
Conclusion
Vous savez maintenant comment paramétrer votre formulaire Microsoft Forms avant de l'envoyer à vos collaborateurs. Dans une prochaine vidéo, nous aborderons les options de partage et de collaboration autour des formulaires.

FAQ :

Comment partager un formulaire créé avec Microsoft Forms ?

Pour partager un formulaire, utilisez le menu des trois points pour accéder aux paramètres de partage. Vous pouvez définir qui peut répondre et comment le formulaire sera accessible.

Puis-je rendre les réponses à mon formulaire anonymes ?

Oui, vous pouvez choisir de rendre les réponses anonymes en ne collectant pas les noms des utilisateurs qui répondent au formulaire.

Comment puis-je limiter le nombre de réponses par utilisateur ?

Vous pouvez définir une option pour limiter chaque utilisateur à une seule réponse en cochant la case correspondante dans les paramètres du formulaire.

Qu'est-ce que la barre de progression dans un formulaire ?

La barre de progression est un indicateur qui montre aux utilisateurs combien de questions ils ont déjà répondues et combien il leur reste à compléter, utile pour les formulaires longs.

Comment recevoir des notifications lorsque quelqu'un répond à mon formulaire ?

Vous pouvez activer les notifications par e-mail dans les paramètres de votre formulaire pour être informé chaque fois qu'une réponse est soumise.

Quelques cas d'usages :

Collecte de feedback après un événement

Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement d'entreprise. Cela permet de recueillir des avis sur l'organisation et le contenu, et d'améliorer les futurs événements.

Évaluation des performances des employés

Créez un formulaire d'évaluation pour recueillir des retours sur les performances des employés. Cela peut aider à identifier les points forts et les domaines à améliorer, facilitant ainsi le développement professionnel.

Inscription à un événement

Utilisez un formulaire pour gérer les inscriptions à un événement. Cela permet de collecter des informations sur les participants et de gérer le nombre de places disponibles.

Sondage interne sur la culture d'entreprise

Mettez en place un sondage pour évaluer la culture d'entreprise et le bien-être des employés. Les résultats peuvent aider à prendre des décisions stratégiques pour améliorer l'environnement de travail.

Glossaire :

Microsoft Forms

Un outil de création de formulaires et de questionnaires en ligne qui permet de collecter des réponses et des données de manière simple et efficace.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

Paramètres de partage

Options qui définissent qui peut accéder et répondre à un formulaire ou un questionnaire, ainsi que les conditions d'accès.

Anonymat

Caractéristique qui permet de recueillir des réponses sans identifier les répondants, garantissant ainsi leur confidentialité.

Notifications de réponse

Alertes envoyées par e-mail pour informer l'utilisateur chaque fois qu'une réponse est soumise à un formulaire.

Barre de progression

Indicateur visuel qui montre aux utilisateurs leur avancement dans un formulaire, disponible lorsque le formulaire comporte plusieurs pages.

Durée de réponse

Temps imparti aux utilisateurs pour remplir un formulaire, après quoi ils ne peuvent plus y accéder.

00:00:03

Tout l'intérêt de créer des formulaires

00:00:05

et des questionnaires dans Microsoft

00:00:07

Forms est qu'il est ensuite facile de

00:00:09

les partager à vos collaborateurs.

00:00:11

Mais avant d'envoyer votre formulaire,

00:00:13

il convient de définir les

00:00:15

paramètres de partage de celui-ci.

00:00:17

Pour cela, utilisez le menu des 3 points,

00:00:20

puis la commande des paramètres.

00:00:22

Dans ce panneau sont regroupés tous les

00:00:25

paramètres de partage de votre formulaire.

00:00:27

Si vous êtes dans un questionnaire,

00:00:29

le premier réglage que vous verrez

00:00:31

apparaître vous permettra de choisir

00:00:32

si vous souhaitez montrer leur résultat

00:00:34

aux utilisateurs immédiatement après

00:00:36

qu'ils aient envoyé leurs questionnaires.

00:00:38

Commencez par définir qui pourra

00:00:40

y avoir accès.

00:00:41

Si votre formulaire ou questionnaire contient

00:00:43

un champ pour envoyer des documents,

00:00:45

l'option Tout le monde peut répondre

00:00:48

sera automatiquement inaccessible.

00:00:50

En effet,

00:00:50

cet outil envoie les documents

00:00:52

directement dans votre espace OneDrive,

00:00:54

en incluant le nom,

00:00:56

le prénom et l'email des personnes associées.

00:00:58

Il est donc nécessaire que celles-ci

00:01:00

disposent d'un compte Microsoft pour

00:01:02

répondre au questionnaire et fassent

00:01:04

partie de votre stratégie d'entreprise.

00:01:06

Dans ce cas,

00:01:07

l'option Seuls les membres de mon

00:01:09

organisation peuvent répondre

00:01:10

sera donc cochée par défaut.

00:01:12

Vous pouvez ensuite choisir

00:01:13

d'enregistrer le nom des utilisateurs

00:01:15

ou de les rendre anonymes et définir

00:01:18

si chaque utilisateur sera limité

00:01:20

à une seule réponse au formulaire.

00:01:22

Enfin,

00:01:22

l'option Certains membres de mon

00:01:25

organisation peuvent répondre

00:01:26

vous permet de diffuser votre formulaire

00:01:28

uniquement aux personnes de votre

00:01:30

entreprise que vous choisissez. Vos

00:01:32

autres collaborateurs ne pourront

00:01:34

pas y avoir accès.

00:01:35

Définissez ensuite la manière dont

00:01:37

vos utilisateurs pourront répondre

00:01:39

aux formulaires. Tant que la case

00:01:41

Accepter les réponses est cochée,

00:01:42

il sera possible pour vos collaborateurs

00:01:44

d'accéder au formulaire et d'y

00:01:46

répondre. Lorsque vous ne souhaitez

00:01:48

plus recevoir de réponse,

00:01:49

décocher cette case. Un message

00:01:51

vous informe que les destinataires

00:01:53

du formulaire ne pourront plus

00:01:54

le consulter et y répondre.

00:01:56

Vous pouvez programmer un message

00:01:57

pour les informer.

00:02:00

Vous pouvez définir une date de début

00:02:02

et une date de fin entre lesquelles

00:02:04

il sera possible de consulter

00:02:06

et de répondre au formulaire.

00:02:17

L'option Durée vous permet de définir

00:02:19

un laps de temps durant lequel il sera

00:02:22

possible de remplir le formulaire.

00:02:24

Ici, par exemple, vos utilisateurs

00:02:26

disposeront de 60 minutes à partir du moment

00:02:28

où ils auront démarré le formulaire

00:02:30

pour répondre à toutes ses questions.

00:02:32

Au bout de ce laps de temps,

00:02:34

ils ne pourront plus accéder au

00:02:35

formulaire et leurs réponses vous

00:02:37

seront automatiquement envoyées.

00:02:39

Selon la façon dont est configuré

00:02:41

votre formulaire,

00:02:41

vous pouvez choisir de mélanger les

00:02:43

questions pour qu'elles apparaissent

00:02:45

dans un ordre différent à chaque fois.

00:02:47

L'option Toutes les questions mélangera

00:02:48

toutes les questions de votre formulaire,

00:02:50

mais vous pouvez aussi choisir de

00:02:53

verrouiller certaines questions

00:02:54

pour qu'elles soient présentées

00:02:55

toujours au même moment.

00:02:57

Afficher la barre de progression pour

00:02:59

que vos utilisateurs aient une idée

00:03:00

de leur avancée dans le formulaire,

00:03:02

cette option n'est disponible que si

00:03:04

votre formulaire ou votre questionnaire

00:03:05

comporte plusieurs pages. Selon la façon

00:03:08

dont est configuré votre formulaire,

00:03:10

vous pouvez laisser vos utilisateurs

00:03:12

envoyer plusieurs réponses à

00:03:13

celui-ci ou au contraire choisir

00:03:15

de masquer le bouton dédié.

00:03:17

Enfin,

00:03:17

vous pouvez paramétrer le message

00:03:19

qui sera montré aux personnes qui

00:03:21

auront répondu à votre formulaire.

00:03:24

La dernière partie des paramètres

00:03:25

vous permet de gérer les différentes

00:03:27

notifications de réponse à votre formulaire.

00:03:29

Cochez cette case pour permettre

00:03:31

à vos utilisateurs de télécharger

00:03:33

un fichier PDF de leur réponse

00:03:35

une fois arrivé sur la page des

00:03:36

remerciements à la fin du formulaire.

00:03:38

Cochez cette case pour recevoir une

00:03:40

notification par e-mail chaque fois que

00:03:43

quelqu'un répondra à votre formulaire.

00:03:44

Enfin,

00:03:45

vous pouvez activer des emails de

00:03:47

notification pour connaître le statut

00:03:49

des réponses à votre formulaire.

00:03:50

Notez que cette option n'est

00:03:52

disponible que si votre formulaire est

00:03:54

partagé dans un canal de discussion,

00:03:55

sur Teams, par exemple.

00:03:57

Vous savez désormais comment paramétrer

00:03:59

votre formulaire Microsoft Forms avant

00:04:01

de l'envoyer à vos collaborateurs.

00:04:03

Nous verrons dans une prochaine vidéo

00:04:05

quelles sont les options de partage et

00:04:08

de collaboration autour des formulaires.

00:00:03

The whole point of creating forms

00:00:05

and questionnaires in Microsoft

00:00:07

Forms is that it is then easy to

00:00:09

Share them with your collaborators.

00:00:11

But before you submit your form,

00:00:13

It is necessary to define the

00:00:15

Sharing settings for it.

00:00:17

To do this, use the menu of 3 points,

00:00:20

then the control of the parameters.

00:00:22

In this panel are grouped all the

00:00:25

Your form's sharing settings.

00:00:27

If you are in a questionnaire,

00:00:29

The first setting you'll see

00:00:31

Appearing will allow you to choose

00:00:32

if you want to show their result

00:00:34

to users immediately after

00:00:36

that they have sent out their questionnaires.

00:00:38

Start by defining who will be able to

00:00:40

have access to it.

00:00:41

If your form or questionnaire contains

00:00:43

a field to send documents,

00:00:45

The Everyone Can Reply option

00:00:48

will be automatically inaccessible.

00:00:50

Indeed

00:00:50

This tool sends the documents

00:00:52

directly in your OneDrive,

00:00:54

including the name,

00:00:56

the first name and email of the associated persons.

00:00:58

It is therefore necessary that they

00:01:00

have a Microsoft account for

00:01:02

answer the questionnaire and make

00:01:04

part of your business strategy.

00:01:06

In that case

00:01:07

the Only members of my

00:01:09

organization can respond

00:01:10

will therefore be checked by default.

00:01:12

You can then choose

00:01:13

register users' names

00:01:15

or to anonymize them and define

00:01:18

whether each user will be limited

00:01:20

a single response to the form.

00:01:22

Finally

00:01:22

the Some members of my

00:01:25

organization can respond

00:01:26

allows you to distribute your form

00:01:28

only to people in your

00:01:30

company you choose. Your

00:01:32

other collaborators will not be able to

00:01:34

not having access to it.

00:01:35

Then define how

00:01:37

Your users will be able to reply

00:01:39

forms. As long as the box

00:01:41

Accept answers is checked,

00:01:42

It will be possible for your employees

00:01:44

access and use the form

00:01:46

answer. When you do not want to

00:01:48

no longer receive a response,

00:01:49

Uncheck this box. A message

00:01:51

informs you that the recipients

00:01:53

of the form will no longer be able to

00:01:54

consult and respond to it.

00:01:56

You can schedule a message

00:01:57

to inform them.

00:02:00

You can set a start date

00:02:02

and an end date between which

00:02:04

It will be possible to consult

00:02:06

and complete the form.

00:02:17

The Duration option allows you to set

00:02:19

a period of time during which it will be

00:02:22

possible to fill out the form.

00:02:24

Here, for example, your users

00:02:26

will have 60 minutes from the moment

00:02:28

where they started the form

00:02:30

to answer all his questions.

00:02:32

At the end of this time,

00:02:34

they will no longer be able to access the

00:02:35

Form and their answers you

00:02:37

will be sent automatically.

00:02:39

Depending on how configured

00:02:41

your form,

00:02:41

You can choose to mix

00:02:43

Questions to appear

00:02:45

in a different order each time.

00:02:47

The All Questions option will mix

00:02:48

all the questions on your form,

00:02:50

But you can also choose to

00:02:53

Lock down certain questions

00:02:54

for submission

00:02:55

always at the same time.

00:02:57

Show progress bar for

00:02:59

Let your users have an idea

00:03:00

their progress in the form,

00:03:02

This option is only available if

00:03:04

your form or questionnaire

00:03:05

is multi-page long. Depending on how

00:03:08

which your form is configured for,

00:03:10

You can let your users

00:03:12

Send multiple replies to

00:03:13

This one or on the contrary choose

00:03:15

hide the dedicated button.

00:03:17

Finally

00:03:17

You can set the message

00:03:19

which will be shown to people who

00:03:21

will have responded to your form.

00:03:24

The last part of the settings

00:03:25

allows you to manage the different

00:03:27

Notifications when you respond to your form.

00:03:29

Check this box to allow

00:03:31

up to your users to download

00:03:33

a PDF file of their response

00:03:35

once arrived on the page of the

00:03:36

Acknowledgements at the end of the form.

00:03:38

Check this box to receive a

00:03:40

email notification whenever

00:03:43

Someone will respond to your form.

00:03:44

Finally

00:03:45

You can activate emails from

00:03:47

notification for status

00:03:49

responses to your form.

00:03:50

Note that this option is only

00:03:52

Available only if your form is

00:03:54

shared in a discussion channel,

00:03:55

on Teams, for example.

00:03:57

You now know how to set up

00:03:59

your Microsoft Forms form before

00:04:01

send it to your collaborators.

00:04:03

We will see in a future video

00:04:05

what are the sharing options and

00:04:08

collaboration around forms.

00:00:03

Der springende Punkt beim Erstellen von Formularen

00:00:05

und Fragebögen in Microsoft

00:00:07

Formulare ist, dass es dann einfach ist,

00:00:09

Teilen Sie sie mit Ihren Mitarbeitern.

00:00:11

Aber bevor Sie Ihr Formular absenden,

00:00:13

Es ist notwendig, die

00:00:15

Freigabeeinstellungen dafür.

00:00:17

Verwenden Sie dazu das Menü mit 3 Punkten.

00:00:20

dann die Kontrolle der Parameter.

00:00:22

In diesem Bereich sind alle gruppiert

00:00:25

Die Freigabeeinstellungen Ihres Formulars.

00:00:27

Wenn Sie sich in einem Fragebogen befinden,

00:00:29

Die erste Einstellung, die Sie sehen werden

00:00:31

Wenn Sie angezeigt werden, können Sie auswählen

00:00:32

wenn Sie ihr Ergebnis zeigen möchten

00:00:34

an Benutzer unmittelbar danach

00:00:36

dass sie ihre Fragebögen verschickt haben.

00:00:38

Beginnen Sie damit, zu definieren, wer in der Lage sein wird,

00:00:40

Zugriff darauf haben.

00:00:41

Wenn Ihr Formular oder Fragebogen Folgendes enthält:

00:00:43

ein Feld zum Senden von Dokumenten,

00:00:45

Die Option "Jeder kann antworten"

00:00:48

wird automatisch nicht mehr erreichbar sein.

00:00:50

Tatsächlich

00:00:50

Dieses Tool sendet die Dokumente

00:00:52

direkt in Ihrem OneDrive,

00:00:54

einschließlich des Namens,

00:00:56

den Vornamen und die E-Mail-Adresse der verbundenen Personen.

00:00:58

Es ist daher notwendig, dass sie

00:01:00

Sie verfügen über ein Microsoft-Konto für

00:01:02

Beantworten Sie den Fragebogen und machen Sie

00:01:04

Teil Ihrer Geschäftsstrategie.

00:01:06

In diesem Fall

00:01:07

die einzigen Mitglieder meiner

00:01:09

Organisation kann reagieren

00:01:10

wird daher standardmäßig aktiviert.

00:01:12

Sie können dann wählen

00:01:13

Registrieren Sie die Namen der Benutzer

00:01:15

oder sie zu anonymisieren und zu definieren

00:01:18

ob jeder Benutzer eingeschränkt wird

00:01:20

Eine einzige Antwort auf das Formular.

00:01:22

Endlich

00:01:22

Die Einige Mitglieder meiner

00:01:25

Organisation kann reagieren

00:01:26

ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular zu verteilen

00:01:28

nur für Personen in Ihrem

00:01:30

Unternehmen, das Sie wählen. Dein

00:01:32

Andere Mitarbeiter werden nicht in der Lage sein,

00:01:34

keinen Zugriff darauf zu haben.

00:01:35

Definieren Sie dann, wie

00:01:37

Ihre Benutzer werden in der Lage sein, zu antworten

00:01:39

formt. Solange die Box

00:01:41

Antworten akzeptieren ist aktiviert,

00:01:42

Es wird für Ihre Mitarbeiter möglich sein

00:01:44

Greifen Sie auf das Formular zu und verwenden Sie es

00:01:46

Antwort. Wenn Sie nicht wollen

00:01:48

keine Antwort mehr erhalten,

00:01:49

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Eine Nachricht

00:01:51

informiert Sie darüber, dass die Empfänger

00:01:53

des Formulars wird nicht mehr in der Lage sein

00:01:54

Konsultieren Sie es und antworten Sie darauf.

00:01:56

Sie können eine Nachricht planen

00:01:57

um sie zu informieren.

00:02:00

Sie können ein Startdatum festlegen

00:02:02

und ein Enddatum, zwischen dem

00:02:04

Es wird möglich sein, zu konsultieren

00:02:06

und füllen Sie das Formular aus.

00:02:17

Mit der Option "Dauer" können Sie Folgendes festlegen:

00:02:19

ein Zeitraum, in dem es sein wird

00:02:22

Es ist möglich, das Formular auszufüllen.

00:02:24

Hier zum Beispiel Ihre Nutzer

00:02:26

hat ab dem Moment 60 Minuten Zeit

00:02:28

Wo sie mit dem Formular begonnen haben

00:02:30

um alle seine Fragen zu beantworten.

00:02:32

Am Ende dieser Zeit,

00:02:34

Sie können nicht mehr auf die

00:02:35

Formular und ihre Antworten Sie

00:02:37

wird automatisch versendet.

00:02:39

Abhängig von der Konfiguration

00:02:41

Ihr Formular,

00:02:41

Sie können wählen, ob Sie mischen möchten

00:02:43

Fragen, die erscheinen sollen

00:02:45

jedes Mal in einer anderen Reihenfolge.

00:02:47

Die Option "Alle Fragen" wird gemischt

00:02:48

alle Fragen auf Ihrem Formular,

00:02:50

Sie können sich aber auch dafür entscheiden:

00:02:53

Sperren Sie bestimmte Fragen

00:02:54

zur Einreichung

00:02:55

immer zur gleichen Zeit.

00:02:57

Fortschrittsbalken anzeigen für

00:02:59

Lassen Sie Ihre Benutzer eine Idee haben

00:03:00

ihren Fortschritt in der Form,

00:03:02

Diese Option ist nur verfügbar, wenn

00:03:04

Ihr Formular oder Fragebogen

00:03:05

ist mehrseitig lang. Je nachdem, wie

00:03:08

für die Ihr Formular konfiguriert ist,

00:03:10

Sie können Ihre Benutzer

00:03:12

Senden Sie mehrere Antworten an

00:03:13

Dieser, oder im Gegenteil, wählen Sie

00:03:15

Blenden Sie die dedizierte Schaltfläche aus.

00:03:17

Endlich

00:03:17

Sie können die Nachricht einstellen

00:03:19

die Personen gezeigt werden, die

00:03:21

wird auf Ihr Formular geantwortet haben.

00:03:24

Der letzte Teil der Einstellungen

00:03:25

ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen

00:03:27

Benachrichtigungen, wenn Sie auf Ihr Formular antworten.

00:03:29

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es zuzulassen

00:03:31

Ihren Benutzern zum Download überlassen

00:03:33

eine PDF-Datei ihrer Antwort

00:03:35

Einmal angekommen auf der Seite der

00:03:36

Danksagungen am Ende des Formulars.

00:03:38

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine

00:03:40

E-Mail-Benachrichtigung, wann immer

00:03:43

Jemand wird auf Ihr Formular antworten.

00:03:44

Endlich

00:03:45

Sie können E-Mails von

00:03:47

Benachrichtigung über den Status

00:03:49

Antworten auf Ihr Formular.

00:03:50

Beachten Sie, dass diese Option nur

00:03:52

Nur verfügbar, wenn Ihr Formular

00:03:54

in einem Diskussionskanal geteilt,

00:03:55

zum Beispiel in Teams.

00:03:57

Sie wissen jetzt, wie Sie einrichten

00:03:59

Ihr Microsoft Forms-Formular vor

00:04:01

Senden Sie es an Ihre Mitarbeiter.

00:04:03

Wir werden in einem zukünftigen Video sehen

00:04:05

Welche Freigabeoptionen gibt es und

00:04:08

Zusammenarbeit rund um Formulare.

00:00:03

El objetivo de crear formularios

00:00:05

y cuestionarios en Microsoft

00:00:07

Formas es que entonces es fácil

00:00:09

Compártelos con tus colaboradores.

00:00:11

Pero antes de enviar su formulario,

00:00:13

Es necesario definir el

00:00:15

Configuración de uso compartido para ello.

00:00:17

Para hacer esto, use el menú de 3 puntos,

00:00:20

luego el control de los parámetros.

00:00:22

En este panel se agrupan todos los

00:00:25

La configuración de uso compartido de tu formulario.

00:00:27

Si está en un cuestionario,

00:00:29

La primera configuración que verás

00:00:31

Aparecer te permitirá elegir

00:00:32

Si quieres mostrar su resultado

00:00:34

a los usuarios inmediatamente después

00:00:36

que han enviado sus cuestionarios.

00:00:38

Comience por definir quién será capaz de

00:00:40

tener acceso a ella.

00:00:41

Si su formulario o cuestionario contiene

00:00:43

un campo para enviar documentos,

00:00:45

La opción Todos pueden responder

00:00:48

será automáticamente inaccesible.

00:00:50

En efecto

00:00:50

Esta herramienta envía los documentos

00:00:52

directamente en tu OneDrive,

00:00:54

incluyendo el nombre,

00:00:56

el nombre y correo electrónico de las personas asociadas.

00:00:58

Por lo tanto, es necesario que

00:01:00

tener una cuenta Microsoft para

00:01:02

Responda el cuestionario y haga

00:01:04

parte de su estrategia de negocio.

00:01:06

En ese caso

00:01:07

los únicos miembros de mi

00:01:09

La organización puede responder

00:01:10

por lo tanto, se comprobará de forma predeterminada.

00:01:12

A continuación, puede elegir

00:01:13

Registrar los nombres de los usuarios

00:01:15

o para anonimizarlos y definir

00:01:18

Si cada usuario estará limitado

00:01:20

Una sola respuesta al formulario.

00:01:22

Finalmente

00:01:22

Algunos miembros de mi

00:01:25

La organización puede responder

00:01:26

le permite distribuir su formulario

00:01:28

solo a personas en tu

00:01:30

Empresa que elijas. Usted

00:01:32

otros colaboradores no podrán

00:01:34

no tener acceso a ella.

00:01:35

A continuación, defina cómo

00:01:37

Tus usuarios podrán responder

00:01:39

Formas. Siempre y cuando la caja

00:01:41

Aceptar respuestas está marcado,

00:01:42

Será posible para sus empleados

00:01:44

Acceder y utilizar el formulario

00:01:46

respuesta. Cuando no quieras

00:01:48

ya no recibe respuesta,

00:01:49

Desmarque esta casilla. Un mensaje

00:01:51

le informa que los destinatarios

00:01:53

del formulario ya no podrá

00:01:54

consultarlo y responderlo.

00:01:56

Puedes programar un mensaje

00:01:57

para informarles.

00:02:00

Puedes establecer una fecha de inicio

00:02:02

y una fecha de finalización entre la cual

00:02:04

Será posible consultar

00:02:06

y complete el formulario.

00:02:17

La opción Duración le permite establecer

00:02:19

un período de tiempo durante el cual será

00:02:22

Posibilidad de rellenar el formulario.

00:02:24

Aquí, por ejemplo, sus usuarios

00:02:26

tendrá 60 minutos desde el momento

00:02:28

Dónde comenzaron el formulario

00:02:30

para responder a todas sus preguntas.

00:02:32

Al final de este tiempo,

00:02:34

ya no podrán acceder a la

00:02:35

Forma y sus respuestas a usted

00:02:37

se enviará automáticamente.

00:02:39

Dependiendo de cómo esté configurado

00:02:41

su formulario,

00:02:41

Puedes elegir mezclar

00:02:43

Preguntas que deben aparecer

00:02:45

en un orden diferente cada vez.

00:02:47

La opción Todas las preguntas se mezclará

00:02:48

todas las preguntas en su formulario,

00:02:50

Pero también puedes optar por

00:02:53

Bloquear ciertas preguntas

00:02:54

para su presentación

00:02:55

siempre al mismo tiempo.

00:02:57

Mostrar barra de progreso para

00:02:59

Deja que tus usuarios tengan una idea

00:03:00

su progreso en la forma,

00:03:02

Esta opción sólo está disponible si

00:03:04

su formulario o cuestionario

00:03:05

tiene varias páginas. Dependiendo de cómo

00:03:08

para qué está configurado su formulario,

00:03:10

Puedes dejar que tus usuarios

00:03:12

Enviar varias respuestas a

00:03:13

Este o por el contrario elegir

00:03:15

Oculta el botón dedicado.

00:03:17

Finalmente

00:03:17

Puede establecer el mensaje

00:03:19

que se mostrará a las personas que

00:03:21

habrá respondido a su formulario.

00:03:24

La última parte de la configuración

00:03:25

le permite gestionar los diferentes

00:03:27

Notificaciones cuando respondes a tu formulario.

00:03:29

Marque esta casilla para permitir

00:03:31

depende de sus usuarios para descargar

00:03:33

un archivo PDF de su respuesta

00:03:35

Una vez llegado a la página de la

00:03:36

Agradecimientos al final del formulario.

00:03:38

Marque esta casilla para recibir un

00:03:40

Notificación por correo electrónico siempre que

00:03:43

Alguien responderá a tu formulario.

00:03:44

Finalmente

00:03:45

Puede activar correos electrónicos desde

00:03:47

Notificación de estado

00:03:49

respuestas a su formulario.

00:03:50

Tenga en cuenta que esta opción es sólo

00:03:52

Disponible solo si su formulario es

00:03:54

compartido en un canal de discusión,

00:03:55

en Teams, por ejemplo.

00:03:57

Ahora ya sabes cómo configurar

00:03:59

su formulario de Microsoft Forms antes

00:04:01

Envíalo a tus colaboradores.

00:04:03

Lo veremos en un futuro vídeo

00:04:05

¿Cuáles son las opciones para compartir y

00:04:08

Colaboración en torno a los formularios.

00:00:03

Het hele punt van het maken van formulieren

00:00:05

en vragenlijsten in Microsoft

00:00:07

Vormen is dat het dan gemakkelijk is om

00:00:09

Deel ze met je bijdragers.

00:00:11

Maar voordat u uw formulier indient,

00:00:13

Het is noodzakelijk om de

00:00:15

Instellingen voor delen ervoor.

00:00:17

Gebruik hiervoor het menu met 3 punten,

00:00:20

dan de controle van de parameters.

00:00:22

In dit paneel zijn alle

00:00:25

De instellingen voor delen van uw formulier.

00:00:27

Als u in een vragenlijst zit,

00:00:29

De eerste instelling die u ziet

00:00:31

Als u verschijnt, kunt u kiezen

00:00:32

als u hun resultaat wilt laten zien

00:00:34

aan gebruikers onmiddellijk daarna

00:00:36

dat ze hun vragenlijsten hebben verstuurd.

00:00:38

Begin met het definiëren van wie in staat zal zijn om

00:00:40

heb er toegang toe.

00:00:41

Als uw formulier of vragenlijst

00:00:43

een veld om documenten te verzenden,

00:00:45

De optie Iedereen kan antwoorden

00:00:48

wordt automatisch ontoegankelijk.

00:00:50

Inderdaad

00:00:50

Deze tool verzendt de documenten

00:00:52

rechtstreeks in uw OneDrive,

00:00:54

met vermelding van de naam,

00:00:56

de voornaam en het e-mailadres van de geassocieerde personen.

00:00:58

Het is derhalve noodzakelijk dat zij

00:01:00

een Microsoft-account hebben voor

00:01:02

Beantwoord de vragenlijst en maak

00:01:04

onderdeel van uw bedrijfsstrategie.

00:01:06

In dat geval

00:01:07

de Enige leden van mijn

00:01:09

organisatie kan hierop inspelen

00:01:10

wordt daarom standaard aangevinkt.

00:01:12

U kunt dan kiezen voor

00:01:13

Namen van gebruikers registreren

00:01:15

of om ze te anonimiseren en te definiëren

00:01:18

of elke gebruiker wordt beperkt

00:01:20

Eén reactie op het formulier.

00:01:22

Eindelijk

00:01:22

de Sommige leden van mijn

00:01:25

organisatie kan hierop inspelen

00:01:26

hiermee kunt u uw formulier distribueren

00:01:28

alleen voor mensen in uw

00:01:30

bedrijf dat u kiest. Jouw

00:01:32

andere medewerkers zullen niet in staat zijn om

00:01:34

geen toegang hebben tot het.

00:01:35

Definieer vervolgens hoe

00:01:37

Uw gebruikers kunnen antwoorden

00:01:39

Formulieren. Zolang de doos

00:01:41

Antwoorden accepteren is aangevinkt,

00:01:42

Het zal mogelijk zijn voor uw werknemers

00:01:44

Het formulier openen en gebruiken

00:01:46

antwoorden. Wanneer je dat niet wilt

00:01:48

geen reactie meer ontvangen,

00:01:49

Schakel dit selectievakje uit. Een bericht

00:01:51

informeert u dat de ontvangers

00:01:53

van het formulier zal niet meer in staat zijn om

00:01:54

overleg plegen en erop reageren.

00:01:56

U kunt een bericht plannen

00:01:57

om hen te informeren.

00:02:00

U kunt een startdatum instellen

00:02:02

en een einddatum waartussen

00:02:04

Het zal mogelijk zijn om te raadplegen

00:02:06

en vul het formulier in.

00:02:17

Met de optie Duur kunt u

00:02:19

een periode waarin het zal zijn

00:02:22

mogelijk om het formulier in te vullen.

00:02:24

Hier bijvoorbeeld uw gebruikers

00:02:26

heeft 60 minuten vanaf het moment

00:02:28

waar ze het formulier zijn begonnen

00:02:30

om al zijn vragen te beantwoorden.

00:02:32

Aan het einde van deze tijd,

00:02:34

zij zullen geen toegang meer hebben tot de

00:02:35

Formulier en hun antwoorden u

00:02:37

wordt automatisch verzonden.

00:02:39

Afhankelijk van hoe geconfigureerd

00:02:41

uw formulier,

00:02:41

Je kunt ervoor kiezen om te mixen

00:02:43

Vragen die moeten worden weergegeven

00:02:45

telkens in een andere volgorde.

00:02:47

De optie Alle vragen wordt gemengd

00:02:48

alle vragen op uw formulier,

00:02:50

Maar je kunt er ook voor kiezen om

00:02:53

Bepaalde vragen vergrendelen

00:02:54

voor inzending

00:02:55

altijd op hetzelfde moment.

00:02:57

Voortgangsbalk weergeven voor

00:02:59

Laat uw gebruikers een idee hebben

00:03:00

hun vooruitgang in de vorm,

00:03:02

Deze optie is alleen beschikbaar als

00:03:04

uw formulier of vragenlijst

00:03:05

is meerdere pagina's lang. Afhankelijk van hoe

00:03:08

waarvoor uw formulier is geconfigureerd,

00:03:10

U kunt uw gebruikers

00:03:12

Meerdere antwoorden verzenden naar

00:03:13

Deze of juist kiezen

00:03:15

Verberg de speciale knop.

00:03:17

Eindelijk

00:03:17

U kunt het bericht instellen

00:03:19

die zal worden getoond aan mensen die

00:03:21

zal hebben gereageerd op uw formulier.

00:03:24

Het laatste deel van de instellingen

00:03:25

stelt u in staat om de verschillende

00:03:27

Meldingen wanneer u reageert op uw formulier.

00:03:29

Vink dit vakje aan om dit toe te staan

00:03:31

aan uw gebruikers om te downloaden

00:03:33

een PDF-bestand van hun reactie

00:03:35

Eenmaal aangekomen op de pagina van de

00:03:36

Dankbetuigingen aan het einde van het formulier.

00:03:38

Vink dit vakje aan om een

00:03:40

e-mail notificatie wanneer dan ook

00:03:43

Iemand zal reageren op uw formulier.

00:03:44

Eindelijk

00:03:45

U kunt e-mails activeren van

00:03:47

Melding voor status

00:03:49

reacties op uw formulier.

00:03:50

Houd er rekening mee dat deze optie alleen is

00:03:52

Alleen beschikbaar als uw formulier

00:03:54

gedeeld in een discussiekanaal,

00:03:55

op Teams bijvoorbeeld.

00:03:57

U weet nu hoe u het moet instellen

00:03:59

uw Microsoft Forms-formulier vóór

00:04:01

Stuur het naar uw bijdragers.

00:04:03

We zullen het zien in een toekomstige video

00:04:05

wat zijn de opties voor delen en

00:04:08

samenwerking rond formulieren.

00:00:03

O ponto principal da criação de formulários

00:00:05

e questionários na Microsoft

00:00:07

Formulários é que então é fácil de

00:00:09

Compartilhe-os com seus colaboradores.

00:00:11

Mas antes de enviar seu formulário,

00:00:13

É necessário definir o

00:00:15

Configurações de compartilhamento para ele.

00:00:17

Para fazer isso, use o menu de 3 pontos,

00:00:20

em seguida, o controle dos parâmetros.

00:00:22

Neste painel estão agrupados todos os

00:00:25

Configurações de compartilhamento do formulário.

00:00:27

Se você estiver em um questionário,

00:00:29

A primeira configuração que você verá

00:00:31

Aparecer permitirá que você escolha

00:00:32

se você quiser mostrar o resultado deles

00:00:34

para os usuários imediatamente após

00:00:36

que enviaram os seus questionários.

00:00:38

Comece definindo quem será capaz de

00:00:40

ter acesso a ele.

00:00:41

Se o seu formulário ou questionário contiver

00:00:43

um campo para enviar documentos,

00:00:45

A opção Todos Podem Responder

00:00:48

será automaticamente inacessível.

00:00:50

Realmente

00:00:50

Esta ferramenta envia os documentos

00:00:52

diretamente no seu OneDrive,

00:00:54

incluindo o nome,

00:00:56

o primeiro nome e o e-mail das pessoas associadas.

00:00:58

Por conseguinte, é necessário que

00:01:00

ter uma conta Microsoft para

00:01:02

responder ao questionário e fazer

00:01:04

parte da sua estratégia de negócios.

00:01:06

Nesse caso

00:01:07

os únicos membros do meu

00:01:09

a organização pode responder

00:01:10

portanto, será verificado por padrão.

00:01:12

Você pode então escolher

00:01:13

registrar nomes de usuários

00:01:15

ou para anonimizá-los e defini-los

00:01:18

se cada usuário será limitado

00:01:20

uma única resposta ao formulário.

00:01:22

Finalmente

00:01:22

os Alguns membros do meu

00:01:25

a organização pode responder

00:01:26

permite que você distribua seu formulário

00:01:28

apenas para pessoas em seu

00:01:30

empresa que você escolher. Teu

00:01:32

outros colaboradores não poderão

00:01:34

não ter acesso a ele.

00:01:35

Em seguida, defina como

00:01:37

Seus usuários poderão responder

00:01:39

Forms. Desde que a caixa

00:01:41

Aceitar respostas é verificado,

00:01:42

Será possível para seus funcionários

00:01:44

acessar e usar o formulário

00:01:46

responder. Quando você não quer

00:01:48

não recebem mais uma resposta,

00:01:49

Desmarque esta caixa. Uma mensagem

00:01:51

informa que os destinatários

00:01:53

do formulário não poderá mais

00:01:54

consultá-lo e respondê-lo.

00:01:56

Você pode agendar uma mensagem

00:01:57

informá-los.

00:02:00

Você pode definir uma data de início

00:02:02

e uma data de termo entre a qual

00:02:04

Será possível consultar

00:02:06

e preencha o formulário.

00:02:17

A opção Duração permite que você defina

00:02:19

um período de tempo durante o qual será

00:02:22

possível preencher o formulário.

00:02:24

Aqui, por exemplo, seus usuários

00:02:26

terá 60 minutos a partir do momento

00:02:28

onde eles começaram o formulário

00:02:30

para responder a todas as suas perguntas.

00:02:32

No final deste tempo,

00:02:34

eles não poderão mais acessar o

00:02:35

Formulário e suas respostas você

00:02:37

será enviado automaticamente.

00:02:39

Dependendo de como configurado

00:02:41

o seu formulário,

00:02:41

Você pode optar por misturar

00:02:43

Perguntas a serem exibidas

00:02:45

em uma ordem diferente a cada vez.

00:02:47

A opção Todas as perguntas irá misturar

00:02:48

todas as perguntas no seu formulário,

00:02:50

Mas você também pode optar por

00:02:53

Bloquear certas perguntas

00:02:54

para submissão

00:02:55

sempre ao mesmo tempo.

00:02:57

Mostrar barra de progresso para

00:02:59

Permita que seus usuários tenham uma ideia

00:03:00

o seu progresso na forma,

00:03:02

Esta opção só está disponível se

00:03:04

o seu formulário ou questionário

00:03:05

tem várias páginas. Dependendo de como

00:03:08

para o qual seu formulário está configurado,

00:03:10

Você pode permitir que seus usuários

00:03:12

Enviar várias respostas para

00:03:13

Este ou pelo contrário escolhem

00:03:15

oculte o botão dedicado.

00:03:17

Finalmente

00:03:17

Você pode definir a mensagem

00:03:19

que será mostrado às pessoas que

00:03:21

terá respondido ao seu formulário.

00:03:24

A última parte das configurações

00:03:25

permite que você gerencie os diferentes

00:03:27

Notificações quando você responde ao formulário.

00:03:29

Marque esta caixa para permitir

00:03:31

até seus usuários baixarem

00:03:33

um arquivo PDF de sua resposta

00:03:35

uma vez que chegou na página do

00:03:36

Agradecimentos no final do formulário.

00:03:38

Marque esta caixa para receber um

00:03:40

notificação por e-mail sempre que

00:03:43

Alguém responderá ao seu formulário.

00:03:44

Finalmente

00:03:45

Você pode ativar e-mails de

00:03:47

notificação para status

00:03:49

respostas ao seu formulário.

00:03:50

Observe que essa opção é apenas

00:03:52

Disponível somente se o formulário estiver

00:03:54

compartilhado em um canal de discussão,

00:03:55

no Teams, por exemplo.

00:03:57

Agora você sabe como configurar

00:03:59

seu formulário do Microsoft Forms antes

00:04:01

envie-o para seus colaboradores.

00:04:03

Veremos em um vídeo futuro

00:04:05

quais são as opções de compartilhamento e

00:04:08

colaboração em torno de formulários.

00:00:03

Cały sens tworzenia formularzy

00:00:05

i kwestionariusze w firmie Microsoft

00:00:07

Formularze polegają na tym, że łatwo jest wtedy

00:00:09

Podziel się nimi ze współpracownikami.

00:00:11

Ale zanim prześlesz formularz,

00:00:13

Konieczne jest zdefiniowanie

00:00:15

Ustawienia udostępniania dla niego.

00:00:17

Aby to zrobić, użyj menu 3 punktów,

00:00:20

następnie kontrola parametrów.

00:00:22

W tym panelu są zgrupowane wszystkie

00:00:25

Ustawienia udostępniania formularza.

00:00:27

Jeśli jesteś w kwestionariuszu,

00:00:29

Pierwsze ustawienie, które zobaczysz

00:00:31

Pojawienie się pozwoli ci wybrać

00:00:32

jeśli chcesz pokazać ich wynik

00:00:34

do użytkowników natychmiast po

00:00:36

że rozesłali swoje kwestionariusze.

00:00:38

Zacznij od określenia, kto będzie w stanie

00:00:40

mieć do niego dostęp.

00:00:41

Jeśli formularz lub kwestionariusz zawiera

00:00:43

pole do wysyłania dokumentów,

00:00:45

Opcja Każdy może odpowiedzieć

00:00:48

będą automatycznie niedostępne.

00:00:50

Istotnie

00:00:50

To narzędzie wysyła dokumenty

00:00:52

bezpośrednio w usłudze OneDrive,

00:00:54

łącznie z nazwą,

00:00:56

imię i adres e-mail osób powiązanych.

00:00:58

Konieczne jest zatem, aby

00:01:00

mieć konto Microsoft dla

00:01:02

Odpowiedz na kwestionariusz i dokonaj

00:01:04

część Twojej strategii biznesowej.

00:01:06

W takim przypadku

00:01:07

Jedyni członkowie mojego

00:01:09

Organizacja może odpowiedzieć

00:01:10

W związku z tym zostaną domyślnie zaznaczone.

00:01:12

Następnie możesz wybrać

00:01:13

Rejestrowanie nazw użytkowników

00:01:15

lub anonimizować je i definiować

00:01:18

czy każdy użytkownik będzie ograniczony

00:01:20

pojedyncza odpowiedź na formularz.

00:01:22

W końcu

00:01:22

Niektórzy członkowie mojego

00:01:25

Organizacja może odpowiedzieć

00:01:26

umożliwia rozpowszechnianie formularza

00:01:28

tylko dla osób w twoim

00:01:30

firma, którą wybierzesz. Twój

00:01:32

Inni współpracownicy nie będą mogli

00:01:34

brak dostępu do niego.

00:01:35

Następnie określ, w jaki sposób

00:01:37

Twoi użytkownicy będą mogli odpowiadać

00:01:39

Formularzy. Tak długo, jak pudełko

00:01:41

Akceptacja odpowiedzi jest sprawdzana,

00:01:42

Będzie to możliwe dla Twoich pracowników

00:01:44

Dostęp do formularza i korzystanie z niego

00:01:46

odpowiedź. Kiedy nie chcesz

00:01:48

nie otrzymuje już odpowiedzi,

00:01:49

Odznacz to pole. Wiadomość

00:01:51

informuje, że odbiorcy

00:01:53

formularza nie będzie już w stanie

00:01:54

Skonsultuj się i odpowiedz na niego.

00:01:56

Możesz zaplanować wiadomość

00:01:57

aby ich poinformować.

00:02:00

Możesz ustawić datę rozpoczęcia

00:02:02

oraz datę końcową, między którą:

00:02:04

Będzie można skonsultować się

00:02:06

i wypełnij formularz.

00:02:17

Opcja Czas trwania umożliwia ustawienie

00:02:19

okres, w którym będzie

00:02:22

możliwość wypełnienia formularza.

00:02:24

Tutaj, na przykład, Twoi użytkownicy

00:02:26

będzie miał 60 minut od momentu

00:02:28

gdzie rozpoczęli formularz

00:02:30

aby odpowiedzieć na wszystkie jego pytania.

00:02:32

Pod koniec tego czasu

00:02:34

nie będą już mogli uzyskać dostępu do

00:02:35

Formularz i ich odpowiedzi

00:02:37

zostaną wysłane automatycznie.

00:02:39

W zależności od konfiguracji

00:02:41

Twój formularz,

00:02:41

Możesz wybrać mieszanie

00:02:43

Pytania, które mają się pojawić

00:02:45

za każdym razem w innej kolejności.

00:02:47

Opcja Wszystkie pytania będzie mieszana

00:02:48

wszystkie pytania w formularzu,

00:02:50

Ale możesz także wybrać

00:02:53

Zablokuj niektóre pytania

00:02:54

do przedłożenia

00:02:55

zawsze w tym samym czasie.

00:02:57

Pokaż pasek postępu dla

00:02:59

Pozwól użytkownikom mieć pomysł

00:03:00

ich postęp w formie,

00:03:02

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy:

00:03:04

Twój formularz lub kwestionariusz

00:03:05

ma wiele stron. W zależności od tego, jak

00:03:08

dla którego skonfigurowany jest formularz,

00:03:10

Możesz zezwolić swoim użytkownikom na

00:03:12

Wysyłanie wielu odpowiedzi na adres

00:03:13

Ten lub wręcz przeciwnie wybrać

00:03:15

Ukryj dedykowany przycisk.

00:03:17

W końcu

00:03:17

Możesz ustawić wiadomość

00:03:19

które zostaną pokazane osobom, które

00:03:21

odpowie na Twój formularz.

00:03:24

Ostatnia część ustawień

00:03:25

pozwala zarządzać różnymi

00:03:27

Powiadomienia, gdy odpowiadasz na formularz.

00:03:29

Zaznacz to pole, aby zezwolić

00:03:31

do pobrania przez użytkowników

00:03:33

plik PDF z ich odpowiedzią

00:03:35

po przybyciu na stronę

00:03:36

Podziękowania na końcu formularza.

00:03:38

Zaznacz to pole, aby otrzymać

00:03:40

Powiadomienie e-mail za każdym razem, gdy

00:03:43

Ktoś odpowie na Twój formularz.

00:03:44

W końcu

00:03:45

Możesz aktywować wiadomości e-mail z

00:03:47

Powiadomienie o statusie

00:03:49

odpowiedzi na formularz.

00:03:50

Pamiętaj, że ta opcja jest tylko

00:03:52

Dostępne tylko wtedy, gdy formularz jest

00:03:54

udostępniane na kanale dyskusyjnym,

00:03:55

na przykład w usłudze Teams.

00:03:57

Teraz wiesz, jak skonfigurować

00:03:59

formularz Microsoft Forms przed

00:04:01

Wyślij go do swoich współpracowników.

00:04:03

Przekonamy się w przyszłym filmie

00:04:05

jakie są opcje udostępniania i

00:04:08

Współpraca wokół formularzy.

00:00:03

फॉर्म बनाने का पूरा बिंदु

00:00:05

और Microsoft में प्रश्नावली

00:00:07

फॉर्म यह है कि यह तब आसान है

00:00:09

उन्हें अपने सहयोगियों के साथ साझा करें।

00:00:11

लेकिन इससे पहले कि आप अपना फॉर्म जमा करें,

00:00:13

इसे परिभाषित करना आवश्यक है

00:00:15

इसके लिए सेटिंग्स साझा करना.

00:00:17

ऐसा करने के लिए, 3 बिंदुओं के मेनू का उपयोग करें,

00:00:20

फिर मापदंडों का नियंत्रण।

00:00:22

इस पैनल में सभी को समूहीकृत किया गया है

00:00:25

आपके प्रपत्र की साझाकरण सेटिंग.

00:00:27

यदि आप एक प्रश्नावली में हैं,

00:00:29

पहली सेटिंग जो आप देखेंगे

00:00:31

उपस्थित होना आपको चुनने की अनुमति देगा

00:00:32

यदि आप उनका परिणाम दिखाना चाहते हैं

00:00:34

उपयोगकर्ताओं को तुरंत बाद

00:00:36

कि उन्होंने अपनी प्रश्नावली भेज दी है।

00:00:38

यह परिभाषित करके शुरू करें कि कौन सक्षम होगा

00:00:40

इसकी पहुंच है।

00:00:41

यदि आपके फॉर्म या प्रश्नावली में शामिल है

00:00:43

दस्तावेज़ भेजने के लिए एक फ़ील्ड,

00:00:45

हर कोई जवाब दे सकता है विकल्प

00:00:48

स्वचालित रूप से दुर्गम हो जाएगा।

00:00:50

सचमुच

00:00:50

यह उपकरण दस्तावेज़ भेजता है

00:00:52

सीधे अपने OneDrive में,

00:00:54

नाम सहित,

00:00:56

संबंधित व्यक्तियों का पहला नाम और ईमेल।

00:00:58

इसलिए यह आवश्यक है कि वे

00:01:00

के लिए एक Microsoft खाता है

00:01:02

प्रश्नावली का उत्तर दें और बनाएं

00:01:04

आपकी व्यावसायिक रणनीति का हिस्सा।

00:01:06

उस मामले में

00:01:07

मेरे एकमात्र सदस्य

00:01:09

संगठन जवाब दे सकता है

00:01:10

इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाएगा।

00:01:12

फिर आप चुन सकते हैं

00:01:13

उपयोगकर्ताओं के नाम पंजीकृत करें

00:01:15

या उन्हें अनाम करना और परिभाषित करना

00:01:18

क्या प्रत्येक उपयोगकर्ता सीमित होगा

00:01:20

फॉर्म के लिए एक एकल प्रतिक्रिया।

00:01:22

अंततः

00:01:22

मेरे कुछ सदस्य

00:01:25

संगठन जवाब दे सकता है

00:01:26

आपको अपना प्रपत्र वितरित करने की अनुमति देता है

00:01:28

केवल आपके भीतर के लोगों के लिए

00:01:30

कंपनी जिसे आप चुनते हैं। तुम्हारा

00:01:32

अन्य सहयोगी सक्षम नहीं होंगे

00:01:34

इसकी पहुंच नहीं है।

00:01:35

फिर परिभाषित करें कि कैसे

00:01:37

आपके उपयोगकर्ता उत्तर देने में सक्षम होंगे

00:01:39

प्रपत्र। जब तक बॉक्स

00:01:41

उत्तर स्वीकार करें की जाँच की जाती है,

00:01:42

यह आपके कर्मचारियों के लिए संभव होगा

00:01:44

प्रपत्र तक पहुँचें और उसका उपयोग करें

00:01:46

उत्तर। जब आप नहीं चाहते हैं

00:01:48

अब कोई प्रतिसाद नहीं मिलता,

00:01:49

इस बॉक्स को अनचेक करें। एक संदेश

00:01:51

आपको सूचित करता है कि प्राप्तकर्ता

00:01:53

फॉर्म अब नहीं कर पाएगा

00:01:54

परामर्श करें और इसका जवाब दें।

00:01:56

आप कोई संदेश शेड्यूल कर सकते हैं

00:01:57

उन्हें सूचित करने के लिए।

00:02:00

आप प्रारंभ दिनांक सेट कर सकते हैं

00:02:02

और जिसके बीच एक समाप्ति तिथि

00:02:04

परामर्श करना संभव होगा

00:02:06

और फॉर्म को पूरा करें।

00:02:17

अवधि विकल्प आपको सेट करने की अनुमति देता है

00:02:19

समय की अवधि जिसके दौरान यह होगा

00:02:22

फॉर्म भरना संभव है।

00:02:24

यहाँ, उदाहरण के लिए, आपके उपयोगकर्ता

00:02:26

पल से 60 मिनट का समय होगा

00:02:28

जहां उन्होंने फॉर्म शुरू किया

00:02:30

उसके सभी सवालों के जवाब देने के लिए।

00:02:32

इस समय के अंत में,

00:02:34

वे अब उन तक पहुंचने में सक्षम नहीं होंगे

00:02:35

फॉर्म और उनके जवाब आपको

00:02:37

स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।

00:02:39

कॉन्फ़िगर कैसे किया गया है, इस पर निर्भर करता है

00:02:41

आपका फॉर्म,

00:02:41

आप मिश्रण करना चुन सकते हैं

00:02:43

प्रश्न प्रकट होने के लिए

00:02:45

हर बार एक अलग क्रम में।

00:02:47

सभी प्रश्न विकल्प मिश्रित हो जाएगा

00:02:48

आपके फॉर्म पर सभी प्रश्न,

00:02:50

लेकिन आप यह भी चुन सकते हैं

00:02:53

कुछ सवालों को बंद करें

00:02:54

प्रस्तुत करने के लिए

00:02:55

हमेशा एक ही समय में।

00:02:57

प्रगति पट्टी दिखाएँ

00:02:59

अपने उपयोगकर्ताओं को एक विचार दें

00:03:00

फॉर्म में उनकी प्रगति,

00:03:02

यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब

00:03:04

आपका फॉर्म या प्रश्नावली

00:03:05

यह बहु-पृष्ठ लंबा है। कैसे निर्भर करता है

00:03:08

जिसके लिए आपका प्रपत्र कॉन्फ़िगर किया गया है,

00:03:10

आप अपने उपयोगकर्ताओं को अनुमति दे सकते हैं

00:03:12

को कई उत्तर भेजें

00:03:13

यह एक या इसके विपरीत चुनें

00:03:15

समर्पित बटन छिपाएं।

00:03:17

अंततः

00:03:17

आप संदेश सेट कर सकते हैं

00:03:19

जो उन लोगों को दिखाया जाएगा जो

00:03:21

आपके फॉर्म का जवाब दे दिया जाएगा।

00:03:24

सेटिंग्स का अंतिम भाग

00:03:25

आपको अलग-अलग का प्रबंधन करने की अनुमति देता है

00:03:27

जब आप अपने फॉर्म का जवाब देते हैं तो सूचनाएं।

00:03:29

अनुमति देने के लिए इस बॉक्स को चेक करें

00:03:31

डाउनलोड करने के लिए आपके उपयोगकर्ताओं तक

00:03:33

उनकी प्रतिक्रिया की एक पीडीएफ फाइल

00:03:35

एक बार पृष्ठ पर आ गया

00:03:36

फॉर्म के अंत में पावती।

00:03:38

एक प्राप्त करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें

00:03:40

जब भी ईमेल सूचना

00:03:43

कोई आपके फॉर्म का जवाब देगा।

00:03:44

अंततः

00:03:45

आप ईमेल को सक्रिय कर सकते हैं

00:03:47

स्थिति के लिए अधिसूचना

00:03:49

आपके फॉर्म के लिए प्रतिक्रियाएं।

00:03:50

ध्यान दें कि यह विकल्प केवल है

00:03:52

केवल तभी उपलब्ध है जब आपका प्रपत्र हो

00:03:54

एक चर्चा चैनल में साझा किया,

00:03:55

उदाहरण के लिए, टीमों पर।

00:03:57

अब आप जानते हैं कि कैसे सेट अप करना है

00:03:59

आपका Microsoft प्रपत्र पहले

00:04:01

इसे अपने सहयोगियों को भेजें।

00:04:03

हम भविष्य के वीडियो में देखेंगे

00:04:05

साझा करने के विकल्प क्या हैं और

00:04:08

रूपों के आसपास सहयोग।

00:00:03

L'intero punto di creazione di moduli

00:00:05

e questionari in Microsoft

00:00:07

Forme è che è quindi facile da

00:00:09

Condividili con i tuoi collaboratori.

00:00:11

Ma prima di inviare il modulo,

00:00:13

È necessario definire il

00:00:15

Impostazioni di condivisione per esso.

00:00:17

Per fare ciò, utilizzare il menu di 3 punti,

00:00:20

quindi il controllo dei parametri.

00:00:22

In questo pannello sono raggruppati tutti i

00:00:25

Impostazioni di condivisione del modulo.

00:00:27

Se sei in un questionario,

00:00:29

La prima impostazione che vedrai

00:00:31

Apparire ti permetterà di scegliere

00:00:32

se vuoi mostrare il loro risultato

00:00:34

agli utenti immediatamente dopo

00:00:36

che hanno inviato i loro questionari.

00:00:38

Inizia definendo chi sarà in grado di

00:00:40

avere accesso ad esso.

00:00:41

Se il modulo o il questionario contiene

00:00:43

un campo per inviare documenti,

00:00:45

L'opzione Tutti possono rispondere

00:00:48

saranno automaticamente inaccessibili.

00:00:50

Infatti

00:00:50

Questo strumento invia i documenti

00:00:52

direttamente nel tuo OneDrive,

00:00:54

compreso il nome,

00:00:56

il nome e l'indirizzo e-mail delle persone associate.

00:00:58

È pertanto necessario che essi

00:01:00

avere un account Microsoft per

00:01:02

rispondere al questionario e fare

00:01:04

parte della tua strategia aziendale.

00:01:06

In tal caso

00:01:07

gli Unici membri del mio

00:01:09

L'organizzazione può rispondere

00:01:10

sarà quindi controllato per impostazione predefinita.

00:01:12

È quindi possibile scegliere

00:01:13

Registrare i nomi degli utenti

00:01:15

o per anonimizzarli e definirli

00:01:18

se ogni utente sarà limitato

00:01:20

una singola risposta al modulo.

00:01:22

Finalmente

00:01:22

Alcuni membri del mio

00:01:25

L'organizzazione può rispondere

00:01:26

consente di distribuire il modulo

00:01:28

solo per le persone nel tuo

00:01:30

azienda che scegli. La tua

00:01:32

altri collaboratori non saranno in grado di

00:01:34

non avere accesso ad esso.

00:01:35

Quindi definisci come

00:01:37

I tuoi utenti saranno in grado di rispondere

00:01:39

modulistica. Finché la scatola

00:01:41

L'opzione Accetta risposte è selezionata,

00:01:42

Sarà possibile per i tuoi dipendenti

00:01:44

Accedi e utilizza il modulo

00:01:46

risposta. Quando non vuoi

00:01:48

non ricevere più risposta,

00:01:49

Deseleziona questa casella. Un messaggio

00:01:51

informa che i destinatari

00:01:53

del modulo non sarà più possibile

00:01:54

consultare e rispondere ad esso.

00:01:56

È possibile pianificare un messaggio

00:01:57

per informarli.

00:02:00

È possibile impostare una data di inizio

00:02:02

e una data di fine tra la quale

00:02:04

Sarà possibile consultare

00:02:06

e compila il modulo.

00:02:17

L'opzione Durata consente di impostare

00:02:19

un periodo di tempo durante il quale sarà

00:02:22

Possibilità di compilare il form.

00:02:24

Qui, ad esempio, i tuoi utenti

00:02:26

avrà 60 minuti dal momento

00:02:28

Dove hanno iniziato il modulo

00:02:30

per rispondere a tutte le sue domande.

00:02:32

Alla fine di questo periodo,

00:02:34

non potranno più accedere al

00:02:35

Forma e le loro risposte

00:02:37

verrà inviato automaticamente.

00:02:39

A seconda della configurazione

00:02:41

il tuo modulo,

00:02:41

Puoi scegliere di mescolare

00:02:43

Domande da presentare

00:02:45

ogni volta in un ordine diverso.

00:02:47

L'opzione Tutte le domande si mescolerà

00:02:48

tutte le domande sul tuo modulo,

00:02:50

Ma puoi anche scegliere di

00:02:53

Blocca alcune domande

00:02:54

per l'invio

00:02:55

sempre allo stesso tempo.

00:02:57

Mostra barra di avanzamento per

00:02:59

Lascia che i tuoi utenti abbiano un'idea

00:03:00

il loro progresso nella forma,

00:03:02

Questa opzione è disponibile solo se

00:03:04

il tuo modulo o questionario

00:03:05

è lunga più pagine. A seconda di come

00:03:08

per cui è configurato il modulo,

00:03:10

Puoi consentire ai tuoi utenti

00:03:12

Invia più risposte a

00:03:13

Questo o al contrario scegliere

00:03:15

Nascondi il pulsante dedicato.

00:03:17

Finalmente

00:03:17

È possibile impostare il messaggio

00:03:19

che sarà mostrato alle persone che

00:03:21

avrà risposto al tuo modulo.

00:03:24

L'ultima parte delle impostazioni

00:03:25

consente di gestire i diversi

00:03:27

Notifiche quando rispondi al modulo.

00:03:29

Seleziona questa casella per consentire

00:03:31

fino ai tuoi utenti per scaricare

00:03:33

un file PDF della loro risposta

00:03:35

una volta arrivati sulla pagina del

00:03:36

Ringraziamenti alla fine del modulo.

00:03:38

Seleziona questa casella per ricevere un

00:03:40

Notifica e-mail ogni volta che

00:03:43

Qualcuno risponderà al tuo modulo.

00:03:44

Finalmente

00:03:45

È possibile attivare le e-mail da

00:03:47

Notifica per lo stato

00:03:49

risposte al modulo.

00:03:50

Si noti che questa opzione è solo

00:03:52

Disponibile solo se il modulo è

00:03:54

condiviso in un canale di discussione,

00:03:55

su Teams, ad esempio.

00:03:57

Ora sai come configurare

00:03:59

il modulo Microsoft Forms prima

00:04:01

Invialo ai tuoi collaboratori.

00:04:03

Lo vedremo in un prossimo video

00:04:05

quali sono le opzioni di condivisione e

00:04:08

collaborazione intorno ai moduli.

00:00:03

Inti dari membuat formulir

00:00:05

dan kuesioner di Microsoft

00:00:07

Bentuk adalah bahwa hal itu kemudian mudah untuk

00:00:09

Bagikan dengan kolaborator Anda.

00:00:11

Tetapi sebelum Anda mengirimkan formulir Anda,

00:00:13

Penting untuk mendefinisikan

00:00:15

Berbagi pengaturan untuk itu.

00:00:17

Untuk melakukan ini, gunakan menu 3 poin,

00:00:20

Kemudian kontrol parameter.

00:00:22

Dalam panel ini dikelompokkan semua

00:00:25

Pengaturan berbagi formulir Anda.

00:00:27

Jika Anda berada dalam kuesioner,

00:00:29

Pengaturan pertama yang akan Anda lihat

00:00:31

Muncul akan memungkinkan Anda untuk memilih

00:00:32

jika Anda ingin menunjukkan hasilnya

00:00:34

kepada pengguna segera setelah

00:00:36

bahwa mereka telah mengirimkan kuesioner mereka.

00:00:38

Mulailah dengan menentukan siapa yang akan mampu

00:00:40

memiliki akses ke sana.

00:00:41

Jika formulir atau kuesioner Anda berisi

00:00:43

bidang untuk mengirim dokumen,

00:00:45

Opsi Semua Orang Bisa Membalas

00:00:48

tidak akan dapat diakses secara otomatis.

00:00:50

Memang

00:00:50

Alat ini mengirimkan dokumen

00:00:52

langsung di OneDrive Anda,

00:00:54

termasuk nama,

00:00:56

Nama depan dan email orang terkait.

00:00:58

Oleh karena itu perlu bahwa mereka

00:01:00

memiliki akun Microsoft untuk

00:01:02

Jawab kuesioner dan buat

00:01:04

bagian dari strategi bisnis Anda.

00:01:06

Dalam hal ini

00:01:07

Satu-satunya anggota saya

00:01:09

Organisasi dapat merespons

00:01:10

Oleh karena itu akan diperiksa secara default.

00:01:12

Anda kemudian dapat memilih

00:01:13

mendaftarkan nama pengguna

00:01:15

atau untuk menganonimkan mereka dan mendefinisikan

00:01:18

apakah setiap pengguna akan dibatasi

00:01:20

satu respons terhadap formulir.

00:01:22

Akhirnya

00:01:22

Beberapa anggota saya

00:01:25

Organisasi dapat merespons

00:01:26

memungkinkan Anda untuk mendistribusikan formulir Anda

00:01:28

hanya untuk orang-orang di Anda

00:01:30

perusahaan yang Anda pilih. Anda

00:01:32

Kolaborator lain tidak akan dapat

00:01:34

tidak memiliki akses ke sana.

00:01:35

Kemudian tentukan caranya

00:01:37

Pengguna Anda akan dapat membalas

00:01:39

Bentuk. Selama kotaknya

00:01:41

Terima jawaban diperiksa,

00:01:42

Itu akan mungkin bagi karyawan Anda

00:01:44

Akses dan gunakan formulir

00:01:46

menjawab. Ketika Anda tidak mau

00:01:48

tidak lagi menerima tanggapan,

00:01:49

Hapus centang pada kotak ini. Sebuah pesan

00:01:51

memberi tahu Anda bahwa penerima

00:01:53

formulir tidak akan bisa lagi

00:01:54

berkonsultasi dan menanggapinya.

00:01:56

Anda dapat menjadwalkan pesan

00:01:57

untuk memberi tahu mereka.

00:02:00

Anda dapat mengatur tanggal mulai

00:02:02

dan tanggal akhir di antaranya

00:02:04

Dimungkinkan untuk berkonsultasi

00:02:06

dan lengkapi formulir.

00:02:17

Opsi Durasi memungkinkan Anda untuk mengatur

00:02:19

periode waktu di mana itu akan

00:02:22

mungkin untuk mengisi formulir.

00:02:24

Di sini, misalnya, pengguna Anda

00:02:26

akan memiliki 60 menit dari saat

00:02:28

di mana mereka memulai formulir

00:02:30

untuk menjawab semua pertanyaannya.

00:02:32

Di akhir waktu ini,

00:02:34

mereka tidak akan lagi dapat mengakses

00:02:35

Formulir dan jawaban mereka Anda

00:02:37

akan dikirim secara otomatis.

00:02:39

Tergantung pada bagaimana dikonfigurasi

00:02:41

formulir Anda,

00:02:41

Anda dapat memilih untuk mencampur

00:02:43

Pertanyaan untuk muncul

00:02:45

dalam urutan yang berbeda setiap kali.

00:02:47

Opsi Semua Pertanyaan akan bercampur

00:02:48

semua pertanyaan di formulir Anda,

00:02:50

Tetapi Anda juga dapat memilih untuk

00:02:53

Mengunci pertanyaan tertentu

00:02:54

untuk pengiriman

00:02:55

selalu pada waktu bersamaan.

00:02:57

Tampilkan bilah kemajuan untuk

00:02:59

Biarkan pengguna Anda memiliki ide

00:03:00

kemajuan mereka dalam bentuk,

00:03:02

Opsi ini hanya tersedia jika

00:03:04

Formulir atau kuesioner Anda

00:03:05

panjangnya multi-halaman. Tergantung bagaimana caranya

00:03:08

yang formulir Anda dikonfigurasi untuk,

00:03:10

Anda dapat mengizinkan pengguna

00:03:12

Kirim beberapa balasan ke

00:03:13

Yang ini atau sebaliknya memilih

00:03:15

Sembunyikan tombol khusus.

00:03:17

Akhirnya

00:03:17

Anda dapat mengatur pesan

00:03:19

yang akan ditunjukkan kepada orang-orang yang

00:03:21

akan menanggapi formulir Anda.

00:03:24

Bagian terakhir dari pengaturan

00:03:25

memungkinkan Anda untuk mengelola yang berbeda

00:03:27

Pemberitahuan saat Anda menanggapi formulir Anda.

00:03:29

Centang kotak ini untuk mengizinkan

00:03:31

Terserah pengguna Anda untuk mengunduh

00:03:33

file PDF tanggapan mereka

00:03:35

Setelah tiba di halaman

00:03:36

Ucapan terima kasih di akhir formulir.

00:03:38

Centang kotak ini untuk menerima

00:03:40

pemberitahuan email kapan pun

00:03:43

Seseorang akan menanggapi formulir Anda.

00:03:44

Akhirnya

00:03:45

Anda dapat mengaktifkan email dari

00:03:47

Pemberitahuan untuk status

00:03:49

tanggapan terhadap formulir Anda.

00:03:50

Perhatikan bahwa opsi ini hanya

00:03:52

Hanya tersedia jika formulir Anda

00:03:54

dibagikan di saluran diskusi,

00:03:55

di Teams, misalnya.

00:03:57

Anda sekarang tahu cara menyiapkan

00:03:59

formulir Microsoft Forms Anda sebelumnya

00:04:01

Kirimkan ke kolaborator Anda.

00:04:03

Kita akan lihat di video mendatang

00:04:05

Apa saja opsi berbagi dan

00:04:08

kolaborasi seputar formulir.

00:00:03

O valor da criação de formulários

00:00:05

e questionários na Microsoft

00:00:07

Formulários é que então é fácil

00:00:09

Partilhe-os com os seus colaboradores.

00:00:11

Mas antes de enviar o formulário,

00:00:13

É necessário definir o

00:00:15

Configurações de compartilhamento para ele.

00:00:17

Para fazer isso, use o menu de 3 pontos,

00:00:20

e, em seguida, o controle de parâmetros.

00:00:22

Neste painel, todos os

00:00:25

Configurações de compartilhamento do formulário.

00:00:27

Se estiver num questionário,

00:00:29

A primeira configuração que você verá

00:00:31

Aparecer permitirá que você escolha

00:00:32

se você quiser mostrar o resultado deles

00:00:34

aos utilizadores imediatamente após

00:00:36

que enviaram nos seus questionários.

00:00:38

Comece por definir quem será capaz de

00:00:40

ter acesso a ele.

00:00:41

Se o seu formulário ou questionário contiver

00:00:43

um campo para enviar documentos,

00:00:45

Qualquer pessoa pode responder

00:00:48

ficará automaticamente inacessível.

00:00:50

De fato

00:00:50

Esta ferramenta envia os documentos

00:00:52

diretamente no seu espaço no OneDrive,

00:00:54

incluindo o nome,

00:00:56

o nome próprio e o endereço de correio eletrónico das pessoas associadas.

00:00:58

Por conseguinte, é necessário que

00:01:00

ter uma conta Microsoft para

00:01:02

responder ao questionário e fazer

00:01:04

parte da sua estratégia de negócio.

00:01:06

Nesse caso

00:01:07

Apenas membros do meu

00:01:09

a organização pode responder

00:01:10

será, portanto, verificado por padrão.

00:01:12

Você pode então escolher

00:01:13

Registar os nomes dos utilizadores

00:01:15

ou anonimizá-los e defini-los

00:01:18

se cada utilizador será limitado

00:01:20

a uma única resposta ao formulário.

00:01:22

Finalmente

00:01:22

a opção Alguns membros do meu

00:01:25

a organização pode responder

00:01:26

permite que você distribua seu formulário

00:01:28

apenas para pessoas no seu

00:01:30

empresa que você escolher. O seu

00:01:32

outros funcionários não poderão

00:01:34

Eu não tenho acesso a ele.

00:01:35

Em seguida, defina como

00:01:37

Os seus utilizadores poderão responder

00:01:39

formulários. Desde que a caixa

00:01:41

Aceitar respostas está marcado,

00:01:42

Será possível para os seus funcionários

00:01:44

Aceda e clique no formulário

00:01:46

resposta. Quando você não quer

00:01:48

sem mais respostas,

00:01:49

Desmarque esta caixa. Uma mensagem

00:01:51

informa que os destinatários

00:01:53

do formulário deixará de poder

00:01:54

consulte-o e responda-lhe.

00:01:56

Você pode agendar uma mensagem

00:01:57

informá-los.

00:02:00

Pode definir uma data de início

00:02:02

e uma data final entre as quais

00:02:04

Será possível consultar

00:02:06

e preencha o formulário.

00:02:17

A opção Duração permite-lhe definir

00:02:19

um período de tempo durante o qual será

00:02:22

pode preencher o formulário.

00:02:24

Aqui, por exemplo, seus usuários

00:02:26

terá 60 minutos a partir do horário

00:02:28

onde terão iniciado o formulário

00:02:30

para responder a todas as suas perguntas.

00:02:32

No final deste período de tempo,

00:02:34

Deixarão de poder aceder ao

00:02:35

forma e suas respostas

00:02:37

serão enviados automaticamente.

00:02:39

Dependendo de como está configurado

00:02:41

o seu formulário,

00:02:41

Pode optar por misturar a seringa

00:02:43

perguntas para que apareçam

00:02:45

numa ordem diferente de cada vez.

00:02:47

A opção Todas as perguntas será embaralhada

00:02:48

todas as perguntas do seu formulário,

00:02:50

Mas também pode optar por

00:02:53

Bloquear determinadas perguntas

00:02:54

para que sejam apresentados

00:02:55

sempre ao mesmo tempo.

00:02:57

Mostrar barra de progresso para

00:02:59

Deixe seus usuários terem uma ideia

00:03:00

o seu progresso na forma,

00:03:02

Esta opção só está disponível se

00:03:04

o seu formulário ou questionário

00:03:05

tem várias páginas. Dependendo do caminho

00:03:08

onde o formulário está configurado,

00:03:10

Você pode permitir que seus usuários

00:03:12

Enviar várias respostas para

00:03:13

estes últimos ou, pelo contrário, escolher

00:03:15

para ocultar o botão dedicado.

00:03:17

Finalmente

00:03:17

Você pode configurar a mensagem

00:03:19

que será mostrado às pessoas que

00:03:21

terá preenchido o seu formulário.

00:03:24

A última parte das configurações

00:03:25

permite-lhe gerir os diferentes

00:03:27

Notificações de resposta ao seu formulário.

00:03:29

Marque esta caixa de seleção para permitir

00:03:31

para os seus utilizadores transferirem

00:03:33

um ficheiro PDF da sua resposta

00:03:35

Assim que chegar à seringa

00:03:36

Agradecimentos no final do formulário.

00:03:38

Marque esta caixa para receber um

00:03:40

Notificação por e-mail sempre que

00:03:43

Alguém responderá ao seu formulário.

00:03:44

Finalmente

00:03:45

Você pode ativar e-mails de

00:03:47

Notificação para descobrir o status

00:03:49

respostas ao seu formulário.

00:03:50

Note que esta opção não é

00:03:52

disponível apenas se o formulário for

00:03:54

compartilhada em um canal de bate-papo,

00:03:55

no Teams, por exemplo.

00:03:57

Agora você já sabe como configurar

00:03:59

seus Microsoft Forms antes

00:04:01

Envie-o aos seus funcionários.

00:04:03

Veremos em um vídeo futuro

00:04:05

Quais são as opções de partilha e

00:04:08

colaboração em torno de formulários.

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