Outlook - Envoyer un sondage ou questionnaire par mail Tutoriels
Découvrez comment envoyer un sondage ou questionnaire par mail avec Outlook. Utilisez la fonctionnalité de sondage pour recueillir des avis et prendre des décisions rapides avec vos collègues. Suivez les étapes simples pour créer et envoyer un sondage, choisir le type de questions, et partager les résultats de manière agrégée sans révéler les réponses individuelles. Outlook facilite grandement la collecte d'avis et de décisions collectives. #Outlook #Collaborer
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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- Vu 1185 fois
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 946 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 489 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 397 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 319 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 302 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Générer un email automatiquement
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 259 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 258 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 257 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 257 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
- 02:37
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Ajouter une application tierce
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 194 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 189 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Les options de recherches
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- Vu 184 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 173 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 172 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 169 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 165 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Effectuer des sondages
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Répondre à une réunion
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Les 5 "pourquoi"
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Créer une premiere action
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage sur Outlook, permettant ainsi de rassembler des avis et de prendre des décisions rapidement avec des collègues ou contacts.
Chapitres :
-
Introduction
Créer un sondage sur Outlook est une méthode efficace pour recueillir des avis ou prendre des décisions rapidement. Cette vidéo vous guidera à travers les étapes simples pour envoyer un sondage ou un questionnaire par email. -
Étapes pour créer un sondage
Suivez ces étapes pour créer un sondage sur Outlook : 1. **Créer un nouveau message** : Ouvrez Outlook et commencez un nouveau message. 2. **Accéder à l'onglet Insertion** : Rendez-vous dans l'onglet 'Insertion' de la barre d'outils. 3. **Sélectionner Sondage** : Cliquez sur l'option 'Sondage'. 4. **Choisir le type de sondage** : Une fenêtre apparaîtra sous le courriel, vous permettant de choisir le type de sondage souhaité à partir d'une liste déroulante. -
Types de sondages
Voici quelques types de sondages que vous pouvez créer : - **Choix multiple** : Cette option permet de recueillir des feedbacks structurés et de mener des enquêtes de satisfaction de manière mesurable. - **Notation** : Cette option permet d'évaluer rapidement et visuellement la qualité ou la performance d'un produit, service ou employé sur une échelle de un à cinq étoiles. -
Création de questions
Pour créer votre sondage : 1. **Poser votre question** : Saisissez votre question dans le champ prévu à cet effet. 2. **Ajouter des choix de réponse** : Saisissez les choix de réponse et cliquez sur 'Ajouter une option' pour en inclure d'autres. 3. **Insérer des images** : Vous avez la possibilité d'insérer des images dans chaque champ en cliquant sur l'icône correspondante. 4. **Activer la sélection multiple** : Si nécessaire, activez le bouton bascule pour permettre la sélection multiple. 5. **Ajouter d'autres questions** : Cliquez sur l'option pour ajouter d'autres questions si besoin. -
Paramètres du sondage
Dans les paramètres du sondage, vous avez deux options : - **Enregistrer les noms des personnes interrogées** : Cette option permet au créateur du sondage de voir qui a répondu sans partager ces informations avec les autres participants. - **Partager les résultats agrégés** : Cette option permet de partager les résultats globaux du sondage avec tous les participants sans révéler les réponses individuelles. -
Aperçu et envoi du sondage
Avant d'envoyer le mail : 1. **Cliquer sur Aperçu** : Vérifiez le sondage en cliquant sur 'Aperçu'. 2. **Choisir votre réponse** : Sélectionnez votre réponse en la cochant. 3. **Envoyer le mail** : Cliquez sur 'Envoyer' pour partager le sondage avec les destinataires. -
Suivi des réponses
Après l'envoi du mail, vous pouvez suivre les réponses des destinataires : 1. **Cliquer sur la flèche** : Cliquez sur la flèche pour voir les réponses. 2. **Exporter les résultats** : Cliquez sur 'Exporter les résultats' pour transférer les données vers un fichier Excel. 3. **Clore le sondage** : Une fois que tous les participants ont voté, vous pouvez clore le sondage et l'exporter à nouveau pour obtenir le résultat définitif. -
Conclusion
L'utilisation des sondages sur Outlook facilite grandement la collecte d'avis et de décisions collectives, rendant le processus de prise de décision plus efficace.
FAQ :
Comment créer un sondage sur Outlook?
Pour créer un sondage sur Outlook, ouvrez un nouveau message, allez à l'onglet Insertion, puis sélectionnez Sondage. Choisissez le type de sondage souhaité, posez votre question, ajoutez des options de réponse, et envoyez le mail.
Quels types de sondages puis-je créer sur Outlook?
Vous pouvez créer des sondages à choix multiples ou des sondages de notation. Les sondages à choix multiples permettent de recueillir des feedbacks structurés, tandis que les sondages de notation évaluent la qualité ou la performance sur une échelle.
Comment puis-je voir les réponses à mon sondage?
Après avoir envoyé le mail, vous pouvez voir les réponses des destinataires en cliquant sur l'icône de flèche dans le message, puis sur 'Exporter les résultats' pour les transférer vers un fichier Excel.
Puis-je partager les résultats d'un sondage avec les participants?
Oui, vous pouvez choisir de partager les résultats agrégés du sondage avec tous les participants sans révéler les réponses individuelles.
Comment puis-je clore un sondage sur Outlook?
Une fois que tous les participants ont voté, vous pouvez clore le sondage et l'exporter pour obtenir le résultat définitif.
Quelques cas d'usages :
Collecte d'avis sur un nouveau produit
Une entreprise peut utiliser un sondage sur Outlook pour recueillir des avis sur un nouveau produit lancé. En envoyant un sondage à choix multiples, elle peut obtenir des retours structurés sur les caractéristiques du produit et les préférences des clients.
Évaluation de la satisfaction des employés
Les ressources humaines peuvent créer un sondage de notation pour évaluer la satisfaction des employés concernant leur environnement de travail. Cela permet de mesurer la performance et d'identifier les domaines à améliorer.
Prise de décision rapide en équipe
Lors d'une réunion d'équipe, un responsable peut utiliser un sondage sur Outlook pour prendre rapidement des décisions sur des projets en cours. En recueillant des votes sur différentes options, l'équipe peut parvenir à un consensus efficace.
Feedback sur un événement
Après un événement, les organisateurs peuvent envoyer un sondage pour recueillir des feedbacks des participants. Cela les aide à comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré pour les futurs événements.
Analyse des besoins des clients
Une entreprise peut utiliser des sondages pour analyser les besoins et les préférences de ses clients. En posant des questions ciblées, elle peut adapter ses produits ou services pour mieux répondre aux attentes du marché.
Glossaire :
Sondage
Un sondage est un outil utilisé pour recueillir des avis ou des informations auprès d'un groupe de personnes. Il peut prendre la forme de questions à choix multiples, d'évaluations, ou d'autres formats.
Choix multiple
Une option de sondage qui permet aux répondants de sélectionner plusieurs réponses parmi une liste donnée. Cela est utile pour recueillir des feedbacks structurés.
Notation
Un type de question dans un sondage qui permet aux répondants d'évaluer un produit, un service ou une performance sur une échelle, souvent de un à cinq étoiles.
Aperçu
Une fonctionnalité qui permet de visualiser le sondage avant de l'envoyer, afin de s'assurer que toutes les questions et options sont correctes.
Exporter
Le processus de transfert des résultats d'un sondage vers un fichier externe, comme un fichier Excel, pour une analyse plus approfondie.
Résultats agrégés
Les résultats d'un sondage qui sont compilés et présentés de manière globale, sans révéler les réponses individuelles des participants.
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