Outlook - Envoyer un sondage ou questionnaire par mail Tutoriels
Découvrez comment envoyer un sondage ou questionnaire par mail avec Outlook. Utilisez la fonctionnalité de sondage pour recueillir des avis et prendre des décisions rapides avec vos collègues. Suivez les étapes simples pour créer et envoyer un sondage, choisir le type de questions, et partager les résultats de manière agrégée sans révéler les réponses individuelles. Outlook facilite grandement la collecte d'avis et de décisions collectives. #Outlook #Collaborer
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3550 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3377 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3227 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3079 fois
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
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Aperçu du ruban
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- Vu 1099 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1003 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 960 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 861 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 823 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 527 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 479 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 469 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 448 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 420 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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- Vu 404 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 365 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 336 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 323 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 321 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 227 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 221 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 219 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 209 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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- Vu 197 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 193 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Gestion des pièces jointes
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Publier sur un canal
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Planifier et lancer une assemblée
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Dicter votre mail à Outlook
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage sur Outlook, permettant ainsi de rassembler des avis et de prendre des décisions rapidement avec des collègues ou contacts.
Chapitres :
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Introduction
Créer un sondage sur Outlook est une méthode efficace pour recueillir des avis ou prendre des décisions rapidement. Cette vidéo vous guidera à travers les étapes simples pour envoyer un sondage ou un questionnaire par email. -
Étapes pour créer un sondage
Suivez ces étapes pour créer un sondage sur Outlook : 1. **Créer un nouveau message** : Ouvrez Outlook et commencez un nouveau message. 2. **Accéder à l'onglet Insertion** : Rendez-vous dans l'onglet 'Insertion' de la barre d'outils. 3. **Sélectionner Sondage** : Cliquez sur l'option 'Sondage'. 4. **Choisir le type de sondage** : Une fenêtre apparaîtra sous le courriel, vous permettant de choisir le type de sondage souhaité à partir d'une liste déroulante. -
Types de sondages
Voici quelques types de sondages que vous pouvez créer : - **Choix multiple** : Cette option permet de recueillir des feedbacks structurés et de mener des enquêtes de satisfaction de manière mesurable. - **Notation** : Cette option permet d'évaluer rapidement et visuellement la qualité ou la performance d'un produit, service ou employé sur une échelle de un à cinq étoiles. -
Création de questions
Pour créer votre sondage : 1. **Poser votre question** : Saisissez votre question dans le champ prévu à cet effet. 2. **Ajouter des choix de réponse** : Saisissez les choix de réponse et cliquez sur 'Ajouter une option' pour en inclure d'autres. 3. **Insérer des images** : Vous avez la possibilité d'insérer des images dans chaque champ en cliquant sur l'icône correspondante. 4. **Activer la sélection multiple** : Si nécessaire, activez le bouton bascule pour permettre la sélection multiple. 5. **Ajouter d'autres questions** : Cliquez sur l'option pour ajouter d'autres questions si besoin. -
Paramètres du sondage
Dans les paramètres du sondage, vous avez deux options : - **Enregistrer les noms des personnes interrogées** : Cette option permet au créateur du sondage de voir qui a répondu sans partager ces informations avec les autres participants. - **Partager les résultats agrégés** : Cette option permet de partager les résultats globaux du sondage avec tous les participants sans révéler les réponses individuelles. -
Aperçu et envoi du sondage
Avant d'envoyer le mail : 1. **Cliquer sur Aperçu** : Vérifiez le sondage en cliquant sur 'Aperçu'. 2. **Choisir votre réponse** : Sélectionnez votre réponse en la cochant. 3. **Envoyer le mail** : Cliquez sur 'Envoyer' pour partager le sondage avec les destinataires. -
Suivi des réponses
Après l'envoi du mail, vous pouvez suivre les réponses des destinataires : 1. **Cliquer sur la flèche** : Cliquez sur la flèche pour voir les réponses. 2. **Exporter les résultats** : Cliquez sur 'Exporter les résultats' pour transférer les données vers un fichier Excel. 3. **Clore le sondage** : Une fois que tous les participants ont voté, vous pouvez clore le sondage et l'exporter à nouveau pour obtenir le résultat définitif. -
Conclusion
L'utilisation des sondages sur Outlook facilite grandement la collecte d'avis et de décisions collectives, rendant le processus de prise de décision plus efficace.
FAQ :
Comment créer un sondage sur Outlook?
Pour créer un sondage sur Outlook, ouvrez un nouveau message, allez à l'onglet Insertion, puis sélectionnez Sondage. Choisissez le type de sondage souhaité, posez votre question, ajoutez des options de réponse, et envoyez le mail.
Quels types de sondages puis-je créer sur Outlook?
Vous pouvez créer des sondages à choix multiples ou des sondages de notation. Les sondages à choix multiples permettent de recueillir des feedbacks structurés, tandis que les sondages de notation évaluent la qualité ou la performance sur une échelle.
Comment puis-je voir les réponses à mon sondage?
Après avoir envoyé le mail, vous pouvez voir les réponses des destinataires en cliquant sur l'icône de flèche dans le message, puis sur 'Exporter les résultats' pour les transférer vers un fichier Excel.
Puis-je partager les résultats d'un sondage avec les participants?
Oui, vous pouvez choisir de partager les résultats agrégés du sondage avec tous les participants sans révéler les réponses individuelles.
Comment puis-je clore un sondage sur Outlook?
Une fois que tous les participants ont voté, vous pouvez clore le sondage et l'exporter pour obtenir le résultat définitif.
Quelques cas d'usages :
Collecte d'avis sur un nouveau produit
Une entreprise peut utiliser un sondage sur Outlook pour recueillir des avis sur un nouveau produit lancé. En envoyant un sondage à choix multiples, elle peut obtenir des retours structurés sur les caractéristiques du produit et les préférences des clients.
Évaluation de la satisfaction des employés
Les ressources humaines peuvent créer un sondage de notation pour évaluer la satisfaction des employés concernant leur environnement de travail. Cela permet de mesurer la performance et d'identifier les domaines à améliorer.
Prise de décision rapide en équipe
Lors d'une réunion d'équipe, un responsable peut utiliser un sondage sur Outlook pour prendre rapidement des décisions sur des projets en cours. En recueillant des votes sur différentes options, l'équipe peut parvenir à un consensus efficace.
Feedback sur un événement
Après un événement, les organisateurs peuvent envoyer un sondage pour recueillir des feedbacks des participants. Cela les aide à comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré pour les futurs événements.
Analyse des besoins des clients
Une entreprise peut utiliser des sondages pour analyser les besoins et les préférences de ses clients. En posant des questions ciblées, elle peut adapter ses produits ou services pour mieux répondre aux attentes du marché.
Glossaire :
Sondage
Un sondage est un outil utilisé pour recueillir des avis ou des informations auprès d'un groupe de personnes. Il peut prendre la forme de questions à choix multiples, d'évaluations, ou d'autres formats.
Choix multiple
Une option de sondage qui permet aux répondants de sélectionner plusieurs réponses parmi une liste donnée. Cela est utile pour recueillir des feedbacks structurés.
Notation
Un type de question dans un sondage qui permet aux répondants d'évaluer un produit, un service ou une performance sur une échelle, souvent de un à cinq étoiles.
Aperçu
Une fonctionnalité qui permet de visualiser le sondage avant de l'envoyer, afin de s'assurer que toutes les questions et options sont correctes.
Exporter
Le processus de transfert des résultats d'un sondage vers un fichier externe, comme un fichier Excel, pour une analyse plus approfondie.
Résultats agrégés
Les résultats d'un sondage qui sont compilés et présentés de manière globale, sans révéler les réponses individuelles des participants.
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