Outlook - Envoyer un message de la part de Tutoriels

Découvrez comment envoyer un email de la part d'une autre personne dans Microsoft Outlook grâce à cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour activer le champ d'option pour choisir l'expéditeur du message et rechercher la personne dans l'annuaire.
Assurez-vous d'avoir l'autorisation de la personne pour envoyer des messages en son nom avant d'envoyer le message.
Avec Microsoft Outlook, vous pouvez facilement envoyer des messages en tant que délégué pour gagner du temps et améliorer la communication en équipe.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer un email au nom d'une autre personne, comme un collègue ou un manager, en s'assurant d'avoir l'autorisation nécessaire pour le faire.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'envoi d'un email en utilisant le nom d'une autre personne. Cela peut être utile dans un environnement professionnel où la communication est essentielle. Il est important de noter que vous devez avoir l'autorisation de la personne pour envoyer un message en son nom.
  2. Accéder aux Options d'Email
    Pour commencer, lors de la création d'un nouveau message, dirigez-vous vers le haut de l'interface de votre messagerie. Cliquez sur le menu 'Options'. Cela affichera plusieurs boutons d'options.
  3. Activer le Champ 'De'
    Dans le menu d'options, vous devez activer le champ 'De'. Cela vous permettra d'afficher un menu déroulant où vous pourrez choisir l'expéditeur du message.
  4. Rechercher le Nom de l'Expéditeur
    Si c'est la première fois que vous envoyez un message au nom d'une autre personne, vous devrez la rechercher dans l'annuaire. Cliquez sur 'De', puis entrez le nom de la personne dans l'annuaire pour la trouver.
  5. Composer et Envoyer le Message
    Une fois que vous avez sélectionné l'expéditeur, vous pouvez composer votre message de manière classique. Après avoir rédigé votre email, vous pouvez l'envoyer.
  6. Gestion des Erreurs
    Attention, si vous recevez une notification d'erreur de la part d'Outlook, cela signifie que vous n'avez pas l'autorisation de cette personne pour envoyer des messages en son nom. Dans ce cas, vous devez obtenir une délégation de partage de cette personne ou consulter votre administrateur système pour obtenir l'autorisation nécessaire.

FAQ :

Comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook?

Pour envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, vous devez d'abord obtenir une autorisation ou une délégation de cette personne. Ensuite, lors de la création d'un nouveau message, activez le champ 'De' dans le menu Options pour choisir l'expéditeur.

Que faire si je reçois une notification d'erreur en essayant d'envoyer un email au nom d'une autre personne?

Si vous recevez une notification d'erreur, cela signifie que vous n'avez pas l'autorisation d'envoyer des messages au nom de cette personne. Vous devez obtenir une délégation de sa part ou contacter votre administrateur système pour résoudre le problème.

Qu'est-ce qu'une délégation dans le contexte des emails?

Une délégation est une autorisation donnée par une personne à une autre pour envoyer des emails en son nom. Cela est souvent utilisé dans un cadre professionnel pour permettre à un assistant ou à un collègue de gérer la correspondance.

Comment rechercher une personne dans l'annuaire d'Outlook?

Pour rechercher une personne dans l'annuaire d'Outlook, cliquez sur le champ 'De' lors de la création d'un message, puis utilisez la fonction de recherche pour trouver le contact souhaité.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un manager peut déléguer l'envoi d'emails à un assistant. Cela permet de gérer efficacement la communication sans que le manager ait à le faire lui-même, tout en maintenant une traçabilité des messages envoyés.

Support client

Un membre de l'équipe de support peut envoyer des emails au nom d'un responsable pour répondre aux demandes des clients. Cela assure une réponse rapide tout en respectant les protocoles de communication de l'entreprise.

Communication inter-départementale

Lorsqu'un projet nécessite la collaboration de plusieurs départements, un chef de projet peut envoyer des emails au nom de différents responsables pour coordonner les efforts, ce qui améliore l'efficacité et la clarté des communications.

Notifications automatiques

Un système automatisé peut être configuré pour envoyer des notifications par email au nom d'un responsable, par exemple pour informer les employés des mises à jour importantes. Cela permet de s'assurer que les messages sont envoyés en temps opportun sans intervention manuelle.

Glossaire :

Email

Un message électronique envoyé d'un utilisateur à un autre via Internet.

Délégation

Autorisation donnée par une personne à une autre pour agir en son nom, notamment pour envoyer des emails.

Annuaire

Une base de données contenant des informations sur les utilisateurs, souvent utilisée pour rechercher des contacts dans un environnement professionnel.

Outlook

Un logiciel de gestion d'emails et d'agendas développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.

Champ 'De'

Un champ dans un email qui permet de spécifier l'expéditeur du message.

Notification d'erreur

Un message d'alerte indiquant qu'une action n'a pas pu être complétée, souvent en raison d'un manque d'autorisation.

résultat(s)
00:00:02
Bonjour et bienvenue dans cette
00:00:04
vidéo, nous allons voir comment
00:00:06
envoyer un email de la part
00:00:08
d'une autre personne, par exemple
00:00:09
un collègue ou votre manager qui
00:00:12
bien évidemment vous aura donné au
00:00:14
préalable une autorisation ou une
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délégation sur sa boîte de messagerie.
00:00:21
Lors de la création d'un nouveau message,
00:00:24
rendez-vous dans le haut du
00:00:26
ruban dans le menu Options.
00:00:29
Vous affichez alors des
00:00:31
boutons d'option et il vous faudra
00:00:33
activer le champ De,
00:00:38
afin d'afficher ce menu déroulant
00:00:40
qui vous permettra de choisir
00:00:42
l'expéditeur du message.
00:00:46
Si c'est la première fois que vous envoyez
00:00:48
un message au nom d'une autre personne,
00:00:51
il vous faudra dans un
00:00:53
premier temps la rechercher
00:00:54
dans l'annuaire. Cliquez sur De,
00:00:59
puis recherchez la personne dans l'annuaire.
00:01:05
Composer ensuite le message
00:01:06
de manière classique.
00:01:12
Puis vous pouvez envoyer ce message.
00:01:16
Attention, si vous recevez une notification
00:01:18
d'erreur de la part d'Outlook,
00:01:20
ceci indique que vous n'avez pas
00:01:22
l'autorisation de cette personne pour
00:01:24
pouvoir envoyer des messages en son nom.
00:01:26
Il vous faudra au préalable obtenir
00:01:28
un partage en délégation de
00:01:30
cette personne ou voir avec votre
00:01:32
administrateur système pour l'obtenir.

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résultat(s)
00:00:02
Hello and welcome to this
00:00:04
video, we will see how
00:00:06
Send an email on behalf
00:00:08
another person, for example
00:00:09
a colleague or your manager who
00:00:12
Of course will have given you to the
00:00:14
prior authorization or
00:00:15
delegation to his mailbox.
00:00:21
When creating a new message,
00:00:24
See you at the top of the
00:00:26
ribbon in the Options menu.
00:00:29
You then display
00:00:31
option buttons and you will need
00:00:33
activate the From field,
00:00:38
in order to display this drop-down menu
00:00:40
that will allow you to choose
00:00:42
The sender of the message.
00:00:46
If this is your first time sending
00:00:48
a message on behalf of another person,
00:00:51
You will need in a
00:00:53
First time to look for it
00:00:54
in the directory. Click From,
00:00:59
then search for the person in the phone book.
00:01:05
Then compose the message
00:01:06
in the classic way.
00:01:12
Then you can send this message.
00:01:16
Attention, if you receive a notification
00:01:18
error on the part of Outlook,
00:01:20
This indicates that you do not have
00:01:22
the person's authorization to
00:01:24
be able to send messages on their behalf.
00:01:26
You will first need to obtain
00:01:28
a delegation sharing of
00:01:30
This person or see with your
00:01:32
System administrator to get it.

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Hallo und herzlich willkommen
00:00:04
Video werden wir sehen, wie
00:00:06
Senden Sie eine E-Mail im Namen
00:00:08
eine andere Person, zum Beispiel
00:00:09
ein Kollege oder Ihr Vorgesetzter, der
00:00:12
Natürlich wird es Ihnen gegeben haben, die
00:00:14
vorherige Genehmigung oder
00:00:15
Delegation an seine Mailbox.
00:00:21
Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen,
00:00:24
Wir sehen uns oben auf der
00:00:26
im Menü Optionen.
00:00:29
Anschließend zeigen Sie an:
00:00:31
Optionsschaltflächen und Sie benötigen
00:00:33
Aktivieren Sie das Feld Von,
00:00:38
, um dieses Dropdown-Menü anzuzeigen
00:00:40
, mit dem Sie wählen können
00:00:42
Der Absender der Nachricht.
00:00:46
Wenn Sie zum ersten Mal senden
00:00:48
eine Nachricht im Namen einer anderen Person,
00:00:51
Sie benötigen in einem
00:00:53
Das erste Mal, danach zu suchen
00:00:54
im Verzeichnis. Klicken Sie auf Von,
00:00:59
Suchen Sie dann im Telefonbuch nach der Person.
00:01:05
Verfassen Sie dann die Nachricht
00:01:06
auf die klassische Art und Weise.
00:01:12
Dann können Sie diese Nachricht senden.
00:01:16
Achtung, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten
00:01:18
Fehler seitens Outlook,
00:01:20
Dies weist darauf hin, dass Sie nicht über
00:01:22
die Berechtigung der Person,
00:01:24
in der Lage sein, Nachrichten in ihrem Namen zu senden.
00:01:26
Sie müssen zunächst Folgendes erhalten:
00:01:28
eine Delegationsaufteilung von
00:01:30
Diese Person oder sehen Sie mit Ihrem
00:01:32
Systemadministrator, um es zu erhalten.

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00:00:02
Hola y bienvenidos a esto
00:00:04
video, veremos cómo
00:00:06
Enviar un correo electrónico en nombre
00:00:08
otra persona, por ejemplo
00:00:09
un colega o su gerente que
00:00:12
Por supuesto te habrás dado a la
00:00:14
autorización previa o
00:00:15
delegación a su buzón.
00:00:21
Al crear un nuevo mensaje,
00:00:24
Nos vemos en la parte superior de la
00:00:26
en el menú Opciones.
00:00:29
A continuación, mostrar
00:00:31
botones de opción y necesitará
00:00:33
activar el campo De,
00:00:38
Para mostrar este menú desplegable
00:00:40
que te permitirá elegir
00:00:42
El remitente del mensaje.
00:00:46
Si es la primera vez que envías
00:00:48
un mensaje en nombre de otra persona,
00:00:51
Necesitarás en un
00:00:53
Primera vez que lo busques
00:00:54
en el directorio. Haga clic en Desde,
00:00:59
Luego busque a la persona en la guía telefónica.
00:01:05
A continuación, redacte el mensaje
00:01:06
a la manera clásica.
00:01:12
Entonces puedes enviar este mensaje.
00:01:16
Atención, si recibe una notificación
00:01:18
error por parte de Outlook,
00:01:20
Esto indica que no tiene
00:01:22
la autorización de la persona para
00:01:24
ser capaz de enviar mensajes en su nombre.
00:01:26
Primero tendrá que obtener
00:01:28
una delegación que comparte
00:01:30
Esta persona o ver con su
00:01:32
Administrador del sistema para obtenerlo.

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00:00:02
Hallo en welkom bij deze
00:00:04
video, we zullen zien hoe
00:00:06
Stuur een e-mail namens
00:00:08
een ander, bijvoorbeeld
00:00:09
een collega of je leidinggevende die
00:00:12
Natuurlijk heb je aan de
00:00:14
voorafgaande toestemming of
00:00:15
Delegeren naar zijn mailbox.
00:00:21
Bij het maken van een nieuw bericht,
00:00:24
Tot ziens aan de bovenkant van de
00:00:26
lint in het menu Opties.
00:00:29
Vervolgens geeft u
00:00:31
optieknoppen en je hebt nodig
00:00:33
activeer het veld Van,
00:00:38
om dit vervolgkeuzemenu weer te geven
00:00:40
waarmee u kunt kiezen
00:00:42
De afzender van het bericht.
00:00:46
Als dit de eerste keer is dat u verzendt
00:00:48
een bericht namens een andere persoon,
00:00:51
Je hebt een
00:00:53
Eerste keer om ernaar te zoeken
00:00:54
in de directory. Klik op Van,
00:00:59
Zoek vervolgens naar de persoon in het telefoonboek.
00:01:05
Stel vervolgens het bericht op
00:01:06
op de klassieke manier.
00:01:12
Dan kun je dit bericht versturen.
00:01:16
Let op, als u een melding ontvangt
00:01:18
fout van Outlook,
00:01:20
Dit geeft aan dat je geen
00:01:22
de toestemming van de persoon om
00:01:24
in staat zijn om namens hen berichten te verzenden.
00:01:26
U moet eerst
00:01:28
een delegatie delen van
00:01:30
Deze persoon of zie met uw
00:01:32
Systeembeheerder om het te krijgen.

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00:00:02
Olá e bem-vindo a este
00:00:04
vídeo, vamos ver como
00:00:06
Enviar um e-mail em nome
00:00:08
outra pessoa, por exemplo
00:00:09
um colega ou seu gerente que
00:00:12
Claro que terá dado a você o
00:00:14
autorização prévia ou
00:00:15
delegação à sua caixa de correio.
00:00:21
Ao criar uma nova mensagem,
00:00:24
Nos vemos no topo do
00:00:26
faixa de opções no menu Opções.
00:00:29
Em seguida, você exibe
00:00:31
botões de opção e você vai precisar
00:00:33
ativar o campo De,
00:00:38
para exibir este menu suspenso
00:00:40
que lhe permitirá escolher
00:00:42
O remetente da mensagem.
00:00:46
Se esta é a sua primeira vez enviando
00:00:48
uma mensagem em nome de outra pessoa,
00:00:51
Você vai precisar em um
00:00:53
Primeira vez para procurá-lo
00:00:54
no diretório. Clique em De,
00:00:59
em seguida, procure a pessoa na lista telefônica.
00:01:05
Em seguida, escreva a mensagem
00:01:06
à maneira clássica.
00:01:12
Então você pode enviar esta mensagem.
00:01:16
Atenção, se você receber uma notificação
00:01:18
erro por parte do Outlook,
00:01:20
Isso indica que você não tem
00:01:22
autorização da pessoa para
00:01:24
ser capaz de enviar mensagens em seu nome.
00:01:26
Você precisará primeiro obter
00:01:28
uma delegação que partilha de
00:01:30
Esta pessoa ou ver com o seu
00:01:32
Administrador do sistema para obtê-lo.

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résultat(s)
00:00:02
Witam i witamy w tym
00:00:04
wideo, zobaczymy, jak
00:00:06
Wyślij wiadomość e-mail w imieniu
00:00:08
Na przykład inna osoba
00:00:09
współpracownik lub Twój przełożony, który
00:00:12
Oczywiście, że da ci do
00:00:14
pozwolenie uprzednie lub
00:00:15
delegacja do jego skrzynki pocztowej.
00:00:21
Podczas tworzenia nowej wiadomości,
00:00:24
Do zobaczenia na szczycie
00:00:26
w menu Opcje.
00:00:29
Następnie wyświetlisz
00:00:31
przyciski opcji i będziesz potrzebować
00:00:33
aktywować pole Od,
00:00:38
w celu wyświetlenia tego menu rozwijanego
00:00:40
które pozwolą Ci wybrać
00:00:42
Nadawca wiadomości.
00:00:46
Jeśli wysyłasz po raz pierwszy
00:00:48
wiadomość w imieniu innej osoby,
00:00:51
Będziesz potrzebować w
00:00:53
Pierwszy raz, aby go szukać
00:00:54
w katalogu. Kliknij Od,
00:00:59
Następnie wyszukaj osobę w książce telefonicznej.
00:01:05
Następnie zredaguj wiadomość
00:01:06
w klasyczny sposób.
00:01:12
Następnie możesz wysłać tę wiadomość.
00:01:16
Uwaga, jeśli otrzymasz powiadomienie
00:01:18
błąd ze strony Outlooka,
00:01:20
Oznacza to, że nie masz
00:01:22
upoważnienie osoby do
00:01:24
być w stanie wysyłać wiadomości w ich imieniu.
00:01:26
Najpierw musisz uzyskać
00:01:28
dzielenie się delegacją
00:01:30
Ta osoba lub zobacz ze swoim
00:01:32
Administrator systemu, aby go uzyskać.

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résultat(s)
00:00:02
नमस्ते और इस में आपका स्वागत है
00:00:04
वीडियो, हम देखेंगे कि कैसे
00:00:06
एक ईमेल भेजें अपनी ओर से
00:00:08
एक और व्यक्ति, उदाहरण के लिए
00:00:09
एक सहकर्मी या आपका प्रबंधक जो
00:00:12
बेशक आपको यह दिया होगा
00:00:14
पूर्व प्राधिकरण या
00:00:15
उसके मेलबॉक्स में प्रतिनिधिमंडल।
00:00:21
एक नया संदेश बनाते समय,
00:00:24
आप के शीर्ष पर मिलते हैं
00:00:26
विकल्प मेनू में रिबन।
00:00:29
फिर आप प्रदर्शित करें
00:00:31
विकल्प बटन और आपको आवश्यकता होगी
00:00:33
फ़ील्ड को सक्रिय करें,
00:00:38
इस ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रदर्शित करने के लिए
00:00:40
जो आपको चुनने की अनुमति देगा
00:00:42
संदेश भेजने वाला।
00:00:46
यदि यह आपकी पहली बार भेजा गया है
00:00:48
किसी अन्य व्यक्ति की ओर से एक संदेश,
00:00:51
आपको एक में आवश्यकता होगी
00:00:53
पहली बार इसे खोजने के लिए
00:00:54
निर्देशिका में। से क्लिक करें,
00:00:59
फिर फोन बुक में व्यक्ति की खोज करें।
00:01:05
फिर संदेश लिखें
00:01:06
क्लासिक तरीके से।
00:01:12
फिर आप इस संदेश को भेज सकते हैं।
00:01:16
ध्यान दें, यदि आपको कोई सूचना प्राप्त होती है
00:01:18
Outlook की ओर से त्रुटि,
00:01:20
यह इंगित करता है कि आपके पास नहीं है
00:01:22
व्यक्ति का प्राधिकार
00:01:24
उनकी ओर से संदेश भेजने में सक्षम हो।
00:01:26
आपको सबसे पहले प्राप्त करने की आवश्यकता होगी
00:01:28
एक प्रतिनिधिमंडल साझा करता है
00:01:30
यह व्यक्ति या अपने साथ देखें
00:01:32
इसे प्राप्त करने के लिए सिस्टम व्यवस्थापक.

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résultat(s)
00:00:02
Ciao e benvenuto a questo
00:00:04
video, vedremo come
00:00:06
Invia un'e-mail per conto
00:00:08
un'altra persona, ad esempio
00:00:09
un collega o il tuo manager che
00:00:12
Certo che ti avrà dato al
00:00:14
autorizzazione preventiva o
00:00:15
delega alla sua casella di posta.
00:00:21
Quando si crea un nuovo messaggio,
00:00:24
Ci vediamo in cima al
00:00:26
nel menu Opzioni.
00:00:29
Viene quindi visualizzata la visualizzazione
00:00:31
pulsanti di opzione e avrai bisogno
00:00:33
attivare il campo Da,
00:00:38
per visualizzare questo menu a discesa
00:00:40
che ti permetterà di scegliere
00:00:42
Mittente del messaggio.
00:00:46
Se è la prima volta che invii
00:00:48
un messaggio a nome di un'altra persona,
00:00:51
Avrai bisogno in un
00:00:53
Prima volta che lo cerco
00:00:54
nella directory. Fare clic su Da,
00:00:59
Quindi cerca la persona nella rubrica.
00:01:05
Quindi componi il messaggio
00:01:06
nel modo classico.
00:01:12
Quindi puoi inviare questo messaggio.
00:01:16
Attenzione, se ricevi una notifica
00:01:18
errore da parte di Outlook,
00:01:20
Questo indica che non si dispone di
00:01:22
l'autorizzazione della persona a
00:01:24
essere in grado di inviare messaggi per loro conto.
00:01:26
Dovrai prima ottenere
00:01:28
una delegazione che condivide
00:01:30
Questa persona o vedere con il vostro
00:01:32
Amministratore di sistema per ottenerlo.

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résultat(s)
00:00:02
Halo dan selamat datang di ini
00:00:04
video, kita akan lihat caranya
00:00:06
Kirim email atas nama
00:00:08
orang lain, misalnya
00:00:09
kolega atau manajer Anda yang
00:00:12
Tentu saja akan memberi Anda kepada
00:00:14
otorisasi sebelumnya atau
00:00:15
delegasi ke kotak suratnya.
00:00:21
Saat membuat pesan baru,
00:00:24
Sampai jumpa di bagian atas
00:00:26
pita di menu Opsi.
00:00:29
Anda kemudian menampilkan
00:00:31
tombol opsi dan Anda akan membutuhkannya
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aktifkan bidang Dari,
00:00:38
untuk menampilkan menu drop-down ini
00:00:40
Itu akan memungkinkan Anda untuk memilih
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Pengirim pesan.
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Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengirim
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pesan atas nama orang lain,
00:00:51
Anda akan membutuhkannya dalam
00:00:53
Pertama kali mencarinya
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di direktori. Klik Dari,
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Kemudian cari orang di buku telepon.
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Kemudian tulis pesan
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dengan cara klasik.
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Kemudian Anda dapat mengirim pesan ini.
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Perhatian, jika Anda menerima pemberitahuan
00:01:18
kesalahan pada bagian Outlook,
00:01:20
Ini menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki
00:01:22
otorisasi orang tersebut untuk
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dapat mengirim pesan atas nama mereka.
00:01:26
Pertama-tama Anda harus mendapatkan
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delegasi berbagi
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Orang ini atau lihat dengan Anda
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Administrator sistem untuk mendapatkannya.

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um colega ou o seu gestor que
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Claro, você terá lhe dado o
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antes de uma autorização ou
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delegação na sua caixa de entrada.
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Ao criar uma nova mensagem,
00:00:24
Ir para o topo da seringa
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no menu Opções.
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Em seguida, você exibirá
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botões de opção e você vai precisar
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Habilite o campo De.
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Para exibir este menu suspenso
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que lhe permitirá escolher
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O remetente da mensagem.
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Se é a primeira vez que envia
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uma mensagem em nome de outra pessoa,
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Terá de
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Em primeiro lugar, procure-o
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no diretório. Clique em De,
00:00:59
Em seguida, procure a pessoa no diretório.
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Em seguida, escreva a mensagem
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à maneira clássica.
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Então você pode enviar esta mensagem.
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Tenha em atenção que, se receber uma notificação,
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Erro do Outlook
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Isto indica que não tem
00:01:22
a autorização dessa pessoa para
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ser capaz de enviar mensagens em seu nome.
00:01:26
Em primeiro lugar, terá de obter
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Partilha delegada de
00:01:30
essa pessoa ou ver com o seu
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administrador do sistema para obtê-lo.

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