Outlook - Empêcher le transfert d’un mail Tutoriels
Découvrez comment empêcher le transfert de mails sensibles dans cette vidéo. En utilisant l'option 'Ne pas transférer' dans Outlook, vous pouvez empêcher les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu. De plus, les destinataires externes devront s'authentifier, renforçant ainsi la sécurité. Regardez dès maintenant pour sécuriser vos communications!
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Envoyer un message de la part de
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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- Vu 1096 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1071 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1066 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1034 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 922 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 817 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 714 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 509 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 502 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 487 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 473 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Créer une tâche à partir d'un message
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Générer un email automatiquement
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Présentation du module tâche
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Automatiser les actions courantes
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Traduire vos mails dans Outlook
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 169 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 156 fois
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Fonction logique
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Fonction Texte
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- Vu 146 fois
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Fonction de base
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- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 123 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à empêcher le transfert d'e-mails contenant des informations sensibles dans Outlook, afin de protéger la confidentialité des messages envoyés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment sécuriser vos e-mails en empêchant le transfert, l'impression ou la copie de leur contenu. Cela est particulièrement important lorsque vous envoyez des informations sensibles. -
Accéder aux Options
Pour commencer, ouvrez votre message dans Outlook. Rendez-vous dans l'onglet 'Options' situé dans le ruban en haut de l'écran. -
Configurer la Sécurité des E-mails
Cliquez sur l'icône représentant un cadenas dans le ruban. Cela ouvrira un menu déroulant. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'. Une fois cette option cochée, un message informatif apparaîtra au-dessus, indiquant que les destinataires ne pourront pas transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Envoyer le Message
Après avoir configuré ces options, vous pouvez envoyer votre message. Si le destinataire utilise Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire pour consulter l'e-mail, mais il verra une icône de cadenas et un message l'informant qu'il ne pourra pas transférer votre message. -
Consulter le Message avec d'autres Messageries
Si le destinataire utilise un autre type de messagerie, comme Gmail, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe. Pour d'autres messageries, il devra demander un code d'authentification à usage unique, valable durant quinze minutes, qu'il recevra sur sa boîte e-mail. -
Options pour les Destinataires
Si votre destinataire est sur son ordinateur privé, il pourra cocher une case pour consulter votre message durant douze heures. Il pourra également vous répondre, mais l'option de transfert ne sera pas disponible. -
Conclusion
Voilà, vous savez désormais comment empêcher le transfert de vos e-mails dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour protéger vos informations sensibles et garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert de mes mails dans Outlook ?
Pour empêcher le transfert de vos mails dans Outlook, rédigez votre message, allez dans l'onglet 'Option', puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si mon destinataire utilise un autre type de messagerie ?
Si votre destinataire utilise un autre type de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, sur Gmail, il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe.
Qu'est-ce qu'un code d'authentification à usage unique ?
Un code d'authentification à usage unique est un code temporaire que le destinataire doit entrer pour accéder à votre message. Ce code est généralement valable pendant quinze minutes.
Puis-je répondre à un message protégé dans Outlook ?
Oui, même si le transfert est désactivé, vous pouvez toujours répondre ou répondre à tous les destinataires du message.
Combien de temps un destinataire peut-il consulter un message protégé ?
Si le destinataire est sur son ordinateur privé, il peut cocher une case pour consulter votre message durant douze heures.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles dans les entreprises
Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalité 'Ne pas transférer' dans Outlook pour protéger les informations sensibles envoyées par email, garantissant ainsi que les données confidentielles ne soient pas partagées sans autorisation.
Gestion des communications avec des clients
Lors de l'envoi de documents sensibles à des clients, les professionnels peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'assurer que les informations ne peuvent pas être transférées, préservant ainsi la confidentialité des données.
Sécurisation des échanges d'informations dans le secteur médical
Les professionnels de la santé peuvent appliquer cette méthode pour envoyer des informations patient par email, garantissant que ces données ne soient pas transférées ou copiées, respectant ainsi les réglementations sur la confidentialité.
Prévention des fuites d'informations dans les projets collaboratifs
Dans le cadre de projets collaboratifs, les équipes peuvent utiliser cette option pour partager des informations critiques sans risque de fuite, en s'assurant que seuls les destinataires autorisés peuvent consulter le contenu.
Formation des employés sur la sécurité des emails
Les entreprises peuvent former leurs employés à utiliser cette fonctionnalité pour renforcer la sécurité des emails, en leur montrant comment protéger les informations sensibles lors de l'envoi de messages.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Option Ne pas transférer
Une fonctionnalité dans Outlook qui empêche les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu d'un message électronique.
Cadenas
Un symbole utilisé dans les applications de messagerie pour indiquer que le contenu d'un message est protégé contre le transfert ou la copie.
Authentification à usage unique
Un code temporaire envoyé à l'utilisateur pour vérifier son identité, généralement valable pour une courte période, comme quinze minutes.
Messagerie
Un système ou une application permettant l'envoi et la réception de messages électroniques, comme Gmail ou d'autres services de courriel.
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