Outlook - Rappeler ou remplacer un message électronique Tutoriels
Envoyé un e-mail par erreur? Découvrez comment annuler ou récupérer un e-mail déjà envoyé dans Outlook. Le rappel de messages est idéal pour corriger des erreurs ou inclure des pièces jointes oubliées. Apprenez comment configurer et utiliser cette fonctionnalité utile pour les utilisateurs de Microsoft Exchange. Ne manquez pas cette astuce pratique pour éviter les faux pas dans la communication électronique!
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Délégation de calendrier
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Récupérer des éléments supprimés
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Aperçu du ruban
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Générer un email automatiquement
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ouvrir un calendrier partagé
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 310 fois
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Les sections
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- Vu 246 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 186 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 210 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 149 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 126 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rappeler ou renvoyer un message dans Outlook, en expliquant les conditions nécessaires et les étapes à suivre pour effectuer ces actions efficacement.
Chapitres :
-
Introduction au rappel de messages dans Outlook
Si vous avez envoyé un message par erreur ou si vous souhaitez le récupérer, le rappel de messages dans Outlook permet d'annuler ou de récupérer un email déjà envoyé sous certaines conditions. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour corriger des erreurs ou inclure des pièces jointes oubliées. -
Conditions pour le rappel de messages
Le rappel fonctionne uniquement si vous et le destinataire utilisez tous les deux Microsoft Exchange et si l'email n'a pas encore été lu par le destinataire. Il est important de noter que le rappel ne fonctionne pas si le destinataire utilise un autre type de serveur de messagerie comme Gmail ou Yahoo. -
Délai pour effectuer un rappel
Le rappel doit être effectué rapidement après l'envoi du message, idéalement avant que le destinataire n'ait eu le temps de lire le message. -
Étapes pour rappeler un message
Pour rappeler un message dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Accédez à votre dossier 'Éléments envoyés'. 2. Ouvrez le message que vous souhaitez rappeler en double-cliquant pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. 3. En haut à droite de l'email, cliquez sur les trois points pour d'autres options. 4. Cliquez sur 'Action avancée' et dans le menu déroulant, choisissez 'Rappelez le message'. 5. Après avoir configuré le rappel, Outlook vous enverra une notification pour chaque destinataire concernant le succès ou l'échec du rappel. -
Renvoi de message après un rappel
Pour effectuer un renvoi de message, vous devez d'abord rappeler le message en question pour éviter les doublons lors du renvoi. Voici comment procéder : 1. Ouvrez l'élément envoyé. 2. Cliquez sur les trois points en haut à droite du message. 3. Cliquez sur 'Action avancée' et dans le menu déroulant, choisissez 'renvoyez le message'. 4. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'envoyer'. -
Conclusion
Maintenant, vous savez comment rappeler ou renvoyer un message dans Outlook. Cette fonctionnalité peut vous aider à gérer vos communications de manière plus efficace et à corriger rapidement les erreurs.
FAQ :
Comment rappeler un message dans Outlook?
Pour rappeler un message dans Outlook, accédez à votre dossier Éléments envoyés, ouvrez le message que vous souhaitez rappeler, cliquez sur les trois points en haut à droite, sélectionnez Action avancée, puis choisissez Rappelez le message.
Quelles sont les conditions pour que le rappel de message fonctionne?
Le rappel de message fonctionne uniquement si vous et le destinataire utilisez tous les deux Microsoft Exchange et si l'email n'a pas encore été lu par le destinataire.
Que faire si le destinataire utilise un autre type de serveur de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre type de serveur de messagerie, comme Gmail ou Yahoo, le rappel de message ne fonctionnera pas.
Est-il possible de renvoyer un message après l'avoir rappelé?
Oui, pour renvoyer un message, vous devez d'abord rappeler le message en question pour éviter les doublons, puis vous pouvez le renvoyer après avoir effectué les modifications nécessaires.
Combien de temps après l'envoi puis-je rappeler un message?
Le rappel doit être effectué rapidement après l'envoi du message, idéalement avant que le destinataire n'ait eu le temps de lire le message.
Quelques cas d'usages :
Correction d'une erreur dans un email
Un professionnel en marketing a envoyé un email avec une pièce jointe manquante. Grâce à la fonctionnalité de rappel de message dans Outlook, il peut annuler l'email et en envoyer un nouveau avec la pièce jointe correcte, évitant ainsi des malentendus.
Gestion des communications internes
Un manager a envoyé un email à son équipe avec des informations incorrectes. En utilisant le rappel de message, il peut corriger l'erreur rapidement, assurant que tous les membres de l'équipe reçoivent les bonnes informations sans confusion.
Amélioration de la productivité
Dans un environnement de travail où la communication est essentielle, la capacité de rappeler des messages permet aux employés de corriger rapidement les erreurs, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps passé à gérer les erreurs de communication.
Prévention des doublons
Lors de l'envoi d'un rapport à un client, un consultant réalise qu'il a envoyé le mauvais document. En rappelant le message et en renvoyant le bon, il évite la confusion et maintient une image professionnelle.
Glossaire :
Rappel de message
Fonctionnalité d'Outlook permettant d'annuler ou de récupérer un email déjà envoyé sous certaines conditions.
Microsoft Exchange
Serveur de messagerie utilisé par Microsoft, nécessaire pour que le rappel de message fonctionne entre l'expéditeur et le destinataire.
Pièces jointes
Fichiers ou documents ajoutés à un email. Le rappel de message peut être utilisé pour inclure des pièces jointes oubliées.
Dossier Éléments envoyés
Emplacement dans Outlook où tous les emails envoyés sont stockés.
Action avancée
Menu dans Outlook qui permet d'accéder à des options supplémentaires, y compris le rappel de message.
Notification
Message envoyé par Outlook pour informer l'expéditeur du succès ou de l'échec du rappel de message.
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