Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook Tutoriels
Découvrez comment ajouter rapidement un sondage Forms dans vos emails sur Outlook grâce à cette vidéo.
L'extension Sondage rapide vous permet de composer un sondage d'une seule question dans le corps de votre email.
Vous pouvez ajouter des options de réponse et permettre aux destinataires de sélectionner plusieurs réponses.
Une fois envoyé, vous pouvez consulter les réponses dans l'interface Microsoft Forms.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser l'extension Sondage rapide et collecter des réponses efficacement dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Microsoft Forms - Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Ajouter un champ « Date » à un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
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Créer une évaluation dans un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2804 fois
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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- Vu 2692 fois
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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- Vu 2577 fois
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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- Vu 2289 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
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- Vu 1564 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1125 fois
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Ajouter des interactions dans une vidéo
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- Vu 849 fois
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Présentation de Microsoft Forms
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- Vu 643 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8726 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6303 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4929 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4221 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4007 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3669 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3649 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3400 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3260 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3236 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3226 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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- Vu 3119 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2966 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 2955 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2816 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2587 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2459 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2452 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2378 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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- Vu 2033 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1985 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1914 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1900 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1786 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1780 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1757 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1652 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1598 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1564 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1535 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1530 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1429 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1363 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1290 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1276 fois
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Présentation de SharePoint
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- Vu 1221 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1196 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 1028 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1011 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 983 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 967 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 949 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 945 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 934 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 928 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 900 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 756 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 578 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 422 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 335 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 11 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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- Vu 15 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 16 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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- Vu 11 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 37 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 32 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 125 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 58 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 44 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer et à utiliser l'extension Microsoft Forms pour créer des sondages rapides directement dans les emails Outlook. Les utilisateurs découvriront comment rédiger un sondage, ajouter des options de réponse, et consulter les résultats.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms
Microsoft Forms est une application de création de formulaires et de questionnaires qui s'intègre à diverses applications de Microsoft. Cette vidéo se concentre sur l'utilisation de Microsoft Forms pour créer des sondages rapides dans Outlook. -
Installation de l'extension Sondage rapide
Pour ajouter un sondage à vos emails, commencez par installer l'extension Sondage rapide dans Outlook. Si l'extension n'apparaît pas, utilisez la barre de recherche pour la trouver et l'installer. Une fois installée, un nouveau bouton apparaîtra dans la barre d'outils d'Outlook. -
Création d'un sondage
Pour créer un sondage, cliquez sur le bouton de l'extension et commencez par rédiger votre question. Ajoutez ensuite les options de réponse que les destinataires pourront choisir. Vous pouvez ajouter d'autres options en utilisant le bouton approprié et supprimer des options en utilisant l'icône de corbeille. -
Configuration et envoi du sondage
Après avoir configuré votre sondage, cliquez sur 'Suivant' pour voir un aperçu. Le titre de votre sondage sera ajouté au corps de l'email, suivi d'un lien vers le sondage. Selon la configuration des destinataires, le sondage peut apparaître directement dans l'email ou nécessiter un clic sur un lien. -
Réception et réponse au sondage
Les destinataires recevront votre email avec le lien vers le sondage. En cliquant sur le lien, ils pourront répondre au sondage. S'ils ouvrent le sondage dans leur navigateur, ils devront renseigner leur adresse email pour répondre. -
Consultation des résultats
Après avoir répondu, une page affichant les résultats généraux du sondage s'affichera. Les utilisateurs peuvent actualiser cette page pour voir les mises à jour. En tant qu'expéditeur, vous pouvez également consulter les réponses via le lien dans la copie de l'email que vous avez reçu. -
Affichage des résultats dans Microsoft Forms
Les résultats du sondage peuvent être consultés directement dans l'interface de Microsoft Forms. Un pictogramme indique qu'il s'agit d'un sondage rapide. Les résultats s'affichent sous forme de graphique, et vous avez accès à des options telles que l'ouverture des résultats dans un document Excel ou l'affichage des réponses individuelles. -
Conclusion
Cette vidéo vous a montré comment envoyer des sondages rapides via Microsoft Forms directement depuis vos emails Outlook. Pour plus de détails, référez-vous à la vidéo dédiée.
FAQ :
Comment ajouter un sondage rapide dans un email Outlook?
Pour ajouter un sondage rapide dans un email Outlook, ouvrez un nouvel email, cliquez sur le bouton pour ajouter des extensions, recherchez et installez le complément 'Sondage rapide', puis rédigez votre question et ajoutez les options de réponse.
Les destinataires peuvent-ils répondre directement dans l'email?
Oui, selon la configuration, les destinataires peuvent répondre directement dans le corps de l'email ou cliquer sur un lien pour accéder au sondage.
Comment consulter les résultats d'un sondage rapide?
Vous pouvez consulter les résultats d'un sondage rapide en utilisant le lien dans la copie de l'email que vous avez reçu ou directement depuis l'interface de Microsoft Forms.
Quelles sont les limitations d'un sondage rapide?
Un sondage rapide est en lecture seule et ne peut pas être modifié une fois envoyé. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le sondage depuis Microsoft Forms.
Comment les résultats du sondage sont-ils affichés?
Les résultats du sondage sont affichés sous forme de graphique dans l'onglet des réponses de Microsoft Forms, et vous pouvez également les ouvrir dans un document Excel.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback sur un événement
Après un événement d'entreprise, un responsable peut utiliser un sondage rapide dans Outlook pour recueillir des avis des participants sur l'événement, ce qui permet d'améliorer les futurs événements.
Évaluation de la satisfaction des employés
Un manager peut envoyer un sondage rapide pour évaluer la satisfaction des employés concernant un nouveau processus de travail, facilitant ainsi l'identification des domaines à améliorer.
Sondage sur les préférences des clients
Une entreprise peut utiliser un sondage rapide pour demander aux clients leurs préférences sur de nouveaux produits, ce qui aide à orienter le développement de produits futurs.
Planification de réunions
Avant de planifier une réunion, un chef de projet peut envoyer un sondage rapide pour déterminer les disponibilités des participants, ce qui optimise la planification.
Évaluation des formations
Après une session de formation, un formateur peut envoyer un sondage rapide pour recueillir des retours sur le contenu et la présentation, permettant d'améliorer les futures formations.
Glossaire :
Microsoft Forms
Une application de création de formulaires et de questionnaires qui permet aux utilisateurs de concevoir des sondages et de collecter des réponses.
Sondage rapide
Une fonctionnalité de Microsoft Forms qui permet d'ajouter un sondage à une seule question directement dans le corps d'un email.
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, disponible en version de bureau et en version web, qui permet d'envoyer et de recevoir des emails.
Complément
Une extension ou un module qui ajoute des fonctionnalités supplémentaires à une application, comme Outlook.
Barre d'outils
Une interface graphique dans une application qui contient des boutons et des outils pour effectuer des actions.
Options de réponse
Les choix que les destinataires d'un sondage peuvent sélectionner pour répondre à une question.
Graphique
Une représentation visuelle des données, souvent utilisée pour afficher les résultats d'un sondage.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données.
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