SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Vidéo
Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.
- 3:02
- 1185 vues
-
SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 849 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1290 fois
-
SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1263 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1036 fois
-
SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1184 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1245 fois
-
SharePoint - Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1149 fois
-
SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1406 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14955 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8333 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7099 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5296 fois
-
Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5129 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5112 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4982 fois
-
Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4110 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4056 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4042 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3892 fois
-
Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3764 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3733 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3595 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3525 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3247 fois
-
Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3132 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3128 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3113 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3111 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2997 fois
-
Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2963 fois
-
Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2927 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2901 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2897 fois
-
Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2897 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2840 fois
-
Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
- 1:43
- Vu 2753 fois
-
Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2609 fois
-
Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2407 fois
-
Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2339 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2279 fois
-
Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2246 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2206 fois
-
Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2150 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2083 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2076 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1974 fois
-
Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1971 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1897 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1850 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1849 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1824 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1811 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1674 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1592 fois
-
Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1508 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1502 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1437 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1388 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1369 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1341 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1330 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1330 fois
-
Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1313 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1281 fois
-
Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1271 fois
-
Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1263 fois
-
Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1246 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1222 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1206 fois
-
Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1190 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1185 fois
-
Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1184 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1165 fois
-
Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
-
Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1137 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1124 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1108 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1101 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1094 fois
-
Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1086 fois
-
Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1064 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1060 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1036 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1033 fois
-
Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1021 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1018 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1017 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1014 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1007 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 1002 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 980 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 965 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 958 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 920 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 831 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 820 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 746 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 664 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 637 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 497 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 365 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 343 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 322 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 262 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 211 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 204 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 193 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 184 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 175 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 168 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 11 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des bibliothèques de documents sur SharePoint, afin d'organiser efficacement vos fichiers et de faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour collaborer et stocker des documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une bibliothèque de documents pour mieux organiser vos fichiers. -
Création d'une nouvelle bibliothèque de documents
Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de votre site SharePoint. 2. Cliquez sur le bouton 'Créer'. 3. Sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous aurez alors la possibilité de créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante, ou de partir d'un modèle multimédia. -
Options de création de bibliothèque
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Bibliothèque vide** : Contient les métadonnées par défaut. - **Bibliothèque inspirée** : Copie les colonnes d'une bibliothèque existante sans le contenu. - **Modèle multimédia** : Contient des métadonnées spécifiques, comme celles liées aux factures ou à l'apprentissage. Par exemple, un modèle de facture inclut des informations telles que le nom du fichier, la personne en charge, le statut et le montant attribué. -
Nommer et configurer la bibliothèque
Pour cet exemple, nous allons créer une bibliothèque vide et lui donner le nom 'Factures RH'. Assurez-vous de cocher l'option 'Affiché dans la navigation du site' pour que la bibliothèque soit accessible facilement. Notez que le volet de navigation peut être situé en haut ou sur le côté gauche, selon la mise en page choisie par les propriétaires du site. -
Gestion des autorisations
Par défaut, chaque nouvelle bibliothèque hérite des autorisations du site. Cela signifie que les utilisateurs autorisés (propriétaires, membres, visiteurs) auront les mêmes droits dans la nouvelle bibliothèque. Si vous souhaitez modifier ces droits, cela sera abordé dans d'autres tutoriels. -
Suppression d'une bibliothèque
Si vous devez supprimer une bibliothèque, accédez à la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. Vous y trouverez toutes les bibliothèques de votre site SharePoint. Cliquez sur les trois petits points à côté de la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer' et confirmez la suppression. -
Conclusion
En quelques clics, vous avez appris à créer et à supprimer une bibliothèque de documents sur SharePoint. Ces compétences vous permettront d'organiser vos fichiers de manière plus efficace et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous pouvez choisir de créer une bibliothèque vide ou d'utiliser un modèle existant.
Quelles sont les options de création d'une bibliothèque de documents?
Vous pouvez créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante (qui copiera les colonnes mais pas le contenu), ou partir d'un modèle de bibliothèque multimédia.
Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour supprimer une bibliothèque de documents, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres du site', trouvez la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois petits points à côté et choisissez 'Supprimer'.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que chaque nouvelle bibliothèque de documents hérite des droits d'accès des utilisateurs définis au niveau du site, ce qui inclut les rôles de propriétaire, membre et visiteur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures RH
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents dédiée aux factures RH pour organiser et stocker tous les documents liés aux ressources humaines. Cela permet de séparer ces fichiers des autres documents de l'entreprise, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.
Collaboration sur des projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents spécifiques à chaque projet, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Archivage de documents
Une organisation peut créer une bibliothèque de documents pour archiver des fichiers anciens ou non utilisés, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération de ces documents à l'avenir.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver et organiser des fichiers, avec des fonctionnalités de gestion des versions et de collaboration.
Métadonnées
Des informations qui décrivent et donnent des détails sur d'autres données, permettant une meilleure organisation et recherche des fichiers dans une bibliothèque.
Héritage des autorisations
Un système dans SharePoint où les bibliothèques de documents héritent des droits d'accès et des permissions définis au niveau du site.
Modèle de bibliothèque multimédia
Un type de bibliothèque dans SharePoint qui est préconfiguré pour gérer des fichiers multimédias, comme des images ou des vidéos, et qui inclut des métadonnées spécifiques.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise