SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint Vidéo
Apprenez à collaborer efficacement sur un document SharePoint et découvrez comment travailler en équipe de manière fluide. Découvrez les fonctionnalités de partage, de modification simultanée et de suivi des modifications pour une collaboration optimale.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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- Vu 1338 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1508 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1064 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1369 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1265 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1021 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1081 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14955 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8333 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7099 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5296 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5129 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5112 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4982 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4110 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4056 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4042 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3892 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3764 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3733 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3595 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3525 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3247 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3132 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3128 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3113 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3111 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2997 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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- Vu 2963 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2927 fois
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Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2901 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2898 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2897 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2840 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2753 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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- Vu 2609 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
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- Vu 2407 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2339 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2279 fois
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Animer, faire vivre un groupe
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- Vu 2246 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2206 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2150 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2083 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2076 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1974 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1850 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1849 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1824 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1811 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1674 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1592 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1508 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1502 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1437 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1388 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1369 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1341 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1330 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1330 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1313 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1281 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1263 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1246 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1222 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1206 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1190 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1186 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1184 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1165 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1138 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1124 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1108 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1101 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1093 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1086 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1064 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1037 fois
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Créer un canal
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Ouvrir et travailler sur un document
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 920 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 746 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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- Vu 637 fois
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 493 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 404 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 393 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 365 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 364 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 343 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 322 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 306 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 262 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 229 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 211 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 204 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 197 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 193 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 184 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 175 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 167 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 155 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 33 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 11 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre comment Microsoft 365 facilite la collaboration en temps réel sur des documents, en particulier dans Excel, et découvrir les fonctionnalités clés qui améliorent l'expérience de travail en équipe.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft 365
Microsoft 365 a été déployé dans votre entreprise, offrant des outils puissants pour la collaboration. Contrairement aux réseaux précédents où le travail simultané sur un document était difficile, Microsoft 365 permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur le même document en temps réel, que ce soit dans Word, Excel ou PowerPoint. -
Collaboration en temps réel dans Excel
Dans cet exemple, nous avons deux utilisateurs, Amaury Sylvestre et Steven Watson, travaillant sur le même document Excel ouvert en ligne. À gauche, Amaury peut voir un symbole indiquant que Steven est actuellement sur la cellule C2. Cela permet une interaction directe et instantanée entre les utilisateurs. -
Modifications et mises à jour
Lorsque Amaury effectue des modifications, comme mettre les données sous forme de tableau, Steven voit immédiatement ces changements. Il est important de noter qu'un symbole apparaît si Steven commence à écrire sans valider sa cellule, indiquant qu'il est en train de travailler sur le document. -
Sauvegarde automatique et historique des versions
La sauvegarde des documents est automatique, ce qui signifie que toutes les modifications sont enregistrées en temps réel, que les utilisateurs accèdent à Excel via leur téléphone ou sur l'application de bureau. De plus, l'historique des versions est accessible, permettant de revenir à des versions antérieures si nécessaire. -
Conclusion
Grâce à Microsoft 365, la collaboration devient fluide, saine et efficace. Les fonctionnalités de travail en temps réel, de sauvegarde automatique et d'historique des versions améliorent considérablement l'expérience de travail en équipe, rendant le processus de création de documents plus collaboratif et productif.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft 365?
Microsoft 365 est une suite d'applications de productivité qui inclut des outils comme Word, Excel et PowerPoint, permettant aux utilisateurs de collaborer en ligne et de travailler sur des documents simultanément.
Comment fonctionne la collaboration en temps réel dans Excel?
La collaboration en temps réel dans Excel permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même document simultanément. Les modifications sont visibles instantanément pour tous les utilisateurs connectés.
Qu'est-ce que l'historique des versions et comment l'utiliser?
L'historique des versions est une fonctionnalité qui permet de voir et de restaurer des versions antérieures d'un document. Cela est utile pour suivre les modifications et revenir à une version précédente si nécessaire.
La sauvegarde automatique est-elle activée par défaut dans Microsoft 365?
Oui, la sauvegarde automatique est généralement activée par défaut dans Microsoft 365, ce qui signifie que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement sans intervention de l'utilisateur.
Comment puis-je savoir si quelqu'un est en train d'écrire dans un document Excel?
Dans Excel, un symbole avec trois petits points apparaît à côté du nom de l'utilisateur qui est en train d'écrire, indiquant qu'il n'a pas encore validé sa cellule.
Quelques cas d'usages :
Gestion de budget d'équipe
Les équipes peuvent utiliser Excel dans Microsoft 365 pour collaborer sur un document de budget en temps réel, permettant à chaque membre de contribuer et de modifier les données simultanément, ce qui améliore l'efficacité et la précision des informations financières.
Création de présentations collaboratives
Les équipes de marketing peuvent travailler ensemble sur une présentation PowerPoint, chacun ajoutant des diapositives et des commentaires en temps réel, ce qui facilite la création d'une présentation cohérente et bien structurée.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft 365 pour créer des tableaux de suivi dans Excel, où les membres de l'équipe peuvent mettre à jour l'état des tâches en temps réel, permettant une meilleure gestion des délais et des ressources.
Analyse de données en équipe
Les analystes de données peuvent collaborer sur des ensembles de données dans Excel, en utilisant des fonctionnalités comme l'historique des versions pour suivre les modifications et s'assurer que les analyses sont basées sur les données les plus récentes.
Planification d'événements
Les équipes peuvent utiliser Microsoft 365 pour planifier des événements, en créant des documents partagés où chacun peut ajouter des idées, des tâches et des délais, facilitant ainsi la coordination et la communication.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne, incluant Word, Excel, PowerPoint, et d'autres outils collaboratifs, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de tableaux et graphiques.
Collaboration en temps réel
La capacité de plusieurs utilisateurs à travailler simultanément sur le même document ou projet, permettant des modifications instantanées visibles par tous.
Historique des versions
Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Sauvegarde automatique
Une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications apportées à un document, réduisant le risque de perte de données.
Cellule
Une unité de base dans un tableur, où les utilisateurs peuvent entrer des données, des formules ou des fonctions.
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