SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint Vidéo
Apprenez à collaborer efficacement sur un document SharePoint et découvrez comment travailler en équipe de manière fluide. Découvrez les fonctionnalités de partage, de modification simultanée et de suivi des modifications pour une collaboration optimale.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1383 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1577 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1106 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1426 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1300 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1047 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1128 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1164 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15131 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9558 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8590 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7140 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6071 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5335 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5282 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5244 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5165 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5075 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4161 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4140 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4105 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3948 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3788 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3755 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3689 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3556 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3302 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3210 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3178 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3165 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3134 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3027 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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- Vu 3008 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 3002 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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- Vu 2931 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2926 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2923 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2879 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2810 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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- Vu 2637 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
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- Vu 2424 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2362 fois
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2326 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2300 fois
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2280 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2185 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2171 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2160 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
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- Vu 2040 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 2012 fois
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1921 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1885 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1865 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1862 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1694 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1618 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1577 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1551 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1489 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1434 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1426 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1380 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1374 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1365 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1338 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1313 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1306 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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- Vu 1285 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1281 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1244 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1236 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1235 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1234 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1226 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1201 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1194 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1173 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1164 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1163 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1118 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1113 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1106 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1085 fois
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Créer un canal
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- Vu 1062 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1022 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1010 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 921 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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- Vu 654 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 563 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 550 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 450 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 419 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 402 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 388 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 386 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 347 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 343 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 341 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 251 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 229 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 228 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 225 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 202 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 195 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 191 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 189 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
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Les sections
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- Vu 327 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre comment Microsoft 365 facilite la collaboration en temps réel sur des documents, en particulier dans Excel, et découvrir les fonctionnalités clés qui améliorent l'expérience de travail en équipe.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft 365
Microsoft 365 a été déployé dans votre entreprise, offrant des outils puissants pour la collaboration. Contrairement aux réseaux précédents où le travail simultané sur un document était difficile, Microsoft 365 permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur le même document en temps réel, que ce soit dans Word, Excel ou PowerPoint. -
Collaboration en temps réel dans Excel
Dans cet exemple, nous avons deux utilisateurs, Amaury Sylvestre et Steven Watson, travaillant sur le même document Excel ouvert en ligne. À gauche, Amaury peut voir un symbole indiquant que Steven est actuellement sur la cellule C2. Cela permet une interaction directe et instantanée entre les utilisateurs. -
Modifications et mises à jour
Lorsque Amaury effectue des modifications, comme mettre les données sous forme de tableau, Steven voit immédiatement ces changements. Il est important de noter qu'un symbole apparaît si Steven commence à écrire sans valider sa cellule, indiquant qu'il est en train de travailler sur le document. -
Sauvegarde automatique et historique des versions
La sauvegarde des documents est automatique, ce qui signifie que toutes les modifications sont enregistrées en temps réel, que les utilisateurs accèdent à Excel via leur téléphone ou sur l'application de bureau. De plus, l'historique des versions est accessible, permettant de revenir à des versions antérieures si nécessaire. -
Conclusion
Grâce à Microsoft 365, la collaboration devient fluide, saine et efficace. Les fonctionnalités de travail en temps réel, de sauvegarde automatique et d'historique des versions améliorent considérablement l'expérience de travail en équipe, rendant le processus de création de documents plus collaboratif et productif.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft 365?
Microsoft 365 est une suite d'applications de productivité qui inclut des outils comme Word, Excel et PowerPoint, permettant aux utilisateurs de collaborer en ligne et de travailler sur des documents simultanément.
Comment fonctionne la collaboration en temps réel dans Excel?
La collaboration en temps réel dans Excel permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même document simultanément. Les modifications sont visibles instantanément pour tous les utilisateurs connectés.
Qu'est-ce que l'historique des versions et comment l'utiliser?
L'historique des versions est une fonctionnalité qui permet de voir et de restaurer des versions antérieures d'un document. Cela est utile pour suivre les modifications et revenir à une version précédente si nécessaire.
La sauvegarde automatique est-elle activée par défaut dans Microsoft 365?
Oui, la sauvegarde automatique est généralement activée par défaut dans Microsoft 365, ce qui signifie que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement sans intervention de l'utilisateur.
Comment puis-je savoir si quelqu'un est en train d'écrire dans un document Excel?
Dans Excel, un symbole avec trois petits points apparaît à côté du nom de l'utilisateur qui est en train d'écrire, indiquant qu'il n'a pas encore validé sa cellule.
Quelques cas d'usages :
Gestion de budget d'équipe
Les équipes peuvent utiliser Excel dans Microsoft 365 pour collaborer sur un document de budget en temps réel, permettant à chaque membre de contribuer et de modifier les données simultanément, ce qui améliore l'efficacité et la précision des informations financières.
Création de présentations collaboratives
Les équipes de marketing peuvent travailler ensemble sur une présentation PowerPoint, chacun ajoutant des diapositives et des commentaires en temps réel, ce qui facilite la création d'une présentation cohérente et bien structurée.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft 365 pour créer des tableaux de suivi dans Excel, où les membres de l'équipe peuvent mettre à jour l'état des tâches en temps réel, permettant une meilleure gestion des délais et des ressources.
Analyse de données en équipe
Les analystes de données peuvent collaborer sur des ensembles de données dans Excel, en utilisant des fonctionnalités comme l'historique des versions pour suivre les modifications et s'assurer que les analyses sont basées sur les données les plus récentes.
Planification d'événements
Les équipes peuvent utiliser Microsoft 365 pour planifier des événements, en créant des documents partagés où chacun peut ajouter des idées, des tâches et des délais, facilitant ainsi la coordination et la communication.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne, incluant Word, Excel, PowerPoint, et d'autres outils collaboratifs, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de tableaux et graphiques.
Collaboration en temps réel
La capacité de plusieurs utilisateurs à travailler simultanément sur le même document ou projet, permettant des modifications instantanées visibles par tous.
Historique des versions
Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Sauvegarde automatique
Une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications apportées à un document, réduisant le risque de perte de données.
Cellule
Une unité de base dans un tableur, où les utilisateurs peuvent entrer des données, des formules ou des fonctions.
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