SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint Vidéo
Apprenez à personnaliser la navigation d'un site SharePoint pour une expérience utilisateur optimale. Découvrez comment collaborer efficacement et améliorer votre maîtrise de SharePoint au niveau intermédiaire.
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SharePoint - Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Créer et rejoindre une réunion
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
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Afficher d'autres calendriers
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Déléguer son calendrier
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- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint, en utilisant des fonctionnalités telles que le déplacement de boutons, la création d'étiquettes, et l'activation du ciblage d'audience.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation de SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment personnaliser la navigation sur le portail de formation de SharePoint. Cette personnalisation permet d'améliorer l'expérience utilisateur en rendant l'accès aux ressources plus intuitif. -
Modification de la navigation
Pour commencer, cliquez sur le bouton 'Modifier'. Cela vous permettra de réorganiser les boutons de navigation. En maintenant le clic gauche, vous pouvez déplacer des éléments, par exemple, en plaçant 'Développement Hardware' sous 'Accueil'. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après chaque ajustement. -
Ajout d'étiquettes
En cliquant à nouveau sur 'Modifier', vous pouvez ajouter une nouvelle étiquette en utilisant le symbole plus. Par exemple, nommez cette étiquette 'Fichiers'. Ensuite, déplacez la bibliothèque 'Développement Hardware' sous cette nouvelle étiquette pour créer une arborescence. Cela permet de mieux organiser les ressources. -
Création de catégories supplémentaires
Pour créer d'autres catégories, cliquez sur le symbole plus et ajoutez une étiquette, par exemple 'Factures'. Vous pouvez ensuite déplacer 'Développement Hardware' sous 'Factures', ce qui vous permet d'avoir une arborescence à trois niveaux. N'oubliez pas d'enregistrer ces modifications. -
Activation du ciblage d'audience
Il est également possible d'activer le ciblage d'audience. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir jusqu'à 10 groupes d'audience. Par exemple, les membres de l'équipe de formation verront la bibliothèque 'Développement Hardware' plus régulièrement. Assurez-vous d'enregistrer ces modifications. -
Personnalisation de l'apparence
Pour finir, utilisez la roue crantée pour modifier l'apparence et le bouton de navigation. Vous pouvez choisir entre un méga menu ou un menu déroulant. Ces options n'affichent aucune différence fonctionnelle, mais relèvent plutôt d'une préférence personnelle et d'un confort d'utilisation. -
Conclusion
En conclusion, nous avons vu comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint en réorganisant les éléments, en ajoutant des étiquettes, en créant des catégories, en activant le ciblage d'audience, et en modifiant l'apparence. Ces ajustements améliorent l'accessibilité et l'expérience utilisateur sur le site.
FAQ :
Comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint?
Pour personnaliser la navigation sur un site SharePoint, utilisez le bouton 'Modifier' pour réorganiser les boutons, ajouter des étiquettes, et créer des arborescences. Vous pouvez également définir des audiences cibles pour certaines bibliothèques.
Qu'est-ce qu'une arborescence dans SharePoint?
Une arborescence dans SharePoint est une structure qui organise les fichiers et les catégories en niveaux hiérarchiques, facilitant la navigation et l'accès aux informations.
Comment activer le ciblage d'audience sur SharePoint?
Pour activer le ciblage d'audience, allez dans les options de modification de votre site, sélectionnez les trois points à côté de l'élément que vous souhaitez cibler, et choisissez les audiences que vous souhaitez définir.
Qu'est-ce qu'un méga menu?
Un méga menu est un type de menu de navigation qui permet d'afficher plusieurs options de manière étendue, offrant une vue d'ensemble des différentes sections d'un site SharePoint.
Comment ajouter une nouvelle étiquette sur SharePoint?
Pour ajouter une nouvelle étiquette, cliquez sur le bouton 'Modifier', puis sur le symbole plus pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez ensuite la nommer et la déplacer selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, la personnalisation de la navigation sur SharePoint permet aux équipes de créer des catégories spécifiques pour chaque projet, facilitant ainsi l'accès aux documents et aux ressources nécessaires.
Formation et développement
Les équipes de formation peuvent utiliser SharePoint pour organiser des ressources de formation en créant des arborescences qui regroupent les différents modules de formation, rendant l'accès aux informations plus intuitif.
Collaboration inter-équipes
En utilisant le ciblage d'audience, les entreprises peuvent s'assurer que seules les équipes concernées ont accès à certaines bibliothèques de documents, améliorant ainsi la sécurité et la pertinence des informations partagées.
Amélioration de l'expérience utilisateur
En personnalisant la navigation avec des méga menus, les utilisateurs peuvent rapidement trouver les informations dont ils ont besoin, ce qui améliore l'efficacité et la satisfaction des employés.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Portail
Un site web qui sert de point d'accès centralisé à des informations et des services, souvent utilisé pour la collaboration au sein d'une équipe.
Navigation
Le système qui permet aux utilisateurs de se déplacer à travers les différentes sections d'un site web.
Étiquette
Un texte ou un nom donné à un élément dans un site SharePoint pour identifier ou catégoriser ce dernier.
Arborescence
Une structure hiérarchique qui organise les informations ou les fichiers en catégories et sous-catégories.
Ciblage d'audience
La capacité de restreindre l'accès à certaines informations ou bibliothèques sur un site SharePoint à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Méga menu
Un type de menu de navigation qui affiche plusieurs options de manière étendue, permettant un accès rapide à différentes sections d'un site.
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