SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents Vidéo
Apprenez à utiliser les filtres de bibliothèque de documents dans SharePoint pour organiser et découvrir facilement vos fichiers. Découvrez comment trier, filtrer et rechercher efficacement pour une gestion optimale de vos documents.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1339 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1509 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1272 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1370 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1081 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1065 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1021 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1140 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8856 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8181 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7415 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6960 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6476 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6376 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6090 fois
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Corbeille
- 0:48
- Vu 6029 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5492 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5159 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5087 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4965 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4703 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4456 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4320 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4318 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4269 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3762 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3734 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3669 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3666 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3608 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3379 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3353 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3331 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3148 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3086 fois
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Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3085 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2938 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2934 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2924 fois
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2843 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2804 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2800 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2742 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2723 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2719 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2649 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2609 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2590 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2505 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2466 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2427 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2346 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2254 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2251 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
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Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2207 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2150 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2133 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2100 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2065 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2055 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2055 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1994 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1989 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1972 fois
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Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1950 fois
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Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1902 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1841 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1837 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1758 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1738 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1571 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1447 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1446 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1443 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1414 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1402 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1364 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1349 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1339 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1273 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1226 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1203 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1157 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1074 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1063 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1060 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1015 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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- Vu 986 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 975 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 893 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 651 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 648 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 642 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 634 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 626 fois
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Couper une colonne en deux
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- Vu 620 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 619 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 606 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 595 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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- Vu 578 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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- Vu 542 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 541 fois
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Supprimer des colonnes
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- Vu 540 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 531 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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- Vu 531 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 528 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 493 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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- Vu 465 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 435 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 431 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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- Vu 421 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 421 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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- Vu 419 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 404 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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- Vu 373 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 371 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 364 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 355 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 331 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 324 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 308 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 263 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 245 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 227 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 208 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 172 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 161 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les filtres dans les bibliothèques de documents SharePoint pour faciliter la recherche de fichiers et dossiers spécifiques.
Chapitres :
-
Introduction aux bibliothèques de documents SharePoint
Dans cette section, nous abordons l'utilisation quotidienne des bibliothèques de documents SharePoint. Ces bibliothèques contiennent de nombreux dossiers et fichiers, et il est essentiel de savoir comment naviguer efficacement à travers eux. -
Utilisation des filtres de bibliothèque
Les filtres de bibliothèque, situés en haut à droite de chaque bibliothèque, permettent de trier et de trouver des fichiers en fonction de certaines colonnes, telles que la date de modification ou le type de fichier. Pour utiliser un filtre, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Par exemple, vous pouvez facilement trouver tous les fichiers modifiés au cours des 30 derniers jours, en sélectionnant le type de fichier, comme Microsoft Word. -
Sélection de dates spécifiques
Il est également possible de sélectionner des dates spécifiques pour affiner votre recherche. Dans l'exemple donné, seules les modifications effectuées le 29 décembre sont affichées. Un bouton est disponible pour effacer les filtres appliqués, facilitant ainsi le retour à l'affichage initial. -
Compréhension des métadonnées
Il est crucial de comprendre la notion de métadonnées dans SharePoint. L'ajout d'une colonne de type choix dans une bibliothèque introduit une nouvelle option de filtre. Par exemple, dans une liste contenant des dossiers et des fichiers PowerPoint, une colonne 'enseignant' peut être ajoutée pour indiquer la personne responsable d'un dossier. En cliquant sur le bouton de filtre, cette colonne devient disponible pour le filtrage. -
Impact des métadonnées sur les filtres
L'ajout ou la suppression de métadonnées de certains types au sein de vos bibliothèques peut potentiellement modifier les filtres disponibles. Il est donc important de gérer les métadonnées avec soin pour garantir une recherche efficace dans vos bibliothèques de documents.
FAQ :
Comment utiliser les filtres dans une bibliothèque de documents SharePoint?
Pour utiliser les filtres, cliquez sur le bouton de filtre en haut à droite de la bibliothèque. Vous pourrez sélectionner des critères comme la date de modification ou le type de fichier pour affiner votre recherche.
Qu'est-ce que les métadonnées dans SharePoint?
Les métadonnées sont des informations qui décrivent d'autres données. Dans SharePoint, elles permettent de classer et de filtrer les fichiers en ajoutant des colonnes spécifiques dans une bibliothèque.
Comment puis-je effacer les filtres appliqués dans SharePoint?
Pour effacer les filtres, cliquez sur le bouton prévu à cet effet dans la bibliothèque de documents. Cela réinitialisera les filtres et affichera tous les fichiers.
Puis-je filtrer par des dates spécifiques dans SharePoint?
Oui, vous pouvez sélectionner des dates spécifiques dans les filtres pour voir uniquement les fichiers modifiés à ces dates.
Quels types de fichiers puis-je trouver dans une bibliothèque SharePoint?
Dans une bibliothèque SharePoint, vous pouvez trouver divers types de fichiers, y compris des documents Microsoft Word, des présentations PowerPoint, et d'autres formats selon ce qui a été téléchargé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les équipes peuvent utiliser les filtres de bibliothèque pour retrouver rapidement des documents spécifiques, comme des rapports de projet ou des présentations, en fonction de leur date de modification ou de leur type de fichier.
Formation et éducation
Les enseignants peuvent organiser des ressources pédagogiques dans SharePoint en utilisant des métadonnées pour filtrer les documents par enseignant ou par type de contenu, facilitant ainsi l'accès aux matériaux nécessaires pour leurs cours.
Archivage de documents
Les entreprises peuvent appliquer des filtres pour retrouver des documents archivés en fonction de leur date de création ou de modification, ce qui simplifie le processus de recherche lors de l'audit ou de la révision des documents.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser les filtres pour collaborer efficacement en trouvant rapidement les fichiers pertinents pour leurs projets, en filtrant par type de fichier ou par date de modification pour s'assurer qu'elles travaillent sur les versions les plus récentes.
Glossaire :
Bibliothèque de documents SharePoint
Un espace de stockage en ligne dans SharePoint où les utilisateurs peuvent créer, gérer et partager des fichiers et des dossiers.
Filtres de bibliothèque
Outils permettant de trier et de rechercher des fichiers dans une bibliothèque de documents en fonction de critères spécifiques, comme la date de modification ou le type de fichier.
Métadonnées
Données qui décrivent d'autres données, permettant de classer et de filtrer les fichiers dans une bibliothèque. Par exemple, une colonne de choix peut ajouter des options de filtre.
Type de fichier
La catégorie d'un fichier, déterminée par son format, comme Microsoft Word ou PowerPoint.
Colonne
Une section dans une bibliothèque de documents qui contient des informations spécifiques sur les fichiers, comme le nom de l'enseignant ou la date de modification.
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