SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents Vidéo
Apprenez à créer facilement des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et organiser vos fichiers pour une meilleure productivité.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Générer un rapport de présence
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et rejoindre une réunion
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Afficher d'autres calendrier
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Gérer les équipes et les canaux
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 164 fois
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 150 fois
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 124 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 6 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 5 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 5 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 4 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 4 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 4 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 4 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 7 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 143 fois
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Fonction d'action
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- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 178 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 89 fois
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Fonction Texte
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- Vu 110 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 157 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la manière de gérer des documents dans SharePoint, en mettant l'accent sur la création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le cadre d'un projet collaboratif.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint et au projet Cemit
Vous avez reçu un message de Julien sur Teams vous demandant de placer vos documents concernant le projet Cemit dans un lien spécifique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la bibliothèque de documents du site SharePoint hub IO Summit. -
Création de documents dans SharePoint
Pour créer des documents, vous utiliserez deux boutons principaux. Le premier est le bouton 'Nouveau' situé en haut à gauche, qui vous permet de créer des dossiers et des documents. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour le projet Yosemite. Il suffit de lui donner une couleur et de cliquer sur 'Créer'. Une fois créé, le dossier du projet Yosemite apparaîtra dans votre bibliothèque. -
Collaboration et accès aux dossiers
Il est important de noter que toutes les personnes ayant accès au hub Yosemite sur le site SharePoint peuvent également accéder à votre dossier. Cela favorise une approche collaborative au sein de l'équipe. -
Création d'un classeur Excel
À l'intérieur de votre dossier, vous pouvez créer un classeur Excel qui s'ouvre automatiquement en ligne. Cela vous permet de travailler sur votre budget et vos prévisions. Une fois votre travail terminé, vous n'avez rien à faire pour enregistrer, car l'enregistrement est automatique, comme l'indique la petite coche visible à l'écran. -
Téléchargement de documents
Pour charger un document, cliquez sur 'Charger Fichier'. Sélectionnez le document souhaité et un double clic sur celui-ci vous permettra de le télécharger et de l'uploader dans la bibliothèque SharePoint. Rappelez-vous que toutes les personnes ayant accès à votre site SharePoint auront également accès à ce document. -
Suivi des documents chargés
Vous pouvez suivre le chargement de vos documents. Par exemple, votre document PDF 'Icebreaker' apparaîtra dans votre bibliothèque de documents une fois le téléchargement terminé.
FAQ :
Comment créer un dossier dans SharePoint?
Pour créer un dossier dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'Nouveau' en haut à gauche de la bibliothèque de documents, sélectionnez 'Dossier', donnez-lui un nom et cliquez sur 'Créer'.
Comment puis-je charger un document sur SharePoint?
Pour charger un document sur SharePoint, cliquez sur le bouton 'Charger Fichier', sélectionnez le document que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur, puis double-cliquez sur le fichier pour le télécharger.
Les documents chargés sur SharePoint sont-ils automatiquement enregistrés?
Oui, les documents créés ou modifiés dans SharePoint sont enregistrés automatiquement, comme indiqué par une coche qui apparaît une fois l'enregistrement effectué.
Qui peut accéder aux documents que je charge sur SharePoint?
Tous les utilisateurs ayant accès au site SharePoint où vous avez chargé le document peuvent y accéder, ce qui favorise la collaboration au sein de l'équipe.
Comment puis-je suivre le chargement de mes documents sur SharePoint?
Vous pouvez voir l'état de vos documents chargés dans la bibliothèque de documents de SharePoint, où ils apparaîtront une fois le chargement terminé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet avec SharePoint
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des dossiers spécifiques à chaque projet, y stocker des documents pertinents, et collaborer en temps réel sur des fichiers comme des feuilles de calcul Excel, améliorant ainsi l'efficacité et la transparence des informations.
Collaboration inter-équipes
Les départements d'une entreprise peuvent partager des documents via SharePoint, permettant à plusieurs équipes d'accéder aux mêmes informations et de travailler ensemble sur des projets communs, ce qui réduit les silos d'information.
Suivi des budgets
Les gestionnaires de projet peuvent créer des classeurs Excel dans SharePoint pour suivre les budgets et les prévisions, facilitant ainsi la gestion financière et la prise de décision basée sur des données actualisées.
Formation et documentation
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et des manuels, permettant aux employés d'accéder facilement aux ressources nécessaires pour leur développement professionnel.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Hub
Un site SharePoint qui regroupe plusieurs sites associés, facilitant la gestion et la navigation des documents et des informations.
Document
Un fichier numérique contenant des informations, qui peut être créé, modifié et partagé sur des plateformes comme SharePoint.
Dossier
Un conteneur dans lequel plusieurs documents peuvent être organisés et stockés, facilitant la gestion des fichiers.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, gérer des données et effectuer des analyses.
Charger un document
Le processus d'importation d'un fichier depuis un ordinateur vers une plateforme en ligne, comme SharePoint.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les documents peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.
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