SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document Vidéo
Ouvrez et collaborez sur vos documents SharePoint en toute simplicité. Découvrez comment travailler efficacement en équipe et optimiser votre productivité.
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1370 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1339 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1509 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1081 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1140 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1272 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1065 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1266 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14956 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8334 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7099 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5969 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5297 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5131 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5113 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4983 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4111 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4056 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4043 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3892 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3765 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3734 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3598 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3525 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3248 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3132 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3128 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3114 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3112 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2998 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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- Vu 2963 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2928 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2902 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2898 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2897 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2840 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2754 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2610 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2407 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2339 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2279 fois
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2246 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2206 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2151 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2084 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2076 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1974 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1971 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1897 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1850 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1849 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1824 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1811 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1675 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1592 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1509 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1502 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1437 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1388 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1370 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1341 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1330 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1330 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1314 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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- Vu 1281 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1272 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1263 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1246 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1223 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1207 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1191 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1186 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1185 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1165 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1140 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1138 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1124 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1108 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1101 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1086 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1065 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1060 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1038 fois
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Créer un canal
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- Vu 1033 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 1004 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 980 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 965 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 959 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 920 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 832 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 821 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 746 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 727 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 664 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 638 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 497 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 493 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 365 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 364 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 343 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 324 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 322 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 306 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 262 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 229 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 211 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 204 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 193 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 184 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 175 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 34 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre comment ouvrir et travailler sur des documents dans Microsoft SharePoint, en utilisant à la fois les applications en ligne et de bureau.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft SharePoint
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Microsoft SharePoint pour accéder et travailler sur vos documents. SharePoint permet de gérer des fichiers de manière collaborative, facilitant ainsi le travail d'équipe. -
Accéder aux documents
Pour ouvrir un document dans SharePoint, il suffit de faire un simple clic gauche sur le fichier souhaité. Par exemple, vous pouvez ouvrir des fichiers Excel ou PowerPoint directement dans votre navigateur. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'installer les applications sur votre ordinateur pour y accéder. -
Utilisation des applications de bureau
Si vous préférez travailler avec les applications de bureau, vous pouvez facilement basculer. Cliquez sur le bouton 'Édition' qui se trouve dans Excel, Word et PowerPoint, puis sélectionnez 'Ouvrir dans l'application de bureau'. Cela lancera automatiquement l'application installée sur votre ordinateur. -
Différences entre les versions en ligne et de bureau
La version en ligne de ces applications contient généralement environ 90 % des fonctionnalités de la version de bureau. Cependant, l'interface peut légèrement varier. Par exemple, dans PowerPoint, le ruban peut sembler différent. Pour revenir à une interface plus familière, cliquez sur le chevron en bas à droite, représenté par une flèche rouge. -
Options de travail personnalisées
Vous pouvez également choisir comment ouvrir vos documents en cliquant sur les trois petits points devant le nom d'un document. Cela vous permet de sélectionner votre méthode de travail préférée. Il n'y a pas de meilleure façon de travailler, cela dépend des habitudes et du confort de chacun. -
Paramètres par défaut dans SharePoint
Enfin, sachez que le propriétaire du site SharePoint peut modifier les paramètres par défaut de la bibliothèque. Il ou elle peut configurer le site pour que les documents s'ouvrent automatiquement dans l'application de bureau ou en ligne, selon les préférences des utilisateurs.
FAQ :
Comment ouvrir un document dans Microsoft SharePoint?
Pour ouvrir un document dans Microsoft SharePoint, il suffit de faire un clic gauche sur le fichier souhaité dans la bibliothèque de documents. Cela ouvrira le document en ligne dans votre navigateur.
Quelles sont les différences entre l'application en ligne et l'application de bureau?
L'application en ligne offre généralement 90% des fonctionnalités de l'application de bureau, mais l'interface peut être légèrement différente. L'application de bureau peut offrir des fonctionnalités supplémentaires et une meilleure performance.
Puis-je travailler sur mes documents sans installer les applications Microsoft?
Oui, vous pouvez travailler sur vos documents en ligne via votre navigateur sans avoir besoin d'installer les applications Microsoft, comme PowerPoint, Excel ou Word.
Comment modifier les paramètres d'ouverture des documents dans SharePoint?
Les paramètres d'ouverture des documents peuvent être modifiés par le propriétaire du site SharePoint dans les paramètres de la bibliothèque. Il peut choisir d'ouvrir les documents automatiquement en ligne ou dans l'application de bureau.
Que faire si je préfère l'interface classique de PowerPoint?
Si vous préférez l'interface classique de PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas à droite pour revenir au ruban classique et retrouver vos boutons et fonctionnalités habituels.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser Microsoft SharePoint pour collaborer sur des projets en temps réel, en ouvrant et en modifiant des documents en ligne, ce qui facilite le travail à distance et la gestion de projet.
Gestion de documents
Les entreprises peuvent gérer efficacement leurs documents en utilisant les bibliothèques de documents de SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des fichiers entre les employés.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des présentations PowerPoint en ligne et les partager avec les participants, qui peuvent y accéder et interagir avec le contenu sans avoir besoin d'installer des logiciels.
Mise à jour de documents
Les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour des documents Excel ou Word en ligne, ce qui permet de garder les informations à jour et accessibles à tous les membres de l'équipe.
Personnalisation des paramètres d'ouverture
Les administrateurs de SharePoint peuvent personnaliser les paramètres d'ouverture des documents pour s'assurer que les utilisateurs ouvrent les fichiers dans l'application de bureau ou en ligne, selon leurs préférences.
Glossaire :
Microsoft SharePoint
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les fichiers peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.
Application en ligne
Une version d'un logiciel accessible via un navigateur web, sans nécessiter d'installation sur l'ordinateur.
Application de bureau
Une version d'un logiciel qui doit être installée sur un ordinateur pour être utilisée, offrant généralement plus de fonctionnalités que la version en ligne.
Ruban
Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.
Chevron
Un symbole en forme de flèche qui indique une option ou un menu déroulant dans une interface utilisateur.
Paramètres de la bibliothèque
Les options configurables par le propriétaire d'une bibliothèque de documents dans SharePoint, permettant de définir comment les documents sont ouverts et gérés.
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