SharePoint - Créer une liste dans SharePoint Vidéo
Apprenez à créer une liste dans SharePoint et à collaborer efficacement avec vos équipes. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera pas à pas pour configurer une liste personnalisée et optimiser votre travail collaboratif.
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5129 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5112 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3733 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3595 fois
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3247 fois
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1437 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1388 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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- Vu 1271 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1263 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1206 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1185 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1184 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1165 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1137 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1108 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1064 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ouvrir et travailler sur un document
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 493 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 404 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 393 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 365 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 364 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 343 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 229 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 193 fois
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 175 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 155 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 11 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 321 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des listes sur SharePoint, en utilisant divers modèles et en intégrant des données provenant d'Excel ou de fichiers CSV. Les utilisateurs découvriront comment personnaliser ces listes pour répondre à des besoins spécifiques tels que le suivi des dépenses ou la gestion de projets.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint et aux Listes
Dans cette section, nous abordons l'utilisation de SharePoint pour tirer parti de ses fonctionnalités. SharePoint permet de créer des listes qui servent d'outils pour diverses tâches, telles que la gestion de stock, le suivi de processus, et bien plus encore. -
Création d'une Liste
Pour créer une liste, commencez par accéder à la page d'accueil de SharePoint et cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous aurez accès à plusieurs modèles, tels que le suivi de problèmes, l'intégration des employés, et la gestion des biens. Ces modèles sont des exemples parmi d'autres, et vous pouvez choisir de vous en inspirer ou de partir d'une liste existante. -
Utilisation de Modèles et Listes Existantes
Lorsque vous partez d'une liste existante, vous copiez uniquement les intitulés et les types de colonnes, sans le contenu. Vous pouvez également transformer un fichier Excel en liste, à condition qu'il soit formaté sous forme de tableau, ou utiliser un fichier CSV. Cela vous permet de créer rapidement des listes adaptées à vos besoins. -
Exemple Pratique : Suivi des Dépenses
Nous allons créer une liste pour le suivi des dépenses. Cette liste comprendra des catégories telles que l'article demandé, la date, le montant, etc. En utilisant un modèle, vous pouvez facilement changer le nom de la liste, ajouter une description, et choisir de l'afficher dans la navigation du site. -
Accessibilité et Utilisation de la Liste
Microsoft Lists offre une alternative accessible et rapide à Excel. Tous les utilisateurs peuvent accéder à la liste, quel que soit leur niveau de compétence technologique. Pour ajouter une nouvelle entrée, il suffit de cliquer sur 'Nouveau' et de renseigner les informations nécessaires, comme la demande d'un nouvel ordinateur. -
Personnalisation et Variété des Listes
Il existe une multitude de listes que vous pouvez créer en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une liste pour le suivi des problèmes ou une foire aux questions. Notez que l'affichage de ces listes peut varier, car nous utilisons des métadonnées et des affichages, concepts abordés dans d'autres tutoriels.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Comment créer une liste dans SharePoint ?
Pour créer une liste dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez choisir un modèle ou partir d'une liste existante.
Quels types de modèles de liste sont disponibles dans SharePoint ?
SharePoint propose plusieurs modèles de liste, tels que le suivi des problèmes, l'intégration des employés, la gestion des biens et le suivi du recrutement.
Puis-je importer des données d'Excel ou de CSV dans SharePoint ?
Oui, vous pouvez transformer un fichier Excel ou importer un fichier CSV pour créer une liste dans SharePoint, à condition que les données soient organisées sous forme de tableau.
Comment utiliser les métadonnées dans SharePoint ?
Les métadonnées dans SharePoint permettent d'ajouter des informations supplémentaires aux éléments de la liste, facilitant ainsi la recherche et l'organisation des données.
Quelques cas d'usages :
Gestion des dépenses
Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des dépenses, permettant aux équipes de soumettre et de suivre les demandes de remboursement de manière organisée et accessible.
Suivi des problèmes
Mettre en place une liste pour le suivi des problèmes rencontrés dans un projet, permettant aux équipes de documenter, assigner et résoudre les problèmes efficacement.
Intégration des employés
Créer une liste pour gérer le processus d'intégration des nouveaux employés, en suivant les étapes nécessaires et en assignant des tâches aux responsables.
Gestion de l'inventaire
Utiliser SharePoint pour suivre l'inventaire des biens d'une entreprise, en permettant aux utilisateurs de mettre à jour les quantités et de signaler les besoins de réapprovisionnement.
Suivi des recrutements
Établir une liste pour gérer le processus de recrutement, en suivant les candidatures, les entretiens et les décisions d'embauche.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Liste
Un outil dans SharePoint qui permet de stocker et d'organiser des informations sous forme de tableau, avec des colonnes et des lignes.
Modèle
Un format prédéfini dans SharePoint qui permet de créer rapidement une liste avec des colonnes et des types de données spécifiques.
CSV
Un format de fichier (Comma-Separated Values) utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente une entrée et chaque valeur est séparée par une virgule.
Métadonnées
Des données qui fournissent des informations sur d'autres données, permettant de mieux organiser et gérer les informations dans SharePoint.
Microsoft Lists
Un service de Microsoft qui permet de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière simple et accessible.
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