SharePoint - Créer une liste dans SharePoint Vidéo
Apprenez à créer une liste dans SharePoint et à collaborer efficacement avec vos équipes. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera pas à pas pour configurer une liste personnalisée et optimiser votre travail collaboratif.
- 3:02
- 1049 vues
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1036 fois
-
SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 998 fois
-
SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1306 fois
-
SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1455 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1109 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1369 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1330 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1273 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15131 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9558 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8590 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7140 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6071 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5335 fois
-
Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5282 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5244 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5165 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5075 fois
-
Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4161 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4140 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4105 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3947 fois
-
Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3788 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3755 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3689 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3556 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3302 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3210 fois
-
Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3178 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3165 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3134 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3027 fois
-
Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 3008 fois
-
Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 3002 fois
-
Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2931 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2925 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2923 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2879 fois
-
Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
- 1:43
- Vu 2810 fois
-
Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2637 fois
-
Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2424 fois
-
Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2361 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2326 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2300 fois
-
Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2279 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2185 fois
-
Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2171 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2160 fois
-
Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 2040 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2012 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1938 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1921 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1885 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1865 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1862 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1694 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1618 fois
-
Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1577 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1549 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1489 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1434 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1426 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1380 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1374 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1364 fois
-
Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1338 fois
-
Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1329 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1313 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
-
Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1306 fois
-
Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1284 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1281 fois
-
Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1244 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1236 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1235 fois
-
Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1233 fois
-
Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1226 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1201 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1194 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1173 fois
-
Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1164 fois
-
Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1162 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1128 fois
-
Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1118 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1113 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1108 fois
-
Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1106 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1090 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1084 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1062 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1052 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1047 fois
-
Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1047 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 1022 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1022 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1010 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1005 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 930 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 921 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 887 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 850 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 696 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 654 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 563 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 550 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 453 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 450 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 446 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 402 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 388 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 347 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 343 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 341 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 251 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 229 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 202 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 195 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 191 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des listes sur SharePoint, en utilisant divers modèles et en intégrant des données provenant d'Excel ou de fichiers CSV. Les utilisateurs découvriront comment personnaliser ces listes pour répondre à des besoins spécifiques tels que le suivi des dépenses ou la gestion de projets.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint et aux Listes
Dans cette section, nous abordons l'utilisation de SharePoint pour tirer parti de ses fonctionnalités. SharePoint permet de créer des listes qui servent d'outils pour diverses tâches, telles que la gestion de stock, le suivi de processus, et bien plus encore. -
Création d'une Liste
Pour créer une liste, commencez par accéder à la page d'accueil de SharePoint et cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous aurez accès à plusieurs modèles, tels que le suivi de problèmes, l'intégration des employés, et la gestion des biens. Ces modèles sont des exemples parmi d'autres, et vous pouvez choisir de vous en inspirer ou de partir d'une liste existante. -
Utilisation de Modèles et Listes Existantes
Lorsque vous partez d'une liste existante, vous copiez uniquement les intitulés et les types de colonnes, sans le contenu. Vous pouvez également transformer un fichier Excel en liste, à condition qu'il soit formaté sous forme de tableau, ou utiliser un fichier CSV. Cela vous permet de créer rapidement des listes adaptées à vos besoins. -
Exemple Pratique : Suivi des Dépenses
Nous allons créer une liste pour le suivi des dépenses. Cette liste comprendra des catégories telles que l'article demandé, la date, le montant, etc. En utilisant un modèle, vous pouvez facilement changer le nom de la liste, ajouter une description, et choisir de l'afficher dans la navigation du site. -
Accessibilité et Utilisation de la Liste
Microsoft Lists offre une alternative accessible et rapide à Excel. Tous les utilisateurs peuvent accéder à la liste, quel que soit leur niveau de compétence technologique. Pour ajouter une nouvelle entrée, il suffit de cliquer sur 'Nouveau' et de renseigner les informations nécessaires, comme la demande d'un nouvel ordinateur. -
Personnalisation et Variété des Listes
Il existe une multitude de listes que vous pouvez créer en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une liste pour le suivi des problèmes ou une foire aux questions. Notez que l'affichage de ces listes peut varier, car nous utilisons des métadonnées et des affichages, concepts abordés dans d'autres tutoriels.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Comment créer une liste dans SharePoint ?
Pour créer une liste dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez choisir un modèle ou partir d'une liste existante.
Quels types de modèles de liste sont disponibles dans SharePoint ?
SharePoint propose plusieurs modèles de liste, tels que le suivi des problèmes, l'intégration des employés, la gestion des biens et le suivi du recrutement.
Puis-je importer des données d'Excel ou de CSV dans SharePoint ?
Oui, vous pouvez transformer un fichier Excel ou importer un fichier CSV pour créer une liste dans SharePoint, à condition que les données soient organisées sous forme de tableau.
Comment utiliser les métadonnées dans SharePoint ?
Les métadonnées dans SharePoint permettent d'ajouter des informations supplémentaires aux éléments de la liste, facilitant ainsi la recherche et l'organisation des données.
Quelques cas d'usages :
Gestion des dépenses
Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des dépenses, permettant aux équipes de soumettre et de suivre les demandes de remboursement de manière organisée et accessible.
Suivi des problèmes
Mettre en place une liste pour le suivi des problèmes rencontrés dans un projet, permettant aux équipes de documenter, assigner et résoudre les problèmes efficacement.
Intégration des employés
Créer une liste pour gérer le processus d'intégration des nouveaux employés, en suivant les étapes nécessaires et en assignant des tâches aux responsables.
Gestion de l'inventaire
Utiliser SharePoint pour suivre l'inventaire des biens d'une entreprise, en permettant aux utilisateurs de mettre à jour les quantités et de signaler les besoins de réapprovisionnement.
Suivi des recrutements
Établir une liste pour gérer le processus de recrutement, en suivant les candidatures, les entretiens et les décisions d'embauche.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Liste
Un outil dans SharePoint qui permet de stocker et d'organiser des informations sous forme de tableau, avec des colonnes et des lignes.
Modèle
Un format prédéfini dans SharePoint qui permet de créer rapidement une liste avec des colonnes et des types de données spécifiques.
CSV
Un format de fichier (Comma-Separated Values) utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente une entrée et chaque valeur est séparée par une virgule.
Métadonnées
Des données qui fournissent des informations sur d'autres données, permettant de mieux organiser et gérer les informations dans SharePoint.
Microsoft Lists
Un service de Microsoft qui permet de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière simple et accessible.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise