SharePoint - Créer un site SharePoint Vidéo
Apprenez à créer votre propre site SharePoint et à collaborer efficacement avec votre équipe. Découvrez les fonctionnalités puissantes de SharePoint pour faciliter la gestion de projets et la communication entre les membres de votre équipe.
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Présentation de SharePoint
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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- Vu 5282 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3302 fois
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Créer et rejoindre une réunion
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1113 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 229 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 191 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 189 fois
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
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Les sections
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- Vu 327 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux nouveaux utilisateurs de SharePoint comment créer leur premier site SharePoint pour rassembler leur équipe ou leurs collègues autour d'un projet.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
Vous êtes un nouvel utilisateur de SharePoint et souhaitez découvrir comment créer votre premier site SharePoint. Ce site vous permettra de rassembler votre équipe ou vos collègues pour un projet quelconque. -
Accès à Microsoft 365
Pour commencer, rendez-vous sur le site troisw.office.com, le portail Microsoft 365. Connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle et le mot de passe correspondant. Une fois connecté, utilisez le lanceur d'applications situé en bas à gauche de l'écran pour accéder à Microsoft SharePoint. -
Navigation dans SharePoint
Attention, vous serez sur la page d'accueil de Microsoft SharePoint, et non sur un site SharePoint spécifique. Sur cette page, vous trouverez le bouton 'Créer un site'. Si ce bouton n'est pas visible, cela signifie que la direction informatique a décidé de ne pas l'activer. N'hésitez pas à les contacter pour plus d'informations. -
Choix du type de site
En cliquant sur le bouton 'Créer un site', vous aurez la possibilité de créer soit un site d'équipe, soit un site de communication. Le site d'équipe est destiné à regrouper des propriétaires et des membres qui collaborent sur le contenu, tandis que le site de communication est conçu pour avoir peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs. -
Création d'un site de communication
Pour cet exemple, nous allons créer un site de communication. Vous pouvez choisir un modèle de site qui vous inspire. Par exemple, sélectionnons le modèle 'Ressources humaines'. Vous verrez les éléments inclus dans ce modèle et ses fonctionnalités. Si cela vous convient, cliquez sur 'Utiliser un modèle'. -
Configuration du site
Nommez votre site, par exemple 'RH Yosemite'. Une description est facultative. Vous verrez également l'URL de votre site. Ensuite, sélectionnez une langue. Attention, vous ne pourrez plus modifier cette langue par la suite, alors faites bien attention à votre choix. Enfin, cliquez sur 'Créer un site'.
FAQ :
Comment créer un site SharePoint ?
Pour créer un site SharePoint, connectez-vous à Microsoft 365, accédez à SharePoint via le lanceur d'applications, puis cliquez sur 'Créer un site'. Choisissez entre un site d'équipe ou un site de communication, sélectionnez un modèle si nécessaire, et suivez les instructions pour finaliser la création.
Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication ?
Un site d'équipe est conçu pour la collaboration entre les membres d'un projet, permettant à tous de contribuer au contenu. En revanche, un site de communication est destiné à partager des informations avec un large public, avec peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs.
Que faire si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible ?
Si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible, cela peut être dû à des restrictions mises en place par la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Contactez votre DSI pour obtenir des informations sur l'activation de cette fonctionnalité.
Puis-je modifier la langue d'un site SharePoint après sa création ?
Non, une fois que vous avez sélectionné la langue lors de la création d'un site SharePoint, vous ne pourrez plus la modifier. Assurez-vous de choisir la langue appropriée dès le départ.
Quels outils sont créés automatiquement avec un site d'équipe ?
La création d'un site d'équipe entraîne également la création d'un groupe Microsoft 365, d'un planificateur, d'un bloc-notes OneNote, et d'autres outils de collaboration intégrés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez un site d'équipe SharePoint pour rassembler tous les membres d'un projet, partager des documents, suivre les tâches et collaborer efficacement. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Promotion d'événements
Créez un site de communication pour promouvoir un événement ou un séminaire. Utilisez-le pour partager des informations, des mises à jour et des ressources avec les participants, tout en atteignant un large public.
Centralisation des ressources humaines
Développez un site SharePoint basé sur le modèle des ressources humaines pour centraliser les informations relatives aux employés, aux politiques de l'entreprise et aux ressources disponibles, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les employés.
Collaboration inter-équipes
Utilisez SharePoint pour créer des sites d'équipe qui permettent à différentes équipes de collaborer sur des projets communs, en partageant des documents et en utilisant des outils intégrés comme OneNote pour la prise de notes.
Formation et développement
Mettez en place un site de communication pour héberger des ressources de formation, des vidéos et des documents pour le développement professionnel des employés, facilitant ainsi l'apprentissage continu au sein de l'organisation.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer sur des projets.
site d'équipe
Un type de site SharePoint conçu pour regrouper des membres et des propriétaires qui collaborent sur un projet commun, permettant une interaction et un partage de contenu entre les utilisateurs.
site de communication
Un type de site SharePoint destiné à diffuser des informations à un large public, avec peu d'auteurs de contenu et de nombreux visiteurs, souvent utilisé pour promouvoir des événements ou des initiatives.
Microsoft 365
Un ensemble de services cloud de Microsoft qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme SharePoint et Teams.
modèle de site
Un modèle prédéfini dans SharePoint qui fournit une structure et des fonctionnalités spécifiques pour créer un site, facilitant ainsi le processus de création.
OneNote
Une application de prise de notes de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes, souvent utilisée en conjonction avec d'autres outils de Microsoft 365.
DSI
Direction des Systèmes d'Information, le département responsable de la gestion des technologies de l'information au sein d'une organisation.
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