SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement Vidéo
Apprenez à renommer facilement vos documents et à retrouver leur emplacement dans SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et optimiser votre expérience de travail.
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1128 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1047 fois
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SharePoint - Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1223 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1163 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1107 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1427 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1384 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1300 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15133 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9558 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8592 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7140 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 6072 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5336 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5282 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5245 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5166 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5075 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4164 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4140 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4106 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3948 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3789 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3756 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3693 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3556 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3302 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3210 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3178 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3166 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3135 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3028 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 3010 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 3002 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2931 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2926 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2923 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2879 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2812 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2638 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2424 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2362 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2326 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2300 fois
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2281 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2186 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2172 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2160 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 2040 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2012 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1939 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1921 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1885 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1865 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1862 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1694 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1618 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1578 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1552 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1489 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1434 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1427 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1381 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1374 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1365 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1338 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1330 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1313 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1306 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1285 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1281 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1244 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1237 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1235 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1234 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1227 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1201 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1194 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1173 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1163 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1128 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1118 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1113 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1108 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1107 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1090 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1085 fois
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Créer un canal
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- Vu 1062 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1052 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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- Vu 1048 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1023 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 1022 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1010 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 971 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 930 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 922 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 888 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 850 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 798 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 696 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 655 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 563 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 550 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 454 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 450 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 403 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 388 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 347 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 343 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 341 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 251 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 229 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 228 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 225 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 202 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 195 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 192 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 189 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer et renommer un document Word dans une bibliothèque de documents SharePoint, tout en abordant les problèmes courants liés à la gestion des fichiers.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
Dans cette section, nous explorons l'interface de la bibliothèque de documents SharePoint. SharePoint est un outil puissant pour le stockage et la gestion de documents en ligne, facilitant la collaboration au sein des équipes. -
Création d'un document Word
Pour commencer, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Document Word'. Cela ouvrira immédiatement Microsoft Word en ligne. Par défaut, les documents Word sont nommés 'Document', suivis de numéros séquentiels comme 'Document 123'. -
Renommer un document
Il est possible de renommer votre document en un simple clic gauche. Par exemple, si vous créez un appel d'offres, vous pouvez le renommer directement. De plus, vous pouvez voir l'emplacement de votre document, ce qui est crucial pour éviter la confusion sur le stockage des fichiers. -
Problèmes courants
Un problème récurrent est que les utilisateurs reçoivent des liens vers des documents sans savoir où ils sont stockés. Cela peut entraîner des difficultés dans la gestion des fichiers et la collaboration. -
Autre méthode de renommage
Une autre façon de renommer votre document est de quitter Microsoft Word et de revenir à votre bibliothèque de documents. Après avoir rafraîchi la page, vous pouvez voir le document que vous venez de créer. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Renommer' pour indiquer le nom souhaité.
FAQ :
Comment créer un document Word dans SharePoint?
Pour créer un document Word dans SharePoint, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Document Word'. Cela ouvrira Microsoft Word en ligne où vous pourrez commencer à rédiger.
Comment renommer un document dans SharePoint?
Pour renommer un document dans SharePoint, cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Renommer'. Vous pourrez ensuite entrer le nouveau nom souhaité.
Pourquoi est-il important de nommer correctement les documents?
Nommer correctement les documents est crucial pour faciliter leur recherche et leur identification, surtout dans un environnement collaboratif où de nombreux fichiers sont partagés.
Que faire si je ne sais pas où un document est stocké?
Si vous recevez un lien vers un document sans savoir où il est stocké, vous pouvez demander à l'expéditeur de fournir des informations supplémentaires ou vérifier dans la bibliothèque de documents de SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer et partager des documents Word relatifs aux appels d'offres, en s'assurant que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes.
Collaboration inter-équipes
Les équipes de différentes départements peuvent collaborer sur des documents en temps réel via Microsoft Word en ligne, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs de communication.
Archivage de documents
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour archiver des documents importants, en les nommant de manière appropriée pour faciliter leur recherche future et leur accès.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents Word pour des sessions de formation et les partager via SharePoint, permettant aux participants d'accéder facilement aux ressources nécessaires.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger des documents textuels.
Microsoft Word en ligne
La version web de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents directement dans un navigateur sans avoir besoin d'installer le logiciel.
Nommer un document
Le processus de donner un titre ou un nom à un fichier pour l'identifier facilement.
Liens vers des documents
Des URL ou des adresses web qui permettent d'accéder à des fichiers stockés sur des plateformes comme SharePoint.
Rafraîchir
Mettre à jour l'affichage d'une page ou d'une bibliothèque de documents pour voir les modifications récentes.
Renommer
Modifier le nom d'un fichier ou d'un document pour le rendre plus descriptif ou pertinent.
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