SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents Vidéo
Lancez la synchronisation de votre bibliothèque de documents SharePoint pour une collaboration fluide et une découverte simplifiée. Apprenez comment synchroniser vos fichiers locaux avec SharePoint et accédez à vos documents en ligne où que vous soyez.
- 3:34
- 1064 vues
-
SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1338 fois
-
SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1508 fois
-
SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1272 fois
-
SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1369 fois
-
SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1265 fois
-
SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1021 fois
-
SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1081 fois
-
SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14955 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8333 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7099 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5296 fois
-
Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5129 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5112 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4982 fois
-
Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4110 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4056 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4042 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3892 fois
-
Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3764 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3733 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3595 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3525 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3247 fois
-
Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3132 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3128 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3113 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3111 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2997 fois
-
Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2963 fois
-
Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2928 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2901 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2898 fois
-
Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2897 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2840 fois
-
Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
- 1:43
- Vu 2753 fois
-
Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2609 fois
-
Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2407 fois
-
Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2339 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2279 fois
-
Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2246 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2206 fois
-
Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2150 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2083 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2076 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1974 fois
-
Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1971 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1897 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1850 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1849 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1824 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1811 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1674 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1592 fois
-
Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1508 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1502 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1437 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1388 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1369 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1341 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1330 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1330 fois
-
Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1313 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1281 fois
-
Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1272 fois
-
Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1263 fois
-
Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1246 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1222 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1206 fois
-
Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1190 fois
-
Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1186 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1185 fois
-
Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1185 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1165 fois
-
Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
-
Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1138 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1124 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1108 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1101 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1094 fois
-
Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1086 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1060 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1037 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1033 fois
-
Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1021 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1018 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1017 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1014 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1007 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 1002 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 980 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 965 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 958 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 920 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 831 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 820 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 746 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 664 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 637 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 497 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 365 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 343 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 322 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 262 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 211 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 204 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 193 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 184 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 175 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 168 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 11 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à synchroniser un dossier SharePoint avec votre ordinateur pour un accès rapide et efficace aux documents, tout en comprenant les implications de cette synchronisation.
Chapitres :
-
Introduction à la synchronisation de SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment synchroniser un dossier SharePoint sur votre ordinateur. Cela vous permettra d'accéder rapidement à vos documents sans avoir à ouvrir votre navigateur et à naviguer dans la bibliothèque de documents. -
Processus de synchronisation
Pour synchroniser votre dossier SharePoint, il vous suffit de cliquer sur le bouton de synchronisation. Selon votre navigateur, une demande d'autorisation pour ouvrir OneDrive apparaîtra. Une fois la synchronisation lancée, vous pouvez fermer la boîte de dialogue. Vous remarquerez alors l'apparition d'un nouvel onglet dans votre explorateur de fichiers, avec le nom de votre dossier SharePoint et un symbole de bâtiment bleu. -
Accès aux documents synchronisés
Après la synchronisation, vous aurez un accès rapide à votre dossier et à tous les documents qu'il contient. Il est important de noter que ce n'est pas une copie des fichiers. Toute modification apportée à ces documents sera visible par vos collègues travaillant sur le site SharePoint. De même, si vos collègues modifient un document, vous verrez ces changements lorsque vous l'ouvrirez depuis votre explorateur de fichiers. -
Statut des documents
Un indicateur de statut apparaît également pour chaque document. Un petit V vert sur fond blanc indique que votre document est à jour, tandis qu'un nuage bleu sur fond blanc signifie que vous devez être connecté à Internet pour ouvrir le document pour la première fois. Si vous double-cliquez sur un document Excel, le symbole changera, indiquant qu'il est désormais accessible même sans connexion Internet, et les mises à jour se synchroniseront dès que la connexion sera rétablie. -
Arrêter la synchronisation
Si vous souhaitez arrêter la synchronisation, il est crucial de ne pas cliquer sur le dossier et de sélectionner 'supprimer', car cela supprimerait le dossier actuel et entraînerait la perte de données pour vos collègues. Au lieu de cela, allez dans la zone de notification en bas à droite de votre écran, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de nuage bleu, puis sélectionnez 'paramètres'. Dans l'onglet 'compte', vous trouverez la liste des dossiers synchronisés. Trouvez le dossier en question et cliquez sur 'arrêter la synchronisation'. -
Conclusion
En résumé, la synchronisation d'un dossier SharePoint vous permet d'accéder facilement à vos documents tout en maintenant une collaboration en temps réel avec vos collègues. Soyez prudent lors de l'arrêt de la synchronisation pour éviter toute perte de données. Évitez de synchroniser une bibliothèque complète si vous n'avez besoin que d'un seul dossier.
FAQ :
Comment synchroniser un dossier SharePoint avec mon ordinateur?
Pour synchroniser un dossier SharePoint, cliquez sur le bouton de synchronisation dans votre navigateur. Vous devrez peut-être autoriser l'ouverture de OneDrive. Une fois la synchronisation terminée, le dossier apparaîtra dans votre explorateur de fichiers.
Que se passe-t-il si je modifie un document synchronisé?
Si vous modifiez un document synchronisé, les modifications seront visibles par vos collègues sur SharePoint. La synchronisation permet de travailler en temps réel sur les mêmes fichiers.
Comment arrêter la synchronisation d'un dossier?
Pour arrêter la synchronisation, faites un clic droit sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches, allez dans les paramètres, trouvez le dossier que vous souhaitez désynchroniser et cliquez sur 'arrêter la synchronisation'.
Puis-je synchroniser uniquement un dossier spécifique dans SharePoint?
Oui, il est recommandé de ne synchroniser qu'un dossier spécifique plutôt qu'une bibliothèque complète si vous n'avez besoin que de certains fichiers.
Comment savoir si un document est à jour?
Un petit V vert sur fond blanc indique que votre document est à jour. Si un nuage bleu apparaît, cela signifie que vous devez être connecté à Internet pour ouvrir le document.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Les équipes de projet peuvent synchroniser des dossiers SharePoint contenant des documents de projet pour un accès rapide et en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Partage de documents
Les utilisateurs peuvent synchroniser des dossiers contenant des documents importants pour les partager facilement avec leurs collègues, garantissant que tout le monde a accès aux dernières versions.
Accès hors ligne
Les employés peuvent synchroniser des fichiers sur leur ordinateur pour y accéder même sans connexion Internet, ce qui est utile lors de déplacements ou dans des zones à faible connectivité.
Formation et développement
Les formateurs peuvent synchroniser des ressources de formation sur SharePoint pour que les participants aient un accès facile aux documents nécessaires pendant les sessions de formation.
Sauvegarde de données
La synchronisation de dossiers SharePoint permet de sauvegarder automatiquement les fichiers importants, réduisant ainsi le risque de perte de données en cas de problème avec l'ordinateur local.
Glossaire :
Microsoft SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et accéder à des informations à partir de n'importe quel appareil.
Synchronisation
Le processus de mise à jour des fichiers sur un appareil local pour qu'ils correspondent à ceux stockés sur un serveur, permettant un accès rapide et en temps réel aux documents.
OneDrive
Un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Explorateur de fichiers
Une application sur les systèmes d'exploitation Windows qui permet aux utilisateurs de naviguer dans les fichiers et dossiers de leur ordinateur.
Statut du document
Indicateur visuel qui montre si un document est à jour ou nécessite une connexion Internet pour être ouvert.
Nuage bleu
Icône représentant OneDrive, indiquant que le fichier est stocké dans le cloud.
Clic droit
Action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise