SharePoint - Présentation de Microsoft SharePoint Premium Vidéo
Ce tutoriel présente SharePoint Premium, un outil avancé qui libère tout le potentiel de vos expériences Microsoft 365 en intégrant des copilotes alimentés par l'IA. SharePoint Premium permet d'améliorer la productivité, de maintenir le contenu à jour, de faciliter la découverte, et de renforcer la collaboration sur les fichiers.
Grâce à l'automatisation pilotée par l'IA, vous pouvez optimiser la gestion du contenu, gérer son cycle de vie, et contrôler l'accès de manière efficace. SharePoint Premium se positionne comme une solution où l'IA rencontre la gestion de contenu, offrant ainsi un avantage compétitif à votre entreprise.
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Présentation de Microsoft Designer
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Power BI - Présentation de PowerBI
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Viva Connections - Présentation de Microsoft Viva
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Sway - Présention de Microsoft Sway
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- Vu 494 fois
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Présentation de Microsoft Visio
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Word - Présentation de Microsoft Word
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- Vu 500 fois
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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- Vu 455 fois
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Outlook - Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 599 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9533 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8617 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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- Vu 6387 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6241 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4839 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4150 fois
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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- Vu 3576 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Traiter un message reçu
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- Vu 3174 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 3114 fois
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Utiliser le mode Présentateur
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Différencier les types de réunions
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Présentation de SharePoint
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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- Vu 893 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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- Vu 504 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 372 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 253 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
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- Vu 147 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 176 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
Objectifs :
Comprendre comment l'intelligence artificielle (IA) et SharePoint Premium peuvent transformer la gestion du contenu et améliorer la productivité des entreprises.
Chapitres :
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Introduction à l'IA et à SharePoint Premium
À l'ère de l'intelligence artificielle, il est essentiel pour les entreprises de tirer parti des nouvelles technologies pour rester compétitives. SharePoint Premium offre des outils qui permettent de libérer le potentiel des expériences Microsoft 365, en intégrant des copilotes alimentés par l'IA. -
Booster la productivité
L'utilisation de SharePoint Premium permet de booster la productivité des équipes en facilitant la gestion et la mise à jour du contenu. Grâce à l'IA, les utilisateurs peuvent garder le contenu à jour, ce qui est crucial pour une collaboration efficace. -
Faciliter la découverte et la collaboration
SharePoint Premium facilite la découverte des fichiers et soutient la collaboration entre les membres de l'équipe. Cela permet de travailler de manière plus fluide et d'accéder rapidement aux informations nécessaires. -
Optimisation de la valeur du contenu
L'automatisation pilotée par l'IA optimise la valeur du contenu en permettant une gestion plus efficace du cycle de vie du contenu. Les entreprises peuvent ainsi mieux contrôler l'accès aux informations et s'assurer que les bonnes personnes ont accès aux bonnes données. -
Conclusion
En intégrant l'IA dans la gestion de contenu avec SharePoint Premium, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur productivité, mais aussi garantir que leur contenu est toujours pertinent et accessible. Cela représente un atout majeur dans un environnement commercial en constante évolution.
FAQ :
Qu'est-ce que l'intelligence artificielle et comment est-elle utilisée dans les entreprises?
L'intelligence artificielle (IA) est utilisée dans les entreprises pour automatiser des tâches, analyser des données et améliorer la prise de décision. Elle permet d'optimiser les processus et d'accroître la productivité.
Comment SharePoint Premium peut-il améliorer la collaboration au sein d'une entreprise?
SharePoint Premium améliore la collaboration en offrant des outils pour le partage de fichiers, la gestion de documents et la communication en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe et la gestion de projets.
Quels sont les avantages de l'automatisation pilotée par l'IA?
L'automatisation pilotée par l'IA permet de réduire les erreurs humaines, d'accélérer les processus et d'optimiser l'utilisation des ressources, ce qui se traduit par une augmentation de l'efficacité et de la productivité.
Comment gérer le cycle de vie du contenu dans une organisation?
Pour gérer le cycle de vie du contenu, il est important de définir des politiques claires pour la création, la révision, l'archivage et la suppression des documents, en utilisant des outils comme SharePoint pour automatiser ces processus.
Qu'est-ce qu'un copilote dans Microsoft 365?
Un copilote dans Microsoft 365 est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à accomplir des tâches en fournissant des suggestions et des recommandations basées sur l'IA, améliorant ainsi l'expérience utilisateur.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de la productivité avec SharePoint Premium
Une entreprise utilise SharePoint Premium pour centraliser tous ses documents et faciliter l'accès aux informations. Cela permet aux employés de collaborer plus efficacement, de réduire le temps passé à chercher des fichiers et d'améliorer la gestion des projets.
Automatisation des processus de gestion de contenu
Une organisation met en place des solutions d'automatisation pilotées par l'IA pour gérer le cycle de vie de ses documents. Cela inclut l'automatisation de la révision et de l'approbation des documents, ce qui réduit les délais et améliore la conformité.
Utilisation des copilotes pour la prise de décision
Une équipe de marketing utilise les copilotes de Microsoft 365 pour analyser des données de campagne. Les copilotes fournissent des insights et des recommandations, permettant à l'équipe de prendre des décisions éclairées rapidement.
Optimisation de la collaboration inter-équipes
Une entreprise utilise SharePoint Premium pour créer des espaces de travail collaboratifs où différentes équipes peuvent partager des fichiers et des idées. Cela améliore la communication et la synergie entre les départements.
Gestion des accès aux documents sensibles
Une organisation met en œuvre des contrôles d'accès dans SharePoint Premium pour protéger les informations sensibles. Cela permet de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des documents critiques, renforçant ainsi la sécurité des données.
Glossaire :
IA
L'intelligence artificielle (IA) désigne des systèmes informatiques capables d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine, comme la reconnaissance de la parole, la prise de décision et la résolution de problèmes.
SharePoint Premium
SharePoint Premium est une version avancée de SharePoint, une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer la productivité et la gestion des documents.
Microsoft 365
Microsoft 365 est un ensemble de services de productivité basés sur le cloud, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.
Copilotes
Les copilotes sont des assistants intelligents intégrés dans les applications Microsoft 365 qui aident les utilisateurs à accomplir des tâches plus efficacement grâce à l'IA.
Automatisation pilotée par l'IA
L'automatisation pilotée par l'IA fait référence à l'utilisation de l'intelligence artificielle pour automatiser des processus, ce qui permet d'optimiser les flux de travail et de réduire les erreurs humaines.
Cycle de vie du contenu
Le cycle de vie du contenu désigne les différentes étapes par lesquelles un document ou un fichier passe, de sa création à son archivage ou sa suppression.
Gestion de contenu
La gestion de contenu est le processus de création, de gestion, de stockage et de distribution de contenu numérique, souvent à l'aide de systèmes informatiques.
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