SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint Vidéo
Apprenez à collaborer efficacement sur SharePoint en utilisant l'historique des versions. Découvrez comment suivre les modifications, restaurer des versions antérieures et optimiser votre travail d'équipe.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8333 fois
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5112 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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- Vu 3525 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3247 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3132 fois
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1185 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1165 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1139 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1138 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ouvrir et travailler sur un document
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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- Vu 365 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 364 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 167 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 155 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 11 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 321 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
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Fonction d'action
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- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre comment restaurer un document à une version antérieure en utilisant l'historique des versions dans Microsoft 365.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer un document dans Microsoft 365 lorsque celui-ci devient vide suite à une erreur ou un problème technique. Nous aborderons l'importance de l'historique des versions et comment l'utiliser pour restaurer vos données. -
Problème rencontré
Vous êtes dans votre bibliothèque de documents et vous souhaitez avancer sur un appel d'offres pour un client. Malheureusement, vous découvrez que le document est vide. Cela peut être dû à une suppression accidentelle par un collègue ou à un problème technique. Dans ce cas, il est crucial de savoir comment récupérer vos données. -
Utilisation de l'historique des versions
Heureusement, grâce à Microsoft 365, vous pouvez facilement restaurer votre document. Voici les étapes à suivre : - Cliquez en haut à gauche sur le nom de votre document. - Sélectionnez 'Historique des versions'. Cette fonctionnalité est automatiquement activée et vous permet d'accéder à toutes les versions antérieures de votre document. -
Restaurer une version antérieure
Une fois dans l'historique des versions, vous pouvez : - Visualiser les modifications apportées. - Choisir de restaurer votre document à une version antérieure. - Faire une copie de cette version. Cette fonctionnalité est également disponible dans d'autres applications comme PowerPoint et Excel. -
Accès à l'historique des versions
Il existe plusieurs façons d'accéder à l'historique des versions : 1. À partir des trois petits points dans l'interface de votre document. 2. Directement depuis l'application de bureau, par exemple dans Microsoft Word. 3. En effectuant un clic droit sur n'importe quel document dans OneDrive et en sélectionnant 'Historique des versions'. Ces options vous permettent de restaurer facilement vos documents sans perdre de temps. -
Conclusion
Restaurer un document à une version antérieure est une fonctionnalité essentielle dans Microsoft 365. En utilisant l'historique des versions, vous pouvez rapidement récupérer vos données et continuer votre travail sans interruption. Cette fonctionnalité est conçue pour être accessible et efficace, vous permettant de gérer vos documents de manière optimale.
FAQ :
Comment récupérer un document vide dans Microsoft 365 ?
Pour récupérer un document vide, cliquez sur le nom de votre document en haut à gauche, puis sélectionnez 'Historique des versions'. Vous pourrez voir les versions antérieures et choisir celle à restaurer.
Qu'est-ce que l'historique des versions ?
L'historique des versions est une fonctionnalité qui vous permet de voir et de restaurer des versions précédentes de votre document. Cela vous aide à récupérer des informations perdues ou à annuler des modifications indésirables.
Puis-je accéder à l'historique des versions depuis d'autres applications ?
Oui, l'historique des versions est disponible dans d'autres applications comme PowerPoint et Excel, en suivant des étapes similaires pour accéder à cette fonctionnalité.
Que faire si je ne trouve pas l'historique des versions ?
Si vous ne trouvez pas l'historique des versions, assurez-vous que vous utilisez Microsoft 365 et que vous êtes connecté à votre compte. Vous pouvez également essayer d'accéder à l'historique via les trois petits points dans l'interface.
Est-ce que l'historique des versions est activé par défaut ?
Oui, l'historique des versions est activé par défaut dans Microsoft 365, vous n'avez rien à faire pour l'activer.
Quelques cas d'usages :
Récupération de documents perdus
Lorsqu'un utilisateur réalise que son document a été accidentellement vidé ou supprimé, il peut utiliser l'historique des versions pour restaurer une version antérieure, évitant ainsi la perte de données importantes.
Collaboration en équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, plusieurs membres d'une équipe peuvent modifier un document. Si une modification indésirable est apportée, l'historique des versions permet de revenir à une version antérieure, garantissant que le travail de l'équipe est préservé.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour suivre les changements apportés à des documents de projet, facilitant ainsi la gestion des modifications et la communication au sein de l'équipe.
Formation et apprentissage
Les formateurs peuvent montrer aux apprenants comment utiliser l'historique des versions pour gérer leurs documents, leur enseignant ainsi une compétence essentielle pour la gestion de fichiers numériques.
Prévention des erreurs
En utilisant l'historique des versions, les utilisateurs peuvent rapidement corriger des erreurs de saisie ou des modifications non désirées, améliorant ainsi l'efficacité et la précision dans leur travail.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft qui inclut des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive, permettant la collaboration et le stockage de documents en ligne.
Historique des versions
Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de restaurer des versions antérieures d'un document, facilitant la récupération de données perdues ou modifiées.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Document collaboratif
Un document qui peut être modifié et commenté par plusieurs utilisateurs en temps réel, facilitant le travail d'équipe et la collaboration.
Restaurer
L'action de ramener un document à une version antérieure, souvent utilisée pour récupérer des données perdues ou corriger des erreurs.
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