Word - Historique des versions Tutoriels

Découvrez comment utiliser l'historique des versions dans PowerPoint pour protéger votre travail professionnel dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour visualiser, restaurer et comparer les changements apportés à votre document en utilisant des fichiers stockés dans OneDrive, SharePoint ou le cloud.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de PowerPoint dans la gestion de l'historique des versions de vos documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, historique des versions, présentation en ligne.

1:15
2454 vues

Objectifs :

Comprendre comment accéder et utiliser l'historique des versions d'un document dans Word, en particulier pour les fichiers enregistrés dans le Cloud via SharePoint ou OneDrive.

Chapitres :

Introduction à l'historique des versions
L'historique des versions est une fonctionnalité essentielle qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées à un document. Cette fonction est particulièrement utile pour les documents enregistrés dans le Cloud, notamment sur SharePoint ou OneDrive.
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions d'un document, vous devez naviguer vers le menu 'Fichier' et sélectionner 'Historique'. Cela affichera une liste complète des modifications apportées à votre document, incluant la date, l'heure de l'enregistrement et l'auteur de chaque version.
Fonctionnalités de l'historique des versions
Une fois que vous avez ouvert l'historique des versions, vous pouvez cliquer sur un enregistrement spécifique pour visualiser le contenu de cette version. Word propose alors deux options :
Importance de l'historique des versions
L'historique des versions proposé par Word est identique à l'option 'Historique des versions' disponible sur OneDrive et SharePoint. Cette fonctionnalité pratique vous permet de gérer les différentes versions de votre document sans quitter l'application, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Conclusion
L'utilisation de l'historique des versions dans Word est un outil précieux pour la gestion des documents. En permettant de suivre les modifications et de restaurer des versions antérieures, cette fonctionnalité assure une meilleure organisation et un contrôle accru sur le contenu de vos documents.

FAQ :

Qu'est-ce que l'historique de version dans Word?

L'historique de version dans Word est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de voir toutes les modifications apportées à un document, ainsi que de restaurer ou de comparer des versions antérieures.

Comment accéder à l'historique de version d'un document?

Pour accéder à l'historique de version d'un document, ouvrez le fichier dans Word, allez dans le menu 'Fichier', puis sélectionnez 'Historique'. Vous pourrez voir la liste des versions enregistrées.

L'historique de version fonctionne-t-il pour tous les documents?

Non, l'historique de version ne fonctionne que pour les documents enregistrés dans le Cloud, c'est-à-dire sur SharePoint ou OneDrive.

Que se passe-t-il lorsque je clique sur une version dans l'historique?

En cliquant sur une version dans l'historique, vous pouvez visualiser le contenu de cette version et choisir de la restaurer ou de la comparer avec la version actuelle.

Quels sont les avantages de l'historique de version?

L'historique de version permet de suivre les modifications, de restaurer des versions antérieures et de comparer les différences, ce qui facilite la gestion des documents et la collaboration.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, l'historique de version permet aux chefs de projet de suivre les modifications apportées aux documents de projet, d'assurer la conformité et de restaurer des versions antérieures si nécessaire.

Collaboration d'équipe

Lorsqu'une équipe travaille sur un document partagé, l'historique de version permet à chaque membre de voir les contributions des autres, de restaurer des versions antérieures en cas d'erreur et de comparer les modifications pour une meilleure coordination.

Rédaction de rapports

Les rédacteurs peuvent utiliser l'historique de version pour suivre les changements dans les rapports, s'assurer que les informations sont à jour et comparer les différentes versions pour éviter les erreurs.

Formation et documentation

Dans le cadre de la création de documents de formation, l'historique de version permet de conserver un enregistrement des mises à jour et des révisions, garantissant que les utilisateurs ont accès à la version la plus récente des documents.

Glossaire :

Historique de version

Fonction qui permet de visualiser et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les modifications apportées au fil du temps.

Cloud

Espace de stockage en ligne qui permet d'enregistrer et d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

SharePoint

Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents au sein d'une organisation.

OneDrive

Service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

Restaurer

Action qui permet de revenir à une version antérieure d'un document, en la définissant comme la version par défaut.

Comparer

Fonction qui permet de visualiser les différences entre la version actuelle d'un document et une version antérieure.

00:00:07

Dans "Fichier",

00:00:10

"Historique",

00:00:12

la liste complète des modifications apportées à votre document s' affiche.

00:00:17

Évidemment, cette fonction ne s' applique que pour les documents enregistrés dans le Cloud, c'est-à-dire sur Sharepoint ou sur votre espace OneDrive.

00:00:25

Vous visualisez la date et l'heure de l'enregistrement,

00:00:28

ainsi que l'auteur de la version.

00:00:31

En cliquant sur un enregistrement, vous affichez le contenu du document.

00:00:36

Word vous propose alors deux boutons :

00:00:38

"Restaurer" :

00:00:40

il vous affichera cette version comme étant la version par défaut, vous pourrez donc modifier cette nouvelle version ;

00:00:46

et "Comparer" :

00:00:47

qui vous passe en mode "Comparaison" la version actuelle et la version choisie dans la liste.

00:00:53

Vous pourrez alors vérifier précisément les modifications entre ces deux documents.

00:00:58

Veuillez noter que cet historique que Word vous propose correspond exactement à l'option "Historique des versions", proposée sur OneDrive

00:01:06

ou sur SharePoint, avec un côté pratique, qui consiste à rester dans l'application pour gérer les différentes versions.

00:00:07

В "Файле",

00:00:10

"История",

00:00:12

Отобразится полный список изменений в документе.

00:00:17

Очевидно, что эта функция применима только к документам, сохраненным в облаке, то есть в Sharepoint или в OneDrive.

00:00:25

Вы просматриваете дату и время записи,

00:00:28

а также автор версии.

00:00:31

При щелчке по записи отображается содержимое документа.

00:00:36

Затем Word предлагает вам две кнопки:

00:00:38

"Восстановить":

00:00:40

он покажет вам эту версию как версию по умолчанию, поэтому вы можете изменить эту новую версию;

00:00:46

и "Сравнить":

00:00:47

который переключает вас в режим "Сравнить" текущую версию и версию, выбранную из списка.

00:00:53

Затем вы сможете точно проверить изменения между этими двумя документами.

00:00:58

Обратите внимание, что эта история, которую предлагает вам Word, точно соответствует параметру «История версий», предлагаемому в OneDrive.

00:01:06

или в SharePoint, с практической стороной, которая заключается в том, чтобы оставаться в приложении для управления различными версиями.

00:00:07

In "File",

00:00:10

"History",

00:00:12

The complete list of changes to your document is displayed.

00:00:17

Obviously, this feature only applies to documents saved in the cloud, i.e. on Sharepoint or on your OneDrive.

00:00:25

You view the date and time of the recording,

00:00:28

as well as the author of the version.

00:00:31

Clicking on a record displays the contents of the document.

00:00:36

Word then offers you two buttons:

00:00:38

"Restore":

00:00:40

it will show you this version as the default version, so you can modify this new version;

00:00:46

and "Compare":

00:00:47

which switches you to "Compare" mode the current version and the version chosen from the list.

00:00:53

You will then be able to check precisely the changes between these two documents.

00:00:58

Please note that this history that Word offers you corresponds exactly to the "Version History" option, offered on OneDrive

00:01:06

or on SharePoint, with a practical side, which is to stay in the application to manage the different versions.

00:00:07

En "Archivo",

00:00:10

"Historia",

00:00:12

Se muestra la lista completa de cambios en el documento.

00:00:17

Obviamente, esta característica solo se aplica a los documentos guardados en la nube, es decir, en Sharepoint o en su OneDrive.

00:00:25

Puede ver la fecha y hora de la grabación,

00:00:28

así como el autor de la versión.

00:00:31

Al hacer clic en un registro, se muestra el contenido del documento.

00:00:36

Word le ofrece entonces dos botones:

00:00:38

"Restaurar":

00:00:40

le mostrará esta versión como la versión predeterminada, para que pueda modificar esta nueva versión;

00:00:46

y "Comparar":

00:00:47

que le cambia al modo "Comparar" la versión actual y la versión elegida de la lista.

00:00:53

A continuación, podrá comprobar con precisión los cambios entre estos dos documentos.

00:00:58

Tenga en cuenta que este historial que Word le ofrece corresponde exactamente a la opción "Historial de versiones", que se ofrece en OneDrive

00:01:06

o en SharePoint, con un lado práctico, que es permanecer en la aplicación para gestionar las diferentes versiones.

00:00:07

In "Datei"

00:00:10

"Geschichte",

00:00:12

Die vollständige Liste der Änderungen an Ihrem Dokument wird angezeigt.

00:00:17

Natürlich gilt diese Funktion nur für Dokumente, die in der Cloud, d.h. auf Sharepoint oder auf Ihrem OneDrive, gespeichert sind.

00:00:25

Sie sehen das Datum und die Uhrzeit der Aufzeichnung,

00:00:28

sowie der Autor der Version.

00:00:31

Wenn Sie auf einen Datensatz klicken, wird der Inhalt des Dokuments angezeigt.

00:00:36

Word bietet Ihnen dann zwei Schaltflächen:

00:00:38

"Wiederherstellen":

00:00:40

Es wird Ihnen diese Version als Standardversion angezeigt, damit Sie diese neue Version ändern können.

00:00:46

und "Vergleichen":

00:00:47

Dadurch werden Sie in den Modus "Vergleichen" der aktuellen Version und der aus der Liste ausgewählten Version wechseln.

00:00:53

Sie können dann die Änderungen zwischen diesen beiden Dokumenten genau überprüfen.

00:00:58

Bitte beachten Sie, dass dieser Verlauf, den Word Ihnen anbietet, genau der Option "Versionsverlauf" entspricht, die auf OneDrive angeboten wird.

00:01:06

oder auf SharePoint, mit einer praktischen Seite, die darin besteht, in der Anwendung zu bleiben, um die verschiedenen Versionen zu verwalten.

00:00:07

Em "Arquivo",

00:00:10

"História",

00:00:12

A lista completa de alterações no documento é exibida.

00:00:17

Obviamente, esse recurso só se aplica a documentos salvos na nuvem, ou seja, no Sharepoint ou no OneDrive.

00:00:25

Você vê a data e a hora da gravação,

00:00:28

bem como o autor da versão.

00:00:31

Clicar em um registro exibe o conteúdo do documento.

00:00:36

Word então oferece dois botões:

00:00:38

"Restaurar":

00:00:40

ele mostrará esta versão como a versão padrão, para que você possa modificar esta nova versão;

00:00:46

e "Compare":

00:00:47

que muda você para o modo "Compare" a versão atual e a versão escolhida da lista.

00:00:53

Em seguida, você poderá verificar precisamente as alterações entre esses dois documentos.

00:00:58

Observe que este histórico que o Word oferece corresponde exatamente à opção "Histórico de versão", oferecida no OneDrive

00:01:06

ou no SharePoint, com um lado prático, que é permanecer no aplicativo para gerenciar as diferentes versões.

00:00:07

In "Bestand",

00:00:10

"Geschiedenis",

00:00:12

De volledige lijst met wijzigingen in uw document wordt weergegeven.

00:00:17

Uiteraard is deze functie alleen van toepassing op documenten die zijn opgeslagen in de cloud, d.w.z. op Sharepoint of op uw OneDrive.

00:00:25

U bekijkt de datum en tijd van de opname,

00:00:28

evenals de auteur van de versie.

00:00:31

Als u op een record klikt, wordt de inhoud van het document weergegeven.

00:00:36

Word biedt u vervolgens twee knoppen:

00:00:38

"Herstellen":

00:00:40

het toont u deze versie als de standaardversie, zodat u deze nieuwe versie kunt wijzigen;

00:00:46

en "Vergelijken":

00:00:47

die u overschakelt naar de modus "Vergelijken" de huidige versie en de versie die uit de lijst is gekozen.

00:00:53

U kunt dan precies de wijzigingen tussen deze twee documenten controleren.

00:00:58

Houd er rekening mee dat deze geschiedenis die Word u biedt, exact overeenkomt met de optie "Versiegeschiedenis", aangeboden op OneDrive

00:01:06

of op SharePoint, met een praktische kant, namelijk in de applicatie blijven om de verschillende versies te beheren.

00:00:07

In "File",

00:00:10

"Storia",

00:00:12

Viene visualizzato l'elenco completo delle modifiche apportate al documento.

00:00:17

Ovviamente, questa funzionalità si applica solo ai documenti salvati nel cloud, ad esempio su Sharepoint o su OneDrive.

00:00:25

Si visualizza la data e l'ora della registrazione,

00:00:28

così come l'autore della versione.

00:00:31

Facendo clic su un record viene visualizzato il contenuto del documento.

00:00:36

Word ti offre quindi due pulsanti:

00:00:38

"Ripristina":

00:00:40

ti mostrerà questa versione come versione predefinita, in modo da poter modificare questa nuova versione;

00:00:46

e "Confronta":

00:00:47

che ti passa alla modalità "Confronta" la versione corrente e la versione scelta dall'elenco.

00:00:53

Sarai quindi in grado di controllare con precisione le modifiche tra questi due documenti.

00:00:58

Tieni presente che questa cronologia offerta da Word corrisponde esattamente all'opzione "Cronologia versioni", offerta in OneDrive

00:01:06

o su SharePoint, con un lato pratico, che è quello di rimanere nell'applicazione per gestire le diverse versioni.

00:00:07

في "ملف" ،

00:00:10

"التاريخ"

00:00:12

يتم عرض القائمة الكاملة للتغييرات على المستند.

00:00:17

من الواضح أن هذه الميزة تنطبق فقط على المستندات المحفوظة في السحابة، أي على Sharepoint أو على OneDrive.

00:00:25

عرض تاريخ ووقت التسجيل،

00:00:28

وكذلك مؤلف النسخة.

00:00:31

يؤدي النقر فوق سجل إلى عرض محتويات المستند.

00:00:36

ثم يقدم لك Word زرين:

00:00:38

"استعادة":

00:00:40

وسوف تظهر لك هذا الإصدار كما الإصدار الافتراضي، حتى تتمكن من تعديل هذا الإصدار الجديد؛

00:00:46

و "مقارنة":

00:00:47

الذي يحولك إلى وضع "مقارنة" الإصدار الحالي والإصدار المختار من القائمة.

00:00:53

ثم سوف تكون قادرة على التحقق بدقة التغييرات بين هاتين الوثيقتين.

00:00:58

يرجى ملاحظة أن هذا التاريخ الذي يقدمه Word يتوافق تماما مع خيار "تاريخ الإصدار" المعروض على OneDrive

00:01:06

أو على SharePoint، مع الجانب العملي، وهو البقاء في التطبيق لإدارة الإصدارات المختلفة.

00:00:07

"Dosya"da,

00:00:10

"Tarih",

00:00:12

Belgenizdeki değişikliklerin tam listesi görüntülenir.

00:00:17

Açıkçası, bu özellik yalnızca buluta, yani Sharepoint'e veya OneDrive'ınıza kaydedilen belgeler için geçerlidir.

00:00:25

Kaydın tarih ve saatini görüntülersiniz,

00:00:28

sürümün yazarının yanı sıra.

00:00:31

Bir kayda tıklanında belgenin içeriği görüntülenir.

00:00:36

Word daha sonra size iki düğme sunar:

00:00:38

"Geri Yükle":

00:00:40

bu sürümü varsayılan sürüm olarak gösterecektir, böylece bu yeni sürümü değiştirebilirsiniz;

00:00:46

ve "Karşılaştır":

00:00:47

bu da sizi geçerli sürümü ve listeden seçilen sürümü "Karşılaştır" moduna geçirir.

00:00:53

Daha sonra bu iki belge arasındaki değişiklikleri tam olarak kontrol edebileceksiniz.

00:00:58

Word'ün size sunduğu bu geçmişin OneDrive'da sunulan "Sürüm Geçmişi" seçeneğine tam olarak karşılık geldiğini lütfen unutmayın

00:01:06

veya SharePoint'te, farklı sürümleri yönetmek için uygulamada kalmak olan pratik bir tarafı vardır.

00:00:07

W "Plik",

00:00:10

"Historia",

00:00:12

Zostanie wyświetlona pełna lista zmian w dokumencie.

00:00:17

Oczywiście funkcja ta dotyczy tylko dokumentów zapisanych w chmurze, tj. w Sharepocie lub w przestrzeni OneDrive.

00:00:25

Przeglądasz datę i godzinę nagrania,

00:00:28

a także autorem wersji.

00:00:31

Kliknięcie rekordu powoduje wyświetlenie zawartości dokumentu.

00:00:36

Następnie program Word oferuje dwa przyciski:

00:00:38

"Przywróć":

00:00:40

Pokaże ci tę wersję jako wersję domyślną, dzięki czemu możesz zmienić tę nową wersję;

00:00:46

oraz "Porównaj":

00:00:47

co powoduje przejście do trybu "Porównanie" bieżącej wersji i wersji wybranej z listy.

00:00:53

Będziesz wtedy mógł dokładnie sprawdzić zmiany między tymi dwoma dokumentami.

00:00:58

Pamiętaj, że ta historia oferowana przez program Word odpowiada dokładnie opcji "Historia wersji" oferowanej w usłudze OneDrive

00:01:06

lub na SharePoint, z praktyczną stroną, która polega na pozostaniu w aplikacji do zarządzania różnymi wersjami.

00:00:07

"फ़ाइल" में,

00:00:10

"इतिहास",

00:00:12

आपके दस्तावेज़ में परिवर्तनों की पूरी सूची प्रदर्शित होती है.

00:00:17

जाहिर है, यह फ़ंक्शन केवल क्लाउड में सहेजे गए दस्तावेज़ों पर लागू होता है, यानी SharePoint पर या आपके OneDrive स्थान पर।

00:00:25

आप रिकॉर्डिंग की तारीख और समय देखें,

00:00:28

साथ ही संस्करण के लेखक भी।

00:00:31

रिकॉर्ड क्लिक करने से दस्तावेज़ की सामग्री प्रदर्शित होती है.

00:00:36

Word तब आपको दो बटन प्रदान करता है:

00:00:38

"पुनर्स्थापना":

00:00:40

यह आपको इस संस्करण को डिफ़ॉल्ट संस्करण के रूप में दिखाएगा, ताकि आप इस नए संस्करण को बदल सकें;

00:00:46

और "तुलना करें":

00:00:47

जो आपको वर्तमान संस्करण और सूची से चुने गए संस्करण की तुलना" मोड में रखता है।

00:00:53

फिर आप इन दो दस्तावेजों के बीच परिवर्तनों की सटीक जांच करने में सक्षम होंगे।

00:00:58

कृपया ध्यान दें कि Word द्वारा प्रदान किया जाने वाला यह इतिहास OneDrive पर दिए गए "संस्करण इतिहास" विकल्प से बिल्कुल मेल खाता है

00:01:06

या SharePoint पर, एक व्यावहारिक पक्ष के साथ, जो विभिन्न संस्करणों को प्रबंधित करने के लिए अनुप्रयोग में रहना है.

00:00:07

Dalam "File",

00:00:10

"Sejarah",

00:00:12

Daftar lengkap perubahan pada dokumen Anda ditampilkan.

00:00:17

Jelas, fungsi ini hanya berlaku untuk dokumen yang disimpan di Cloud, yaitu di Sharepoint atau di ruang OneDrive Anda.

00:00:25

Anda melihat tanggal dan waktu rekaman,

00:00:28

serta penulis versi.

00:00:31

Mengklik rekaman menampilkan konten dokumen.

00:00:36

Word kemudian menawarkan dua tombol:

00:00:38

"Pulihkan":

00:00:40

itu akan menunjukkan kepada Anda versi ini sebagai versi default, sehingga Anda dapat mengubah versi baru ini;

00:00:46

dan "Bandingkan":

00:00:47

yang menempatkan Anda dalam mode "Perbandingan" versi saat ini dan versi yang dipilih dari daftar.

00:00:53

Anda kemudian akan dapat memeriksa dengan tepat perubahan antara kedua dokumen ini.

00:00:58

Harap dicatat bahwa riwayat yang ditawarkan Word ini persis sesuai dengan opsi "Riwayat Versi", yang ditawarkan di OneDrive

00:01:06

atau di SharePoint, dengan sisi praktis, yaitu tetap berada di aplikasi untuk mengelola versi yang berbeda.

00:00:07

Em "Ficheiro",

00:00:10

"Histórico",

00:00:12

Você verá a lista completa das alterações feitas no seu documento.

00:00:17

Obviamente, esse recurso só se aplica a documentos salvos na nuvem, ou seja, no Sharepoint ou no seu espaço no OneDrive.

00:00:25

Você pode ver a data e hora da gravação,

00:00:28

bem como o autor da versão.

00:00:31

Ao clicar num registo, é apresentado o conteúdo do documento.

00:00:36

Em seguida, o Word oferece-lhe dois botões:

00:00:38

"Restaurar":

00:00:40

ele irá mostrar-lhe esta versão como a versão padrão, para que você possa editar esta nova versão;

00:00:46

e "Comparar":

00:00:47

que muda para o modo "Comparação" entre a versão atual e a versão escolhida na lista.

00:00:53

Poderá então verificar com precisão as alterações entre estes dois documentos.

00:00:58

Tenha em atenção que este histórico que o Word lhe oferece é exatamente o mesmo que a opção "Histórico de Versões" oferecida no OneDrive

00:01:06

ou no SharePoint, com um lado prático, que consiste em ficar no aplicativo para gerenciar as diferentes versões.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

1905 vues

Formation Vidéo Usages Métier - Chargé(e) de coordination

Dans ce cours, vous bénéficierez d'une formation commune à tous et des vidéos spécifiques aux Chargé(e)s de coordination.

Cours E-learning

Abonnés

2166 vues

Formation Vidéo Microsoft Word - Avancé

A travers une série de vidéos explicatives, apprenez à utiliser les fonctionnalités du niveau avancé de Word.

Cours E-learning

TOUS LES COURS