Word - Imprimer des lettres avec publipostage Tutoriels

Découvrez comment imprimer des lettres avec publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser les lettres pour chaque destinataire, ajouter des blocs d'adresse et générer des documents individuels.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace du publipostage dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, publipostage, présentation en ligne.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de publipostage dans Microsoft Word, y compris la création et la gestion de listes de destinataires, l'ajout de blocs d'adresse, et l'impression de lettres personnalisées.

Chapitres :

Introduction au Publipostage
Dans cette section, nous allons explorer les concepts de base du publipostage. Vous n'avez pas besoin d'utiliser l'assistant si vous ne le souhaitez pas, car toutes les options nécessaires se trouvent sous l'onglet 'Publipostage'.
Démarrer le Publipostage
Pour commencer, cliquez sur 'Démarrer la fusion et le publipostage' pour convertir les messages électroniques en lettres. Il est important de supprimer les liens hypertextes dans le corps du document pour éviter toute confusion.
Sélection des Destinataires
Cliquez sur 'Sélection des destinataires' pour entrer une nouvelle liste de destinataires. Vous pouvez taper directement dans les champs et utiliser la touche Tab pour naviguer entre les colonnes. Pour ajouter un nouveau destinataire, cliquez sur 'Nouvelle entrée'. Bien que la saisie d'une liste puisse être laborieuse, elle vous permet de créer une base de données réutilisable dans d'autres documents et programmes, comme Microsoft Excel.
Gestion de la Liste de Destinataires
Une fois que vous avez ajouté tous les destinataires, cliquez sur 'OK' et choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier de liste. Vous pouvez modifier la liste de destinataires à tout moment en cliquant sur 'Modifier la liste de destinataires'. Pour supprimer un destinataire, sélectionnez la colonne à gauche de l'entrée et appuyez sur 'Supprimer'.
Ajout d'un Bloc d'Adresse
Pour ajouter un bloc d'adresse en haut de la lettre, cliquez avant la formule d'appel et appuyez sur la touche 'Entrée' deux fois. Ensuite, sélectionnez 'Bloc d'adresse' et choisissez les informations à inclure. Vous pouvez personnaliser le format du nom et décider d'afficher ou non le nom de la société, ainsi que le pays ou la région.
Aperçu et Mise en Page
Après avoir configuré le bloc d'adresse, cliquez sur 'OK' pour l'ajouter à la lettre. Pour voir à quoi ressemblent les lettres réelles, cliquez sur 'Aperçu des résultats'. Si la présentation du texte nécessite des ajustements, sélectionnez le bloc d'adresse et accédez à l'onglet 'Mise en page' pour modifier l'espacement entre les lignes.
Finalisation et Impression
Une fois que tout est en ordre, retournez à l'onglet 'Publipostage' et cliquez sur 'Terminer et fusionner'. Vous pouvez choisir d'envoyer la lettre par e-mail ou de créer un document individuel pour chaque destinataire. Pour imprimer toutes les lettres, cliquez sur 'OK' deux fois.

FAQ :

Qu'est-ce que le publipostage et comment fonctionne-t-il ?

Le publipostage est une méthode qui permet d'envoyer des messages personnalisés à plusieurs destinataires en utilisant une base de données. Il fonctionne en fusionnant des données d'une liste de destinataires avec un document principal pour créer des lettres ou des e-mails personnalisés.

Comment créer une liste de destinataires pour le publipostage ?

Pour créer une liste de destinataires, cliquez sur 'Sélection des destinataires' dans l'onglet Publipostage, puis entrez les informations nécessaires. Vous pouvez également utiliser une liste existante dans un fichier Excel.

Puis-je modifier ma liste de destinataires après l'avoir créée ?

Oui, vous pouvez modifier votre liste de destinataires à tout moment en cliquant sur 'Modifier la liste de destinataires' et en ajoutant ou supprimant des entrées.

Comment personnaliser le bloc d'adresse dans une lettre ?

Pour personnaliser le bloc d'adresse, cliquez sur 'Bloc d'adresse' et choisissez les informations que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également ajuster le format selon vos préférences.

Est-il possible d'envoyer des lettres par e-mail via Word ?

Oui, Word permet d'envoyer des lettres créées par publipostage sous forme de messages électroniques. Vous pouvez également créer un document individuel pour chaque destinataire.

Quelques cas d'usages :

Campagne de marketing par e-mail

Utiliser le publipostage pour envoyer des e-mails personnalisés à une liste de clients potentiels, en intégrant des offres spéciales et des informations pertinentes pour chaque destinataire.

Envoi de lettres d'invitation

Créer des lettres d'invitation personnalisées pour un événement, en utilisant une base de données de contacts pour s'assurer que chaque invité reçoit une invitation adaptée.

Gestion des communications clients

Utiliser le publipostage pour envoyer des mises à jour régulières aux clients, comme des newsletters ou des informations sur les produits, en s'assurant que chaque message est pertinent pour le destinataire.

Création de factures personnalisées

Générer des factures personnalisées pour les clients en utilisant une liste de données, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la précision des informations.

Suivi des candidatures

Envoyer des lettres de remerciement ou des mises à jour aux candidats après un entretien, en utilisant le publipostage pour personnaliser chaque message en fonction du candidat.

Glossaire :

Publipostage

Technique permettant d'envoyer des messages personnalisés à un grand nombre de destinataires en utilisant une base de données.

Fusion et publipostage

Processus qui combine des données d'une source (comme une liste de destinataires) avec un document principal pour créer des documents personnalisés.

Base de données

Collection organisée d'informations qui peut être facilement accessible, gérée et mise à jour, souvent utilisée pour le publipostage.

Bloc d'adresse

Section d'un document qui contient les informations d'adresse d'un destinataire, souvent utilisée dans les lettres formelles.

Microsoft Excel

Logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux.

Aperçu des résultats

Fonction qui permet de visualiser à quoi ressembleront les documents fusionnés avant de les finaliser.

Mise en page

Disposition visuelle des éléments d'un document, y compris le texte, les images et les espaces.

00:00:13

Tout ce dont vous avez besoin pour effectuer le publipostage se trouve ici, sous l'onglet "Publipostage".

00:00:19

Cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage", pour convertir les messages électroniques en lettres. Nous devons simplement supprimer les liens hypertextes, dans le corps du document.

00:00:31

Cliquez également sur "Sélection des destinataires", pour taper une nouvelle liste de destinataires incluant les adresses utiles.

00:00:39

Cliquez sur n'importe quel champ et commencez à taper.

00:00:43

Appuyez sur la touche "Tab" pour passer à la colonne suivante

00:00:47

ou les touches "Maj + Tab" pour revenir en arrière.

00:00:52

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des informations pour un destinataire, cliquez sur "Nouvelle entrée", pour ajouter le suivant.

00:00:59

La saisie d'une liste peut représenter un travail conséquent, mais rappelez-vous que vous créez une base de données réutilisable dans d'autres documents et programmes, tels que Microsoft Excel.

00:01:09

Nous réutiliserons la nôtre pour la création des enveloppes dans la prochaine vidéo.

00:01:13

Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires, cliquez sur "OK". Choisissez ensuite l'emplacement dans lequel enregistrer le fichier de liste.

00:01:23

Tapez un nom, puis cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez à présent cliquer sur "Modifier la liste de destinataires" à tout moment, pour afficher et trier la liste.

00:01:32

Cliquez sur le nom de fichier dans "Source de données", sur "Modifier", pour ajouter ou supprimer les entrées, puis modifiez les données.

00:01:40

Cliquez simplement sur un champ,

00:01:43

puis tapez les données.

00:01:45

Pour supprimer un destinataire,

00:01:47

cliquez sur la colonne à gauche de l'entrée,

00:01:50

puis appuyez sur "Supprimer" et "Oui".

00:01:53

Lorsque vous avez terminé,

00:01:55

cliquez sur "OK" et enregistrez votre liste mise à jour.

00:02:02

Pour finir, ajoutons un bloc d'adresse en haut de la lettre.

00:02:06

Cliquez avant la formule d'appel,

00:02:08

appuyez sur la touche "Entrée" à deux reprises,

00:02:11

puis cliquez sur la ligne en haut.

00:02:14

Cliquez ensuite sur "bloc d'adresse".

00:02:17

Vous décidez ce que vous voulez inclure dans le bloc d'adresse à gauche,

00:02:21

et vous consultez un aperçu des adresses ici.

00:02:25

Commençons par choisir un format de nom moins formel, plus adapté à la formule d'appel.

00:02:31

Vous pouvez ensuite choisir d'insérer le nom de la société. Pour cette lettre, le nom de la société ne s'applique pas.

00:02:38

Par ailleurs, comme nos clients habitent la France, nous pouvons choisir de ne pas afficher le pays ou la région. Cette dernière option modifie le format de l'adresse, en fonction du pays ou de la région.

00:02:49

Là encore, cette option ne s'applique pas.

00:02:52

Lorsque vous avez terminé de configurer le bloc d'adresse, cliquez sur "OK". Le champ de bloc d'adresse est alors ajouté à la lettre.

00:03:01

À présent, si vous voulez voir à quoi ressemble les lettres réelles, plutôt que d'afficher le code de champ de publipostage, cliquez sur "Aperçu des résultats".

00:03:11

L'adresse s' affiche correctement,

00:03:13

mais la présentation du texte pourrait probablement être améliorée, en enlevant l'espace supplémentaire entre les lignes.

00:03:20

Sélectionnez le bloc d'adresse,

00:03:22

puis accédez à l'onglet "Mise en page".

00:03:25

Vous pouvez modifier la mise en forme d'un champ de publipostage de la même façon que pour n'importe quel autre texte.

00:03:32

L'outil "Bloc d'adresse" ajoute des sauts de paragraphe à chaque ligne.

00:03:37

Dans ce document, un espacement est ajouté, après chaque paragraphe.

00:03:42

Je rentre donc la valeur "0".

00:03:44

Tout semble parfait.

00:03:46

Je reviens à l'onglet "Publipostage", puis je clique sur "Terminer et fusionner".

00:03:52

Même si nous avons choisi de créer une lettre, Word nous permet de l'envoyer sous la forme d'un message électronique.

00:03:59

Il est également possible de cliquer ici, pour que Word crée un fichier de document individuel pour chaque destinataire.

00:04:07

Cela peut-être utile, si je souhaite personnaliser chaque lettre.

00:04:11

Dans le cas de cette lettre, je passe directement à l'étape d'impression.

00:04:16

Pour imprimer toutes les lettres, cliquez sur "OK",

00:04:19

puis à nouveau sur "OK".

00:00:13

Все, что вам нужно для выполнения прямой почтовой рассылки, можно найти здесь, во вкладке «Прямая почтовая рассылка».

00:00:19

Нажмите «Начать слияние», чтобы преобразовать сообщения электронной почты в письма. Нам просто нужно удалить гиперссылки в теле документа.

00:00:31

Также нажмите «Выбор получателя», чтобы ввести новый список получателей, включая полезные адреса.

00:00:39

Нажмите на любое поле и начните печатать.

00:00:43

Нажмите клавишу "Tab", чтобы перейти к следующему столбцу

00:00:47

или клавиши "Shift + Tab" для возврата назад.

00:00:52

Когда вы закончите добавлять информацию для получателя, нажмите «Новая запись», чтобы добавить следующую.

00:00:59

Ввод списка может быть большой работой, но помните, что вы создаете базу данных, которую можно повторно и возможности повторного использование в других документах и программах, таких как Microsoft Excel.

00:01:09

Мы повторно будем использовать наши для создания конвертов в следующем видео.

00:01:13

Когда вы добавите всех получателей, нажмите «ОК». Затем выберите расположение для сохранения файла списка.

00:01:23

Введите имя и нажмите кнопку "Сохранить". Теперь вы можете в любое время нажать «Редактировать список получателей», чтобы просмотреть и отсортировать список.

00:01:32

Щелкните имя файла в разделе «Источник данных», нажмите кнопку «Изменить», чтобы добавить или удалить записи, а затем отредактируйте данные.

00:01:40

Просто нажмите на поле,

00:01:43

и введите данные.

00:01:45

Чтобы удалить получателя,

00:01:47

нажмите на столбец слева от записи,

00:01:50

затем нажмите «Удалить» и «Да».

00:01:53

Когда вы закончите,

00:01:55

нажмите «ОК» и сохраните обновленный список.

00:02:02

Наконец, давайте добавим адресный блок в верхней части письма.

00:02:06

Щелкните перед формулой вызова,

00:02:08

дважды нажмите клавишу "Enter",

00:02:11

и нажмите на строку вверху.

00:02:14

Затем нажмите на «блок адресов».

00:02:17

Вы решаете, что вы хотите включить в адресный блок слева,

00:02:21

и вы можете увидеть обзор адресов здесь.

00:02:25

Начнем с выбора менее формального формата имени, более подходящего для вызывающей формулы.

00:02:31

Затем можно вставить название компании. На это письмо название компании не распространяется.

00:02:38

Кроме того, поскольку наши клиенты живут во Франции, мы можем отказаться от отображения страны или региона. Последний вариант изменяет формат адреса в зависимости от страны или региона.

00:02:49

Опять же, эта опция не применяется.

00:02:52

Когда вы закончите настройку адресного блока, нажмите «ОК». Затем к письму добавляется поле блока адресов.

00:03:01

Теперь, если вы хотите увидеть, как выглядят фактические буквы, а не отображать код поля слияния, нажмите «Предварительный просмотр результатов».

00:03:11

Адрес отображается корректно,

00:03:13

однако представление текста, вероятно, можно было бы улучшить, убрав лишний пробел между строками.

00:03:20

Выберите адресный блок,

00:03:22

затем перейдите на вкладку «Макет».

00:03:25

Форматирование поля слияния можно изменить так же, как и для любого другого текста.

00:03:32

Инструмент «Блок адресов» добавляет разрывы абзацев в каждую строку.

00:03:37

В этом документе после каждого абзаца добавляется интервал.

00:03:42

Поэтому я вхожу в значение "0".

00:03:44

Все кажется идеальным.

00:03:46

Я возвращаюсь на вкладку «Слияние», затем нажимаю «Готово и слияние».

00:03:52

Несмотря на то, что мы решили создать письмо, Word позволяет нам отправить его в виде сообщения электронной почты.

00:03:59

Также можно щелкнуть здесь, чтобы Word создал отдельный файл документа для каждого получателя.

00:04:07

Это может быть полезно, если я хочу персонализировать каждую букву.

00:04:11

В случае с этим письмом я перехожу непосредственно к этапу печати.

00:04:16

Чтобы распечатать все буквы, нажмите «ОК»,

00:04:19

затем нажмите «ОК» еще раз.

00:00:13

Everything you need to perform the direct mail can be found here, under the "Direct Mail" tab.

00:00:19

Click "Start Mail Merge" to convert email messages to letters. We simply need to remove the hyperlinks, in the body of the document.

00:00:31

Also click on "Recipient Selection", to type a new list of recipients including useful addresses.

00:00:39

Click on any field and start typing.

00:00:43

Press the "Tab" key to move to the next column

00:00:47

or the "Shift + Tab" keys to go back.

00:00:52

When you are finished adding information for a recipient, click "New Entry", to add the next one.

00:00:59

Entering a list can be a lot of work, but remember that you are creating a database that can be reused in other documents and programs, such as Microsoft Excel.

00:01:09

We will reuse ours for the creation of the envelopes in the next video.

00:01:13

When you have added all the recipients, click "OK". Then choose the location to save the list file to.

00:01:23

Type a name and then click "Save". You can now click "Edit Recipient List" at any time, to view and sort the list.

00:01:32

Click the file name in "Data Source", click "Edit", to add or remove the entries, and then edit the data.

00:01:40

Simply click on a field,

00:01:43

and then type the data.

00:01:45

To delete a recipient,

00:01:47

click on the column to the left of the entry,

00:01:50

then tap "Delete" and "Yes".

00:01:53

When you're done,

00:01:55

click "OK" and save your updated list.

00:02:02

Finally, let's add an address block at the top of the letter.

00:02:06

Click before the call formula,

00:02:08

press the "Enter" key twice,

00:02:11

and then click the line at the top.

00:02:14

Then click on "address block".

00:02:17

You decide what you want to include in the address block on the left,

00:02:21

and you can see an overview of the addresses here.

00:02:25

Let's start by choosing a less formal name format, more suited to the calling formula.

00:02:31

You can then choose to insert the company name. For this letter, the name of the company does not apply.

00:02:38

In addition, as our customers live in France, we may choose not to display the country or region. The latter option changes the format of the address, depending on the country or region.

00:02:49

Again, this option does not apply.

00:02:52

When you are done configuring the address block, click "OK". The address block field is then added to the letter.

00:03:01

Now, if you want to see what the actual letters look like, rather than displaying the mail merge field code, click "Preview Results".

00:03:11

The address is displayed correctly,

00:03:13

but the presentation of the text could probably be improved, by removing the extra space between the lines.

00:03:20

Select the address block,

00:03:22

then go to the "Layout" tab.

00:03:25

You can change the formatting of a mail merge field in the same way as for any other text.

00:03:32

The "Address Block" tool adds paragraph breaks to each line.

00:03:37

In this document, a spacing is added, after each paragraph.

00:03:42

So I enter the value "0".

00:03:44

Everything seems perfect.

00:03:46

I go back to the "Mail Merge" tab, then I click "Finish and Merge".

00:03:52

Even though we chose to create a letter, Word allows us to send it in the form of an e-mail message.

00:03:59

It is also possible to click here, for Word to create an individual document file for each recipient.

00:04:07

This can be useful, if I want to personalize each letter.

00:04:11

In the case of this letter, I go directly to the printing stage.

00:04:16

To print all the letters, click "OK",

00:04:19

then click "OK" again.

00:00:13

Todo lo que necesita para realizar el correo directo se puede encontrar aquí, en la pestaña "Correo directo".

00:00:19

Haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" para convertir mensajes de correo electrónico en cartas. Simplemente necesitamos eliminar los hipervínculos, en el cuerpo del documento.

00:00:31

También haga clic en "Selección de destinatarios", para escribir una nueva lista de destinatarios que incluya direcciones útiles.

00:00:39

Haga clic en cualquier campo y comience a escribir.

00:00:43

Presione la tecla "Tab" para pasar a la siguiente columna

00:00:47

o las teclas "Shift + Tab" para volver atrás.

00:00:52

Cuando haya terminado de agregar información para un destinatario, haga clic en "Nueva entrada" para agregar la siguiente.

00:00:59

Ingresar a una lista puede ser mucho trabajo, pero recuerde que está creando una base de datos que se puede reutilizar en otros documentos y programas, como Microsoft Excel.

00:01:09

Reutilizaremos el nuestro para la creación de los sobres en el siguiente vídeo.

00:01:13

Cuando haya agregado todos los destinatarios, haga clic en "Aceptar". A continuación, elija la ubicación en la que desea guardar el archivo de lista.

00:01:23

Escriba un nombre y luego haga clic en "Guardar". Ahora puede hacer clic en "Editar lista de destinatarios" en cualquier momento, para ver y ordenar la lista.

00:01:32

Haga clic en el nombre del archivo en "Origen de datos", haga clic en "Editar", para agregar o quitar las entradas y, a continuación, edite los datos.

00:01:40

Simplemente haga clic en un campo,

00:01:43

y, a continuación, escriba los datos.

00:01:45

Para eliminar un destinatario,

00:01:47

haga clic en la columna a la izquierda de la entrada,

00:01:50

luego toque "Eliminar" y "Sí".

00:01:53

Cuando hayas terminado,

00:01:55

haga clic en "Aceptar" y guarde su lista actualizada.

00:02:02

Finalmente, agreguemos un bloque de direcciones en la parte superior de la letra.

00:02:06

Haga clic antes de la fórmula de llamada,

00:02:08

presione la tecla "Enter" dos veces,

00:02:11

y, a continuación, haga clic en la línea en la parte superior.

00:02:14

Luego haga clic en "bloque de direcciones".

00:02:17

Usted decide lo que desea incluir en el bloque de direcciones de la izquierda,

00:02:21

y puede ver una descripción general de las direcciones aquí.

00:02:25

Comencemos eligiendo un formato de nombre menos formal, más adecuado para la fórmula de llamada.

00:02:31

A continuación, puede optar por insertar el nombre de la empresa. Para esta carta, el nombre de la empresa no se aplica.

00:02:38

Además, como nuestros clientes viven en Francia, podemos optar por no mostrar el país o la región. Esta última opción cambia el formato de la dirección, dependiendo del país o región.

00:02:49

Una vez más, esta opción no se aplica.

00:02:52

Cuando haya terminado de configurar el bloque de direcciones, haga clic en "Aceptar". A continuación, se agrega el campo de bloque de direcciones a la letra.

00:03:01

Ahora, si desea ver cómo se ven las letras reales, en lugar de mostrar el código del campo de combinación de correspondencia, haga clic en "Vista previa de resultados".

00:03:11

La dirección se muestra correctamente,

00:03:13

pero la presentación del texto probablemente podría mejorarse, eliminando el espacio adicional entre las líneas.

00:03:20

Seleccione el bloque de direcciones,

00:03:22

luego vaya a la pestaña "Diseño".

00:03:25

Puede cambiar el formato de un campo de combinación de correspondencia de la misma manera que para cualquier otro texto.

00:03:32

La herramienta "Bloque de direcciones" agrega saltos de párrafo a cada línea.

00:03:37

En este documento, se agrega un espaciado, después de cada párrafo.

00:03:42

Así que introduzo el valor "0".

00:03:44

Todo parece perfecto.

00:03:46

Vuelvo a la pestaña "Combinación de correspondencia", luego hago clic en "Finalizar y combinar".

00:03:52

A pesar de que elegimos crear una carta, Word nos permite enviarla en forma de mensaje de correo electrónico.

00:03:59

También es posible hacer clic aquí, para que Word cree un archivo de documento individual para cada destinatario.

00:04:07

Esto puede ser útil, si quiero personalizar cada letra.

00:04:11

En el caso de esta carta, voy directamente a la etapa de impresión.

00:04:16

Para imprimir todas las letras, haga clic en "Aceptar",

00:04:19

luego haga clic en "Aceptar" nuevamente.

00:00:13

Alles, was Sie für die Durchführung der Direktwerbung benötigen, finden Sie hier unter der Registerkarte "Direct Mail".

00:00:19

Klicken Sie auf "Seriendruck starten", um E-Mail-Nachrichten in Briefe umzuwandeln. Wir müssen lediglich die Hyperlinks im Hauptteil des Dokuments entfernen.

00:00:31

Klicken Sie auch auf "Empfängerauswahl", um eine neue Liste von Empfängern mit nützlichen Adressen einzugeben.

00:00:39

Klicken Sie auf ein beliebiges Feld und beginnen Sie mit der Eingabe.

00:00:43

Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur nächsten Spalte zu wechseln

00:00:47

oder die Tasten "Umschalt + Tab", um zurückzugehen.

00:00:52

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Informationen für einen Empfänger fertig sind, klicken Sie auf "Neuer Eintrag", um den nächsten hinzuzufügen.

00:00:59

Das Eingeben einer Liste kann viel Arbeit sein, aber denken Sie daran, dass Sie eine Datenbank erstellen, die in anderen Dokumenten und Programmen wie Microsoft Excel wiederverwendet werden kann.

00:01:09

Wir werden unsere für die Erstellung der Umschläge im nächsten Video wiederverwenden.

00:01:13

Wenn Sie alle Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK". Wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem die Listendatei gespeichert werden soll.

00:01:23

Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie dann auf "Speichern". Sie können nun jederzeit auf "Empfängerliste bearbeiten" klicken, um die Liste anzuzeigen und zu sortieren.

00:01:32

Klicken Sie auf den Dateinamen unter "Datenquelle", klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Einträge hinzuzufügen oder zu entfernen, und bearbeiten Sie dann die Daten.

00:01:40

Klicken Sie einfach auf ein Feld,

00:01:43

und geben Sie dann die Daten ein.

00:01:45

So löschen Sie einen Empfänger:

00:01:47

klicken Sie auf die Spalte links neben dem Eintrag,

00:01:50

tippen Sie dann auf "Löschen" und "Ja".

00:01:53

Wenn Sie fertig sind,

00:01:55

Klicken Sie auf "OK" und speichern Sie Ihre aktualisierte Liste.

00:02:02

Schließlich fügen wir oben im Brief einen Adressblock hinzu.

00:02:06

Klicken Sie vor der Anrufformel,

00:02:08

drücken Sie zweimal die "Enter"-Taste,

00:02:11

und klicken Sie dann oben auf die Zeile.

00:02:14

Klicken Sie dann auf "Adressblock".

00:02:17

Sie entscheiden, was Sie in den Adressblock auf der linken Seite aufnehmen möchten,

00:02:21

und eine Übersicht der Adressen finden Sie hier.

00:02:25

Beginnen wir mit der Auswahl eines weniger formalen Namensformats, das besser für die aufrufende Formel geeignet ist.

00:02:31

Sie können dann den Firmennamen einfügen. Für diesen Brief gilt nicht der Name des Unternehmens.

00:02:38

Da unsere Kunden in Frankreich leben, können wir uns außerdem dafür entscheiden, das Land oder die Region nicht anzuzeigen. Die letztere Option ändert das Format der Adresse, abhängig vom Land oder der Region.

00:02:49

Auch diese Option gilt nicht.

00:02:52

Wenn Sie mit der Konfiguration des Adressblocks fertig sind, klicken Sie auf "OK". Das Adressblockfeld wird dann dem Brief hinzugefügt.

00:03:01

Wenn Sie nun sehen möchten, wie die tatsächlichen Briefe aussehen, anstatt die Seriendruck-Feldcode anzuzeigen, klicken Sie auf "Vorschau der Ergebnisse".

00:03:11

Die Adresse wird korrekt angezeigt,

00:03:13

aber die Darstellung des Textes könnte wahrscheinlich verbessert werden, indem der zusätzliche Abstand zwischen den Zeilen entfernt wird.

00:03:20

Wählen Sie den Adressblock aus,

00:03:22

Gehen Sie dann auf die Registerkarte "Layout".

00:03:25

Sie können die Formatierung eines Seriendruckfelds auf die gleiche Weise wie für jeden anderen Text ändern.

00:03:32

Das Werkzeug "Adressblock" fügt jeder Zeile Absatzumbrüche hinzu.

00:03:37

In diesem Dokument wird nach jedem Absatz ein Abstand hinzugefügt.

00:03:42

Also gebe ich den Wert "0" ein.

00:03:44

Alles scheint perfekt.

00:03:46

Ich gehe zurück zur Registerkarte "Seriendruck" und klicke dann auf "Fertig stellen und zusammenführen".

00:03:52

Obwohl wir uns entschieden haben, einen Brief zu erstellen, können wir ihn in Word in Form einer E-Mail-Nachricht senden.

00:03:59

Es ist auch möglich, hier zu klicken, damit Word für jeden Empfänger eine individuelle Dokumentdatei erstellt.

00:04:07

Dies kann nützlich sein, wenn ich jeden Buchstaben personalisieren möchte.

00:04:11

Im Falle dieses Briefes gehe ich direkt in die Druckphase.

00:04:16

Um alle Buchstaben zu drucken, klicken Sie auf "OK",

00:04:19

Klicken Sie dann erneut auf "OK".

00:00:13

Tudo o que você precisa para executar o correio direto pode ser encontrado aqui, na aba "Direct Mail".

00:00:19

Clique em "Start Mail Merge" para converter mensagens de e-mail em letras. Nós simplesmente precisamos remover os hiperlinks, no corpo do documento.

00:00:31

Clique também em "Seleção do Destinatário", para digitar uma nova lista de destinatários, incluindo endereços úteis.

00:00:39

Clique em qualquer campo e comece a digitar.

00:00:43

Pressione a tecla "Tab" para passar para a próxima coluna

00:00:47

ou as teclas "Shift + Tab" para voltar.

00:00:52

Quando terminar de adicionar informações para um destinatário, clique em "Nova Entrada", para adicionar a próxima.

00:00:59

Entrar em uma lista pode ser muito trabalhoso, mas lembre-se que você está criando um banco de dados que pode ser reutilizado em outros documentos e programas, como o Microsoft Excel.

00:01:09

Vamos reutilizar o nosso para a criação dos envelopes no próximo vídeo.

00:01:13

Quando você tiver adicionado todos os destinatários, clique em "OK". Em seguida, escolha o local para salvar o arquivo da lista.

00:01:23

Digite um nome e clique em "Salvar". Agora você pode clicar em "Editar lista de destinatários" a qualquer momento, para exibir e classificar a lista.

00:01:32

Clique no nome do arquivo em "Fonte de dados", clique em "Editar", para adicionar ou remover as entradas e, em seguida, editar os dados.

00:01:40

Basta clicar em um campo,

00:01:43

e, em seguida, digite os dados.

00:01:45

Para excluir um destinatário,

00:01:47

clique na coluna à esquerda da entrada,

00:01:50

em seguida, toque em "Excluir" e "Sim".

00:01:53

Quando você terminar,

00:01:55

clique em "OK" e salve sua lista atualizada.

00:02:02

Finalmente, vamos adicionar um bloco de endereços na parte superior da letra.

00:02:06

Clique antes da fórmula de chamada,

00:02:08

pressione a tecla "Enter" duas vezes,

00:02:11

e, em seguida, clique na linha no topo.

00:02:14

Em seguida, clique em "bloco de endereços".

00:02:17

Você decide o que quer incluir no bloco de endereços à esquerda,

00:02:21

e você pode ver uma visão geral dos endereços aqui.

00:02:25

Vamos começar escolhendo um formato de nome menos formal, mais adequado à fórmula de chamada.

00:02:31

Você pode então optar por inserir o nome da empresa. Para esta carta, o nome da empresa não se aplica.

00:02:38

Além disso, como nossos clientes vivem na França, podemos optar por não exibir o país ou região. Esta última opção altera o formato do endereço, dependendo do país ou região.

00:02:49

Novamente, esta opção não se aplica.

00:02:52

Quando terminar de configurar o bloco de endereços, clique em "OK". O campo de bloco de endereços é então adicionado à letra.

00:03:01

Agora, se você quiser ver como são as letras reais, em vez de exibir o código de campo de mesclagem de e-mail, clique em "Resultados de visualização".

00:03:11

O endereço é exibido corretamente,

00:03:13

mas a apresentação do texto provavelmente poderia ser melhorada, removendo o espaço extra entre as linhas.

00:03:20

Selecione o bloco de endereços,

00:03:22

em seguida, vá para a guia "Layout".

00:03:25

Você pode alterar a formatação de um campo de mesclagem de e-mail da mesma forma que para qualquer outro texto.

00:03:32

A ferramenta "Bloco de endereço" adiciona quebras de parágrafo a cada linha.

00:03:37

Neste documento, um espaçamento é adicionado, após cada parágrafo.

00:03:42

Então eu digito o valor "0".

00:03:44

Tudo parece perfeito.

00:03:46

Eu volto para a guia "Esclesia do Correio", depois clico em "Terminar e Mesclar".

00:03:52

Mesmo que tenhamos escolhido criar uma carta, o Word nos permite enviá-la na forma de uma mensagem de e-mail.

00:03:59

Também é possível clicar aqui, para que o Word crie um arquivo de documento individual para cada destinatário.

00:04:07

Isso pode ser útil, se eu quiser personalizar cada letra.

00:04:11

No caso desta carta, eu vou diretamente para a fase de impressão.

00:04:16

Para imprimir todas as letras, clique em "OK",

00:04:19

em seguida, clique em "OK" novamente.

00:00:13

Alles wat u nodig heeft om de direct mail uit te voeren vindt u hier, onder het tabblad "Direct Mail".

00:00:19

Klik op "Afdruk samenvoegen starten" om e-mailberichten naar brieven te converteren. We hoeven alleen maar de hyperlinks in de hoofdtekst van het document te verwijderen.

00:00:31

Klik ook op "Ontvanger selecteren" om een nieuwe lijst met ontvangers met nuttige adressen te typen.

00:00:39

Klik op een veld en begin te typen.

00:00:43

Druk op de toets "Tab" om naar de volgende kolom te gaan

00:00:47

of de toetsen "Shift + Tab" om terug te gaan.

00:00:52

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van informatie voor een ontvanger, klikt u op "Nieuw item" om de volgende toe te voegen.

00:00:59

Het invoeren van een lijst kan veel werk zijn, maar vergeet niet dat u een database maakt die opnieuw kan worden gebruikt in andere documenten en programma's, zoals Microsoft Excel.

00:01:09

We zullen de onze hergebruiken voor het maken van de enveloppen in de volgende video.

00:01:13

Wanneer u alle ontvangers hebt toegevoegd, klikt u op "OK". Kies vervolgens de locatie waar u het lijstbestand wilt opslaan.

00:01:23

Typ een naam en klik vervolgens op "Opslaan". U kunt nu op elk gewenst moment op "Lijst met geadresseerden bewerken" klikken om de lijst te bekijken en te sorteren.

00:01:32

Klik op de bestandsnaam in "Gegevensbron", klik op "Bewerken" om de vermeldingen toe te voegen of te verwijderen en bewerk vervolgens de gegevens.

00:01:40

Klik gewoon op een veld,

00:01:43

en typ vervolgens de gegevens.

00:01:45

Als u een ontvanger wilt verwijderen,

00:01:47

klik op de kolom links van het item,

00:01:50

en tik vervolgens op "Verwijderen" en "Ja".

00:01:53

Als je klaar bent,

00:01:55

klik op "OK" en sla uw bijgewerkte lijst op.

00:02:02

Laten we ten slotte een adresblok bovenaan de brief toevoegen.

00:02:06

Klik voor de oproepformule,

00:02:08

druk tweemaal op de toets "Enter",

00:02:11

en klik vervolgens op de regel bovenaan.

00:02:14

Klik vervolgens op "adresblok".

00:02:17

U bepaalt wat u wilt opnemen in het adresblok aan de linkerkant,

00:02:21

en een overzicht van de adressen zie je hier.

00:02:25

Laten we beginnen met het kiezen van een minder formele naamindeling, meer geschikt voor de aanroepformule.

00:02:31

U kunt er vervolgens voor kiezen om de bedrijfsnaam in te voegen. Voor deze brief is de naam van het bedrijf niet van toepassing.

00:02:38

Aangezien onze klanten in Frankrijk wonen, kunnen we er bovendien voor kiezen om het land of de regio niet weer te geven. De laatste optie wijzigt de indeling van het adres, afhankelijk van het land of de regio.

00:02:49

Nogmaals, deze optie is niet van toepassing.

00:02:52

Wanneer u klaar bent met het configureren van het adresblok, klikt u op "OK". Het adresblokveld wordt vervolgens aan de letter toegevoegd.

00:03:01

Als u nu wilt zien hoe de werkelijke letters eruit zien, in plaats van de veldcode voor samenvoegbewerking weer te geven, klikt u op "Voorbeeld van resultaten".

00:03:11

Het adres wordt correct weergegeven,

00:03:13

maar de presentatie van de tekst kan waarschijnlijk worden verbeterd, door de extra ruimte tussen de regels te verwijderen.

00:03:20

Selecteer het adresblok,

00:03:22

ga vervolgens naar het tabblad "Lay-out".

00:03:25

U kunt de opmaak van een samenvoegveld op dezelfde manier wijzigen als voor andere tekst.

00:03:32

Het gereedschap "Adresblok" voegt alinea-einden toe aan elke regel.

00:03:37

In dit document wordt na elke alinea een spatiëring toegevoegd.

00:03:42

Dus ik voer de waarde "0" in.

00:03:44

Alles lijkt perfect.

00:03:46

Ik ga terug naar het tabblad "Afdruk samenvoegen" en klik vervolgens op "Voltooien en samenvoegen".

00:03:52

Hoewel we ervoor hebben gekozen om een brief te maken, kunnen we deze met Word verzenden in de vorm van een e-mailbericht.

00:03:59

Het is ook mogelijk om hier te klikken, voor Word om een individueel documentbestand voor elke ontvanger te maken.

00:04:07

Dit kan handig zijn, als ik elke letter wil personaliseren.

00:04:11

In het geval van deze brief ga ik direct naar de drukfase.

00:04:16

Om alle letters af te drukken, klikt u op "OK",

00:04:19

en klik vervolgens nogmaals op "OK".

00:00:13

Tutto ciò di cui hai bisogno per eseguire la posta diretta può essere trovato qui, nella scheda "Direct Mail".

00:00:19

Fai clic su "Avvia stampa unione" per convertire i messaggi e-mail in lettere. Dobbiamo semplicemente rimuovere i collegamenti ipertestuali, nel corpo del documento.

00:00:31

Clicca anche su "Selezione destinatario", per digitare un nuovo elenco di destinatari che includa indirizzi utili.

00:00:39

Clicca su qualsiasi campo e inizia a digitare.

00:00:43

Premere il tasto "Tab" per passare alla colonna successiva

00:00:47

o i tasti "Maiusc + Tab" per tornare indietro.

00:00:52

Quando hai finito di aggiungere informazioni per un destinatario, fai clic su "Nuova voce" per aggiungere quella successiva.

00:00:59

L'immissione di un elenco può richiedere molto lavoro, ma ricorda che stai creando un database che può essere riutilizzato in altri documenti e programmi, come Microsoft Excel.

00:01:09

Riutilizzeremo le nostre per la creazione delle buste nel prossimo video.

00:01:13

Dopo aver aggiunto tutti i destinatari, fare clic su "OK". Quindi scegliere il percorso in cui salvare il file di elenco.

00:01:23

Digita un nome e fai clic su "Salva". Ora puoi fare clic su "Modifica elenco destinatari" in qualsiasi momento per visualizzare e ordinare l'elenco.

00:01:32

Fare clic sul nome del file in "Origine dati", fare clic su "Modifica" per aggiungere o rimuovere le voci, quindi modificare i dati.

00:01:40

Basta cliccare su un campo,

00:01:43

e quindi digitare i dati.

00:01:45

Per eliminare un destinatario,

00:01:47

clicca sulla colonna a sinistra della voce,

00:01:50

quindi tocca "Elimina" e "Sì".

00:01:53

Quando hai finito,

00:01:55

fai clic su "OK" e salva l'elenco aggiornato.

00:02:02

Infine, aggiungiamo un blocco di indirizzi nella parte superiore della lettera.

00:02:06

Fare clic prima della formula di chiamata,

00:02:08

premere due volte il tasto "Invio",

00:02:11

e quindi fare clic sulla riga in alto.

00:02:14

Quindi fare clic su "blocco indirizzi".

00:02:17

Decidi tu cosa vuoi includere nel blocco di indirizzi a sinistra,

00:02:21

e puoi vedere una panoramica degli indirizzi qui.

00:02:25

Iniziamo scegliendo un formato di nome meno formale, più adatto alla formula chiamante.

00:02:31

È quindi possibile scegliere di inserire il nome dell'azienda. Per questa lettera, il nome della società non si applica.

00:02:38

Inoltre, poiché i nostri clienti vivono in Francia, potremmo scegliere di non visualizzare il paese o la regione. Quest'ultima opzione cambia il formato dell'indirizzo, a seconda del paese o della regione.

00:02:49

Anche in questo caso, questa opzione non si applica.

00:02:52

Al termine della configurazione del blocco di indirizzi, fare clic su "OK". Il campo del blocco di indirizzi viene quindi aggiunto alla lettera.

00:03:01

Ora, se vuoi vedere come appaiono le lettere effettive, invece di visualizzare il codice di campo della stampa unione, fai clic su "Anteprima risultati".

00:03:11

L'indirizzo viene visualizzato correttamente,

00:03:13

ma la presentazione del testo potrebbe probabilmente essere migliorata, rimuovendo lo spazio extra tra le righe.

00:03:20

Seleziona il blocco di indirizzi,

00:03:22

quindi vai alla scheda "Layout".

00:03:25

È possibile modificare la formattazione di un campo di stampa unione nello stesso modo di qualsiasi altro testo.

00:03:32

Lo strumento "Blocco indirizzi" aggiunge interruzioni di paragrafo a ogni riga.

00:03:37

In questo documento, dopo ogni paragrafo, viene aggiunta una spaziatura.

00:03:42

Quindi inserisco il valore "0".

00:03:44

Tutto sembra perfetto.

00:03:46

Torno alla scheda "Stampa unione", quindi faccio clic su "Termina e unisci".

00:03:52

Anche se abbiamo scelto di creare una lettera, Word ci consente di inviarla sotto forma di messaggio di posta elettronica.

00:03:59

È anche possibile fare clic qui, affinché Word crei un singolo file di documento per ciascun destinatario.

00:04:07

Questo può essere utile, se voglio personalizzare ogni lettera.

00:04:11

Nel caso di questa lettera, vado direttamente alla fase di stampa.

00:04:16

Per stampare tutte le lettere, fare clic su "OK",

00:04:19

quindi fare nuovamente clic su "OK".

00:00:13

كل ما تحتاجه لتنفيذ البريد المباشر يمكن العثور عليها هنا، تحت علامة التبويب "البريد المباشر".

00:00:19

انقر فوق "بدء دمج المراسلات" لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى رسائل. نحن ببساطة بحاجة إلى إزالة الارتباطات التشعبية، في نص الوثيقة.

00:00:31

انقر أيضا على "تحديد المستلمين"، لكتابة قائمة جديدة من المستلمين بما في ذلك عناوين مفيدة.

00:00:39

انقر على أي حقل وابدأ الكتابة.

00:00:43

اضغط على مفتاح "Tab" للانتقال إلى العمود التالي

00:00:47

أو مفاتيح "Shift + Tab" للعودة.

00:00:52

عند الانتهاء من إضافة معلومات لمستلم، انقر فوق "إدخال جديد"، لإضافة الإدخال التالي.

00:00:59

يمكن أن يكون إدخال قائمة عملا كبيرا، ولكن تذكر أنك تقوم بإنشاء قاعدة بيانات يمكن إعادة استخدامها في مستندات وبرامج أخرى، مثل Microsoft Excel.

00:01:09

سوف نعيد استخدام لنا لإنشاء المغلفات في الفيديو القادم.

00:01:13

عند إضافة كافة المستلمين، انقر فوق "موافق". ثم اختر الموقع لحفظ ملف القائمة إليه.

00:01:23

اكتب اسما ثم انقر فوق "حفظ". يمكنك الآن النقر فوق "تحرير قائمة المستلمين" في أي وقت، لعرض القائمة وفرزها.

00:01:32

انقر فوق اسم الملف في "مصدر البيانات"، انقر فوق "تحرير"، لإضافة أو إزالة الإدخالات، ثم تحرير البيانات.

00:01:40

ببساطة انقر على حقل،

00:01:43

ثم اكتب البيانات.

00:01:45

لحذف مستلم،

00:01:47

انقر على العمود الموجود على يسار الإدخال،

00:01:50

ثم اضغط على "حذف" و "نعم".

00:01:53

عندما تنتهي

00:01:55

انقر فوق "موافق" وحفظ القائمة المحدثة.

00:02:02

وأخيرا، دعونا نضيف كتلة عنوان في الجزء العلوي من الرسالة.

00:02:06

انقر قبل صيغة المكالمة،

00:02:08

اضغط على مفتاح "Enter" مرتين،

00:02:11

ثم انقر فوق السطر في الأعلى.

00:02:14

ثم انقر على "كتلة العنوان".

00:02:17

تقرر ما تريد تضمينه في كتلة العنوان على اليسار،

00:02:21

ويمكنك الاطلاع على نظرة عامة على العناوين هنا.

00:02:25

لنبدأ باختيار تنسيق اسم أقل رسمية، وأكثر ملاءمة لصيغة الاتصال.

00:02:31

يمكنك بعد ذلك اختيار إدراج اسم الشركة. بالنسبة لهذه الرسالة، لا ينطبق اسم الشركة.

00:02:38

بالإضافة إلى ذلك، بما أن عملائنا يعيشون في فرنسا، فقد نختار عدم عرض البلد أو المنطقة. الخيار الأخير بتغيير تنسيق العنوان، اعتمادا على البلد أو المنطقة.

00:02:49

مرة أخرى، لا ينطبق هذا الخيار.

00:02:52

عند الانتهاء من تكوين كتلة العنوان، انقر فوق "موافق". ثم تتم إضافة حقل كتلة العنوان إلى الحرف.

00:03:01

الآن، إذا كنت تريد أن ترى ما تبدو عليه الحروف الفعلية، بدلا من عرض رمز حقل دمج المراسلات، فانقر فوق "معاينة النتائج".

00:03:11

يتم عرض العنوان بشكل صحيح،

00:03:13

ولكن من المحتمل أن يكون عرض النص محسنا، وذلك بإزالة المسافة الإضافية بين السطور.

00:03:20

حدد كتلة العنوان،

00:03:22

ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط".

00:03:25

يمكنك تغيير تنسيق حقل دمج المراسلات بنفس الطريقة التي يتم بها تغيير أي نص آخر.

00:03:32

أداة "كتلة العنوان" بإضافة فواصل الفقرات إلى كل سطر.

00:03:37

في هذا المستند، تتم إضافة تباعد، بعد كل فقرة.

00:03:42

لذلك أدخل قيمة "0".

00:03:44

كل شيء يبدو مثاليا.

00:03:46

أعود إلى علامة التبويب "دمج المراسلات"، ثم انقر فوق "إنهاء ودمج".

00:03:52

على الرغم من أننا اخترنا إنشاء رسالة، يسمح لنا Word بإرسالها في شكل رسالة بريد إلكتروني.

00:03:59

من الممكن أيضا النقر هنا Word لإنشاء ملف مستند فردي لكل مستلم.

00:04:07

هذا يمكن أن يكون مفيدا، إذا كنت ترغب في تخصيص كل حرف.

00:04:11

في حالة هذه الرسالة، أذهب مباشرة إلى مرحلة الطباعة.

00:04:16

لطباعة كافة الأحرف، انقر فوق "موافق"،

00:04:19

ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى.

00:00:13

Doğrudan postayı gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan her şeyi burada, "Doğrudan Posta" sekmesinin altında bulabilirsiniz.

00:00:19

E-posta iletilerini harflere dönüştürmek için "Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat" ı tıklatın. Belgenin gövdesindeki köprüleri kaldırmamız yeterli.

00:00:31

Ayrıca, yararlı adresler de dahil olmak üzere yeni bir alıcı listesi yazmak için "Alıcı Seçimi" ne tıklayın.

00:00:39

Herhangi bir alana tıklayın ve yazmaya başlayın.

00:00:43

Sonraki sütuna gitmek için "Sekme" tuşuna basın

00:00:47

veya geri dönmek için "Shift + Tab" tuşlarını kullanarak kullanarak bir sonraki 2018'e kadar 2018'de

00:00:52

Alıcı için bilgi eklemeyi tamamladığınızda, bir sonrakini eklemek üzere "Yeni Giriş"i tıklatın.

00:00:59

Liste girmek çok fazla iş olabilir, ancak Microsoft Excel gibi diğer belge ve programlarda yeniden bunların kullanılabileceği bir veritabanı oluşturduğunuzu unutmayın.

00:01:09

Bir sonraki videoda zarfların oluşturulması için bizimkini yeniden kullanacağız.

00:01:13

Tüm alıcıları eklediğinizde, "Tamam"ı tıklatın. Ardından, liste dosyasının kaydedileceği konumu seçin.

00:01:23

Bir ad yazın ve "Kaydet"i tıklatın. Artık listeyi görüntülemek ve sıralamak için istediğiniz zaman "Alıcı Listesini Düzenle" yi tıklayabilirsiniz.

00:01:32

"Veri Kaynağı"ndaki dosya adını tıklatın, girdileri eklemek veya kaldırmak için "Düzenle"yi tıklatın ve sonra verileri düzenleyin.

00:01:40

Sadece bir alana tıklayın,

00:01:43

ve sonra verileri yazın.

00:01:45

Alıcıyı silmek için,

00:01:47

girişin solundaki sütunu tıklatın,

00:01:50

ardından "Sil" ve "Evet" e dokunun.

00:01:53

işin bittiğinde,

00:01:55

"Tamam" ı tıklayın ve güncellenmiş listenizi kaydedin.

00:02:02

Son olarak, mektubun en üstüne bir adres bloğu ekleyelim.

00:02:06

Arama formülünden önce tıklatın,

00:02:08

"Enter" tuşuna iki kez basın,

00:02:11

ve üstteki çizgiyi tıklatın.

00:02:14

Ardından "adres bloğu" na tıklayın.

00:02:17

Soldaki adres bloğuna ne eklemek istediğinize siz karar verirsiniz.

00:02:21

ve burada adreslerin genel bir özetini görebilirsiniz.

00:02:25

Arama formülüne daha uygun, daha az resmi bir ad biçimi seçerek başlayalım.

00:02:31

Daha sonra şirket adını eklemeyi seçebilirsiniz. Bu mektup için şirketin adı geçerli değildir.

00:02:38

Buna ek olarak, müşterilerimiz Fransa'da yaşadığından, ülkeyi veya bölgeyi göstermemeyi seçebiliriz. İkinci seçenek, ülkeye veya bölgeye bağlı olarak adresin biçimini değiştirir.

00:02:49

Yine, bu seçenek geçerli değildir.

00:02:52

Adres bloğunu yapılandırmayı bitirdiğinizde, "Tamam"ı tıklatın. Adres bloğu alanı daha sonra mektuba eklenir.

00:03:01

Şimdi, adres mektup birleştirme alan kodunu görüntülemek yerine gerçek harflerin nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız, "Sonuçları Önizleme"yi tıklatın.

00:03:11

Adres doğru görüntülenir,

00:03:13

ancak metin sunumu, satırlar arasındaki fazladan boşluk kaldırılarak büyük olasılıkla geliştirilebilir.

00:03:20

Adres bloğunu seçin,

00:03:22

ardından "Düzen" sekmesine gidin.

00:03:25

Adres mektup birleştirme alanının biçimlendirmesini diğer metinlerdeki gibi değiştirebilirsiniz.

00:03:32

"Adres Bloğu" aracı her satıra paragraf sonları ekler.

00:03:37

Bu belgede, her paragrafın ardından bir aralık eklenir.

00:03:42

Bu yüzden "0" değerini girdim.

00:03:44

Her şey mükemmel görünüyor.

00:03:46

"Adres Mektup Birleştirme" sekmesine geri dönüyorum, sonra "Bitir ve Birleştir"e tıklım.

00:03:52

Bir mektup oluşturmayı seçmiş olsak da, Word mektubu bir e-posta iletisi biçiminde göndermemize izin verir.

00:03:59

Word'ün her alıcı için ayrı bir belge dosyası oluşturması için burayı tıklatmak da mümkündür.

00:04:07

Her harfi kişiselleştirmek istersem, bu yararlı olabilir.

00:04:11

Bu mektupta, doğrudan baskı aşamasına geçiyorum.

00:04:16

Tüm harfleri yazdırmak için "Tamam"ı tıklatın.

00:04:19

ardından yeniden "Tamam" ı tıklatın.

00:00:13

Wszystko, czego potrzebujesz do wykonania korespondencji seryjnej, można znaleźć tutaj, na karcie "Korespondencja seryjna".

00:00:19

Kliknij "Rozpocznij korespondencję seryjną", aby przekonwertować wiadomości e-mail na listy. Musimy tylko usunąć hiperłącza w treści dokumentu.

00:00:31

Kliknij również "Wybierz odbiorców", aby wpisać nową listę odbiorców, w tym przydatne adresy.

00:00:39

Kliknij dowolne pole i zacznij pisać.

00:00:43

Naciśnij "Tab", aby przejść do następnej kolumny

00:00:47

lub "Shift + Tab", aby wrócić.

00:00:52

Po zakończeniu dodawania informacji dla odbiorcy kliknij "Nowy wpis", aby dodać następny.

00:00:59

Wprowadzanie listy może być bardzo pracochłonne, ale pamiętaj, że tworzysz bazę danych, która może być ponownie używana w innych dokumentach i programach, takich jak Microsoft Excel.

00:01:09

Ponownie wykorzystamy nasze do tworzenia kopert w następnym filmie.

00:01:13

Po dodaniu wszystkich odbiorców kliknij "OK". Następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik listy.

00:01:23

Wpisz nazwę, a następnie kliknij "Zapisz". Możesz teraz kliknąć "Edytuj listę odbiorców" w dowolnym momencie, aby wyświetlić i posortować listę.

00:01:32

Kliknij nazwę pliku w "Źródle danych", kliknij "Edytuj", aby dodać lub usunąć wpisy, a następnie edytuj dane.

00:01:40

Wystarczy kliknąć na pole,

00:01:43

a następnie wpisz dane.

00:01:45

Aby usunąć odbiorcę,

00:01:47

kliknąć kolumnę po lewej stronie wpisu,

00:01:50

następnie dotknij "Usuń" i "Tak".

00:01:53

Kiedy skończysz,

00:01:55

kliknij "OK" i zapisz zaktualizowaną listę.

00:02:02

Na koniec dodajmy blok adresu u góry litery.

00:02:06

Kliknij przed formularzem konkursowym,

00:02:08

naciśnij dwukrotnie "Enter",

00:02:11

a następnie kliknij wiersz u góry.

00:02:14

Następnie kliknij "blok adresu".

00:02:17

Ty decydujesz, co chcesz umieścić w bloku adresu po lewej stronie,

00:02:21

i możesz zobaczyć przegląd adresów tutaj.

00:02:25

Zacznijmy od wyboru mniej formalnego formatu nazwy, bardziej dopasowanego do formuły wywołania.

00:02:31

Następnie możesz wstawić nazwę firmy. W przypadku tego listu nazwa firmy nie ma zastosowania.

00:02:38

Ponadto, ponieważ nasi klienci mieszkają we Francji, możemy nie wyświetlać kraju lub regionu. Ta ostatnia opcja zmienia format adresu w zależności od kraju lub regionu.

00:02:49

Ponownie, ta opcja nie ma zastosowania.

00:02:52

Po zakończeniu konfigurowania bloku adresu kliknij "OK". Pole bloku adresu jest następnie dodawane do listu.

00:03:01

Teraz, jeśli chcesz zobaczyć, jak wyglądają rzeczywiste litery, zamiast wyświetlać kod pola korespondencji seryjnej, kliknij "Podgląd wyników".

00:03:11

Adres jest wyświetlany poprawnie,

00:03:13

Ale prezentację tekstu można prawdopodobnie poprawić, usuwając dodatkową przestrzeń między wierszami.

00:03:20

Wybierz blok adresu,

00:03:22

a następnie przejdź do zakładki "Układ".

00:03:25

Formatowanie pola korespondencji seryjnej można zmienić w taki sam sposób, jak każdy inny tekst.

00:03:32

Narzędzie "Blok adresu" dodaje podziały akapitów do każdego wiersza.

00:03:37

W tym dokumencie po każdym akapicie dodawane są odstępy.

00:03:42

Wpisuję więc wartość "0".

00:03:44

Wszystko wydaje się idealne.

00:03:46

Wracam do zakładki "Mail Merge", a następnie klikam "Finish & Merge".

00:03:52

Nawet jeśli zdecydujemy się utworzyć list, program Word umożliwia nam wysłanie go jako wiadomości e-mail.

00:03:59

Możliwe jest również kliknięcie tutaj, aby Word utworzył indywidualny plik dokumentu dla każdego odbiorcy.

00:04:07

Może to być przydatne, jeśli chcę spersonalizować każdą literę.

00:04:11

W przypadku tego listu przechodzę bezpośrednio do etapu druku.

00:04:16

Aby wydrukować wszystkie litery, kliknij "OK",

00:04:19

następnie "OK" ponownie.

00:00:13

मेल मर्ज करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह "मेल मर्ज" टैब के तहत यहां पाया जा सकता है।

00:00:19

ईमेल संदेशों को अक्षरों में बदलने के लिए "मेल मर्ज प्रारंभ करें" पर क्लिक करें. हमें बस दस्तावेज़ के मुख्य भाग में हाइपरलिंक को हटाने की आवश्यकता है।

00:00:31

उपयोगी पतों सहित प्राप्तकर्ताओं की एक नई सूची लिखने के लिए"प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर भी क्लिक करें।

00:00:39

किसी भी फ़ील्ड पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें।

00:00:43

अगले कॉलम में जाने के लिए "टैब" कुंजी दबाएँ

00:00:47

या वापस जाने के लिए "शिफ्ट + टैब" कुंजी।

00:00:52

जब आप प्राप्तकर्ता के लिए जानकारी जोड़ लेते हैं, तो अगली प्रविष्टि जोड़ने के लिए "नई प्रविष्टि" पर क्लिक करें।

00:00:59

सूची दर्ज करना बहुत काम हो सकता है, लेकिन याद रखें कि आप एक डेटाबेस बना रहे हैं जिसे Microsoft Excel जैसे अन्य दस्तावेज़ों और प्रोग्रामों में पुन: उपयोग किया जा सकता है।

00:01:09

हम अगले वीडियो में लिफाफे के निर्माण के लिए हमारा पुन: उपयोग करेंगे।

00:01:13

जब आप सभी प्राप्तकर्ता जोड़ लेते हैं, तो "ठीक" पर क्लिक करें। फिर वह स्थान चुनें जहाँ आप सूची फ़ाइल सहेजना चाहते हैं.

00:01:23

कोई नाम लिखें, फिर "सहेजें" क्लिक करें. अब आप सूची को देखने और सॉर्ट करने के लिए किसी भी समय "प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें" पर क्लिक कर सकते हैं।

00:01:32

प्रविष्टियों को जोड़ने या निकालने के लिए "डेटा स्रोत" में फ़ाइल नाम क्लिक करें, "संपादित करें" क्लिक करें, और तब डेटा संपादित करें.

00:01:40

बस एक फ़ील्ड पर क्लिक करें,

00:01:43

फिर डेटा टाइप करें।

00:01:45

प्राप्तकर्ता को हटाने के लिए,

00:01:47

प्रविष्टि के बाईं ओर कॉलम पर क्लिक करें,

00:01:50

फिर "हटाएं" और "हाँ" टैप करें।

00:01:53

जब आप काम पूरा कर लेते हैं,

00:01:55

"ठीक है" पर क्लिक करें और अपनी अद्यतन सूची सहेजें।

00:02:02

अंत में, आइए पत्र के शीर्ष पर एक पता ब्लॉक जोड़ें।

00:02:06

कॉल फ़ॉर्म से पहले क्लिक करें,

00:02:08

"Enter" कुंजी को दो बार दबाएँ,

00:02:11

फिर शीर्ष पर पंक्ति पर क्लिक करें।

00:02:14

फिर "एड्रेस ब्लॉक" पर क्लिक करें।

00:02:17

आप तय करें कि आप बाईं ओर एड्रेस ब्लॉक में क्या शामिल करना चाहते हैं,

00:02:21

और आप यहां पते का अवलोकन देख सकते हैं।

00:02:25

आइए कम औपचारिक नाम प्रारूप चुनकर शुरू करें, जो कॉल सूत्र के लिए अधिक अनुकूल है।

00:02:31

फिर आप कंपनी का नाम सम्मिलित करना चुन सकते हैं। इस पत्र के लिए, कंपनी का नाम लागू नहीं होता है।

00:02:38

इसके अलावा, क्योंकि हमारे ग्राहक फ्रांस में रहते हैं, हम देश या क्षेत्र को प्रदर्शित नहीं करने का विकल्प चुन सकते हैं। बाद वाला विकल्प देश या क्षेत्र के आधार पर पते के प्रारूप को बदलता है।

00:02:49

फिर, यह विकल्प लागू नहीं होता है।

00:02:52

जब आप पता ब्लॉक कॉन्फ़िगर कर लें, तो "ठीक" क्लिक करें. फिर पता ब्लॉक फ़ील्ड को पत्र में जोड़ा जाता है।

00:03:01

अब, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि मेल मर्ज फ़ील्ड कोड प्रदर्शित करने के बजाय वास्तविक अक्षर कैसे दिखते हैं, तो "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें।

00:03:11

पता ठीक से प्रदर्शित होता है,

00:03:13

लेकिन लाइनों के बीच अतिरिक्त स्थान को हटाकर पाठ की प्रस्तुति में शायद सुधार किया जा सकता है।

00:03:20

पता ब्लॉक का चयन करें,

00:03:22

फिर "लेआउट" टैब पर जाएं।

00:03:25

आप मेल मर्ज फ़ील्ड के स्वरूपण को उसी तरह बदल सकते हैं जैसे आप किसी अन्य पाठ को बदलते हैं.

00:03:32

"पता ब्लॉक" उपकरण प्रत्येक पंक्ति में अनुच्छेद विराम जोड़ता है।

00:03:37

इस दस्तावेज़ में, प्रत्येक अनुच्छेद के बाद एक रिक्ति जोड़ी जाती है।

00:03:42

तो मैं मान "0" दर्ज करता हूं।

00:03:44

सब कुछ सही लगता है।

00:03:46

मैं "मेल मर्ज" टैब पर वापस जाता हूं और फिर "फिनिश एंड मर्ज" पर क्लिक करता हूं।

00:03:52

यहां तक कि अगर हमने एक पत्र बनाना चुना है, तो Word हमें इसे ई-मेल संदेश के रूप में भेजने की अनुमति देता है।

00:03:59

यहाँ क्लिक करना भी संभव है, ताकि Word प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग दस्तावेज़ फ़ाइल बनाए.

00:04:07

यह उपयोगी हो सकता है, अगर मैं प्रत्येक पत्र को निजीकृत करना चाहता हूं।

00:04:11

इस पत्र के मामले में, मैं सीधे मुद्रण चरण में जाता हूं।

00:04:16

सभी अक्षरों को मुद्रित करने के लिए, "ठीक" पर क्लिक करें,

00:04:19

फिर "ठीक है" फिर से।

00:00:13

Semua yang Anda butuhkan untuk melakukan gabungan surat dapat ditemukan di sini, di bawah tab "Gabungan Surat".

00:00:19

Klik "Mulai Gabungan Surat" untuk mengubah pesan email menjadi huruf. Kita hanya perlu menghapus hyperlink di badan dokumen.

00:00:31

Juga klik "Pilih penerima", untuk mengetik daftar penerima baru termasuk alamat yang berguna.

00:00:39

Klik pada bidang apa saja dan mulailah mengetik.

00:00:43

Tekan tombol "Tab" untuk berpindah ke kolom berikutnya

00:00:47

atau tombol "Shift + Tab" untuk kembali.

00:00:52

Ketika Anda selesai menambahkan informasi untuk penerima, klik "Entri baru", untuk menambahkan yang berikutnya.

00:00:59

Memasukkan daftar bisa menjadi banyak pekerjaan, tetapi ingat bahwa Anda membuat database yang dapat digunakan kembali dalam dokumen dan program lain, seperti Microsoft Excel.

00:01:09

Kami akan menggunakan kembali milik kami untuk pembuatan amplop di video berikutnya.

00:01:13

Ketika Anda telah menambahkan semua penerima, klik "OK". Kemudian pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file daftar.

00:01:23

Ketik nama, lalu klik "Simpan". Anda sekarang dapat mengklik "Edit daftar penerima" kapan saja untuk melihat dan mengurutkan daftar.

00:01:32

Klik nama file di "Sumber Data", klik "Edit", untuk menambah atau menghapus entri, lalu mengedit data.

00:01:40

Cukup klik pada bidang,

00:01:43

Kemudian ketik datanya.

00:01:45

Untuk menghapus penerima,

00:01:47

klik pada kolom di sebelah kiri entri,

00:01:50

lalu ketuk "Hapus" dan "Ya".

00:01:53

Setelah selesai,

00:01:55

klik "OK" dan simpan daftar terbaru Anda.

00:02:02

Akhirnya, mari tambahkan blok alamat di bagian atas surat itu.

00:02:06

Klik sebelum formulir panggilan,

00:02:08

tekan tombol "Enter" dua kali,

00:02:11

lalu klik baris di bagian atas.

00:02:14

Kemudian klik "blok alamat".

00:02:17

Anda memutuskan apa yang ingin Anda sertakan di blok alamat di sebelah kiri,

00:02:21

dan Anda dapat melihat ikhtisar alamat di sini.

00:02:25

Mari kita mulai dengan memilih format nama yang kurang formal, lebih cocok untuk rumus panggilan.

00:02:31

Anda kemudian dapat memilih untuk memasukkan nama perusahaan. Untuk surat ini, nama perusahaan tidak berlaku.

00:02:38

Selain itu, karena pelanggan kami tinggal di Prancis, kami dapat memilih untuk tidak menampilkan negara atau wilayah tersebut. Opsi terakhir mengubah format alamat, tergantung pada negara atau wilayah.

00:02:49

Sekali lagi, opsi ini tidak berlaku.

00:02:52

Setelah selesai mengkonfigurasi blok alamat, klik "OK". Bidang blok alamat kemudian ditambahkan ke surat itu.

00:03:01

Sekarang, jika Anda ingin melihat seperti apa huruf sebenarnya, daripada menampilkan kode bidang gabungan surat, klik "Pratinjau hasil".

00:03:11

Alamat ditampilkan dengan benar,

00:03:13

Tetapi presentasi teks mungkin bisa ditingkatkan, dengan menghilangkan ruang ekstra di antara baris.

00:03:20

Pilih blok alamat,

00:03:22

lalu pergi ke tab "Tata Letak".

00:03:25

Anda bisa mengubah pemformatan bidang gabungan surat dengan cara yang sama seperti Anda mengubah teks lainnya.

00:03:32

Alat "Blok alamat" menambahkan hentian paragraf ke setiap baris.

00:03:37

Dalam dokumen ini, penspasian ditambahkan setelah setiap paragraf.

00:03:42

Jadi saya memasukkan nilai "0".

00:03:44

Semuanya tampak sempurna.

00:03:46

Saya kembali ke tab "Mail Merge" dan kemudian klik "Finish & Merge".

00:03:52

Bahkan jika kita memilih untuk membuat surat, Word memungkinkan kita untuk mengirimkannya sebagai pesan email.

00:03:59

Dimungkinkan juga untuk mengklik di sini, sehingga Word membuat file dokumen individual untuk setiap penerima.

00:04:07

Ini bisa berguna, jika saya ingin mempersonalisasi setiap huruf.

00:04:11

Dalam kasus surat ini, saya langsung ke tahap pencetakan.

00:04:16

Untuk mencetak semua huruf, klik "OK",

00:04:19

lalu "OK" lagi.

00:00:13

Tudo o que você precisa para fazer a mala direta pode ser encontrado aqui, na guia "Mala direta".

00:00:19

Clique em "Start Mail Merge" para converter mensagens de e-mail em cartas. Só precisamos remover os hiperlinks do corpo do documento.

00:00:31

Clique também em "Seleção de destinatários", para digitar uma nova lista de destinatários, incluindo endereços úteis.

00:00:39

Clique em qualquer campo e comece a digitar.

00:00:43

Pressione a tecla "Tab" para ir para a próxima coluna

00:00:47

ou as teclas "Shift + Tab" para voltar.

00:00:52

Quando terminar de adicionar informações para um destinatário, clique em "Nova entrada" para adicionar a próxima.

00:00:59

Entrar em uma lista pode ser muito trabalhoso, mas lembre-se de que você está criando um banco de dados que pode ser reutilizado em outros documentos e programas, como o Microsoft Excel.

00:01:09

Vamos reutilizar o nosso para a criação do envelope no próximo vídeo.

00:01:13

Quando tiver adicionado todos os destinatários, clique em "OK". Em seguida, escolha o local onde deseja salvar o arquivo de lista.

00:01:23

Digite um nome e clique em "Salvar". Agora você pode clicar em "Editar lista de destinatários" a qualquer momento, para visualizar e classificar a lista.

00:01:32

Clique no nome do arquivo em "Fonte de dados", clique em "Editar", para adicionar ou remover as entradas e, em seguida, edite os dados.

00:01:40

Basta clicar num campo,

00:01:43

e, em seguida, digite os dados.

00:01:45

Para excluir um destinatário,

00:01:47

Clique na coluna à esquerda da entrada,

00:01:50

em seguida, toque em "Excluir" e "Sim".

00:01:53

Quando terminar,

00:01:55

clique em "OK" e salve sua lista atualizada.

00:02:02

Finalmente, vamos adicionar um bloco de endereço na parte superior da carta.

00:02:06

Clique antes da saudação,

00:02:08

pressione a tecla "Enter" duas vezes,

00:02:11

Em seguida, clique na linha na parte superior.

00:02:14

Em seguida, clique em "bloco de endereço".

00:02:17

Você decide o que deseja incluir no bloco de endereços à esquerda,

00:02:21

e você pode ver uma visão geral dos endereços aqui.

00:02:25

Vamos começar escolhendo um formato de nome menos formal e mais adequado para a saudação.

00:02:31

Em seguida, pode optar por inserir o nome da empresa. Para esta letra, o nome da empresa não se aplica.

00:02:38

Além disso, como nossos clientes moram na França, podemos optar por não exibir o país ou região. Esta última opção altera o formato do endereço, dependendo do país ou região.

00:02:49

Mais uma vez, esta opção não se aplica.

00:02:52

Quando terminar de configurar o bloco de endereços, clique em "OK". O campo de bloco de endereço é então adicionado à letra.

00:03:01

Agora, se você quiser ver como são as letras reais, em vez de mostrar o código do campo de correspondência, clique em "Visualizar resultados".

00:03:11

O endereço é exibido corretamente,

00:03:13

Mas a apresentação do texto provavelmente poderia ser melhorada, removendo o espaço extra entre as linhas.

00:03:20

Selecione o bloco de endereço,

00:03:22

em seguida, vá para a guia "Layout".

00:03:25

Pode alterar a formatação de um campo de impressão em série da mesma forma que faria para qualquer outro texto.

00:03:32

A ferramenta "Bloco de endereços" adiciona quebras de parágrafo a cada linha.

00:03:37

Neste documento, o espaçamento é adicionado após cada parágrafo.

00:03:42

Então eu insiro o valor "0".

00:03:44

Tudo parece perfeito.

00:03:46

Vou voltar para a guia "Mala direta" e, em seguida, clique em "Concluir & Mesclar".

00:03:52

Mesmo se optarmos por criar uma carta, o Word permite-nos enviá-la sob a forma de uma mensagem de e-mail.

00:03:59

Também é possível clicar aqui, para que o Word crie um arquivo de documento individual para cada destinatário.

00:04:07

Isso pode ser útil, se eu quiser personalizar cada letra.

00:04:11

No caso desta carta, vou direto para a fase de impressão.

00:04:16

Para imprimir todas as letras, clique em "OK",

00:04:19

em seguida, clique em "OK" novamente.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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