Excel - Start using Excel Video

In this video, you will learn how to start using Excel.
The video covers the basics of opening Excel, creating a blank workbook, navigating the worksheet, entering data, formatting cells, adding a header row, converting data to a table, and exploring the ribbon and contextual tabs.
This tutorial will help you get started with Excel and create a simple worksheet to track expenses or other data.

4:22
4044 views

00:00:06

This is what you see when you start Excel for the first time.

00:00:09

You can open an existing workbook over here or start with a template.

00:00:14

Since this is our first time, let's keep it simple and

00:00:17

select Blank workbook.

00:00:20

The area down here is where you create your worksheet,

00:00:24

and you'll find all the tools you need to work on it up

00:00:26

here in this area called the ribbon.

00:00:29

In this area you'll find the name box and formula bar.

00:00:32

You'll see what those do as we go along.

00:00:35

Now click somewhere in the work area.

00:00:38

These little rectangles, called cells, each hold one piece of information:

00:00:42

some text, a number or a formula.

00:00:45

Let's say we want to create a worksheet to track expenses on an expansion project:

00:00:49

type the first budget item and press Enter.

00:00:53

There are literally millions of cells in a worksheet,

00:00:55

but each one can be identified using this grid system of rows and columns.

00:01:00

For example the address of this cell is C6: column C, row 6.

00:01:06

The name box shows which cell is selected.

00:01:09

You'll see why addresses are important later.

00:01:13

Next, type the other budget items.

00:01:15

This is a breakdown of the work required for the expansion project.

00:01:20

If the text doesn't fit in the cells,

00:01:22

come up here and hold the mouse over the column border until you see a double headed arrow,

00:01:27

then, click and drag the border to widen the column.

00:01:32

Now, to make your worksheet more interesting, let's add

00:01:34

rough estimates for each work item in the next column.

00:01:39

To make the numbers look like dollar amounts, we'll add some formatting.

00:01:43

First select the numbers by clicking the first number

00:01:46

and dragging the mouse down the list;

00:01:49

the gray highlighting and green border mean the cells are selected;

00:01:53

right click the selection, and the right click menu opens,

00:01:57

along with this box up here, called the mini toolbar.

00:02:01

The mini toolbar changes depending on what you select.

00:02:04

In this case it contains commands for formatting the cells.

00:02:08

Click the dollar sign to format the numbers as dollar amounts.

00:02:13

Now it's beginning to look more like a worksheet.

00:02:15

To make it official, let's add a header row up here,

00:02:19

so that anyone who looks to the worksheet will know what

00:02:21

the data means in each column.

00:02:25

Next, let's do something to the data to make it easier to work with.

00:02:29

Select the header and data;

00:02:31

click the top left corner; and drag the mouse to the bottom right.

00:02:36

This time, instead of right clicking, just hold the mouse

00:02:39

over the selection, and a button appears.

00:02:41

Click it, and the quick analysis lens opens.

00:02:45

This contains a set of tools for helping you analyze your data.

00:02:48

Click Tables, and then click Table.

00:02:53

And the data is converted to a table.

00:02:56

You don't have to do this, but working with data as a table has certain advantages.

00:03:00

For example you can click these arrows

00:03:03

to quickly sort or filter the data.

00:03:07

You also have a lot of commands and options to choose from up here on the ribbon.

00:03:11

For example, we can add a Total row to the table,

00:03:15

or remove the banded rows.

00:03:20

While we're up here, let's take a closer look at the ribbon.

00:03:23

The commands and options you can work with are organized into these tabs.

00:03:27

Most of the commands you'll need are on the Home tab.

00:03:30

For example, you can come here to format text and numbers,

00:03:35

or change a cell style.

00:03:39

The Insert tab has commands for inserting things, like pictures and charts.

00:03:44

We'll look at some of the other tabs later in this course.

00:03:50

The Table Tools Design tab is called a contextual tab

00:03:53

because it appears only when you're working on the table;

00:03:57

when you select a cell outside the table, the tab goes away.

00:04:02

You'll also see contextual tabs when you're working with

00:04:04

other insertable objects, like sparklines and pivot charts.

00:04:11

Our work sheet is pretty small now, but there's plenty of

00:04:13

room to grow in Excel as your project expands.

00:04:16

However before we do any more work, let's save the workbook.

00:00:03

A melhor forma de aprender sobre o Excel é começar a usá-lo.

00:00:06

Isso é o que você vê ao iniciar o Excel pela primeira vez.

00:00:09

Você pode abrir uma pasta de trabalho aqui ou começar com um modelo.

00:00:14

Como esta é a nossa primeira vez, vamos manter simples e

00:00:17

selecionar Pasta de trabalho em branco.

00:00:20

A área abaixo é onde você cria sua planilha,

00:00:24

e você vai encontrar todas as ferramentas de que necessita para trabalhar nela

00:00:26

aqui nesta área chamada de faixa de opções.

00:00:29

Nesta área, você vai encontrar a caixa de nome e a barra de fórmulas.

00:00:32

Você vai ver o que elas fazem à medida que avançamos.

00:00:35

Agora, clique em algum lugar na área de trabalho.

00:00:38

Cada um destes pequenos retângulos, chamados células, armazenam um pedaço de informação:

00:00:42

algum texto, um número ou uma fórmula.

00:00:45

Vamos dizer que queremos criar uma planilha para rastrear despesas em um projeto de expansão:

00:00:49

digite o primeiro item do orçamento e pressione Enter.

00:00:53

Existem, literalmente, milhões de células em uma planilha,

00:00:55

mas cada uma pode ser identificada usando este sistema de grade de linhas e colunas.

00:01:00

Por exemplo, o endereço desta célula é C6: coluna C, linha 6.

00:01:06

A caixa de nome mostra qual célula está selecionada.

00:01:09

Depois você vai ver porque endereços são importantes.

00:01:13

Em seguida, digite outros itens do orçamento.

00:01:15

Esta é uma falha do trabalho necessário para o projeto de expansão.

00:01:20

Se o texto não couber nas células,

00:01:22

venha até aqui e mantenha o mouse sobre a borda da coluna até ver uma seta de duas pontas,

00:01:27

então clique e arraste a borda para aumentar a coluna.

00:01:32

Agora, para tornar sua planilha mais interessante, vamos adicionar

00:01:34

estimativas aproximadas para cada item de trabalho na próxima coluna.

00:01:39

Para fazer com que os números pareçam quantias em dólar, vamos adicionar alguma formatação.

00:01:43

Primeiro, selecione os números clicando no primeiro número

00:01:46

e arrastando o mouse para baixo na lista;

00:01:49

o destaque em cinza e a borda verde significam que as células foram selecionadas;

00:01:53

clique com o botão direito na seleção e o menu de atalho vai se abrir,

00:01:57

junto com esta caixa aqui, chamada de minibarra de ferramentas.

00:02:01

A minibarra de ferramentas muda dependendo da sua seleção.

00:02:04

Neste caso, ela contém comandos para formatação das células.

00:02:08

Clique no sinal de dólar para formatar os números como quantias em dólar.

00:02:13

Agora está começando a parecer mais como uma planilha.

00:02:15

Para tornar isso oficial, vamos adicionar uma linha de cabeçalho aqui,

00:02:19

de modo que qualquer um que olhe para a planilha saiba o que

00:02:21

significam os dados em cada coluna.

00:02:25

A seguir, vamos fazer algo com os dados para tornar mais fácil trabalhar com eles.

00:02:29

Selecione o cabeçalho e o dado;

00:02:31

clique no canto superior esquerdo; e arraste o mouse para baixo à direita.

00:02:36

Desta vez, ao invés de clicar com o botão direito, apenas segure o mouse

00:02:39

sobre a seleção e o botão aparece.

00:02:41

Clique e a lente de análise rápida abre.

00:02:45

Ela contém um conjunto de ferramentas para ajudá-lo a analisar os seus dados.

00:02:48

Clique em Tabelas e, então, em Tabela.

00:02:53

E o dado é convertido em uma tabela.

00:02:56

Você não precisa fazer isso, mas trabalhar com os dados como uma tabela tem algumas vantagens.

00:03:00

Por exemplo, você pode clicar nestas setas

00:03:03

para rapidamente classificar ou filtrar o dado.

00:03:07

Você também tem vários comandos e opções para escolher a partir daqui na faixa de opções.

00:03:11

Por exemplo, podemos adicionar uma linha total para a tabela

00:03:15

ou remover as linhas em tiras.

00:03:20

Enquanto você está aqui, vamos dar uma olhada detalhada na faixa de opções.

00:03:23

Os comandos e opções com os quais pode trabalhar estão organizados nestas abas.

00:03:27

A maioria dos comandos de que vai precisar estão na aba Home.

00:03:30

Por exemplo, você pode vir aqui para formatar textos e números,

00:03:35

ou para alterar o estilo de uma célula.

00:03:39

A aba Inserir tem comandos para a inserção de coisas, como imagens e gráficos.

00:03:44

Veremos algumas das outras abas depois neste curso.

00:03:50

As Ferramentas de tabela na aba Design de página são chamadas de aba contextual

00:03:53

porque ela aparece somente quando você está trabalhando na tabela;

00:03:57

ao selecionar uma célula fora da tabela, a aba some.

00:04:02

Você também verá abas contextuais ao trabalhar com

00:04:04

outros objetos que podem ser inseridos, como minigráficos e gráficos dinâmicos.

00:04:11

Nossa planilha de trabalho é bem pequena no momento, mas há muito

00:04:13

espaço para crescer no Excel à medida que o seu projeto se expande.

00:04:16

No entanto, antes de fazer qualquer outra coisa, vamos salvar a pasta de trabalho.

00:00:03

Die beste Art, Excel kennenzulernen, besteht darin anzufangen, damit zu arbeiten.

00:00:06

Dies sehen Sie, wenn Sie Excel zum ersten Mal starten.

00:00:09

Sie können eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen oder mit einer Vorlage beginnen.

00:00:14

Bei unserem ersten Mal wollen wir es einfach machen

00:00:17

und eine leere Arbeitsmappe wählen.

00:00:20

In dem Bereich hier unten erstellen Sie Ihr Arbeitsblatt.

00:00:24

Hier finden Sie auch alle Werkzeuge, um daran zu arbeiten,

00:00:26

und dieser Bereich hier, ist das sogenannte Band.

00:00:29

In diesem Bereich finden Sie das Namensfeld und die Formelleiste.

00:00:32

Wie Sie damit arbeiten, erfahren Sie später.

00:00:35

Klicken Sie nun irgendwo in den Arbeitsbereich.

00:00:38

Diese kleinen Rechtecke, Zellen genannt, enthalten alle Informationen:

00:00:42

Text, eine Zahl oder eine Formel.

00:00:45

Wenn wir beispielsweise ein Arbeitsblatt erstellen wollen, um die Kosten für ein Expansionsprojekt zu verfolgen:

00:00:49

Geben Sie die erste Budgetposition ein und drücken Sie Enter.

00:00:53

Es gibt praktisch Millionen Zellen in einem Arbeitsblatt,

00:00:55

aber jede kann durch dieses Rastersystem von Zeilen und Spalten identifiziert werden.

00:01:00

Die Adresse dieser Zelle ist C6: Spalte C, Zeile 6.

00:01:06

Das Namensfeld zeigt, welche Zelle ausgewählt ist.

00:01:09

Später werden Sie sehen, warum diese Adressen wichtig sind.

00:01:13

Geben Sie als nächstes die anderen Budgetposten ein.

00:01:15

Dies ist eine Aufschlüsselung der Arbeit, die für das Expansionsprojekt erforderlich ist.

00:01:20

Wenn der Text nicht in die Zellen passt,

00:01:22

können Sie hier oben die Maus über die Spalte halten, bis Sie einen doppelköpfigen Pfeil sehen,

00:01:27

dann klicken und ziehen Sie, um die Spalte zu verbreitern.

00:01:32

Um Ihr Arbeitsblatt jetzt interessanter zu machen, fügen wir

00:01:34

in der nächsten Spalte Arbeitsaufgaben hinzu.

00:01:39

Damit die Zahlen wie Dollarzeichen aussehen ergänzen wir einige Formatierungen.

00:01:43

Wählen Sie zuerst die Zahlen, indem Sie auf die erste Zahl klicken,

00:01:46

und ziehen Sie die Maus die Liste hinunter;

00:01:49

die graue Hervorhebung und der grüne Rahmen bedeuten, dass die Zellen ausgewählt sind.

00:01:53

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und das entsprechende Menü öffnet sich

00:01:57

zusammen mit diesem Feld hier, der sogenannten Mini-Werkzeugleiste.

00:02:01

Die Mini-Werkzeugleiste ändert sich, je nachdem was Sie auswählen.

00:02:04

In diesem Fall enhält sie Befehle, für die Zellenformatierung.

00:02:08

Klicken Sie auf das Dollar-Zeichen, um die Zahlen als Dollarbeträge zu formatieren.

00:02:13

Jetzt fängt es an, mehr wie eine Arbeitsmappe auszusehen.

00:02:15

Um es formell zu machen, fügen wir hier eine Kopfzeile hinzu,

00:02:19

sodass jeder, der sich das Arbeitsblatt ansieht, versteht,

00:02:21

was die Daten in jeder Spalte bedeuten.

00:02:25

Nehmen wir uns jetzt diese Zahlen vor, damit sie leichter bearbeitet werden können.

00:02:29

Markieren Sie die Kopfzeile und die Daten,

00:02:31

klicken Sie auf die linke obere Ecke und ziehen Sie die Maus nach rechts unten.

00:02:36

Diesmal klicken Sie nicht mit der rechten Maustaste, sondern halten die Maus einfach

00:02:39

über die Auswahl, dann erscheint eine Schaltfläche.

00:02:41

Klicken Sie und die Schnellanalyselinse öffnet sich.

00:02:45

Diese enthält Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu analysieren.

00:02:48

Klicken Sie auf „Tabellen” und dann auf „Tabelle”.

00:02:53

Die Daten werden in eine Tabelle überführt.

00:02:56

Das müssen Sie nicht tun, aber das Arbeiten mit Daten in Tabellenform hat Vorteile,

00:03:00

Zum Beispiel können Sie auf diese Pfeile klicken

00:03:03

um schnell Daten zu sortieren oder zu filtern.

00:03:07

Sie finden hier auf dem Band auch viele Befehle und Optionen, die Sie wählen können.

00:03:11

Zum Beispiel können wir eine Gesamt-Zeile der Tabelle hinzufügen,

00:03:15

oder die gebänderten Zeilen entfernen.

00:03:20

Lassen Sie uns, während wir hier oben sind, das Band näher betrachten.

00:03:23

Die Befehle und Optionen, mit denen Sie arbeiten, sind in diesen Registerkarten zusammengestellt.

00:03:27

Die meisten Befehle, die Sie benötigen, finden Sie in der Registerkarte „Start”.

00:03:30

Beispielsweise können Sie hierhergehen, um Text und Zahlen zu formatieren

00:03:35

oder den Zellenstil zu ändern.

00:03:39

Die Registerkarte „Einfügen” verfügt über die Befehle, um Objekte wie Bilder und Diagramme einzufügen.

00:03:44

Einige der Registerkarten werden wir uns im Laufe des Kurses näher ansehen.

00:03:50

Bei der Registerkarte für die Tabellendesignwerkzeuge handelt es sich um ein Kontextmenü,

00:03:53

weil es nur dann auftaucht, wenn Sie an der Tabelle arbeiten.

00:03:57

Wenn Sie eine Zelle außerhalb der Tabelle wählen, verschwindet es wieder.

00:04:02

Sie werden das Kontextmenü auch sehen, wenn Sie an einfügbaren Objekten

00:04:04

wie Sparklines oder Pivotdiagrammen arbeiten.

00:04:11

Unser derzeitiges Arbeitsblatt ist ziemlich klein, aber es gibt viel Raum

00:04:13

in Excel, um zu wachsen, wenn die Projekte größer werden.

00:04:16

Aber bevor wir weiterarbeiten, lassen Sie uns die Arbeitsmappe zunächst speichern.

00:00:03

La mejor forma de aprender sobre Excel es comenzar a usarlo.

00:00:06

Esto es lo que ve cuando empieza en Excel por primera vez.

00:00:09

Puede abrir un libro ya existente aquí o empezar con una plantilla.

00:00:14

Puesto que es nuestra primera vez, vamos a hacerlo sencillo y

00:00:17

seleccionar un libro en blanco.

00:00:20

El área hacia abajo es donde crea su hoja de cálculo

00:00:24

y encontrará todas las herramientas que necesita para trabajar en ella

00:00:26

aquí en esta zona llamada barra de herramientas.

00:00:29

En esta zona encontrará el cuadro de nombres y la barra de fórmulas.

00:00:32

Verá para qué sirven a medida que avancemos.

00:00:35

Ahora haga clic en cualquier lugar del área de trabajo.

00:00:38

Estos pequeños rectángulos, llamados celdas, contienen información:

00:00:42

un texto, un número o una fórmula.

00:00:45

Digamos que queremos crear una hoja de cálculo para controlar los gastos de un proyecto en expansión:

00:00:49

escriba el primer ítem del presupuesto y presione Enter.

00:00:53

Literalmenta hay millones de celdas en una hoja de cálculo,

00:00:55

pero cada una puede identificarse usando este sistema de cuadrícula de filas y columnas.

00:01:00

Por ejemplo la dirección de esta celda es C6: columna C, fila 6.

00:01:06

El cuadro de nombres muestra qué celda está seleccionada.

00:01:09

Verá después por qué las direcciones son importantes.

00:01:13

Después, escriba otros ítems del presupuesto.

00:01:15

Este es un desglose del trabajo requerido para la expansión del proyecto.

00:01:20

Si el texto no encaja en las celdas,

00:01:22

venga aquí y mantenga el ratón sobre el borde de la columna hasta que vea un puntero con doble flecha,

00:01:27

después, haga clic y arrastre el borde para ensanchar la columna.

00:01:32

Ahora, para hacer que su hoja de cálculo sea más interesante, vamos a añadir

00:01:34

estimaciones aproximadas para cada artículo de trabajo en la siguiente columna.

00:01:39

Para que estos números aparezcan como cantidades en dólares, aplicaremos un formato.

00:01:43

Primero seleccione los números haciendo clic en el primer número

00:01:46

y arrastrando el ratón hacia abajo en la lista;

00:01:49

El resaltado gris y el borde verde significan que las celdas están seleccionadas;

00:01:53

haga clic con el botón derecho en la selección, y el menú del botón derecho se abre,

00:01:57

junto con la caja de aquí arriba, llamada la minibarra de herramientas.

00:02:01

Esta minibarra de herramientas cambia dependiendo de lo que seleccione.

00:02:04

En este caso contiene comandos para dar formato a las celdas.

00:02:08

Haga clic en el símbolo dólar para dar formato a los números como cantidades en dólares.

00:02:13

Ahora comienza a parecerse más a una hoja de cálculo.

00:02:15

Para hacerlo oficial, vamos a añadir un encabezada a la fila aquí arriba,

00:02:19

de forma que cualquiera que mire la hoja de cálculo sepa los que

00:02:21

significan los datos de cada columna.

00:02:25

Después, vamos a hacer algo para que sea más fácil trabajar con los datos.

00:02:29

Seleccione el encabezado y datos;

00:02:31

haga clic en la esquina superior izquiera y arrastre el ratón a la parte inferior derecha.

00:02:36

Esta vez, en vez de hace clic con el botón derecho, simplemente mantenga el ratón

00:02:39

sobre la selección y aparece un botón.

00:02:41

Haga clic en él, y se abre el menú de análisis rápido.

00:02:45

Este contiene un conjunto de herramientas para ayudarle a analizar sus datos.

00:02:48

Haga clic en Tablas y después haga clic en Tabla.

00:02:53

Y los datos se convierten en tabla.

00:02:56

No tiene que hacer esto, pero trabajar con los datos como tabla tiene ciertas ventajas

00:03:00

Por ejemplo, puede hacer clic en estas flechas

00:03:03

para ordenar o filtrar los datos rápidamente.

00:03:07

También tiene muchos comandos y opciones para elegir aquí arriba en la barra de herramientas.

00:03:11

Por ejemplo, podemos añadir una fila Total a la tabla,

00:03:15

o quitar las filas marcadas.

00:03:20

Ya que estamos aquí, vamos a mirar detenidamente la barra de herramientas.

00:03:23

Los comandos y opciones con los que puede trabajar están organizados en estas pestañas.

00:03:27

La mayor parte de los comandos que necesitará están en la pestaña Inicio.

00:03:30

Por ejemplo, puede venir aquí para dar formato a textos y números,

00:03:35

o cambiar un estilo de celda.

00:03:39

La pestaña Insertar tiene comandos para insertar cosas, como imágenes y gráficos.

00:03:44

Veremos algunas de las pestañas restantes después en este curso.

00:03:50

La pestaña Herramientas de diseño de la tabla es una pestaña llamada contextual

00:03:53

porque solo aparece cuando está trabajando en la tabla;

00:03:57

cuando selecciona una celda fuera de la tabla, la pestaña desaparece.

00:04:02

También verá pestañas contextuales cuando está trabajando con

00:04:04

otros objetos insertables, como minigráficos y gráficos dinámicos.

00:04:11

Nuestra hoja de trabajo es bastante pequeña ahora, pero hay mucho

00:04:13

margen para crecer en Excel a medida que su proyecto se expande.

00:04:16

Sin embargo, antes de seguir trabajando vamos a guardar el libro.

00:00:03

De beste manier om Excel te leren is om ermee aan de slag te gaan.

00:00:06

Dit is wat u ziet als u Excel voor de eerste keer opstart.

00:00:09

U kunt hier een bestaande werkmap openen of beginnen met een sjabloon.

00:00:14

Omdat dit onze eerste keer is, laten we het simpel houden en

00:00:17

een blanco werkmap selecteren.

00:00:20

Het gebied hier beneden is de plaats waar u uw werkblad maakt,

00:00:24

en u vindt hier alle hulpmiddelen die je nodig hebt hulpmiddelen die u nodig hebt om

00:00:26

hier in dit gebied, het lint genoemd, te werken.

00:00:29

In dit gebied vindt u het naam vak en de formulebalk.

00:00:32

U zult zien wat ze doen als we verder gaan.

00:00:35

Klik nu ergens in het werkgebied.

00:00:38

Deze kleine rechthoeken, cellen genoemd, bevatten elk één stuk informatie:

00:00:42

een tekst, een cijfer of een formule.

00:00:45

Stel dat we een werkblad willen maken om de de uitgaven van een uitbreidingsproject opsporen:

00:00:49

typ het eerste budget item en druk op Enter.

00:00:53

Er zijn letterlijk miljoenen cellen in een werkblad,

00:00:55

maar elk kan worden geïdentificeerd met behulp van dit rastersysteem van rijen en kolommen.

00:01:00

Bijvoorbeeld het adres van deze cel is C6: kolom C, rij 6.

00:01:06

Het naam vak geeft aan welke cel is geselecteerd.

00:01:09

U zult later zien waarom adressen belangrijk zijn.

00:01:13

Typ vervolgens de andere budget items.

00:01:15

Dit is een specificatie van het werk dat nodig is voor het uitbreidingsproject.

00:01:20

Als de tekst niet in de cellen past,

00:01:22

komt u hier naartoe en houdt u de muis boven de kolom rand totdat u een pijl met twee punten ziet.

00:01:27

vervolgens, klikt u en sleept u de rand om de kolom breder te maken.

00:01:32

Nu, om uw werkblad interessanter te maken, voegen we

00:01:34

ruwe schattingen toe voor elk werkitem in de volgende kolom.

00:01:39

Om de getallen eruit te laten zien als dollar bedragen, voegen we wat opmaak toe.

00:01:43

Selecteer eerst de nummers door op het eerste nummer te klikken

00:01:46

en sleep de muis omlaag in de lijst;

00:01:49

de grijze markering en groene rand betekenen dat de cellen zijn geselecteerd;

00:01:53

klik met de rechtermuisknop op de selectie, en het rechtsklik menu wordt geopend,

00:01:57

samen met dit vakje hier, genaamd de mini-werkbalk.

00:02:01

De mini-werkbalk verandert afhankelijk van wat u selecteert.

00:02:04

In dit geval bevat het opdrachten voor het opmaken van de cellen.

00:02:08

Klik op het dollarteken om de getallen op te maken als dollarbedragen.

00:02:13

Nu begint het er meer uit te zien als een werkblad.

00:02:15

Om het officieel te maken, laten we hier een kopregel toevoegen,

00:02:19

zodat iedereen die naar het werkblad kijkt weet wat

00:02:21

de gegevens in elke kolom betekenen.

00:02:25

Laten we vervolgens iets aan de gegevens doen om het er mee te werken te vergemakkelijken.

00:02:29

Selecteer de koptekst en gegevens;

00:02:31

klik op de linkerbovenhoek; en sleep de muis naar rechtsonder.

00:02:36

Houd deze keer, in plaats van met rechts klikken, de muisaanwijzer slechts

00:02:39

over de selectie, en er verschijnt een knop.

00:02:41

Klik erop en de lens voor snelle analyse wordt geopend.

00:02:45

Deze bevat een reeks hulpmiddelen om u te helpen uw gegevens te analyseren.

00:02:48

Klik op Tabellen, en klik vervolgens op Tabel.

00:02:53

En de gegevens worden geconverteerd naar een tabel.

00:02:56

U hoeft dit niet te doen, maar werken met gegevens als een tabel heeft bepaalde voordelen.

00:03:00

U kunt bijvoorbeeld op deze pijlen klikken

00:03:03

om snel te sorteren of gegevens te filteren.

00:03:07

U hebt ook veel opdrachten en opties om uit te kiezen hier boven op het lint.

00:03:11

We kunnen bijvoorbeeld een rij Totaal toevoegen aan de tabel,

00:03:15

of de gestreepte rijen verwijderen.

00:03:20

Terwijl we hier boven zijn, laten we het lint eens van dichterbij bekijken.

00:03:23

De opdrachten en opties waarmee u kunt werken, zijn georganiseerd in deze tabbladen.

00:03:27

De meeste opdrachten die u nodig hebt, staan op het tabblad Start.

00:03:30

U kunt, bijvoorbeeld hier tekst en getallen opmaken,

00:03:35

of een cel stijl veranderen.

00:03:39

Het tabblad Invoegen bevat opdrachten voor het invoegen van dingen, zoals afbeeldingen en diagrammen.

00:03:44

We zullen later in deze cursus kijken naar enkele andere tabbladen.

00:03:50

Het tabblad Tabel Tools Ontwerp wordt een contextueel tabblad genoemd

00:03:53

omdat het alleen verschijnt wanneer u aan een tabel werkt;

00:03:57

wanneer u een cel buiten de tabel selecteert, verdwijnt het tabblad.

00:04:02

U ziet ook contextuele tabbladen wanneer u met

00:04:04

andere in te voegen objecten werkt, zoals sparklines en draaigrafieken.

00:04:11

Ons werkblad is nu vrij klein, maar er is genoeg

00:04:13

ruimte om te groeien in Excel naarmate uw project groeit.

00:04:16

Maar voordat we nog meer werk doen, kunnen we de werkmap opslaan.

00:00:03

Il modo migliore per conoscere Excel è quello di iniziare a usarlo..

00:00:06

Questo è ciò che si vede quando si avviare Excel per la prima volta..

00:00:09

È possibile aprire una cartella di lavoro esistente qui o iniziare con un modello..

00:00:14

Dal momento che questo è il nostro primo tempo, cerchiamo di mantenere la semplicità e.

00:00:17

selezionare Cartella di lavoro vuota.

00:00:20

L'area qui è dove creare il foglio di lavoro,.

00:00:24

e troverete tutte le strumenti è necessario lavorare su di esso su.

00:00:26

qui in quest'area chiamata nastro.

00:00:29

In quest'area troverete nella casella del nome e nella barra della formula..

00:00:32

Vedrai cosa quelli fanno come andiamo avanti..

00:00:35

Ora clicca te state un'opera nell'area di lavoro.

00:00:38

Questi piccoli rettangoli, chiamati cellule, ciascuno di essi contenere un'informazione: .

00:00:42

testo, un numero o una formula.

00:00:45

Supponiamo di voler creare un foglio di lavoro per tenere traccia delle spese per un progetto di espansione:.

00:00:49

digitare la prima voce di budget e premere Invio.

00:00:53

Ci sono letteralmente milioni di celle in un foglio di lavoro,.

00:00:55

ma ognuno può essere identificato utilizzando questo sistema di griglia di righe e colonne..

00:01:00

Ad esempio, l'indirizzo di questa cella è C6: colonna C, riga 6..

00:01:06

La casella del nome mostra la cella selezionata..

00:01:09

Vedrai perché indirizzi sono importanti in un secondo momento..

00:01:13

Digitare quindi le altre voci di budget.

00:01:15

Questa è una ripartizione del lavoro necessario per il progetto di espansione..

00:01:20

Se il testo non rientra nelle celle,

00:01:22

venire qui e tenere il mouse sopra la colonna bordo fino a quando non si vede una freccia a due punte, .

00:01:27

quindi, fare clic e trascinare il bordo per allargare la colonna..

00:01:32

Ora, per creare il foglio di lavoro più interessante, aggiungiamo.

00:01:34

stime approssimative per ogni elemento di lavoro nella colonna successiva..

00:01:39

Per far sembrare i numeri come un dollaro importi, aggiungeremo un po 'di formattazione..

00:01:43

Selezionare innanzitutto i numeri facendo clic sul primo numero .

00:01:46

e trascinando il mouse verso il basso nell'elenco;

00:01:49

l'evidenziazione grigia e verde bordo significa che le celle sono selezionate;.

00:01:53

fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, e si apre il menu di scelta rapida,.

00:01:57

insieme a questa scatola quassù, chiamata barra di formattazione rapida..

00:02:01

La barra di formattazione rapida cambia a seconda di ciò che si seleziona..

00:02:04

In questo caso contiene comandi per la formattazione delle celle..

00:02:08

Fare clic sul simbolo del dollaro per formattare numeri come importi in dollari..

00:02:13

Ora sta cominciando a assomiglia più a un foglio di lavoro..

00:02:15

Per renderlo ufficiale, cerchiamo di aggiungere una riga di intestazione qui, .

00:02:19

in modo che chiunque guardi al foglio di lavoro saprà cosa.

00:02:21

i dati significano in ogni colonna.

00:02:25

Quindi, facciamo qualcosa per i dati per facilitarne l'utilizzo..

00:02:29

Selezionare l'intestazione e i dati;

00:02:31

fare clic sull'angolo in alto a sinistra; e trascinare il mouse in basso a destra..

00:02:36

Questa volta, invece del diritto cliccando, basta tenere premuto il mouse.

00:02:39

sopra la selezione, e viene visualizzato un pulsante..

00:02:41

Fare clic su di esso, quindi scegliere si apre l'obiettivo di analisi rapida..

00:02:45

Questo contiene una serie di strumenti per aiutarti ad analizzare i tuoi dati..

00:02:48

Fare clic su Tabelle e quindi su quindi fare clic su Tabella..

00:02:53

E i dati vengono convertiti in una tabella.

00:02:56

Non devi farlo, ma lavorare con i dati come tabella ha alcuni vantaggi..

00:03:00

Ad esempio, è possibile fare clic su queste frecce

00:03:03

per rapidamente ordinare o filtrare i dati..

00:03:07

Hai anche un sacco di comandi e opzioni per scegliere da qui sulla barra multifunzione..

00:03:11

Ad esempio, è possibile aggiungere una riga Totale alla tabella,

00:03:15

o rimuovere le righe alternate.

00:03:20

Mentre siamo quassù, dare un'occhiata più da vicino alla barra multifunzione..

00:03:23

I comandi e le opzioni che è possibile sono organizzati in queste schede..

00:03:27

La maggior parte dei comandi è necessario essere nella scheda Home..

00:03:30

Ad esempio, è possibile vengono qui per formattare testo e numeri, .

00:03:35

o modificare uno stile di cella.

00:03:39

La scheda Inserisci contiene comandi per l'inserimento di elementi, come immagini e grafici..

00:03:44

Esamineremo alcuni dei altre schede più avanti in questo corso..

00:03:50

Scheda Progettazione di Strumenti tabella è chiamato una scheda contestuale.

00:03:53

perché appare solo quando si sta lavorando sul tavolo;.

00:03:57

quando si seleziona una cella all'esterno la tabella, la scheda scompare..

00:04:02

Vedrai anche schede quando si lavora con.

00:04:04

altri oggetti inseribili, come grafici sparkline e grafici pivot..

00:04:11

Il nostro foglio di lavoro è abbastanza piccolo ora, ma c'è un sacco di.

00:04:13

spazio per crescere in Excel man mano che il progetto si espande..

00:04:16

Tuttavia, prima di fare altro lavoro, salviamo la cartella di lavoro..

00:00:03

瞭解的最佳方式 Excel 是開始使用它。.

00:00:06

這是你看到的，當你初次開機 Excel。.

00:00:09

您可以打開現有活頁簿或從範本開始。.

00:00:14

因為這是我們的第一個時間，讓我們保持簡單和.

00:00:17

選擇空白活頁簿。

00:00:20

這裡的區域是創建工作表，.

00:00:24

你會發現所有的工具，你需要工作起來.

00:00:26

這裡在這個區域稱為絲帶。

00:00:29

在這個區域，你會發現名稱框和公式欄。.

00:00:32

你會看到什麼這些做，因為我們去。.

00:00:35

現在按一下工作區中的某個位置。

00:00:38

這些小矩形，稱為儲存格，每個資訊都保存著：.

00:00:42

一些文本、數位或公式。

00:00:45

假設我們要創建一個工作表，以跟蹤擴展專案的費用：.

00:00:49

鍵入第一個預算專案，然後按 Enter。

00:00:53

有字面上幾百萬工作表中的儲存格，.

00:00:55

但每個都可以識別使用此網格系統的行和列。.

00:01:00

例如，此儲存格是 C6：列 C，第 6 行。.

00:01:06

名稱框顯示選擇哪個儲存格。.

00:01:09

你會看到為什麼位址很重要。.

00:01:13

接下來，鍵入其他預算專案。

00:01:15

這是工作的細目擴展專案所需的。.

00:01:20

如果文本不適合儲存格，

00:01:22

上來，把滑鼠懸停在列上邊框，直到你看到一個雙頭箭頭，.

00:01:27

然後，按一下並拖動邊界以加寬列。.

00:01:32

現在，製作工作表更有趣，讓我們添加.

00:01:34

每個粗略的估計下一列中的工作項。.

00:01:39

使數位看起來像美元金額，我們將添加一些格式。.

00:01:43

首先通過按一下第一個數位.

00:01:46

並將滑鼠向下拖動清單;

00:01:49

灰色突出顯示和綠色邊框表示選擇儲存格;.

00:01:53

按右鍵所選內容，按右鍵功能表打開，.

00:01:57

和這個盒子一起稱為迷你工具列。.

00:02:01

迷你工具列更改取決於您選擇的內容。.

00:02:04

在這種情況下，它包含命令設置儲存格的格式。.

00:02:08

按一下要格式化的貨幣符號數位作為美元金額。.

00:02:13

現在開始看起來更像工作表。.

00:02:15

要正式，讓我們在此處添加標題列，.

00:02:19

使任何人誰期待工作表將知道什麼.

00:02:21

資料表示在每列中。

00:02:25

接下來，讓我們做一些事情資料，使其更便於使用。.

00:02:29

選擇標頭和資料;

00:02:31

按一下左上角;並拖動滑鼠到右下角。.

00:02:36

這一次，而不是正確的按一下，只需按住滑鼠.

00:02:39

在選擇，並出現一個按鈕。.

00:02:41

按一下它，然後快速分析鏡頭打開。.

00:02:45

它包含一組工具説明您分析資料。.

00:02:48

按一下"表"，然後然後按一下"表"。.

00:02:53

資料將轉換為表。

00:02:56

你不必這樣做，但工作將資料作為表具有某些優點。.

00:03:00

例如，您可以按一下這些箭頭

00:03:03

快速排序或篩選資料。.

00:03:07

您也有很多命令和選項，從上帶選擇。.

00:03:11

例如，我們可以向表中添加合計列，

00:03:15

或刪除帶狀行。

00:03:20

當我們在這裡的時候，讓我們仔細看看絲帶。.

00:03:23

命令和選項將工作組織到這些選項卡中。.

00:03:27

大多數命令您需要在"主頁"選項卡上。.

00:03:30

例如，您可以來這裡設置文本和數位的格式，.

00:03:35

或更改儲存格樣式。

00:03:39

"插入"選項卡具有插入內容，如圖片和圖表。.

00:03:44

我們來看看一些在本課程的後面部分，其他選項卡。.

00:03:50

"表工具設計"選項卡稱為上下文選項卡.

00:03:53

因為它只出現在你在桌子上工作;.

00:03:57

當您在外部選擇儲存格時表，標籤消失。.

00:04:02

您還將看到上下文選項卡時，你使用.

00:04:04

其他可插入的物件，如走勢圖和樞軸圖。.

00:04:11

我們的工作表很漂亮小現在，但有很多.

00:04:13

在 Excel 中增長的空間隨著專案的擴展。.

00:04:16

然而，在我們做更多的工作之前，讓我們保存活頁簿。.

00:00:03

について学ぶ最良の方法 Excel は、それを使用し始める必要があります。.

00:00:06

これは、あなたが見るものです初めて Excel を起動します。.

00:00:09

既存のブックを開くことができますここで、またはテンプレートから始めます。.

00:00:14

これは私たちの最初のですから時間は、それをシンプルに保ちましょう.

00:00:17

[空白のブック] を選択します。

00:00:20

この辺りはワークシートを作成し、.

00:00:24

そして、あなたはすべてのを見つけるでしょうあなたがそれに取り組むために必要なツール.

00:00:26

ここではリボンと呼ばれるこの領域で。

00:00:29

このエリアでは、次のようになります。名前ボックスと数式バー。.

00:00:32

あなたは何を参照してください。それらは我々が一緒に行くように行う。.

00:00:35

次に、作業領域のどこかをクリックします。

00:00:38

これらの小さな長方形は、セルと呼ばれ、それぞれが 1 つの情報を保持します。.

00:00:42

いくつかのテキスト、数字または数式。

00:00:45

ワークシートを作成して、拡張プロジェクトの経費を追跡する:.

00:00:49

最初の予算項目を入力し、Enter キーを押します。

00:00:53

文字通り何百万人いるワークシート内のセルの、.

00:00:55

しかし、それぞれがを使用して識別することができます行と列のこのグリッドシステム。.

00:01:00

たとえば、このセルは C6: 列 C、行 6 です。.

00:01:06

名前ボックスには、どのセルが選択されます。.

00:01:09

その理由がわかりますアドレスは後で重要です。.

00:01:13

次に、他の予算項目を入力します。

00:01:15

これは仕事の内訳です拡張プロジェクトに必要です。.

00:01:20

テキストがセルに収まらない場合は、

00:01:22

ここに来て、列の上にマウスをかぐ二重の方向の矢印が表示されるまで境界線、.

00:01:27

次に、クリックしてドラッグします。列を広げる境界線。.

00:01:32

次に、ワークシートを作成します。もっと面白いことに、追加してみましょう.

00:01:34

それぞれの大まかな見積もり次の列の作業項目を表示します。.

00:01:39

数字をドルのように見せるために金額を指定すると、書式設定が追加されます。.

00:01:43

最初に番号を選択します。最初の番号をクリックする.

00:01:46

マウスをリストの下にドラッグします。

00:01:49

灰色のハイライトと緑境界線はセルが選択されていることを意味します。.

00:01:53

選択範囲を右クリックします。右クリックメニューが開き、.

00:01:57

この箱と一緒にミニツールバーと呼ばれています。.

00:02:01

ミニツールバーが変更される選択内容に応じて異なります。.

00:02:04

この場合、セルを書式設定するためのコマンド。.

00:02:08

ドル記号をクリックして書式を設定します。ドルの金額としての数字。.

00:02:13

今、それは始まっていますワークシートのように見えます。.

00:02:15

それを公式にするために、ここにヘッダー行を追加します。.

00:02:19

を見る人は誰でもワークシートは何を知っています.

00:02:21

データは各列で意味します。

00:02:25

次に、何かをしてみましょう。を使用して作業を容易にするデータを提供します。.

00:02:29

ヘッダーとデータを選択します。

00:02:31

左上隅をクリックします。をドラッグし、右下にマウスを使用します。.

00:02:36

今回は、右ではなくクリックして、マウスを押したままにする.

00:02:39

選択の上に、ボタンが表示されます。.

00:02:41

クリックすると、クイック分析レンズが開きます。.

00:02:45

これには一連のツールが含まれます。データの分析に役立ちます。.

00:02:48

[テーブル] をクリックし、次に、[テーブル] をクリックします。.

00:02:53

データはテーブルに変換されます。

00:02:56

あなたはこれを行う必要はありませんが、働いていますデータをテーブルとして使用すると、一定の利点があります。.

00:03:00

たとえば、これらの矢印をクリックできます。

00:03:03

迅速にデータを並べ替えたりフィルタリングしたりします。.

00:03:07

また、多くのコマンドを持っています。リボン上のここから選択するオプション。.

00:03:11

たとえば、テーブルに合計行を追加できます。

00:03:15

または、バンド付き行を削除します。

00:03:20

ここにいる間にリボンをよく見てください。.

00:03:23

実行できるコマンドとオプションでの作業は、これらのタブに編成されています。.

00:03:27

ほとんどのコマンド [ホーム] タブに表示されます。.

00:03:30

たとえば、次の操作を行うことができます。テキストと数字を書式設定するためにここに来て、.

00:03:35

またはセルスタイルを変更します。

00:03:39

[挿入] タブには、画像やチャートなどのものを挿入します。.

00:03:44

いくつかを見てみましょう。このコースの後半で他のタブを表示します。.

00:03:50

[テーブルツールの設計] タブはコンテキストタブと呼ばれます。.

00:03:53

それは次の場合にのみ表示されるのでテーブルで作業しています。.

00:03:57

外部のセルを選択する場合テーブルを表示すると、タブが消えくなります。.

00:04:02

また、コンテキストも表示されます。作業中のタブ.

00:04:04

その他の挿入可能なオブジェクトスパークラインとピボットチャート。.

00:04:11

私たちのワークシートはきれいです今は小さいが、たくさんあります.

00:04:13

エクセルで成長する余地プロジェクトが拡大するにつれて。.

00:04:16

しかし、これ以上の作業を行う前に、ブックを保存してみましょう。.

00:00:03

Cách tốt nhất để tìm hiểu về Excel là bắt đầu sử dụng nó..

00:00:06

Đây là những gì bạn nhìn thấy khi bạn bắt đầu Excel lần đầu tiên..

00:00:09

Bạn có thể mở một bảng tính hiện có trên đây hoặc bắt đầu với một mẫu..

00:00:14

Vì đây là lần đầu tiên thời gian, hãy giữ cho nó đơn giản và.

00:00:17

chọn bảng tính trống.

00:00:20

Khu vực ở đây là nơi bạn tạo bảng tính của bạn,.

00:00:24

và bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ bạn cần để làm việc trên nó lên.

00:00:26

ở đây trong khu vực này được gọi là ribbon.

00:00:29

Trong khu vực này, bạn sẽ tìm thấy hộp tên và thanh công thức..

00:00:32

Bạn sẽ thấy những gì những người làm như chúng tôi đi cùng..

00:00:35

Bây giờ bấm vào một nơi nào đó trong khu vực làm việc.

00:00:38

Những hình chữ nhật nhỏ này, được gọi là tế bào, mỗi giữ một mẩu thông tin: .

00:00:42

một số văn bản, một số hoặc một công thức.

00:00:45

Giả sử chúng ta muốn tạo một bảng tính để theo dõi chi phí trên một dự án mở rộng:.

00:00:49

nhập mục ngân sách đầu tiên và nhấn Enter.

00:00:53

Có nghĩa là hàng triệu của các ô trong một bảng tính,.

00:00:55

nhưng mỗi người có thể được xác định bằng Hệ thống lưới này của các hàng và cột..

00:01:00

Ví dụ địa chỉ của ô này là C6: cột C, hàng 6..

00:01:06

Hộp tên hiển thị ô nào được chọn..

00:01:09

Bạn sẽ thấy lý do tại sao địa chỉ quan trọng sau này..

00:01:13

Tiếp theo, nhập các mục ngân sách khác.

00:01:15

Đây là một sự cố của công việc cần thiết cho dự án mở rộng..

00:01:20

Nếu văn bản không phù hợp trong các ô,

00:01:22

đi lên đây và giữ chuột trên cột biên giới cho đến khi bạn nhìn thấy một mũi tên đôi đầu, .

00:01:27

sau đó, nhấp và kéo biên để mở rộng cột..

00:01:32

Bây giờ, để làm cho bảng tính của bạn thú vị hơn, chúng ta hãy thêm.

00:01:34

ước tính thô cho mỗi mục công việc trong cột tiếp theo..

00:01:39

Để làm cho các con số trông giống như đô la số tiền, chúng ta sẽ thêm một vài định dạng..

00:01:43

Đầu tiên chọn các số bằng cách nhấp vào số đầu tiên .

00:01:46

và kéo chuột xuống danh sách;

00:01:49

tô sáng màu xám và màu xanh lá cây biên giới có nghĩa là các tế bào được chọn;.

00:01:53

nhấp chuột phải vào vùng chọn, và menu chuột phải mở ra,.

00:01:57

cùng với hộp này lên ở đây, được gọi là thanh công cụ mini..

00:02:01

Thanh công cụ mini thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn chọn..

00:02:04

Trong trường hợp này, nó chứa lệnh để định dạng các ô..

00:02:08

Nhấp vào ký hiệu đô la để định dạng Các con số như đô la số tiền..

00:02:13

Bây giờ nó bắt đầu trông giống như một bảng tính..

00:02:15

Để làm cho nó chính thức, hãy Thêm một hàng tiêu đề ở đây, .

00:02:19

để bất cứ ai nhìn vào bảng tính sẽ biết những gì.

00:02:21

dữ liệu có nghĩa là trong mỗi cột.

00:02:25

Tiếp theo, hãy làm điều gì đó để dữ liệu để làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc với..

00:02:29

Chọn tiêu đề và dữ liệu;

00:02:31

nhấp vào góc trên cùng bên trái; và kéo chuột vào phía dưới bên phải..

00:02:36

Thời gian này, thay vì phải bấm, chỉ cần giữ chuột.

00:02:39

trên vùng chọn, và một nút xuất hiện..

00:02:41

Nhấp vào nó, và ống kính phân tích nhanh mở..

00:02:45

Điều này chứa một bộ công cụ để giúp bạn phân tích dữ liệu của mình..

00:02:48

Bấm bảng, và sau đó nhấp vào bảng..

00:02:53

Và dữ liệu được chuyển đổi sang một bảng.

00:02:56

Bạn không cần phải làm điều này, nhưng làm việc với dữ liệu như một bảng có lợi thế nhất định..

00:03:00

Ví dụ bạn có thể nhấp vào các mũi tên

00:03:03

để nhanh chóng sắp xếp hoặc lọc dữ liệu..

00:03:07

Bạn cũng có rất nhiều lệnh và tùy chọn để lựa chọn lên ở đây trên ruy băng..

00:03:11

Ví dụ, chúng ta có thể thêm một hàng Total vào bảng,

00:03:15

hoặc loại bỏ các dãy có dải.

00:03:20

Trong khi chúng ta ở trên đây, hãy Hãy xem xét kỹ hơn các ribbon..

00:03:23

Các lệnh và tùy chọn bạn có thể công việc được tổ chức thành các tab này..

00:03:27

Hầu hết các lệnh bạn sẽ cần phải ở trên tab Trang chủ..

00:03:30

Ví dụ: bạn có thể đến đây để định dạng văn bản và số, .

00:03:35

hoặc thay đổi kiểu ô.

00:03:39

Tab Insert có các lệnh cho chèn mọi thứ, như hình ảnh và biểu đồ..

00:03:44

Chúng ta sẽ xem xét một số các tab khác sau trong khóa học này..

00:03:50

Tab thiết kế công cụ bảng được gọi là tab theo ngữ cảnh.

00:03:53

bởi vì nó chỉ xuất hiện khi bạn đang làm việc trên bàn;.

00:03:57

Khi bạn chọn một ô bên ngoài bảng, tab đi xa..

00:04:02

Bạn cũng sẽ thấy theo ngữ cảnh tab khi bạn đang làm việc với.

00:04:04

các đối tượng insertable khác, như Sparklines và bảng xếp hạng Pivot..

00:04:11

Bảng làm việc của chúng tôi là khá nhỏ bây giờ, nhưng có rất nhiều.

00:04:13

Phòng để phát triển trong Excel như dự án của bạn mở rộng..

00:04:16

Tuy nhiên trước khi chúng tôi làm việc nhiều hơn, Hãy lưu bảng tính..

00:00:03

Cara terbaik untuk belajar tentang Excel adalah untuk mulai menggunakannya..

00:00:06

Ini adalah apa yang Anda lihat ketika Anda memulai Excel untuk yang pertama kalinya..

00:00:09

Anda dapat membuka buku kerja yang ada di sini atau mulai dengan template..

00:00:14

Karena ini adalah pertama kami waktu, mari kita tetap sederhana dan.

00:00:17

Pilih buku kerja kosong.

00:00:20

Daerah di sini adalah di mana Anda membuat lembar kerja Anda,.

00:00:24

dan Anda akan menemukan semua alat yang Anda butuhkan untuk bekerja di atasnya.

00:00:26

di sini di daerah ini disebut pita.

00:00:29

Di kawasan ini Anda akan menemukan kotak nama dan bilah rumus..

00:00:32

Anda akan melihat mereka melakukan seperti kita pergi bersama..

00:00:35

Sekarang klik di suatu tempat di area kerja.

00:00:38

Persegi panjang kecil ini, yang disebut sel, masing-masing memegang satu bagian dari informasi: .

00:00:42

beberapa teks, angka atau formula.

00:00:45

Katakanlah kita ingin membuat worksheet untuk melacak pengeluaran pada proyek perluasan:.

00:00:49

Ketik item anggaran pertama dan tekan Enter.

00:00:53

Ada jutaan sel dalam worksheet,.

00:00:55

yang dapat diidentifikasi dengan menggunakan sistem grid ini baris dan kolom..

00:01:00

Misalnya alamat sel ini adalah C6: kolom C, baris 6..

00:01:06

Kotak nama menunjukkan sel mana yang dipilih..

00:01:09

Anda akan melihat mengapa Alamat yang penting kemudian..

00:01:13

Selanjutnya, ketik item anggaran lainnya.

00:01:15

Ini adalah rincian pekerjaan diperlukan untuk proyek perluasan..

00:01:20

Jika teks tidak cocok dalam sel,

00:01:22

datang ke sini dan tahan mouse di atas kolom perbatasan sampai Anda melihat panah berkepala ganda, .

00:01:27

kemudian, klik dan seret sempadan untuk memperlebar kolom..

00:01:32

Sekarang, untuk membuat lembar kerja Anda lebih menarik, mari kita tambahkan.

00:01:34

perkiraan kasar untuk setiap item kerja di kolom berikutnya..

00:01:39

Untuk membuat angka terlihat seperti dolar jumlah, kita akan menambahkan beberapa format..

00:01:43

Pertama, pilih nomor dengan mengklik nomor pertama .

00:01:46

dan menyeret mouse ke bawah daftar;

00:01:49

dan hijau yang menyoroti abu- Border berarti sel dipilih;.

00:01:53

Klik kanan pilihan, dan menu klik kanan terbuka,.

00:01:57

bersama dengan kotak ini di sini, disebut Toolbar mini..

00:02:01

Toolbar Mini berubah tergantung pada apa yang Anda pilih..

00:02:04

Dalam hal ini berisi perintah untuk memformat sel..

00:02:08

Klik tanda dolar untuk memformat angka sebagai jumlah dolar..

00:02:13

Sekarang mulai terlihat lebih seperti lembar kerja..

00:02:15

Untuk membuatnya resmi, mari kita Tambahkan baris tajuk di sini, .

00:02:19

sehingga siapa pun yang melihat ke worksheet akan tahu apa.

00:02:21

data berarti di setiap kolom.

00:02:25

Selanjutnya, mari kita lakukan sesuatu untuk data untuk membuatnya lebih mudah untuk dikerjakan..

00:02:29

Pilih header dan data;

00:02:31

Klik pojok kiri atas; dan seret mouse ke kanan bawah..

00:02:36

Kali ini, bukan kanan mengklik, hanya tahan mouse.

00:02:39

atas pilihan, dan tombol akan muncul..

00:02:41

Klik, dan lensa analisis cepat terbuka..

00:02:45

Ini berisi seperangkat alat untuk membantu Anda menganalisis data Anda..

00:02:48

Klik tabel, dan kemudian klik tabel..

00:02:53

Dan data dikonversi ke tabel.

00:02:56

Anda tidak perlu melakukan ini, tapi bekerja dengan data sebagai tabel memiliki keuntungan tertentu..

00:03:00

Misalnya Anda dapat mengklik panah ini

00:03:03

dengan cepat mengurutkan atau memfilter data..

00:03:07

Anda juga memiliki banyak perintah dan pilihan untuk memilih dari atas di atas pita..

00:03:11

Misalnya, kita dapat menambahkan baris Total ke tabel,

00:03:15

atau menghapus baris yang bersatu.

00:03:20

Sementara kami di sini, mari kita mengambil melihat lebih dekat pada pita..

00:03:23

Perintah dan pilihan yang dapat Anda bekerja dengan diatur ke dalam tab ini..

00:03:27

Sebagian besar perintah Anda perlukan ada di tab Beranda..

00:03:30

Misalnya, Anda dapat datang ke sini untuk memformat teks dan angka, .

00:03:35

atau mengubah gaya sel.

00:03:39

Tab Sisipkan memiliki perintah untuk Menyisipkan sesuatu, seperti gambar dan grafik..

00:03:44

Kita akan melihat beberapa tab lain kemudian dalam kursus ini..

00:03:50

Tab table tools Design disebut sebagai tab kontekstual.

00:03:53

karena hanya muncul ketika Anda sedang bekerja di atas meja;.

00:03:57

Bila Anda memilih sel di luar tabel, tab akan hilang..

00:04:02

Anda juga akan melihat kontekstual tab saat Anda bekerja dengan.

00:04:04

objek insertable lainnya, seperti Sparklines dan Pivot Charts..

00:04:11

Lembar kerja kami cukup kecil sekarang, tapi ada banyak.

00:04:13

Ruang untuk tumbuh di Excel sebagai proyek Anda mengembang..

00:04:16

Namun sebelum kita melakukan pekerjaan lagi, Mari kita Simpan buku kerja..

00:00:03

Лучший способ узнать о Excel заключается в том, чтобы начать использовать его..

00:00:06

Это то, что вы видите, когда вы начать Excel в первый раз..

00:00:09

Вы можете открыть существующую трудовую книжку здесь или начать с шаблона..

00:00:14

Так как это наш первый время, давайте держать его простым и.

00:00:17

выбрать бланковую трудовую книжку.

00:00:20

Область здесь, где вы создаете свой лист,.

00:00:24

и вы найдете все инструменты, необходимые для работы над ним.

00:00:26

здесь, в этой области называется лента.

00:00:29

В этой области вы найдете поле имени и бар формулы..

00:00:32

Вы увидите, что те делают, как мы идем вместе..

00:00:35

Теперь нажмите где-нибудь в рабочей области.

00:00:38

Эти маленькие прямоугольники, называемые клетками, каждый из них имеет одну часть информации: .

00:00:42

какой-то текст, число или формула.

00:00:45

Допустим, мы хотим создать листок для отслеживать расходы на проект расширения:.

00:00:49

введите первую элемент бюджета и нажмите Enter.

00:00:53

Есть буквально миллионы клеток в листе,.

00:00:55

но каждый из них может быть идентифицирован с помощью эта сетчатая система строк и столбцов..

00:01:00

Например, адрес эта ячейка C6: столбец C, строка 6..

00:01:06

Поле имен показывает какая ячейка выбрана..

00:01:09

Вы увидите, почему адреса важны позже..

00:01:13

Далее ввеми другие статьи бюджета.

00:01:15

Это разбивка работы необходимых для проекта расширения..

00:01:20

Если текст не помещается в ячейки,

00:01:22

подойти сюда и держать мышь над колонной границы, пока вы не увидите двойную стрелу, .

00:01:27

затем щелкните и перетащите границы для расширения колонны..

00:01:32

Теперь, чтобы сделать ваш лист более интересным, давайте добавим.

00:01:34

приблизительные оценки для каждого рабочий элемент в следующей колонке..

00:01:39

Чтобы цифры выглядели как доллар суммы, мы добавим некоторые форматирования..

00:01:43

Сначала выберите номера по нажав на первый номер .

00:01:46

и перетаскивание мыши вниз по списку;

00:01:49

серый подсветки и зеленый граница означает, что ячейки выбраны;.

00:01:53

право нажмите на выбор, и открывается меню правого щелчка мыши,.

00:01:57

вместе с этой коробкой здесь, называется мини-панель инструментов..

00:02:01

Мини-панель инструментов меняется в зависимости от того, что вы выбираете..

00:02:04

В этом случае он содержит команды для форматирования ячеек..

00:02:08

Нажмите на знак доллара к формату цифры в долларах..

00:02:13

Теперь он начинает больше похоже на лист..

00:02:15

Чтобы сделать его официальным, давайте добавить заголовок строки здесь, .

00:02:19

так что любой, кто смотрит на лист будет знать, что.

00:02:21

данные означают в каждом столбце.

00:02:25

Далее, давайте сделаем что-нибудь, чтобы данные, чтобы облегчить работу..

00:02:29

Выберите заголовок и данные;

00:02:31

щелкните верхний левый угол; и перетащите мышь в правом нижнем углу..

00:02:36

На этот раз, вместо того, чтобы право нажав, просто держите мышь.

00:02:39

по выбору, и появляется кнопка..

00:02:41

Нажмите на него, и открывается объектив быстрого анализа..

00:02:45

Это содержит набор инструментов за помощь в анализе данных..

00:02:48

Нажмите таблицы, и Затем нажмите таблицу..

00:02:53

И данные преобразуются в таблицу.

00:02:56

Вы не должны делать это, но работает с данными в таблице имеет определенные преимущества..

00:03:00

Например, вы можете нажать на эти стрелки

00:03:03

быстро сортировать или фильтровать данные..

00:03:07

У вас также есть много команд и варианты на выбор здесь, на ленте..

00:03:11

Например, мы можем добавить общую строку в таблицу,

00:03:15

или удалите полосатые ряды.

00:03:20

Пока мы здесь, давайте взгляните поближе на ленту..

00:03:23

Команды и варианты, которые вы можете работа с организованы в эти вкладки..

00:03:27

Большинство команд Вам нужно на вкладке "Домой"..

00:03:30

Например, можно прийти сюда, чтобы форматировать текст и цифры, .

00:03:35

или изменить стиль ячейки.

00:03:39

Вкладка Insert имеет команды для вставки вещей, таких как картинки и диаграммы..

00:03:44

Мы посмотрим на некоторые из другие вкладки позже в этом курсе..

00:03:50

Вкладка Дизайн инструментов таблицы называется контекстуальной вкладкой.

00:03:53

потому что он появляется только тогда, когда вы работаете на столе;.

00:03:57

при выборе ячейки снаружи стол, вкладка уходит..

00:04:02

Вы также увидите контекстуальные вкладки, когда вы работаете с.

00:04:04

другие вставляемые объекты, такие как искра и поворотные диаграммы..

00:04:11

Наш рабочий лист довольно небольшой сейчас, но есть много.

00:04:13

комната для роста в Excel по мере расширения проекта..

00:04:16

Однако, прежде чем мы сделаем больше работы, Давайте хроним трудовую книжку..

00:00:03

Най-добрият начин да научите повече за Excel е да започнете да го използвате..

00:00:06

Това е, което виждате, когато стартирайте Excel за първи път..

00:00:09

Можете да отворите съществуваща работна книга или започнете с шаблон..

00:00:14

Тъй като това е първата ни време, нека да го.

00:00:17

изберете Празна работна книга.

00:00:20

Районът е там, където създавате своя работен лист,.

00:00:24

и ще намерите всички инструменти, които трябва да работите по него.

00:00:26

тук в тази област, наречена панделка.

00:00:29

В тази област ще намерите полето за име и лентата за формули..

00:00:32

Ще видите какво те правят това, което правим..

00:00:35

Сега кликнете някъде в работната зона.

00:00:38

Тези малки правоъгълници, наречени клетки, всеки да съдържа по една информация: .

00:00:42

текст, число или формула.

00:00:45

Да речем, че искаме да създадем работен лист, за да проследяване на разходите по проект за експанзия:.

00:00:49

въведете първия бюджетен елемент и натиснете Enter.

00:00:53

Има буквално милиони на клетките в работен лист,.

00:00:55

но всеки един може да бъде идентифициран чрез тази система от редове и колони..

00:01:00

Например адресът на тази клетка е C6: колона C, ред 6..

00:01:06

Полето за име показва коя клетка е избрана..

00:01:09

Ще видите защо важни по-късно..

00:01:13

След това въведете другите бюджетни позиции.

00:01:15

Това е разбивка на работата за проекта за разширяване..

00:01:20

Ако текстът не се побира в клетките,

00:01:22

да се качите и да задържите мишката над колоната та, докато не видите двуглава стрелка, .

00:01:27

след това щракнете и плъзнете на границата, за да се разшири колоната..

00:01:32

Сега, за да направите работния си лист по-интересно, нека да добавим.

00:01:34

приблизителни оценки за всеки работен елемент в следващата колона..

00:01:39

За да изглеждат числата като долар суми, ще добавим малко форматиране..

00:01:43

Първо изберете числата, като щракване върху първото число .

00:01:46

и плъзгане на мишката надолу в списъка;

00:01:49

сивата и зелената граница означава клетките са избрани;.

00:01:53

кликнете с десния бутон върху селекцията, и се отваря менюто с десен бутон,.

00:01:57

Заедно с тази кутия тук, лентата с инструменти..

00:02:01

Мини лентата с инструменти се променя в зависимост от това, което изберете..

00:02:04

В този случай той съдържа команди за форматиране на клетките..

00:02:08

Щракнете върху знака за долар, за да форматирате числата като долари..

00:02:13

Сега започва да се изглежда повече като работен лист..

00:02:15

За да стане официално, нека да добавете ред нагоре, .

00:02:19

така че всеки, който работен лист ще знае какво.

00:02:21

данните означава във всяка колона.

00:02:25

След това нека направим нещо, за да данните, за да се улесни работата с тях..

00:02:29

Изберете заглавката и данните;

00:02:31

кликнете върху горния ляв ъгъл; и плъзнете мишката в долния десен ъгъл..

00:02:36

Този път, вместо да просто задръжте бутона на мишката.

00:02:39

върху избора, и се появява бутон..

00:02:41

Кликнете върху него и се отваря обектива за бърз анализ..

00:02:45

Това съдържа набор от инструменти, за да ви помогне да анализирате данните си..

00:02:48

Щракнете върху таблици и след това щракнете върху Таблица..

00:02:53

И данните се преобразуват в таблица.

00:02:56

Не е нужно да го правиш, но да работиш с данни като таблица има някои предимства..

00:03:00

Например можете да щракнете върху тези стрелки

00:03:03

за бързо да сортирате или филтрирате данните..

00:03:07

Също така имате много команди и опции, от които да избирате тук, на лентата..

00:03:11

Например, можем да добавим ред с общо в таблицата,

00:03:15

или премахнете лентовите редове.

00:03:20

Докато сме тук, нека да се качим. да погледнем по-отблизо лентата..

00:03:23

Командите и опциите, които можете да с които работят, са организирани в тези раздели..

00:03:27

Повечето от командите Ще ви трябват в раздела Начало..

00:03:30

Например, можете да идват тук, за да форматирате текст и номера, .

00:03:35

или промяна на стил на клетка.

00:03:39

Разделът Вмъкване има команди за вмъкване на неща, като например картини и диаграми..

00:03:44

Ще разгледаме някои от разделите по-късно в този курс..

00:03:50

Разделът "Проектиране на инструменти за таблици" се нарича контекстен раздел.

00:03:53

защото се появява само когато работиш на масата;.

00:03:57

когато изберете клетка извън на масата, разделът изчезва..

00:04:02

Ще виждате и контекстно когато работите с.

00:04:04

предмети, които могат да се вмъкват, блещукащи линии и обобщени диаграми..

00:04:11

Нашият работен лист е доста малко, но има много.

00:04:13

стая за растеж в Excel с разширяването на проекта..

00:04:16

Преди да свършим още работа, нека да запазим работната книга..

00:00:03

Cel mai bun mod de a afla mai multe despre Excel este de a începe să-l utilizați..

00:00:06

Aceasta este ceea ce vezi atunci când porniți Excel pentru prima dată..

00:00:09

Aveți posibilitatea să deschideți un registru de lucru existent aici sau începeți cu un șablon..

00:00:14

Din moment ce aceasta este prima noastră timp, să-l păstrați simplu și.

00:00:17

selectați Registru de lucru necompletat.

00:00:20

Zona de aici este locul unde creați foaia de lucru,.

00:00:24

și veți găsi toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a lucra la ea.

00:00:26

aici, în această zonă numită panglică.

00:00:29

În această zonă veți găsi caseta de nume și bara de formule..

00:00:32

Vei vedea ce. cei care fac așa mergem de-a lungul..

00:00:35

Acum faceți clic undeva în zona de lucru.

00:00:38

Aceste mici dreptunghiuri, numite celule, fiecare deține o singură informație: .

00:00:42

un text, un număr sau o formulă.

00:00:45

Să presupunem că dorim să creăm o foaie de lucru urmărirea cheltuielilor pentru un proiect de extindere:.

00:00:49

tastați primul articol de buget și apăsați enter.

00:00:53

Există literalmente milioane celulelor dintr-o foaie de lucru,.

00:00:55

dar fiecare poate fi identificat folosind acest sistem grilă de rânduri și coloane..

00:01:00

De exemplu, adresa această celulă este C6: coloana C, rândul 6..

00:01:06

Caseta de nume afișează celula selectată..

00:01:09

Veți vedea de ce adresele sunt importante mai târziu..

00:01:13

Apoi, tastați celelalte elemente de buget.

00:01:15

Aceasta este o defalcare a muncii necesare pentru proiectul de extindere..

00:01:20

Dacă textul nu se încadrează în celule,

00:01:22

vino aici și țineți mouse-ul peste coloana bordură până când vedeți o săgeată cu două capete, .

00:01:27

apoi, faceți clic și glisați frontieră pentru a lărgi coloana..

00:01:32

Acum, pentru a face foaia de lucru mai interesant, să adăugăm.

00:01:34

estimări brute pentru fiecare element de lucru în coloana următoare..

00:01:39

Pentru a face numerele arata ca dolar sume, vom adăuga unele formatări..

00:01:43

Mai întâi selectați numerele după făcând clic pe primul număr .

00:01:46

și glisarea mouse-ului în jos pe listă;

00:01:49

evidențierea gri și verde bordură înseamnă că celulele sunt selectate;.

00:01:53

faceți clic dreapta pe selecție, și se deschide meniul clic dreapta,.

00:01:57

împreună cu această cutie de aici, numită mini bara de instrumente..

00:02:01

Mini bara de instrumente se modifică în funcție de ceea ce selectați..

00:02:04

În acest caz, acesta conține pentru formatarea celulelor..

00:02:08

Faceți clic pe semnul dolar pentru a formata numerele ca sume în dolari..

00:02:13

Acum începe să. arată mai mult ca o foaie de lucru..

00:02:15

Pentru a face oficial, să adăugați un rând antet aici, .

00:02:19

astfel încât oricine se uită la foaia de lucru va ști ce.

00:02:21

datele înseamnă în fiecare coloană.

00:02:25

În continuare, să facem ceva pentru a datele cu care să fie mai ușor să lucrați..

00:02:29

Selectați antetul și datele;

00:02:31

faceți clic pe colțul din stânga sus; și glisați mouse-ul la dreapta jos..

00:02:36

De data aceasta, în loc de dreapta făcând clic, țineți apăsat mouse-ul.

00:02:39

peste selecție, și apare un buton..

00:02:41

Faceți clic pe el, iar se deschide o lentilă de analiză rapidă..

00:02:45

Acesta conține un set de instrumente pentru a vă ajuta să vă analizați datele..

00:02:48

Faceți clic pe Tabele și apoi faceți clic pe Tabel..

00:02:53

Iar datele sunt convertite într-un tabel.

00:02:56

Nu trebuie să faci asta, dar de lucru cu date ca un tabel are anumite avantaje..

00:03:00

De exemplu, puteți face clic pe aceste săgeți

00:03:03

pentru a rapid sortarea sau filtrarea datelor..

00:03:07

Aveți, de asemenea, o mulțime de comenzi și opțiuni pentru a alege de aici de sus pe panglica..

00:03:11

De exemplu, putem adăuga un rând Total la tabel,

00:03:15

sau eliminați rândurile cu benzi.

00:03:20

Cât suntem aici, hai să. uită-te mai atent la panglică..

00:03:23

Comenzile și opțiunile pe care le puteți lucru cu sunt organizate în aceste file..

00:03:27

Majoritatea comenzilor veți avea nevoie sunt pe fila Acasă..

00:03:30

De exemplu, puteți vin aici pentru a formata text și numere, .

00:03:35

sau modificați un stil de celulă.

00:03:39

Fila Inserare are comenzi pentru inserarea de lucruri, ar fi imagini și diagrame..

00:03:44

Ne vom uita la unele dintre alte file mai târziu în acest curs..

00:03:50

Fila Proiectare instrumente tabel se numește filă contextuală.

00:03:53

deoarece apare numai atunci când lucrezi la masă;.

00:03:57

când selectați o celulă din exterior tabelul, fila dispare..

00:04:02

Veți vedea, de asemenea, contextuale file atunci când lucrați cu.

00:04:04

alte obiecte inserabile, ar fi diagrame sparkline și pivot..

00:04:11

Foaia noastră de lucru este destul de mici acum, dar există o mulțime de.

00:04:13

cameră pentru a crește în Excel pe măsură ce proiectul se extinde..

00:04:16

Cu toate acestea, înainte de a face orice mai mult de lucru, să salvăm registrul de lucru..

00:00:03

Найкращий спосіб дізнатися про Excel - почати використовувати його..

00:00:06

Це те, що ви бачите, коли ви запустіть Excel вперше..

00:00:09

Можна відкрити наявну книгу тут або почніть з шаблону..

00:00:14

Оскільки це наш перший час, давайте тримати його простим і.

00:00:17

виберіть Пусту книгу.

00:00:20

Область внизу тут, де ви створюєте аркуш,.

00:00:24

і ви знайдете всі інструменти, які потрібно працювати над ним.

00:00:26

тут, у цій області, називається стрічка.

00:00:29

У цій області ви знайдете поле імені та рядка формул..

00:00:32

Ви побачите, що ті, як ми йдемо разом..

00:00:35

Тепер клацніть десь в робочій області.

00:00:38

Ці маленькі прямокутники, які називаються клітинами, кожен містить один шматок інформації: .

00:00:42

якийсь текст, число або формула.

00:00:45

Скажімо, ми хочемо створити аркуш для відстежувати витрати на проект розширення:.

00:00:49

введіть перший елемент бюджету та натисніть клавішу Enter.

00:00:53

Є буквально мільйони клітинок на аркуші,.

00:00:55

але кожен з них можна ідентифікувати за допомогою ця сітка системи рядків і стовпців..

00:01:00

Наприклад, адреса Ця клітинка – C6: стовпець C, рядок 6..

00:01:06

У полі ім'я відображається вікно яку клітинку вибрано..

00:01:09

Ви побачите, чому важливі пізніше..

00:01:13

Потім введіть інші бюджетні елементи.

00:01:15

Це розбивка роботи необхідні для розширення проекту..

00:01:20

Якщо текст не вміщує клітинки,

00:01:22

підійди сюди і утримуйте натиснутою кнопку миші доки не побачите двобійна стрілка, .

00:01:27

потім клацніть і перетягніть для розширення стовпця..

00:01:32

Тепер, щоб зробити ваш аркуш цікавіше, давайте додамо.

00:01:34

приблизні оцінки для кожного робочого елемента в наступному стовпці..

00:01:39

Щоб цифри виглядали як долар суми, ми додамо деяке форматування..

00:01:43

Спочатку виберіть числа за клацання першого номера .

00:01:46

і перетягування вказівника миші вниз по списку;

00:01:49

сіре підсвічування та зелений межа означає, що клітинки виділені;.

00:01:53

клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші, і відкриється контекстне меню,.

00:01:57

разом з цією коробкою тут, називається міні-панель інструментів..

00:02:01

Міні-панель інструментів змінюється залежно від вибраного вами..

00:02:04

У цьому випадку він містить для форматування клітинок..

00:02:08

Клацніть знак долара, щоб відформатувати цифри як долар суми..

00:02:13

Тепер він починає більше схожий на аркуш..

00:02:15

Щоб зробити його офіційним, давайте додати рядок заголовка вгору, .

00:02:19

щоб кожен, хто дивиться на аркуш знатиме, що.

00:02:21

дані означає в кожному стовпці.

00:02:25

Далі, давайте зробимо що-небудь, щоб даних, з допомогою з ними можна полегшити роботу..

00:02:29

Виберіть верхній колонтитул і дані;

00:02:31

клацніть верхній лівий кут; і перетягніть миші в нижній правій частині..

00:02:36

Цього разу замість права клацання, просто утримуйте мишу.

00:02:39

над виділеним фрагментом, і з'явиться кнопка..

00:02:41

Натисніть його, і швидкий аналіз об'єктива відкривається..

00:02:45

Це містить набір інструментів для надання допомоги у аналізі даних..

00:02:48

Натисніть кнопку Таблиці та , а потім виберіть пункт Таблиця..

00:02:53

І дані перетворюються на таблицю.

00:02:56

Ви не повинні робити цього, але працює з даними як таблиці має певні переваги..

00:03:00

Наприклад, можна клацнути ці стрілки

00:03:03

швидко сортувати або фільтрувати дані..

00:03:07

У вас також є багато команд і параметри, які можна вибрати звідси на стрічці..

00:03:11

Наприклад, можна додати рядок «Загальна сума» до таблиці,

00:03:15

або видаліть смуги рядків.

00:03:20

Поки ми тут, давайте уважніше погляньте на стрічку..

00:03:23

Команди та параметри, які можна робота з впорядкованими за цими вкладками..

00:03:27

Більшість команд вам знадобиться на вкладці Основне..

00:03:30

Наприклад, можна прийти сюди, щоб відформатувати текст і числа, .

00:03:35

або змініть стиль клітинки.

00:03:39

Вкладка "Вставлення" має команди для вставлення елементів, наприклад зображень і діаграм..

00:03:44

Ми розглянемо деякі з інші вкладки пізніше в цьому курсі..

00:03:50

Вкладка «Робота з таблицями» в конструкторі називається контекстною вкладкою.

00:03:53

тому що він з'являється лише тоді, коли ви працюєте над столом;.

00:03:57

якщо виділити клітинку за межами таблиці, вкладка йде..

00:04:02

Ви також побачите контекстне вкладки під час роботи з.

00:04:04

інші вставлені об'єкти, наприклад міні-діаграми та зведені діаграми..

00:04:11

Наш робочий лист досить малий зараз, але є багато.

00:04:13

кімнати для росту в Excel як проект розширюється..

00:04:16

Однак, перш ніж ми робимо більше роботи, збережемо книгу..

00:00:03

Öğrenmenin en iyi yolu Excel kullanmaya başlamaktır..

00:00:06

Bu ne zaman gördüğünüz Excel'i ilk kez başlatın..

00:00:09

Varolan bir çalışma kitabını açabilirsiniz burada veya bir şablon ile başlayın..

00:00:14

Bu bizim ilk zaman, basit tutalım ve.

00:00:17

Boş çalışma kitabını seçin.

00:00:20

Buradaki alan. çalışma sayfanızı oluşturursanız,.

00:00:24

ve tüm bulacaksınız üzerinde çalışmak için gereken araçlar.

00:00:26

Burada kurdele denilen bu alanda.

00:00:29

Bu alanda bulacaksınız ad kutusu ve formül çubuğu..

00:00:32

Göreceksin. Onlar ne kadar ilerlediğimizi yaparlar..

00:00:35

Şimdi çalışma alanında bir yere tıklayın.

00:00:38

Bu küçük dikdörtgenler, hücre denilen, her biri bir parça bilgi tutar: .

00:00:42

bazı metin, bir sayı veya bir formül.

00:00:45

Diyelim ki bir çalışma sayfası oluşturmak istiyoruz genişletme projesindeki giderleri izlemek:.

00:00:49

ilk bütçe öğesini yazın ve Enter tuşuna basın.

00:00:53

Kelimenin tam anlamıyla milyonlarca var bir çalışma sayfasındaki hücrelerin,.

00:00:55

ama her biri kullanılarak tespit edilebilir satır ve sütunlardan oluşan bu ızgara sistemi..

00:01:00

Örneğin adresi Bu hücre C6'dır: C sütunu, satır 6..

00:01:06

Ad kutusu gösterir hangi hücre seçilir..

00:01:09

Nedenini göreceksin. adresleri daha sonra önemlidir..

00:01:13

Ardından, diğer bütçe maddelerini yazın.

00:01:15

Bu işin bir dökümü. genişletme projesi için gereklidir..

00:01:20

Metin hücrelere sığmazsa,

00:01:22

buraya gel ve sütun üzerinde fare tutun bir çift başlı ok görene kadar sınır, .

00:01:27

sonra, tıklatın ve sürükleyin sütunu genişletmek için kenarlık..

00:01:32

Şimdi, çalışma sayfanızı yapmak için daha ilginç, ekleyelim.

00:01:34

her biri için kaba tahminler sonraki sütunda iş öğesi..

00:01:39

Sayıları dolar gibi göstermek için tutarlar, bazı biçimlendirme ekleyeceğiz..

00:01:43

Önce sayıları seç ilk sayıyı tıklatma .

00:01:46

ve fareyi listeaşağı sürükleyerek;

00:01:49

gri vurgulama ve yeşil kenarlık, hücrelerin seçildiği anlamına gelir;.

00:01:53

seçim e tıklayın, ve sağ tıklama menüsü açılır,.

00:01:57

bu kutu yla birlikte, mini araç çubuğu denir..

00:02:01

Mini araç çubuğu değişiklikleri ne seçtiğinize bağlı olarak değişir..

00:02:04

Bu durumda içerir hücreleri biçimlendirmek için komutlar..

00:02:08

Biçimlendirmek için dolar işaretini tıklatın dolar tutarları olarak sayılar..

00:02:13

Şimdi başlıyor. daha çok bir çalışma sayfasına benzer..

00:02:15

Bunu resmi hale getirmek için, burada bir üstbilgi satırı ekleyin, .

00:02:19

böylece bakan herkes çalışma sayfası ne bilecek.

00:02:21

veriler her sütunda anlamına gelir.

00:02:25

Sonra, bir şeyler yapalım. çalışmayı kolaylaştırmak için veri..

00:02:29

Üstbilgi ve verileri seçin;

00:02:31

sol üst köşeye tıklayın; ve sürükleyin fare sağ alt..

00:02:36

Bu sefer, sağ yerine tıklayarak, sadece fareyi tutun.

00:02:39

seçim üzerinde, ve bir düğme görüntülenir..

00:02:41

Tıklayın ve hızlı analiz lens açılır..

00:02:45

Bu bir takım araçlar içerir verilerinizi analiz yardımcı olur..

00:02:48

Tablolar'ı tıklatın ve ardından Tablo'yu tıklatın..

00:02:53

Ve veriler bir tabloya dönüştürülür.

00:02:56

Bunu yapmak zorunda değilsin, ama çalışmak. bir tablo olarak veri ile bazı avantajları vardır..

00:03:00

Örneğin bu okları tıklatabilirsiniz

00:03:03

hızlı bir şekilde verileri sıralayın veya filtreleyin..

00:03:07

Ayrıca bir sürü komutunvar ve şerit üzerinde buradan seçim seçenekleri..

00:03:11

Örneğin, tabloya toplam satır ekleyebiliriz,

00:03:15

veya bantlı satırları kaldırın.

00:03:20

Biz buradayken, hadi. kurdeledaha yakından bakmak..

00:03:23

Komutlar ve seçenekler bu sekmelerde düzenlenir..

00:03:27

Komutların çoğu Ana Sayfa sekmesinde olmanız gerekir..

00:03:30

Örneğin, metin ve sayıları biçimlendirmek için buraya gelmek, .

00:03:35

veya hücre stilini değiştirebilirsiniz.

00:03:39

Insert sekmesi için komutları vardır resimler ve grafikler gibi şeyler ekleme..

00:03:44

Biz bazı bakacağız diğer sekmeler daha sonra bu derste..

00:03:50

Tablo Araçları Tasarımı sekmesi bağlamsal sekmesi olarak adlandırılır.

00:03:53

çünkü yalnızca masada çalışıyorsunuz;.

00:03:57

dışında bir hücre seçtiğinizde tablo, sekme gider..

00:04:02

Ayrıca bağlamsal da göreceksiniz ile çalışırken sekmeleri.

00:04:04

diğer takılabilir nesneler, gibi sparklines ve pivot grafikler..

00:04:11

Çalışma sayfamız çok güzel. şimdi küçük, ama bol var.

00:04:13

Excel'de büyümek için oda projeniz genişledikçe..

00:04:16

Ancak daha fazla iş yapmadan önce, Çalışma kitabını kaydedelim..

00:00:03

A melhor maneira de aprender O Excel vai começar a usá-lo..

00:00:06

Isto é o que se vê quando se vê. iniciar Excel pela primeira vez..

00:00:09

Pode abrir um livro existente aqui ou começar com um modelo..

00:00:14

Uma vez que este é o nosso primeiro tempo, vamos mantê-lo simples e.

00:00:17

selecione livro em branco.

00:00:20

A área aqui é onde cria a sua folha de cálculo,.

00:00:24

e você vai encontrar todos os ferramentas que você precisa trabalhar nele.

00:00:26

aqui nesta área chamada fita.

00:00:29

Nesta área você vai encontrar a caixa de nomes e a barra de fórmula..

00:00:32

Vai ver o que. aqueles fazem como vamos junto..

00:00:35

Agora clique em algum lugar na área de trabalho.

00:00:38

Estes pequenos retângulos, chamados células, cada um tem uma única informação: .

00:00:42

algum texto, um número ou uma fórmula.

00:00:45

Digamos que queremos criar uma folha de cálculo para acompanhar as despesas de um projeto de expansão:.

00:00:49

digite o primeiro item de orçamento e prima Enter.

00:00:53

Há literalmente milhões de células numa folha de cálculo,.

00:00:55

mas cada um pode ser identificado usando este sistema de grelha de linhas e colunas..

00:01:00

Por exemplo, o endereço de esta célula é C6: coluna C, linha 6..

00:01:06

A caixa de nomes mostra qual célula é selecionada..

00:01:09

Vai ver o porquê. endereços são importantes mais tarde..

00:01:13

Em seguida, digite os outros itens orçamentais.

00:01:15

Esta é uma desagregação do trabalho necessário para o projeto de expansão..

00:01:20

Se o texto não encaixar nas células,

00:01:22

vir aqui e segurar o rato sobre a coluna fronteira até ver uma seta de cabeça dupla, .

00:01:27

em seguida, clique e arraste a fronteira para alargar a coluna..

00:01:32

Agora, para fazer a sua folha de cálculo mais interessante, vamos adicionar.

00:01:34

estimativas aproximadas para cada artigo de trabalho na coluna seguinte..

00:01:39

Para fazer os números parecerem dólares quantidades, vamos adicionar alguns formatação..

00:01:43

Primeiro selecione os números por clicando no primeiro número .

00:01:46

e arrastando o rato para baixo da lista;

00:01:49

o destaque cinza e verde fronteira significa que as células são selecionadas;.

00:01:53

clique na seleção à direita, e o menu de clique certo abre,.

00:01:57

juntamente com esta caixa aqui em cima, chamado mini barra de ferramentas..

00:02:01

A mini barra de ferramentas muda dependendo do que selecionar..

00:02:04

Neste caso, contém comandos para formatar as células..

00:02:08

Clique no sinal de dólar para o formato os números como valores de dólar..

00:02:13

Agora está a começar a. parece mais uma folha de cálculo..

00:02:15

Para torná-lo oficial, vamos adicionar uma linha de cabeçalho aqui em cima, .

00:02:19

de modo que qualquer um que olha para o folha de cálculo vai saber o que.

00:02:21

os dados significam em cada coluna.

00:02:25

A seguir, vamos fazer algo para os dados para facilitar o trabalho..

00:02:29

Selecione o cabeçalho e os dados;

00:02:31

clique no canto superior esquerdo; e arrastar o rato para o canto inferior direito..

00:02:36

Desta vez, em vez de direito clicando, basta segurar o rato.

00:02:39

sobre a seleção, e aparece um botão..

00:02:41

Clique nele, e o a lente de análise rápida abre-se..

00:02:45

Isto contém um conjunto de ferramentas para ajudá-lo a analisar os seus dados..

00:02:48

Clique em Tabelas e em seguida, clique em Tabela..

00:02:53

E os dados são convertidos numa mesa.

00:02:56

Não tens de fazer isto, mas a trabalhar. com dados como tabela tem certas vantagens..

00:03:00

Por exemplo, pode clicar nestas setas

00:03:03

para rapidamente classificar ou filtrar os dados..

00:03:07

Também tem muitos comandos e opções para escolher daqui em cima na fita..

00:03:11

Por exemplo, podemos adicionar uma linha total à mesa,

00:03:15

ou remover as linhas aginhadas.

00:03:20

Enquanto estamos aqui, vamos olhe mais de perto para a fita..

00:03:23

Os comandos e opções que pode trabalhar com são organizados nestes separadores..

00:03:27

A maioria dos comandos você precisará estão na conta Home..

00:03:30

Por exemplo, pode vêm aqui para formatar texto e números, .

00:03:35

ou mudar um estilo de célula.

00:03:39

O separador Inserir tem comandos para inserir coisas, como imagens e gráficos..

00:03:44

Vamos olhar para alguns dos outros separadores mais tarde neste curso..

00:03:50

O separador de design de ferramentas de mesa é chamado de separador contextual.

00:03:53

porque só aparece quando está a trabalhar na mesa;.

00:03:57

quando seleciona uma célula lá fora a mesa, a conta vai embora..

00:04:02

Você também verá contextual separadores quando está a trabalhar com.

00:04:04

outros objetos inseríveis, como sparklines e gráficos de pivô..

00:04:11

A nossa folha de trabalho é bonita. pequeno agora, mas há uma abundância de.

00:04:13

espaço para crescer no Excel à medida que o seu projeto se expande..

00:04:16

No entanto, antes de fazermos mais algum trabalho, Vamos salvar o livro..

00:00:03

Najbolji način da naučite o Excel će početi da ga koristi..

00:00:06

Ovo je ono љto vidiљ kada. Po prvi put pokrenite Excel..

00:00:09

Postojeću radnu svesku možete da otvorite ovde ili počnite sa šablolonom..

00:00:14

Poљto nam je ovo prvi put. Vreme, hajde da bude jednostavno i.

00:00:17

izaberite praznu radnu svesku.

00:00:20

Oblast ovde dole je gde kreirate svoj radni list,.

00:00:24

I naжi жeљ sve. alatke koje su vam potrebne da biste poradili na tome.

00:00:26

Ovde u ovoj oblasti koja se zove traka.

00:00:29

U ovoj oblasti жete naжi. polje za ime i polje za formulu..

00:00:32

Videćeš šta. Oni rade kako mi idemo..

00:00:35

Sada kliknite negde na radnom mestu.

00:00:38

Ovi mali pravougaonik, koji se zovu жelije, svaki od njih ima po jedan deo informacija: .

00:00:42

neki tekst, broj ili formula.

00:00:45

Recimo da ћelimo da napravimo radni list da. praćenje troškova na projektu proširenja:.

00:00:49

otkucajte prvu stavku budžeta i pritisnite taster Enter.

00:00:53

Ima bukvalno milione ćelija u radnom listu,.

00:00:55

ali svaki od njih može biti identifikovan pomoću ovaj sistem koordinatne mreže redova i kolona..

00:01:00

Na primer, adresa ova ćelija je C6: kolona C, red 6..

00:01:06

Okvir za ime pokazuje izabrana ćelija..

00:01:09

Videćeš zašto. adrese su važne kasnije..

00:01:13

Zatim upišite ostale stavke budžeta.

00:01:15

Ovo je prekid rada za projekat proširenja..

00:01:20

Ako tekst ne stane u ćelije,

00:01:22

Dođi ovamo i drži miša iznad kolone ivica dok ne vidite dvoglavu strelu, .

00:01:27

zatim kliknite i prevucite da biste proširili kolonu..

00:01:32

Sada, da napravite svoj radni list zanimljivije, da dodamo.

00:01:34

grube procene za svaku radna stavka u sledećoj koloni..

00:01:39

Da bi brojevi izgledali kao dolar količine, dodaćemo malo oblikovanja..

00:01:43

Prvo izaberite brojeve po klik na prvi broj .

00:01:46

i prevlačenje miša nadole sa liste;

00:01:49

sivo isticanje i zeleno znači ivica znači da su ćelije izabrane;.

00:01:53

kliknite desnim tasterom miša na selekciju, i otvoriće se meni desnog klika,.

00:01:57

Zajedno sa ovom kutijom ovde gore, mini traka sa alatkama..

00:02:01

Mini traka sa alatkama se menja u zavisnosti od toga šta izaberete..

00:02:04

U ovom slučaju sadrži komande za oblikovanje ćelija..

00:02:08

Kliknite na znak dolara da biste formati brojevi kao dolarski iznosi..

00:02:13

Sada poиinje da. Viљe liиi na radni list..

00:02:15

Da to ozvaniиim, hajde da. Ovde dodajte red zaglavlja, .

00:02:19

tako da svako ko pogleda u radni list će znati šta.

00:02:21

podaci znače u svakoj koloni.

00:02:25

Sledeжe, hajde da uradimo neљto da. podatke da biste olakšali rad sa njima..

00:02:29

Izaberite zaglavlje i podatke;

00:02:31

kliknite na gornji levi ugao; i prevucite miš na donje desno..

00:02:36

Ovaj put, umesto da je klikom, samo držite miš.

00:02:39

preko selekcije, i pojavi se dugme..

00:02:41

Kliknite na njega i Brzo se otvara sočivo za brzu analizu..

00:02:45

Ovo sadrži skup alatki za pomoć u analizi podataka..

00:02:48

Izaberite stavku Tabele i zatim kliknite na dugme Tabela..

00:02:53

Podaci se konvertuju u tabelu.

00:02:56

Ne moraš to da radiš, ali radiš sa podacima kao tabelu ima određene prednosti..

00:03:00

Na primer, možete da kliknete na ove strelice

00:03:03

da biste brzo sortiranje ili filtriranje podataka..

00:03:07

Takoрe imaљ mnogo komandi i. opcije koje možete odabrati odavde na glavnoj traci..

00:03:11

Na primer, možemo da dodamo red sa ukupnom vrednostim u tabelu,

00:03:15

ili ukloniti redove sa zavoja.

00:03:20

Dok smo ovde, hajde. Pogledaj izbliza vrpcu..

00:03:23

Komande i opcije koje možete rad sa njima se organizuje na ove kartice..

00:03:27

Većina komandi Treba vam da se na kartici "Kuća"..

00:03:30

Na primer, možete dođite ovde da oblikujete tekst i brojeve, .

00:03:35

ili da promenite stil ćelije.

00:03:39

Kartica "Umetanje" ima komande za umetanje stvari, kao što su slike i grafikoni..

00:03:44

Pogledaжemo neke od. kasnije u ovom kursu..

00:03:50

Kartica "Dizajn alatki tabele" se naziva kontekstualna kartica.

00:03:53

zato što se pojavljuje samo kada Radiљ na stolu..

00:03:57

kada izaberete ćeliju napolju Sto, kartica nestaje..

00:04:02

Takođe ćete videti kontekstualno karticama kada radite sa.

00:04:04

drugi objekti koji se mogu umetnuti, kao što su svetlucave linije i izvedene grafikone..

00:04:11

Naš radni list je lep sada je mali, ali ima dosta.

00:04:13

prostor za rast u programu Excel Kako se vaš projekat širi..

00:04:16

Međutim, pre nego što uradimo još neki posao, Hajde da sačuvamo radnu svesku..

00:00:06

هذا ما تراه عندما بدء تشغيل Excel للمرة الأولى..

00:00:09

يمكنك فتح مصنف موجود هنا أو ابدأ بقالب..

00:00:14

بما أن هذا هو أول الوقت، دعونا يبقيه بسيطة و.

00:00:17

حدد مصنف فارغ.

00:00:20

المنطقة هنا هي المكان الذي إنشاء ورقة العمل الخاصة بك،.

00:00:24

وستجد كل الأدوات التي تحتاج إلى العمل على ذلك.

00:00:26

هنا في هذه المنطقة تسمى الشريط.

00:00:29

في هذه المنطقة ستجد مربع الاسم وشريط الصيغة..

00:00:32

سترى ما تلك تفعل ما نمضي قدما..

00:00:35

الآن انقر فوق مكان ما في منطقة العمل.

00:00:38

هذه المستطيلات الصغيرة، تسمى الخلايا، كل عقد قطعة واحدة من المعلومات: .

00:00:42

بعض النص أو رقم أو صيغة.

00:00:45

لنفترض أننا نريد إنشاء ورقة عمل ل تتبع المصروفات على مشروع توسعة:.

00:00:49

اكتب عنصر الموازنة الأول واضغط على Enter .

00:00:53

هناك حرفيا الملايين من الخلايا في ورقة عمل،.

00:00:55

ولكن يمكن تحديد كل واحد باستخدام نظام الشبكة هذا من الصفوف والأعمدة..

00:01:00

على سبيل المثال عنوان هذه الخلية هي C6: العمود C، الصف 6..

00:01:06

يظهر مربع الاسم الخلية المحددة..

00:01:09

سترى لماذا عناوين مهمة فيما بعد..

00:01:13

بعد ذلك، اكتب بنود الموازنة الأخرى.

00:01:15

هذا هو توزيع العمل مطلوب لمشروع التوسع..

00:01:20

إذا كان النص لا يتناسب مع الخلايا،

00:01:22

تعال هنا واحمل الفأرة فوق العمود الحدود حتى ترى سهما برأسين، .

00:01:27

ثم انقر واسحب الحد لتوسيع العمود..

00:01:32

الآن، لجعل ورقة العمل الخاصة بك أكثر إثارة للاهتمام، دعونا نضيف.

00:01:34

تقديرات تقريبية لكل عنصر العمل في العمود التالي..

00:01:39

لجعل الأرقام تبدو وكأنها الدولار المبالغ، سنقوم بإضافة بعض التنسيق..

00:01:43

أولا حدد الأرقام حسب النقر على الرقم الأول .

00:01:46

وسحب الماوس أسفل القائمة؛

00:01:49

تمييز الرمادي والأخضر يعني الحد أن الخلايا محددة؛.

00:01:53

انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، وتفتح قائمة النقر بزر الماوس الأيمن،.

00:01:57

مع هذا الصندوق هنا تسمى شريط الأدوات المصغر..

00:02:01

تغييرات شريط الأدوات المصغرة اعتمادا على ما تحدده..

00:02:04

في هذه الحالة يحتوي على أوامر لتنسيق الخلايا..

00:02:08

انقر فوق علامة الدولار للتنسيق الأرقام كمبالغ بالدولار..

00:02:13

الآن هو بداية ل تبدو أكثر مثل ورقة عمل..

00:02:15

لجعلها رسمية، دعونا إضافة صف رأس هنا، .

00:02:19

بحيث أي شخص يتطلع إلى ورقة العمل سوف تعرف ما.

00:02:21

البيانات تعني في كل عمود.

00:02:25

بعد ذلك، دعونا نفعل شيئا ل البيانات لتسهيل العمل معها..

00:02:29

حدد الرأس والبيانات؛

00:02:31

انقر فوق الزاوية اليسرى العليا؛ واسحب الماوس إلى أسفل اليمين..

00:02:36

هذه المرة، بدلا من الحق النقر ، مجرد عقد الماوس.

00:02:39

على التحديد، ويظهر زر..

00:02:41

انقر فوقه، و عدسة التحليل السريع يفتح..

00:02:45

يحتوي هذا على مجموعة من الأدوات لمساعدتك في تحليل بياناتك..

00:02:48

انقر فوق جداول، و ثم انقر فوق جدول..

00:02:53

ويتم تحويل البيانات إلى جدول.

00:02:56

ليس عليك فعل هذا، لكن العمل مع البيانات كجدول له مزايا معينة..

00:03:00

على سبيل المثال يمكنك النقر فوق هذه الأسهم

00:03:03

بسرعة فرز البيانات أو تصفيتها..

00:03:07

لديك أيضا الكثير من الأوامر و خيارات للاختيار من بينها هنا على الشريط..

00:03:11

على سبيل المثال، يمكننا إضافة صف إجمالي إلى الجدول،

00:03:15

أو إزالة الصفوف ذات النطاقات.

00:03:20

بينما نحن هنا، دعونا نلقي نظرة فاحصة على الشريط..

00:03:23

الأوامر والخيارات التي يمكنك يتم تنظيم العمل مع في علامات التبويب هذه..

00:03:27

معظم الأوامر ستحتاج إلى أن تكون على علامة التبويب الصفحة الرئيسية..

00:03:30

على سبيل المثال، يمكنك تعال إلى هنا لتنسيق النص والأرقام، .

00:03:35

أو تغيير نمط الخلية.

00:03:39

علامة التبويب إدراج لها أوامر ل إدراج الأشياء، مثل الصور والرسوم البيانية..

00:03:44

سننظر في بعض علامات التبويب الأخرى لاحقا في هذا المقرر الدراسي..

00:03:50

علامة التبويب تصميم أدوات الجدول يسمى علامة تبويب سياقية.

00:03:53

لأنه يظهر فقط عندما كنت تعمل على الطاولة؛.

00:03:57

عند تحديد خلية خارج الجدول، علامة التبويب يذهب بعيدا..

00:04:02

سترى أيضا السياقية علامات التبويب عندما كنت تعمل مع.

00:04:04

كائنات أخرى قابلة ل الإدراج، مثل خطوط الإشعال والرسوم البيانية المحورية..

00:04:11

ورقة عملنا جميلة صغيرة الآن، ولكن هناك الكثير من.

00:04:13

مساحة للنمو في إكسيل مع توسع مشروعك..

00:04:16

لكن قبل أن نقوم بأي عمل آخر دعونا حفظ المصنف..

00:00:06

이것은 당신이 볼 때 당신이 보는 것입니다 Excel을 처음으로 시작합니다..

00:00:09

기존 통합 책을 열 수 있습니다. 여기 또는 템플릿으로 시작합니다..

00:00:14

이것은 우리의 첫 번째이기 때문에 시간을 간단하게 유지해 봅시다..

00:00:17

빈 통합 책을 선택합니다.

00:00:20

이곳의 지역은 어디에 있습니다. 워크시트를 작성합니다..

00:00:24

그리고 당신은 모든 것을 찾을 수 있습니다 작업해야 하는 도구.

00:00:26

여기 리본이라고하는이 지역에서.

00:00:29

이 지역에서는 찾을 수 있습니다. 이름 상자 와 수식 막대..

00:00:32

당신은 무엇을 볼 수 있습니다 우리가 따라갈 때 하는 일입니다..

00:00:35

이제 작업 영역의 어딘가에 클릭합니다.

00:00:38

셀이라고 불리는 이 작은 사각형은 각 정보에는 한 조각이 있습니다. .

00:00:42

일부 텍스트, 숫자 또는 수식.

00:00:45

워크시트를 만들려고 한다고 가정해 봅시다. 확장 프로젝트의 비용 추적:.

00:00:49

첫 번째 예산 항목을 입력하고 Enter를 누릅니다.

00:00:53

말 그대로 수백만 명이 있습니다. 워크시트의 셀,.

00:00:55

그러나 각 하나를 사용하여 식별 할 수 있습니다 행 및 열의 이 그리드 시스템입니다..

00:01:00

예를 들어 주소는 이 셀은 C6: 열 C, 행 6입니다..

00:01:06

이름 상자에 는 선택되는 셀입니다..

00:01:09

그 이유를 알 수 있습니다. 주소는 나중에 중요합니다..

00:01:13

다음으로 다른 예산 항목을 입력합니다.

00:01:15

이것은 작업의 분석입니다. 확장 프로젝트에 필요합니다..

00:01:20

텍스트가 셀에 맞지 않는 경우

00:01:22

여기에 와서 열 위에 마우스를 개최 이중 머리 화살표가 보일 때까지 테두리, .

00:01:27

그런 다음 클릭하고 드래그합니다. 열을 넓게 하는 테두리입니다..

00:01:32

이제 워크시트를 만들 수 있습니다. 더 흥미로운, 추가하자.

00:01:34

각각에 대한 대략적 추정치 다음 열에서 작업 항목입니다..

00:01:39

숫자가 달러처럼 보이게하려면 금액, 우리는 몇 가지 서식을 추가합니다..

00:01:43

먼저 숫자를 선택합니다. 첫 번째 번호를 클릭합니다. .

00:01:46

그리고 목록 아래로 마우스를 드래그;

00:01:49

회색 강조 표시 및 녹색 테두리는 셀이 선택됨을 의미합니다..

00:01:53

선택을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 오른쪽 클릭 메뉴가 열립니다..

00:01:57

이 상자와 함께 여기, 미니 도구 모음이라고 합니다..

00:02:01

미니 도구 모음 변경 선택한 항목에 따라 다름입니다..

00:02:04

이 경우 셀서식을 포맷하는 명령입니다..

00:02:08

달러 기호를 클릭하여 포맷합니다. 달러 금액으로 숫자..

00:02:13

이제 시작되었습니다. 워크시트처럼 보입니다..

00:02:15

공식화하기 위해 여기에 헤더 행을 추가, .

00:02:21

데이터는 각 열에 의미합니다.

00:02:25

다음으로, 쉽게 작업할 수 있도록 데이터를 활용할 수 있습니다..

00:02:29

헤더 와 데이터를 선택합니다.

00:02:31

왼쪽 상단 모서리를 클릭합니다. 오른쪽 하단에 마우스..

00:02:36

이번에는 오른쪽 대신 클릭, 그냥 마우스를 잡아.

00:02:39

선택, 그리고 버튼이 나타납니다..

00:02:41

클릭하고 빠른 분석 렌즈가 열립니다..

00:02:45

여기에는 도구 집합이 포함되어 있습니다. 데이터를 분석하는 데 도움을 줍니다..

00:02:48

테이블을 클릭하고 그런 다음 테이블을 클릭합니다..

00:02:53

그리고 데이터는 테이블로 변환됩니다.

00:02:56

당신은이 작업을 할 필요가 없습니다, 하지만 작업 테이블로 데이터를 사용하면 특정 이점이 있습니다..

00:03:00

예를 들어 이러한 화살표를 클릭할 수 있습니다.

00:03:03

빨리 데이터를 정렬하거나 필터링합니다..

00:03:07

또한 많은 명령과 옵션은 리본에서 여기에서 선택할 수 있습니다..

00:03:11

예를 들어 테이블에 총 행을 추가할 수 있습니다.

00:03:15

또는 줄무늬 행을 제거합니다.

00:03:20

우리가 여기 있는 동안, 리본을 자세히 살펴보십시오..

00:03:23

할 수 있는 명령 및 옵션 작업 작업은 이러한 탭으로 구성됩니다..

00:03:27

대부분의 명령 홈 탭에 있어야 합니다..

00:03:30

예를 들어, 텍스트와 숫자를 포맷하기 위해 여기에 와서, .

00:03:35

또는 셀 스타일을 변경합니다.

00:03:39

삽입 탭에 대한 명령이 있습니다. 그림과 차트와 같은 것들을 삽입합니다..

00:03:44

우리는 중 일부를 살펴 볼 수 있습니다. 이 과정의 나중에 다른 탭..

00:03:50

테이블 도구 디자인 탭 컨텍스트 탭이라고 합니다..

00:03:53

그것은 단지 때 나타납니다 때문에 테이블에서 작업 중입니다..

00:03:57

외부 셀을 선택할 때 테이블, 탭은 사라집니다..

00:04:02

컨텍스트도 표시됩니다. 작업 할 때 탭.

00:04:04

다른 삽입 가능한 개체(예: 반짝임 및 피벗 차트..

00:04:11

우리의 작업 시트는 예쁘다 지금은 작지만,.

00:04:13

Excel에서 성장할 수 있는 공간 프로젝트가 확장됨에 따라..

00:04:16

그러나 더 이상 일을 하기 전에, 통합 작업을 저장해 보겠습니다..

00:00:06

这是您看到的首次启动 Excel。.

00:00:09

您可以打开现有工作簿在这里或从模板开始。.

00:00:14

因为这是我们的第一个时间，让我们保持简单和.

00:00:17

选择"空白工作簿"。

00:00:20

下面的区域是您创建工作表，.

00:00:24

你会发现所有的您需要处理的工具.

00:00:26

这里在这个区域称为功能区。

00:00:29

在这个区域，你会发现名称框和编辑栏。.

00:00:32

你会看到什么这些都随着我们的前进而做。.

00:00:35

现在，单击工作区中的某个位置。

00:00:38

这些小矩形，称为单元格，每个都持有一条信息：.

00:00:42

一些文本，一个数字或一个公式。

00:00:45

假设我们要创建一个工作表来跟踪扩建项目的费用：.

00:00:49

键入第一个预算项目，然后按 Enter 键。

00:00:53

实际上有数百万工作表中的单元格，.

00:00:55

但每个都可以使用此行和列的网格系统。.

00:01:00

例如，地址此单元格是 C6：列 C，第 6 行。.

00:01:06

名称框显示选择了哪个单元格。.

00:01:09

你会明白为什么地址在以后很重要。.

00:01:13

接下来，键入其他预算项目。

00:01:15

这是工作的细分扩展项目需要。.

00:01:20

如果文本不适合单元格，

00:01:22

来到这里，将鼠标悬停在列上边框，直到你看到一个双向箭头，.

00:01:27

然后，单击并拖动用于加宽列的边框。.

00:01:32

现在，制作工作表更有趣，让我们添加.

00:01:34

每个的粗略估计下一列中的工作项。.

00:01:39

使数字看起来像美元金额，我们将添加一些格式。.

00:01:43

首先选择数字点击第一个数字.

00:01:46

并将鼠标向下拖动列表;

00:01:49

灰色突出显示和绿色边框表示单元格被选中;.

00:01:53

右键单击所选内容，然后右键菜单打开，.

00:01:57

连同这个盒子在这里，称为浮动工具栏。.

00:02:01

浮动工具栏更改取决于您的选择。.

00:02:04

在这种情况下，它包含用于设置单元格格式的命令。.

00:02:08

单击美元符号以设置格式数字以美元金额表示。.

00:02:13

现在它开始看起来更像是工作表。.

00:02:15

为了使它正式化，让我们在此处添加标题行，.

00:02:19

以便任何寻找的人工作表将知道什么.

00:02:21

数据均表示在每列中。

00:02:25

接下来，让我们做一些事情使其更易于使用的数据。.

00:02:29

选择标题和数据;

00:02:31

点击左上角;，然后拖动鼠标到右下角。.

00:02:36

这一次，而不是正确的点击，只需按住鼠标.

00:02:39

在选择上，，然后出现一个按钮。.

00:02:41

单击它，然后快速分析镜头打开。.

00:02:45

这包含一组工具帮助您分析数据。.

00:02:48

单击"表"，然后，然后点按"表格"。.

00:02:53

数据被转换为表格。

00:02:56

您不必这样做，但要工作以数据为表具有一定的优点。.

00:03:00

例如，您可以单击这些箭头

00:03:03

快速对数据进行排序或筛选。.

00:03:07

你还有很多命令和选项，从功能区上的此处进行选择。.

00:03:11

例如，我们可以向表中添加"总计"行，

00:03:15

或移除带状行。

00:03:20

当我们在这里时，让我们仔细看看功能区。.

00:03:23

您可以使用的命令和选项使用被组织到这些选项卡中。.

00:03:27

大多数命令您需要位于"主页"选项卡上。.

00:03:30

例如，您可以来这里格式化文本和数字，.

00:03:35

或更改单元格样式。

00:03:39

"插入"选项卡包含以下命令：插入内容，如图片和图表。.

00:03:44

我们将看看一些本课程后面的其他选项卡。.

00:03:50

"表工具设计"选项卡称为上下文选项卡.

00:03:53

因为它仅在以下情况下出现你正在桌子上工作;.

00:03:57

当您选择外部单元格时表，选项卡消失。.

00:04:02

您还将看到上下文相关内容使用时的选项卡.

00:04:04

其他可插入对象，如迷你图和数据透视图。.

00:04:11

我们的工作表很漂亮现在很小，但有很多.

00:04:13

在 Excel 中成长的空间随着项目的扩展。.

00:04:16

但是，在我们做任何更多的工作之前，让我们保存工作簿。.

00:00:06

นี่คือสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณ เริ่ม Excel เป็นครั้งแรก.

00:00:09

คุณสามารถเปิดสมุดงานที่มีอยู่ได้ ที่นี่หรือเริ่มต้นด้วยแม่แบบ.

00:00:14

เพราะนี่เป็นครั้งแรกของเรา เวลา, ให้มันง่ายและ.

00:00:17

เลือก เวิร์กบุ๊กเปล่า

00:00:20

พื้นที่ข้างล่างนี้คือที่ คุณสร้างแผ่นงานของคุณ.

00:00:24

และคุณจะพบว่า เครื่องมือที่คุณต้องทํางานเกี่ยวกับมันขึ้น.

00:00:26

ที่นี่ในพื้นที่นี้เรียกว่าริบบิ้น

00:00:29

ในบริเวณนี้คุณจะพบ กล่องชื่อและแถบสูตร.

00:00:32

คุณจะเห็นว่าอะไร คนที่ทําในขณะที่เราไปพร้อม.

00:00:35

ตอนนี้คลิกที่ใดที่หนึ่งในพื้นที่ทํางาน

00:00:38

สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ เหล่านี้เรียกว่าเซลล์ แต่ละชิ้นมีข้อมูลหนึ่งชิ้น: .

00:00:42

ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

00:00:45

สมมติว่าเราต้องการสร้างแผ่นงานเพื่อ ติดตามค่าใช้จ่ายในโครงการขยาย:.

00:00:49

พิมพ์รายการงบประมาณแรก แล้วกด Enter

00:00:53

มีล้านอย่างแท้จริง ของเซลล์ในแผ่นงาน.

00:00:55

แต่แต่ละคนสามารถระบุได้โดยใช้ ระบบกริดของแถวและคอลัมน์นี้.

00:01:00

ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ของ เซลล์นี้คือ C6: คอลัมน์ C แถวที่ 6.

00:01:06

กล่องชื่อแสดง เซลล์ใดถูกเลือก.

00:01:09

คุณจะเห็นว่าทําไม ที่อยู่มีความสําคัญในภายหลัง.

00:01:13

จากนั้น ให้พิมพ์รายการงบประมาณอื่นๆ

00:01:15

นี่คือรายละเอียดของงาน จําเป็นสําหรับโครงการขยาย.

00:01:20

ถ้าข้อความไม่พอดีกับเซลล์

00:01:22

ขึ้นมาบนนี้และถือเมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ เส้นขอบจนกว่าคุณจะเห็นลูกศรสองหัว .

00:01:27

แล้วคลิกแล้วลาก เส้นขอบเพื่อขยายคอลัมน์ให้กว้างขึ้น.

00:01:32

ตอนนี้เมื่อต้องการสร้างเวิร์กชีตของคุณ น่าสนใจมากขึ้น, ลองเพิ่ม.

00:01:34

ค่าประมาณคร่าวๆ สําหรับแต่ละค่า รายการงานในคอลัมน์ถัดไป.

00:01:39

เมื่อต้องการทําให้ตัวเลขมีลักษณะเหมือนดอลลาร์ เราจะเพิ่มการจัดรูปแบบบางอย่าง.

00:01:43

ขั้นแรกให้เลือกตัวเลขตาม การคลิกหมายเลขแรก .

00:01:46

และลากเมาส์ลงรายการ

00:01:49

การเน้นสีเทาและสีเขียว เส้นขอบ หมายถึง เซลล์ถูกเลือก.

00:01:53

คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก และเมนูคลิกขวาจะเปิดขึ้น.

00:01:57

พร้อมกับกล่องนี้บนนี้ เรียกว่าแถบเครื่องมือขนาดเล็ก.

00:02:01

แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก.

00:02:04

ในกรณีนี้ประกอบด้วย คําสั่งสําหรับการจัดรูปแบบเซลล์.

00:02:08

คลิกเครื่องหมายดอลลาร์เพื่อจัดรูปแบบ ตัวเลขเป็นจํานวนเงินดอลลาร์.

00:02:13

ตอนนี้มันเริ่มที่จะ ดูเหมือนแผ่นงานมากกว่า.

00:02:15

เพื่อให้เป็นทางการ เพิ่มแถวส่วนหัวบนนี้ .

00:02:19

เพื่อให้ทุกคนที่มองไปที่ แผ่นงานจะรู้อะไร.

00:02:21

ข้อมูลหมายถึงในแต่ละคอลัมน์

00:02:25

ต่อไปเรามาทําอะไรกันดีกว่า ข้อมูลเพื่อให้ทํางานได้ง่ายขึ้น.

00:02:29

เลือกส่วนหัวและข้อมูล

00:02:31

คลิกมุมบนซ้าย และลาก เมาส์ไปที่ด้านล่างขวา.

00:02:36

คราวนี้แทนที่จะเป็นสิทธิ คลิก เมาส์ค้างไว้.

00:02:39

มากกว่าส่วนที่เลือก และปุ่มจะปรากฏขึ้น.

00:02:41

คลิกที่ปุ่มนั้น และปุ่ม เลนส์วิเคราะห์อย่างรวดเร็วเปิดขึ้น.

00:02:45

ประกอบด้วยชุดเครื่องมือ เพื่อช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ.

00:02:48

คลิก ตาราง และ แล้วคลิก ตาราง.

00:02:53

และข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง

00:02:56

คุณไม่จําเป็นต้องทําแบบนี้ แต่ทํางาน ด้วยข้อมูลเป็นตารางมีข้อดีบางประการ.

00:03:00

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกลูกศรเหล่านี้

00:03:03

เร็ว เรียงลําดับหรือกรองข้อมูล.

00:03:07

คุณยังมีคําสั่งมากมายและ ตัวเลือกให้เลือกจากบน Ribbon บน Ribbon.

00:03:11

ตัวอย่างเช่น เราสามารถเพิ่มแถวผลรวมลงในตาราง

00:03:15

หรือเอาแถวที่เป็นแถบสีออก

00:03:20

ขณะที่เราอยู่บนนี้ ดูริบบิ้นให้ละเอียดยิ่งขึ้น.

00:03:23

คําสั่งและตัวเลือกที่คุณสามารถ งานด้วยมีการจัดระเบียบเป็นแท็บเหล่านี้.

00:03:27

คําสั่งส่วนใหญ่ คุณจะต้องอยู่ในแท็บ หน้าแรก.

00:03:30

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ มาที่นี่เพื่อจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข .

00:03:35

หรือเปลี่ยนสไตล์เซลล์

00:03:39

แท็บ แทรก มีคําสั่งสําหรับ การแทรกสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพและแผนภูมิ.

00:03:44

เราจะดูที่บางส่วนของ แท็บอื่น ๆ ในภายหลังในหลักสูตรนี้.

00:03:50

แท็บ ออกแบบ ของ เครื่องมือตาราง เรียกว่าแท็บตามบริบท.

00:03:53

เพราะมันจะปรากฏเฉพาะเมื่อ คุณกําลังทํางานบนโต๊ะ.

00:03:57

เมื่อคุณเลือกเซลล์ภายนอก แท็บ จะหายไป.

00:04:02

คุณจะเห็นบริบทด้วย เมื่อคุณกําลังทํางานกับ.

00:04:04

วัตถุที่แทรกได้อื่นๆ เช่น เส้นแบบประกายไฟและแผนภูมิจุดหมุน.

00:04:11

ใบงานของเราสวยมาก เล็กตอนนี้ แต่มีมากมายของ.

00:04:13

ห้องที่จะเติบโตใน Excel เมื่อโครงการของคุณขยายตัว.

00:04:16

อย่างไรก็ตามก่อนที่เราจะทํางานใด ๆ เพิ่มเติม มาบันทึกเวิร์กบุ๊กกันเถอะ.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2395 Views

Video Training Microsoft Excel - Discovery level

Discover and familiarize yourself with Excel: from creating and using your tables to enhancing your visuals and collaboration. Our introduct...

ALL COURSES