Approvals - Use and create a template Video

In this video, you will learn how to use templates in Microsoft Whiteboard to prepare for your Agile SCRUM meetings.
The video covers the process of creating a new board and selecting templates that are suitable for brainstorming, problem-solving workshops, or project planning.
By adding a template to your board, you can easily organize your objectives or tasks, such as the funnel product backlog for the agile method.
The video also demonstrates how to make changes to the template and share it with your team by providing a shared link in your team's calendar.
Additionally, you can access the whiteboard app directly in a scheduled meeting to make the meeting more interactive.
This feature allows the board to be available even after the meeting has ended, providing a resource that can be checked and consulted at any time.
Using templates in Microsoft Whiteboard streamlines the preparation process for your Agile SCRUM meetings and enhances collaboration.

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Objectifs :

This tutorial aims to guide team owners and managers on how to create and manage approval templates in Microsoft Teams, enhancing the efficiency of handling various requests.

Chapitres :

Introduction to Approval Templates
In this tutorial, we will explore how team owners and managers can create approval templates in Microsoft Teams. This feature allows for streamlined processing of requests, particularly useful for teams handling multiple approvals.
Accessing Approval Templates
To begin, navigate to the Teams interface. You can create a new approval request by clicking on the 'New Approval Request' option. From there, you can check existing templates in the Approvals section or manage templates directly.
Creating a New Template
If the available templates do not meet the requirements of your audit department, you can create a new template from scratch. As the team owner, select the appropriate team for which you want to create the template. Fill in the necessary information, including the category relevant to your request, such as 'Order Management' or 'Finance.' While adding a description is optional, it can provide additional context.
Designing the Approval Form
The system will prompt you to design your form using Microsoft Forms. You can add questions that the audit department may require. Click on 'Add New' to include questions, choosing from options like text or date. For instance, you might want to ask for the 'Purchase Date.' After selecting your form design, click 'Next' to proceed with additional questions or settings.
Setting Up Approval Criteria
You can make attachments mandatory if needed and specify approvers. The system allows you to let the requestor enter approvers freely or designate specific individuals who can approve the request. Additionally, you can choose whether to allow custom responses.
Previewing and Publishing the Template
Once you have configured all settings, click on 'Preview' to review your template. If everything looks good, you can publish your template. The management of your templates will be accessible under the team section, ensuring easy retrieval and use for future requests.
Conclusion
Creating and managing approval templates in Microsoft Teams not only simplifies the approval process but also ensures that all necessary information is collected efficiently. By following these steps, team owners and managers can enhance their team's operational effectiveness.

FAQ :

What are approval templates in Microsoft Teams?

Approval templates are pre-defined structures that help users create consistent and efficient approval requests for various tasks within Microsoft Teams.

How can I create a new approval request in Teams?

To create a new approval request, click on 'New Approval Request' in the Approvals section, select a template or create one from scratch, and fill in the necessary information.

Can I customize approval templates?

Yes, you can customize approval templates by adding specific questions, setting mandatory attachments, and designating approvers based on your team's needs.

What types of questions can I include in my approval forms?

You can include various types of questions in your approval forms, such as text fields for descriptions or date fields for specific dates related to the request.

Is it mandatory to add a description when creating an approval request?

Adding a description is not mandatory, but it is recommended to provide context for the approval request.

How do I specify who can approve my request?

You can specify approvers by selecting individuals directly or allowing the requestor to enter approvers freely, depending on your template settings.

Quelques cas d'usages :

Streamlining Purchase Requests

A finance manager can use approval templates to streamline the purchase request process, ensuring that all necessary information is collected and that the requests are reviewed by the appropriate approvers efficiently.

Customizing Approval Processes for Audits

An audit manager can create a customized approval template that includes specific questions required for compliance checks, ensuring that all audit-related requests are handled systematically.

Enhancing Team Collaboration

A team leader can implement approval templates to enhance collaboration within the team, allowing members to submit requests and receive timely approvals, thus improving overall productivity.

Managing Event Planning Approvals

An event coordinator can create an approval template for event planning that includes questions about budget, venue, and guest lists, ensuring that all aspects are approved before proceeding.

Facilitating IT Requests

An IT manager can use approval templates to manage requests for new software or hardware, allowing team members to submit their needs while ensuring that all requests are reviewed and approved by the IT department.

Glossaire :

Approvals

A feature in Microsoft Teams that allows users to create, manage, and track approval requests for various tasks and projects.

Template

A pre-defined format or structure that can be used to streamline the creation of approval requests, ensuring consistency and efficiency.

Audit Department

A division within an organization responsible for reviewing and verifying financial and operational processes to ensure compliance and accuracy.

Order Management

The process of overseeing and managing the order lifecycle, from order creation to fulfillment and delivery.

Forms

Digital documents used to collect information, often including various types of questions such as text or date fields.

Approver

A person designated to review and approve requests within the approval process.

Custom Responses

Tailored answers that can be specified by the requestor or approver, allowing for more flexibility in the approval process.

00:00:02

Welcome back as we saw in

00:00:05

the previous tutorials,

00:00:06

we can now create approvals through Teams.

00:00:10

However, imagine that you are

00:00:11

an owner of a team channel,

00:00:13

or you are the manager of an entire team.

00:00:16

You can go further and set a

00:00:18

template on a team so they can

00:00:21

use it for different requests.

00:00:22

You can click here or new approval request.

00:00:26

And check templates in Approvals.

00:00:29

Or you can just simply go here.

00:00:31

And create or manage templates.

00:00:35

Here you will have a list of all

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the popular templates you can find.

00:00:39

But let's say that if a template does

00:00:42

not answer all the questions that the

00:00:44

audit department asks for these requests,

00:00:46

remember that we're doing a purchase.

00:00:49

You can create one from scratch

00:00:51

as you are the owner of a team,

00:00:53

you need to select for which

00:00:55

one you will do it.

00:00:59

And then you need to complete the

00:01:02

information. If you are the manager,

00:01:04

you can easily create an approval.

00:01:06

And add the meeting information of

00:01:08

the template. So we're talking about

00:01:11

purchase for the better project.

00:01:16

You can fill in a category in this case

00:01:19

order management or finance

00:01:21

whatever fits you best.

00:01:23

And it is not mandatory,

00:01:25

but you can add a description.

00:01:28

Then the system will ask for our Forms

00:01:31

using the same logic as the app Forms,

00:01:33

where you can ask the questions

00:01:35

audit may need to have.

00:01:37

So we click on "add new".

00:01:39

And you can select out of choice

00:01:42

text or date, so let's say.

00:01:46

Purchase date once you have selected

00:01:49

the form design and it is updated,

00:01:51

you can just click on next.

00:01:55

And then go a little further with the

00:01:58

questions or settings that you need.

00:02:00

If you need an attachment,

00:02:01

you could make it mandatory.

00:02:03

If you need to select an approver

00:02:06

in particular then you can just

00:02:08

do it here as it says here,

00:02:10

let requestor enter so that means free wheel.

00:02:13

Or you can just specify the

00:02:16

people who can approve it.

00:02:19

As well with their responses, you can

00:02:21

ask if you need custom responses or not.

00:02:25

Once you have said it,

00:02:26

you can just click on preview.

00:02:29

And then you can just publish.

00:02:32

Your template management that

00:02:34

is enabled and will be found.

00:02:37

Under the team.

00:00:02

Dobrodošao nazad kao što smo videli

00:00:05

prethodna uputstva,

00:00:06

sada možemo da kreiramo odobrenja preko timova.

00:00:10

Međutim, zamislite da ste

00:00:11

vlasnik timskog kanala,

00:00:13

ili si ti menadћer celog tima.

00:00:16

Možete ići dalje i postaviti

00:00:18

predložak u timu kako bi mogli

00:00:21

koristite ga za različite zahteve.

00:00:22

Možete kliknuti ovde ili na novi zahtev za odobravanje.

00:00:26

I proverite predloške u odobravanju.

00:00:29

Ili jednostavno možeš da odeš ovde.

00:00:31

I kreirajte predloške ili upravljajte njima.

00:00:35

Ovde ćete imati spisak svih

00:00:37

popularnim predlošcima koje možete pronaći.

00:00:39

Ali recimo da ako predložak to uradi

00:00:42

ne odgovara na sva pitanja koja

00:00:44

revizorska služba traži ove zahteve,

00:00:46

Zapamti da radimo kupovinu.

00:00:49

Možete ga kreirati od početka

00:00:51

pošto si vlasnik tima,

00:00:53

potrebno je da izaberete za koje

00:00:55

Jedan ćeš to uraditi.

00:00:59

I onda treba da dovršite

00:01:02

informacija. Ako si ti menadћer,

00:01:04

možete lako da kreirate odobravanje.

00:01:06

I dodaj informacije o sastanku

00:01:08

predložak. Dakle, priиamo o.

00:01:11

Kupovina za bolji projekat.

00:01:16

U ovom slučaju možete popuniti kategoriju.

00:01:19

Upravljanje porudžbinama ili finansije

00:01:21

šta god ti najviše odgovara.

00:01:23

I to nije obavezno,

00:01:25

ali možete da dodate opis.

00:01:28

Onda će sistem tražiti naše formulare

00:01:31

koristeći istu logiku kao i obrasci aplikacije,

00:01:33

gde možete postaviti pitanja.

00:01:35

Revizija će možda morati da ima.

00:01:37

Kliknemo na dodaj novo.

00:01:39

I možete izabrati van izbora

00:01:42

TEKST ili datum, pa da kažemo.

00:01:46

Datum nabavke kada ste izabrali

00:01:49

dizajn obrasca i on je ažuriran,

00:01:51

možete samo kliknuti na sledeće.

00:01:55

A onda idite malo dalje sa

00:01:58

pitanja ili postavke koje su vam potrebne.

00:02:00

Ako vam je potreban prilog,

00:02:01

Mogao bi da bude obavezan.

00:02:03

Ako je potrebno da izaberete osobu koja vrši odobravanje

00:02:06

naročito onda možete samo

00:02:08

Uradite to ovde kao što ovde piše,

00:02:10

pustite tražioca da uđe tako da to znači besplatan točak.

00:02:13

Ili možete samo da navedete

00:02:16

ljudi koji to mogu da odobre.

00:02:19

Kao i sa njihovim odgovorima, možete

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pitajte da li su vam potrebni prilagođeni odgovori ili ne.

00:02:25

Jednom kad to kažeš,

00:02:26

možete samo da kliknete na pregled.

00:02:29

I onda možeš samo da objaviš.

00:02:32

Upravljanje predloškom koje

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je omogućena i biće pronađena.

00:02:37

Ispod tima.

00:00:02

مرحبا بعودتك كما رأينا في

00:00:05

البرامج التعليمية السابقة ،

00:00:06

يمكننا الآن إنشاء الموافقات من خلال Teams.

00:00:10

ومع ذلك ، تخيل أنك كذلك

00:00:11

مالك قناة الفريق ،

00:00:13

أو أنت مدير فريق بأكمله.

00:00:16

يمكنك الذهاب أبعد من ذلك وتعيين ملف

00:00:18

قالب على فريق حتى يتمكنوا من ذلك

00:00:21

استخدمه لطلبات مختلفة.

00:00:22

يمكنك النقر هنا أو طلب موافقة جديد.

00:00:26

وتحقق من القوالب في الموافقات.

00:00:29

أو يمكنك ببساطة الذهاب هنا.

00:00:31

وإنشاء القوالب أو إدارتها.

00:00:35

هنا سيكون لديك قائمة بجميع

00:00:37

القوالب الشائعة التي يمكنك العثور عليها.

00:00:39

ولكن لنفترض أنه إذا كان القالب يفعل ذلك

00:00:42

لا تجيب على جميع الأسئلة التي

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يطلب قسم التدقيق هذه الطلبات ،

00:00:46

تذكر أننا نقوم بعملية شراء.

00:00:49

يمكنك إنشاء واحد من البداية

00:00:51

بما أنك مالك فريق ،

00:00:53

تحتاج إلى تحديد أي

00:00:55

واحد سوف تفعل ذلك.

00:00:59

ثم تحتاج إلى إكمال

00:01:02

معلومات. إذا كنت المدير ،

00:01:04

يمكنك بسهولة إنشاء موافقة.

00:01:06

وإضافة معلومات الاجتماع الخاصة ب

00:01:08

القالب. لذلك نحن نتحدث عن

00:01:11

شراء للمشروع الأفضل.

00:01:16

يمكنك ملء فئة في هذه الحالة

00:01:19

إدارة الطلبات أو التمويل

00:01:21

كل ما يناسبك.

00:01:23

وليس إلزاميا ،

00:01:25

ولكن يمكنك إضافة وصف.

00:01:28

ثم سيطلب النظام نماذجنا

00:01:31

باستخدام نفس منطق تطبيق النماذج ،

00:01:33

حيث يمكنك طرح الأسئلة

00:01:35

قد تحتاج إلى التدقيق.

00:01:37

لذلك نضغط على "إضافة جديد".

00:01:39

ويمكنك الاختيار من بين الخيارات

00:01:42

النص أو التاريخ ، لذلك دعونا نقول.

00:01:46

تاريخ الشراء بمجرد اختيارك

00:01:49

تصميم النموذج وتحديثه ،

00:01:51

يمكنك فقط النقر فوق التالي.

00:01:55

ثم انتقل إلى أبعد من ذلك قليلا مع

00:01:58

الأسئلة أو الإعدادات التي تحتاجها.

00:02:00

إذا كنت بحاجة إلى مرفق ،

00:02:01

يمكنك جعلها إلزامية.

00:02:03

إذا كنت بحاجة إلى تحديد معتمد

00:02:06

على وجه الخصوص ، يمكنك فقط

00:02:08

افعل ذلك هنا كما هو مذكور هنا ،

00:02:10

دع الطالب يدخل بحيث يعني عجلة مجانية.

00:02:13

أو يمكنك فقط تحديد ملف

00:02:16

الأشخاص الذين يمكنهم الموافقة عليه.

00:02:19

بالإضافة إلى ردودهم ، يمكنك ذلك

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اسأل عما إذا كنت بحاجة إلى ردود مخصصة أم لا.

00:02:25

بمجرد أن تقول ذلك ،

00:02:26

يمكنك فقط النقر فوق معاينة.

00:02:29

وبعد ذلك يمكنك فقط النشر.

00:02:32

إدارة القالب الخاص بك الذي

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تم تمكينه وسيتم العثور عليه.

00:02:37

تحت الفريق.

00:00:02

Willkommen zurück, wie wir in gesehen haben

00:00:05

die vorherigen Tutorials,

00:00:06

Wir können jetzt Genehmigungen über Teams erstellen.

00:00:10

Stellen Sie sich jedoch vor, dass Sie

00:00:11

ein Besitzer eines Teamkanals,

00:00:13

Oder Sie sind der Manager eines ganzen Teams.

00:00:16

Sie können noch weiter gehen und eine

00:00:18

Vorlage für ein Team, damit sie

00:00:21

Verwenden Sie es für verschiedene Anfragen.

00:00:22

Sie können hier klicken oder eine neue Genehmigungsanfrage stellen.

00:00:26

Und überprüfen Sie die Vorlagen in den Genehmigungen.

00:00:29

Oder Sie können einfach hierher gehen.

00:00:31

Und erstellen oder verwalten Sie Vorlagen.

00:00:35

Hier haben Sie eine Liste aller

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Die beliebten Vorlagen, die Sie finden können.

00:00:39

Aber nehmen wir an, dass, wenn eine Vorlage dies tut

00:00:42

Beantworten Sie nicht alle Fragen, die die

00:00:44

Die Revisionsabteilung bittet um diese Anfragen,

00:00:46

Denken Sie daran, dass wir einen Kauf tätigen.

00:00:49

Sie können eine von Grund auf neu erstellen

00:00:51

da Sie der Besitzer eines Teams sind,

00:00:53

Sie müssen auswählen, für welche

00:00:55

eine, die du tun wirst.

00:00:59

Und dann müssen Sie die abschließen

00:01:02

Information. Wenn Sie der Manager sind,

00:01:04

Sie können ganz einfach eine Genehmigung erstellen.

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Und fügen Sie die Besprechungsinformationen von hinzu

00:01:08

die Vorlage. Wir reden also über

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Kaufen Sie für das bessere Projekt.

00:01:16

In diesem Fall können Sie eine Kategorie ausfüllen

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Auftragsverwaltung oder Finanzen

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was auch immer am besten zu Ihnen passt.

00:01:23

Und es ist nicht obligatorisch,

00:01:25

Sie können jedoch eine Beschreibung hinzufügen.

00:01:28

Dann fragt das System nach unseren Formularen

00:01:31

mit der gleichen Logik wie die App Forms,

00:01:33

wo Sie die Fragen stellen können

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Audit muss möglicherweise erforderlich sein.

00:01:37

Also klicken wir auf "Neu hinzufügen".

00:01:39

Und Sie können aus der Wahl auswählen

00:01:42

Text oder Datum, also sagen wir.

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Kaufdatum, sobald Sie ausgewählt haben

00:01:49

das Formulardesign und es wird aktualisiert,

00:01:51

Sie können einfach auf Weiter klicken.

00:01:55

Und dann gehen Sie noch ein bisschen weiter mit dem

00:01:58

Fragen oder Einstellungen, die Sie benötigen.

00:02:00

Wenn Sie einen Anhang benötigen,

00:02:01

Sie könnten es obligatorisch machen.

00:02:03

Wenn Sie eine genehmigende Person auswählen müssen

00:02:06

Insbesondere können Sie dann einfach

00:02:08

mach es hier, wie es hier heißt,

00:02:10

Lassen Sie den Anforderer eintreten, was Freilauf bedeutet.

00:02:13

Oder Sie können einfach die

00:02:16

Menschen, die es genehmigen können.

00:02:19

Auch mit ihren Antworten können Sie

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Fragen Sie, ob Sie benutzerdefinierte Antworten benötigen oder nicht.

00:02:25

Wenn du es einmal gesagt hast,

00:02:26

Sie können einfach auf Vorschau klicken.

00:02:29

Und dann können Sie einfach veröffentlichen.

00:02:32

Ihre Vorlagenverwaltung, die

00:02:34

aktiviert ist und gefunden wird.

00:02:37

Unter dem Team.

00:00:02

Bienvenido de nuevo como vimos en

00:00:05

los tutoriales anteriores,

00:00:06

ahora podemos crear aprobaciones a través de Teams.

00:00:10

Sin embargo, imagina que eres

00:00:11

propietario de un canal de equipo,

00:00:13

o eres el gerente de todo un equipo.

00:00:16

Puedes ir más allá y establecer un

00:00:18

plantilla en un equipo para que puedan

00:00:21

Úselo para diferentes solicitudes.

00:00:22

Puede hacer clic aquí o nueva solicitud de aprobación.

00:00:26

Y comprueba las plantillas en Aprobaciones.

00:00:29

O simplemente puedes ir aquí.

00:00:31

Y crear o administrar plantillas.

00:00:35

Aquí tendrás una lista de todos

00:00:37

las plantillas populares que puedes encontrar.

00:00:39

Pero digamos que si una plantilla lo hace

00:00:42

no responder a todas las preguntas que el

00:00:44

El departamento de auditoría solicita estas solicitudes,

00:00:46

Recuerda que estamos haciendo una compra.

00:00:49

Puedes crear uno desde cero

00:00:51

como eres el dueño de un equipo,

00:00:53

Debe seleccionar para cuál

00:00:55

uno lo harás.

00:00:59

Y luego necesitas completar el

00:01:02

información. Si usted es el gerente,

00:01:04

Puede crear fácilmente una aprobación.

00:01:06

Y agregue la información de la reunión de

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la plantilla. Así que estamos hablando de

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Compra para el mejor proyecto.

00:01:16

Puede rellenar una categoría en este caso

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Gestión de pedidos o finanzas

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lo que mejor te convenga.

00:01:23

Y no es obligatorio,

00:01:25

Pero puede agregar una descripción.

00:01:28

Entonces el sistema nos pedirá nuestros Formularios

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utilizando la misma lógica que la aplicación Formularios,

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Dónde puedes hacer las preguntas

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Es posible que sea necesario que la auditoría tenga.

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Así que hacemos clic en "añadir nuevo".

00:01:39

Y puede seleccionar entre sus opciones

00:01:42

texto o fecha, digamos.

00:01:46

Fecha de compra una vez que haya seleccionado

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el diseño del formulario y se actualiza,

00:01:51

Puede hacer clic en Siguiente.

00:01:55

Y luego ir un poco más allá con el

00:01:58

Preguntas o configuraciones que necesite.

00:02:00

Si necesita un archivo adjunto,

00:02:01

Podrías hacerlo obligatorio.

00:02:03

Si necesita seleccionar un aprobador

00:02:06

En particular, entonces puedes simplemente

00:02:08

Hazlo aquí como dice aquí,

00:02:10

Deje entrar al solicitante por lo que significa rueda libre.

00:02:13

O simplemente puede especificar el

00:02:16

personas que pueden aprobarlo.

00:02:19

Además de sus respuestas, puedes

00:02:21

Pregunte si necesita respuestas personalizadas o no.

00:02:25

Una vez que lo hayas dicho,

00:02:26

Simplemente puede hacer clic en Vista previa.

00:02:29

Y luego puedes simplemente publicar.

00:02:32

Su gestión de plantillas que

00:02:34

está habilitado y se encontrará.

00:02:37

Bajo el equipo.

00:00:02

Bienvenue à nouveau comme nous l’avons vu dans

00:00:05

les tutoriels précédents,

00:00:06

nous pouvons désormais créer des approbations via Teams.

00:00:10

Cependant, imaginez que vous êtes

00:00:11

propriétaire d’un canal d’équipe,

00:00:13

ou vous êtes le manager de toute une équipe.

00:00:16

Vous pouvez aller plus loin et définir un

00:00:18

modèle sur une équipe afin qu’ils puissent

00:00:21

Utilisez-le pour différentes demandes.

00:00:22

Vous pouvez cliquer ici ou faire une nouvelle demande d’approbation.

00:00:26

Et vérifiez les modèles dans Approbations.

00:00:29

Ou vous pouvez simplement aller ici.

00:00:31

Et créez ou gérez des modèles.

00:00:35

Ici vous aurez une liste de tous

00:00:37

Les modèles populaires que vous pouvez trouver.

00:00:39

Mais disons que si un modèle le fait

00:00:42

ne répondent pas à toutes les questions que le

00:00:44

le service d’audit demande ces demandes,

00:00:46

N’oubliez pas que nous effectuons un achat.

00:00:49

Vous pouvez en créer un à partir de zéro

00:00:51

En tant que propriétaire d’une équipe,

00:00:53

Vous devez sélectionner pour lequel

00:00:55

un que vous ferez.

00:00:59

Et puis vous devez compléter le

00:01:02

information. Si vous êtes le gestionnaire,

00:01:04

Vous pouvez facilement créer une approbation.

00:01:06

Et ajoutez les informations de réunion de

00:01:08

le modèle. Nous parlons donc de

00:01:11

Achat pour le meilleur projet.

00:01:16

Vous pouvez remplir une catégorie dans ce cas

00:01:19

Gestion des commandes ou finances

00:01:21

ce qui vous convient le mieux.

00:01:23

Et ce n’est pas obligatoire,

00:01:25

Mais vous pouvez ajouter une description.

00:01:28

Ensuite, le système demandera nos formulaires

00:01:31

en utilisant la même logique que les formulaires de l’application,

00:01:33

où vous pouvez poser les questions

00:01:35

L’audit peut avoir besoin d’avoir.

00:01:37

Nous cliquons donc sur « ajouter nouveau ».

00:01:39

Et vous pouvez choisir hors choix

00:01:42

texte ou date, disons.

00:01:46

Date d’achat une fois que vous avez sélectionné

00:01:49

le design du formulaire et il est mis à jour,

00:01:51

Vous pouvez simplement cliquer sur Suivant.

00:01:55

Et puis allez un peu plus loin avec le

00:01:58

questions ou paramètres dont vous avez besoin.

00:02:00

Si vous avez besoin d’une pièce jointe,

00:02:01

Vous pourriez le rendre obligatoire.

00:02:03

Si vous devez sélectionner un approbateur

00:02:06

En particulier, vous pouvez simplement

00:02:08

Faites-le ici comme il est dit ici,

00:02:10

Laissez le demandeur entrer de sorte que cela signifie roue libre.

00:02:13

Ou vous pouvez simplement spécifier le

00:02:16

des gens qui peuvent l’approuver.

00:02:19

De plus, avec leurs réponses, vous pouvez

00:02:21

Demandez si vous avez besoin de réponses personnalisées ou non.

00:02:25

Une fois que vous l’avez dit,

00:02:26

Vous pouvez simplement cliquer sur Aperçu.

00:02:29

Et puis vous pouvez simplement publier.

00:02:32

Votre gestion des modèles qui

00:02:34

est activé et sera trouvé.

00:02:37

Sous l’équipe.

00:00:02

वापस आपका स्वागत है जैसा कि हमने देखा

00:00:05

पिछले ट्यूटोरियल,

00:00:06

अब हम टीमों के माध्यम से अनुमोदन बना सकते हैं।

00:00:10

हालांकि, कल्पना करें कि आप हैं

00:00:11

एक टीम चैनल का मालिक,

00:00:13

या आप एक पूरी टीम के प्रबंधक हैं।

00:00:16

आप आगे जा सकते हैं और एक सेट कर सकते हैं

00:00:18

एक टीम पर टेम्पलेट ताकि वे कर सकें

00:00:21

विभिन्न अनुरोधों के लिए इसका उपयोग करें।

00:00:22

आप यहां क्लिक कर सकते हैं या नया अनुमोदन अनुरोध कर सकते हैं।

00:00:26

और अनुमोदन में टेम्प्लेट की जाँच करें.

00:00:29

या आप बस यहाँ जा सकते हैं।

00:00:31

और टेम्प्लेट बनाएं या प्रबंधित करें।

00:00:35

यहां आपके पास सभी की एक सूची होगी

00:00:37

लोकप्रिय टेम्प्लेट आप पा सकते हैं।

00:00:39

लेकिन मान लें कि अगर कोई टेम्पलेट करता है

00:00:42

उन सभी सवालों के जवाब नहीं

00:00:44

लेखा परीक्षा विभाग इन अनुरोधों के लिए पूछता है,

00:00:46

याद रखें कि हम एक खरीद कर रहे हैं।

00:00:49

आप एक को शून्य से बना सकते हैं

00:00:51

जैसा कि आप एक टीम के मालिक हैं,

00:00:53

आपको किसके लिए चयन करना होगा

00:00:55

एक जो आप करेंगे।

00:00:59

और फिर आपको पूरा करने की आवश्यकता है

00:01:02

सूचना। यदि आप प्रबंधक हैं,

00:01:04

आप आसानी से एक अनुमोदन बना सकते हैं।

00:01:06

और मीटिंग जानकारी जोड़ें

00:01:08

टेम्पलेट. तो हम इसके बारे में बात कर रहे हैं

00:01:11

बेहतर परियोजना के लिए खरीद।

00:01:16

आप इस मामले में एक श्रेणी भर सकते हैं

00:01:19

आदेश प्रबंधन या वित्त

00:01:21

जो भी आपको सबसे अच्छा लगता है।

00:01:23

और यह अनिवार्य नहीं है,

00:01:25

लेकिन आप एक विवरण जोड़ सकते हैं।

00:01:28

फिर सिस्टम हमारे फॉर्म मांगेगा

00:01:31

ऐप फॉर्म के समान तर्क का उपयोग करते हुए,

00:01:33

जहां आप सवाल पूछ सकते हैं

00:01:35

लेखा परीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।

00:01:37

इसलिए हम "नया जोड़ें" पर क्लिक करते हैं।

00:01:39

और आप अपनी पसंद से चुन सकते हैं

00:01:42

पाठ या दिनांक, तो चलो कहते हैं।

00:01:46

चयन करने के बाद खरीद की तारीख

00:01:49

फॉर्म डिजाइन और यह अद्यतन किया गया है,

00:01:51

आप बस अगले पर क्लिक कर सकते हैं।

00:01:55

और फिर थोड़ा आगे बढ़ें

00:01:58

प्रश्न या सेटिंग्स जिनकी आपको आवश्यकता है.

00:02:00

यदि आपको एक लगाव की आवश्यकता है,

00:02:01

आप इसे अनिवार्य बना सकते हैं।

00:02:03

यदि आपको एक अनुमोदक का चयन करने की आवश्यकता है

00:02:06

विशेष रूप से तो आप बस कर सकते हैं

00:02:08

इसे यहां करो जैसा कि यहां कहा गया है,

00:02:10

अनुरोधकर्ता को प्रवेश करने दें ताकि इसका मतलब है मुक्त पहिया।

00:02:13

या आप बस निर्दिष्ट कर सकते हैं

00:02:16

जो लोग इसे मंजूरी दे सकते हैं।

00:02:19

उनकी प्रतिक्रियाओं के साथ, आप कर सकते हैं

00:02:21

पूछें कि क्या आपको कस्टम प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता है या नहीं।

00:02:25

एक बार जब आप यह कह देते हैं,

00:02:26

आप बस पूर्वावलोकन पर क्लिक कर सकते हैं।

00:02:29

और फिर आप बस प्रकाशित कर सकते हैं।

00:02:32

आपका टेम्पलेट प्रबंधन कि

00:02:34

सक्षम है और मिल जाएगा.

00:02:37

टीम के तहत।

00:00:02

Selamat datang kembali seperti yang kita lihat di

00:00:05

tutorial sebelumnya,

00:00:06

kini kami dapat membuat persetujuan melalui Teams.

00:00:10

Namun, bayangkan bahwa Anda

00:00:11

pemilik saluran tim,

00:00:13

Atau Anda adalah manajer seluruh tim.

00:00:16

Anda dapat melangkah lebih jauh dan menetapkan

00:00:18

templat dalam tim sehingga mereka bisa

00:00:21

Gunakan untuk permintaan yang berbeda.

00:00:22

Anda dapat mengklik di sini atau permintaan persetujuan baru.

00:00:26

Dan periksa template di Persetujuan.

00:00:29

Atau Anda bisa pergi ke sini.

00:00:31

Dan membuat atau mengelola template.

00:00:35

Di sini Anda akan memiliki daftar semua

00:00:37

Template populer yang dapat Anda temukan.

00:00:39

Tapi katakanlah jika template melakukannya

00:00:42

tidak menjawab semua pertanyaan yang

00:00:44

departemen audit meminta permintaan ini,

00:00:46

Ingat bahwa kita sedang melakukan pembelian.

00:00:49

Anda dapat membuatnya dari awal

00:00:51

karena Anda adalah pemilik tim,

00:00:53

Anda harus memilih yang mana

00:00:55

satu Anda akan melakukannya.

00:00:59

Dan kemudian Anda harus menyelesaikan

00:01:02

informasi. Jika Anda adalah manajernya,

00:01:04

Anda dapat dengan mudah membuat persetujuan.

00:01:06

Dan tambahkan informasi rapat

00:01:08

templat. Jadi kita berbicara tentang

00:01:11

Beli untuk proyek yang lebih baik.

00:01:16

Anda dapat mengisi kategori dalam hal ini

00:01:19

Manajemen pesanan atau keuangan

00:01:21

apa pun yang paling cocok untuk Anda.

00:01:23

Dan itu tidak wajib,

00:01:25

tetapi Anda dapat menambahkan deskripsi.

00:01:28

Kemudian sistem akan meminta Formulir kami

00:01:31

menggunakan logika yang sama dengan aplikasi Formulir,

00:01:33

Di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan

00:01:35

Audit mungkin perlu dilakukan.

00:01:37

Jadi kita klik "add new".

00:01:39

Dan Anda dapat memilih di luar pilihan

00:01:42

teks atau tanggal, jadi katakanlah.

00:01:46

Tanggal pembelian setelah Anda memilih

00:01:49

desain formulir dan diperbarui,

00:01:51

Anda cukup mengklik Next.

00:01:55

Dan kemudian melangkah lebih jauh dengan

00:01:58

pertanyaan atau pengaturan yang Anda butuhkan.

00:02:00

Jika Anda membutuhkan lampiran,

00:02:01

Anda bisa membuatnya wajib.

00:02:03

Jika Anda perlu memilih pemberi persetujuan

00:02:06

Secara khusus maka Anda bisa saja

00:02:08

lakukan di sini seperti yang dikatakan di sini,

00:02:10

Biarkan pemohon masuk sehingga berarti roda bebas.

00:02:13

Atau Anda bisa menentukan

00:02:16

orang yang bisa menyetujuinya.

00:02:19

Juga dengan tanggapan mereka, Anda dapat

00:02:21

Tanyakan apakah Anda memerlukan tanggapan khusus atau tidak.

00:02:25

Setelah Anda mengatakannya,

00:02:26

Anda cukup mengklik Pratinjau.

00:02:29

Dan kemudian Anda bisa menerbitkan.

00:02:32

Manajemen template Anda yang

00:02:34

diaktifkan dan akan ditemukan.

00:02:37

Di bawah tim.

00:00:02

Bentornati come abbiamo visto in

00:00:05

i tutorial precedenti,

00:00:06

ora possiamo creare approvazioni tramite Teams.

00:00:10

Tuttavia, immagina di essere

00:00:11

proprietario di un canale del team,

00:00:13

oppure sei il manager di un'intera squadra.

00:00:16

Puoi andare oltre e impostare un

00:00:18

modello su una squadra in modo che possano

00:00:21

Usalo per diverse richieste.

00:00:22

Puoi fare clic qui o sulla nuova richiesta di approvazione.

00:00:26

E controlla i modelli in Approvazioni.

00:00:29

Oppure puoi semplicemente andare qui.

00:00:31

E crea o gestisci modelli.

00:00:35

Qui avrai un elenco di tutti

00:00:37

I modelli popolari che puoi trovare.

00:00:39

Ma diciamo che se un template lo fa

00:00:42

non rispondere a tutte le domande che il

00:00:44

Il servizio di audit chiede queste richieste,

00:00:46

Ricorda che stiamo effettuando un acquisto.

00:00:49

Puoi crearne uno da zero

00:00:51

in quanto sei il proprietario di una squadra,

00:00:53

è necessario selezionare per quale

00:00:55

uno lo farai.

00:00:59

E poi è necessario completare il

00:01:02

informazione. Se sei il manager,

00:01:04

È possibile creare facilmente un'approvazione.

00:01:06

E aggiungi le informazioni sulla riunione di

00:01:08

il modello. Quindi stiamo parlando di

00:01:11

acquisto per il progetto migliore.

00:01:16

In questo caso puoi compilare una categoria

00:01:19

Gestione degli ordini o finanza

00:01:21

qualunque cosa ti si adatti meglio.

00:01:23

E non è obbligatorio,

00:01:25

ma puoi aggiungere una descrizione.

00:01:28

Quindi il sistema chiederà i nostri moduli

00:01:31

utilizzando la stessa logica dei moduli dell'app,

00:01:33

dove puoi porre le domande

00:01:35

Potrebbe essere necessario un audit.

00:01:37

Quindi facciamo clic su "aggiungi nuovo".

00:01:39

E puoi scegliere fuori scelta

00:01:42

testo o data, quindi diciamo.

00:01:46

Data di acquisto una volta selezionata la selezione

00:01:49

il design del modulo ed è aggiornato,

00:01:51

Puoi semplicemente fare clic su Avanti.

00:01:55

E poi andare un po 'oltre con il

00:01:58

Domande o impostazioni di cui hai bisogno.

00:02:00

Se hai bisogno di un allegato,

00:02:01

Potresti renderlo obbligatorio.

00:02:03

Se è necessario selezionare un approvatore

00:02:06

in particolare quindi puoi solo

00:02:08

Fallo qui come dice qui,

00:02:10

Lascia che il richiedente entri in modo che significhi ruota libera.

00:02:13

Oppure puoi semplicemente specificare il

00:02:16

persone che possono approvarlo.

00:02:19

Anche con le loro risposte, puoi

00:02:21

Chiedi se hai bisogno di risposte personalizzate o meno.

00:02:25

Una volta che l'hai detto,

00:02:26

Puoi semplicemente fare clic su Anteprima.

00:02:29

E poi puoi semplicemente pubblicare.

00:02:32

La tua gestione dei modelli che

00:02:34

è abilitato e verrà trovato.

00:02:37

Sotto la squadra.

00:00:02

Welkom terug zoals we zagen in

00:00:05

de vorige tutorials,

00:00:06

we kunnen nu goedkeuringen maken via Teams.

00:00:10

Stel je echter voor dat je dat bent

00:00:11

een eigenaar van een teamkanaal,

00:00:13

Of je bent de manager van een heel team.

00:00:16

U kunt verder gaan en een

00:00:18

sjabloon voor een team zodat ze

00:00:21

Gebruik het voor verschillende verzoeken.

00:00:22

U kunt hier klikken of een nieuwe goedkeuringsaanvraag indienen.

00:00:26

En controleer sjablonen in Goedkeuringen.

00:00:29

Of je kunt hier gewoon naartoe gaan.

00:00:31

En sjablonen maken of beheren.

00:00:35

Hier vindt u een lijst van alle

00:00:37

de populaire sjablonen die u kunt vinden.

00:00:39

Maar laten we zeggen dat als een sjabloon dat doet

00:00:42

niet alle vragen beantwoorden die de

00:00:44

auditafdeling vraagt om deze verzoeken,

00:00:46

Vergeet niet dat we een aankoop doen.

00:00:49

U kunt er een helemaal opnieuw maken

00:00:51

als u de eigenaar bent van een team,

00:00:53

U moet selecteren waarvoor

00:00:55

eentje zul je het doen.

00:00:59

En dan moet je de

00:01:02

informatie. Als u de manager bent,

00:01:04

U kunt eenvoudig een goedkeuring maken.

00:01:06

En voeg de vergaderinformatie van

00:01:08

het sjabloon. We hebben het dus over

00:01:11

Aankoop voor het betere project.

00:01:16

U kunt in dit geval een categorie invullen

00:01:19

orderbeheer of financiën

00:01:21

wat het beste bij je past.

00:01:23

En het is niet verplicht,

00:01:25

Maar u kunt een beschrijving toevoegen.

00:01:28

Dan vraagt het systeem om onze Formulieren

00:01:31

met dezelfde logica als de app Forms,

00:01:33

waar u de vragen kunt stellen

00:01:35

audit kan nodig zijn.

00:01:37

We klikken dus op "nieuw toevoegen".

00:01:39

En u kunt kiezen uit keuze

00:01:42

tekst of datum, dus laten we zeggen.

00:01:46

Aankoopdatum nadat u hebt geselecteerd

00:01:49

het formulierontwerp en het is bijgewerkt,

00:01:51

U kunt gewoon op Volgende klikken.

00:01:55

En ga dan nog een stukje verder met de

00:01:58

Vragen of instellingen die u nodig hebt.

00:02:00

Als u een bijlage nodig hebt,

00:02:01

Je zou het verplicht kunnen stellen.

00:02:03

Als u een fiatteur moet selecteren

00:02:06

in het bijzonder dan kun je gewoon

00:02:08

doe het hier zoals hier staat,

00:02:10

laat de aanvrager binnenkomen, dus dat betekent vrij wiel.

00:02:13

Of u kunt gewoon de

00:02:16

mensen die het kunnen goedkeuren.

00:02:19

Ook met hun antwoorden kunt u

00:02:21

Vraag of je aangepaste antwoorden nodig hebt of niet.

00:02:25

Als je het eenmaal gezegd hebt,

00:02:26

U kunt gewoon op Preview klikken.

00:02:29

En dan kun je gewoon publiceren.

00:02:32

Uw template management dat

00:02:34

is ingeschakeld en zal worden gevonden.

00:02:37

Onder het team.

00:00:02

Witamy ponownie, jak widzieliśmy w

00:00:05

poprzednie samouczki,

00:00:06

możemy teraz tworzyć zatwierdzenia za pośrednictwem usługi Teams.

00:00:10

Wyobraź sobie jednak, że jesteś

00:00:11

właściciel kanału zespołu,

00:00:13

lub jesteś menedżerem całego zespołu.

00:00:16

Możesz pójść dalej i ustawić

00:00:18

szablon w zespole, aby mogli

00:00:21

Użyj go do różnych żądań.

00:00:22

Możesz kliknąć tutaj lub nową prośbę o zatwierdzenie.

00:00:26

I sprawdź szablony w Zatwierdzeniach.

00:00:29

Lub możesz po prostu przejść tutaj.

00:00:31

I twórz szablony lub zarządzaj nimi.

00:00:35

Tutaj będziesz miał listę wszystkich

00:00:37

Popularne szablony, które możesz znaleźć.

00:00:39

Ale powiedzmy, że jeśli szablon to robi

00:00:42

nie odpowiedzieć na wszystkie pytania, które

00:00:44

dział audytu prosi o te żądania,

00:00:46

Pamiętaj, że dokonujemy zakupu.

00:00:49

Możesz utworzyć go od podstaw

00:00:51

ponieważ jesteś właścicielem zespołu,

00:00:53

musisz wybrać, dla którego

00:00:55

jeden to zrobisz.

00:00:59

A następnie musisz ukończyć

00:01:02

informacja. Jeśli jesteś menedżerem,

00:01:04

Możesz łatwo utworzyć zatwierdzenie.

00:01:06

I dodaj informacje o spotkaniu

00:01:08

szablonu. Mówimy więc o

00:01:11

Kup dla lepszego projektu.

00:01:16

W tym przypadku możesz wypełnić kategorię

00:01:19

zarządzanie zamówieniami lub finanse

00:01:21

cokolwiek pasuje do Ciebie najlepiej.

00:01:23

I nie jest to obowiązkowe,

00:01:25

Ale możesz dodać opis.

00:01:28

Następnie system poprosi o nasze formularze

00:01:31

przy użyciu tej samej logiki co formularze aplikacji,

00:01:33

gdzie możesz zadawać pytania

00:01:35

Audyt może wymagać mieć.

00:01:37

Klikamy więc "dodaj nowy".

00:01:39

I możesz wybrać z wyboru

00:01:42

tekst lub data, powiedzmy.

00:01:46

Data zakupu po wybraniu

00:01:49

projekt formularza i jest on aktualizowany,

00:01:51

Możesz po prostu kliknąć Dalej.

00:01:55

A potem idź trochę dalej z

00:01:58

Pytania lub ustawienia, których potrzebujesz.

00:02:00

Jeśli potrzebujesz załącznika,

00:02:01

Mógłbyś uczynić to obowiązkowym.

00:02:03

Jeśli chcesz wybrać osobę zatwierdzającą

00:02:06

W szczególności możesz po prostu

00:02:08

zrób to tutaj, jak jest napisane tutaj,

00:02:10

Niech żądający wejdzie, co oznacza wolne koło.

00:02:13

Możesz też po prostu określić

00:02:16

ludzi, którzy mogą to zatwierdzić.

00:02:19

Podobnie jak w przypadku ich odpowiedzi, możesz

00:02:21

Zapytaj, czy potrzebujesz niestandardowych odpowiedzi, czy nie.

00:02:25

Kiedy już to powiedziałeś,

00:02:26

Możesz po prostu kliknąć podgląd.

00:02:29

A potem możesz po prostu opublikować.

00:02:32

Zarządzanie szablonami, które

00:02:34

jest włączona i zostanie znaleziona.

00:02:37

Pod zespołem.

00:00:02

Bem-vindo de volta como vimos em

00:00:05

os tutoriais anteriores,

00:00:06

agora podemos criar aprovações por meio do Teams.

00:00:10

No entanto, imagine que você é

00:00:11

um proprietário de um canal de equipe,

00:00:13

ou você é o gerente de uma equipe inteira.

00:00:16

Você pode ir mais longe e definir um

00:00:18

modelo em uma equipe para que eles possam

00:00:21

use-o para diferentes solicitações.

00:00:22

Você pode clicar aqui ou em uma nova solicitação de aprovação.

00:00:26

E verifique os modelos em Aprovações.

00:00:29

Ou você pode simplesmente ir aqui.

00:00:31

E criar ou gerenciar modelos.

00:00:35

Aqui você terá uma lista de todos

00:00:37

os modelos populares que você pode encontrar.

00:00:39

Mas digamos que se um modelo fizer

00:00:42

não responder a todas as perguntas que o

00:00:44

o departamento de auditoria solicita esses pedidos,

00:00:46

lembre-se de que estamos fazendo uma compra.

00:00:49

Você pode criar um do zero

00:00:51

como você é o dono de uma equipe,

00:00:53

você precisa selecionar para o qual

00:00:55

um que você vai fazê-lo.

00:00:59

E então você precisa completar o

00:01:02

informação. Se você é o gerente,

00:01:04

você pode facilmente criar uma aprovação.

00:01:06

E adicione as informações da reunião de

00:01:08

o modelo. Então estamos falando de

00:01:11

compra para o melhor projeto.

00:01:16

Você pode preencher uma categoria neste caso

00:01:19

gestão de encomendas ou finanças

00:01:21

o que melhor lhe convier.

00:01:23

E não é obrigatório,

00:01:25

mas você pode adicionar uma descrição.

00:01:28

Em seguida, o sistema solicitará nossos Formulários

00:01:31

usando a mesma lógica que o aplicativo Formulários,

00:01:33

onde você pode fazer as perguntas

00:01:35

auditoria pode precisar ter.

00:01:37

Então clicamos em "adicionar novo".

00:01:39

E você pode selecionar fora de escolha

00:01:42

texto ou data, digamos.

00:01:46

Data de compra depois de selecionar

00:01:49

o design do formulário e ele é atualizado,

00:01:51

você pode simplesmente clicar em Avançar.

00:01:55

E depois vá um pouco mais longe com o

00:01:58

perguntas ou configurações que você precisa.

00:02:00

Se você precisar de um anexo,

00:02:01

você poderia torná-lo obrigatório.

00:02:03

Se você precisar selecionar um aprovador

00:02:06

em particular, então você pode apenas

00:02:08

faça-o aqui como diz aqui,

00:02:10

deixe o solicitante entrar de modo que significa roda livre.

00:02:13

Ou você pode simplesmente especificar o

00:02:16

pessoas que podem aprová-lo.

00:02:19

Assim como com suas respostas, você pode

00:02:21

pergunte se você precisa de respostas personalizadas ou não.

00:02:25

Uma vez que você tenha dito isso,

00:02:26

você pode simplesmente clicar em visualizar.

00:02:29

E então você pode simplesmente publicar.

00:02:32

Seu gerenciamento de modelos que

00:02:34

está habilitado e será encontrado.

00:02:37

Sob a equipe.

00:00:02

Добро пожаловать обратно, как мы видели в

00:00:05

предыдущие уроки,

00:00:06

теперь мы можем создавать утверждения через Teams.

00:00:10

Однако представьте, что вы

00:00:11

владелец командного канала,

00:00:13

Или вы являетесь менеджером целой команды.

00:00:16

Вы можете пойти дальше и установить

00:00:18

шаблон в команде, чтобы они могли

00:00:21

Используйте его для разных запросов.

00:00:22

Вы можете нажать здесь или отправить новый запрос на утверждение.

00:00:26

И проверьте шаблоны в разделе «Утверждения».

00:00:29

Или вы можете просто пойти сюда.

00:00:31

А также создание шаблонов или управление ими.

00:00:35

Здесь у вас будет список всех

00:00:37

Популярные шаблоны, которые вы можете найти.

00:00:39

Но предположим, что если шаблон делает

00:00:42

не ответить на все вопросы, которые

00:00:44

Отдел аудита запрашивает эти запросы,

00:00:46

Помните, что мы совершаем покупку.

00:00:49

Вы можете создать его с нуля

00:00:51

Поскольку вы являетесь владельцем команды,

00:00:53

Вам нужно выбрать, для чего

00:00:55

Тот, который вы сделаете.

00:00:59

И тогда вам нужно выполнить

00:01:02

информация. Если вы руководитель,

00:01:04

Вы можете легко создать утверждение.

00:01:06

И добавьте информацию о собрании

00:01:08

шаблон. Итак, мы говорим о

00:01:11

Покупка для лучшего проекта.

00:01:16

В этом случае вы можете заполнить категорию

00:01:19

Управление заказами или финансы

00:01:21

все, что вам больше подходит.

00:01:23

И это не обязательно,

00:01:25

Но вы можете добавить описание.

00:01:28

Затем система запросит наши формы

00:01:31

используя ту же логику, что и приложения Forms,

00:01:33

Где можно задать вопросы

00:01:35

Аудит может понадобиться.

00:01:37

Итак, мы нажимаем «добавить новый».

00:01:39

И вы можете выбрать по своему выбору

00:01:42

текст или дата, так сказать.

00:01:46

Дата покупки после того, как вы выбрали

00:01:49

дизайн формы и она обновляется,

00:01:51

Вы можете просто нажать «Далее».

00:01:55

А затем идем немного дальше с помощью

00:01:58

вопросы или настройки, которые вам нужны.

00:02:00

Если вам нужно вложение,

00:02:01

Вы можете сделать это обязательным.

00:02:03

Если вам нужно выбрать утверждающего

00:02:06

В частности, тогда вы можете просто

00:02:08

Сделай это здесь, как сказано здесь,

00:02:10

Пусть запрашивающий войдет, так что это означает свободное колесо.

00:02:13

Или вы можете просто указать

00:02:16

люди, которые могут это одобрить.

00:02:19

Кроме того, с их ответами вы можете

00:02:21

Спросите, нужны ли вам пользовательские ответы или нет.

00:02:25

После того, как вы это сказали,

00:02:26

Вы можете просто нажать на предварительный просмотр.

00:02:29

А потом можно просто опубликовать.

00:02:32

Управление шаблонами, которые

00:02:34

включен и будет найден.

00:02:37

Под командой.

00:00:02

Gördüğümüz gibi tekrar hoş geldiniz

00:00:05

önceki öğreticiler,

00:00:06

artık Teams aracılığıyla onaylar oluşturabiliyoruz.

00:00:10

Ancak, olduğunuzu hayal edin

00:00:11

Bir ekip kanalının sahibi,

00:00:13

ya da bütün bir takımın yöneticisisiniz.

00:00:16

Daha ileri gidebilir ve bir

00:00:18

Bir takımda şablon oluşturabilsinler diye

00:00:21

farklı istekler için kullanın.

00:00:22

Buraya tıklayabilir veya yeni onay isteğinde bulunabilirsiniz.

00:00:26

Ve Onaylar'daki şablonları kontrol edin.

00:00:29

Ya da sadece buraya gidebilirsiniz.

00:00:31

Ve şablonlar oluşturun veya yönetin.

00:00:35

Burada hepsinin bir listesine sahip olacaksınız

00:00:37

bulabileceğiniz popüler şablonlar.

00:00:39

Ama diyelim ki bir şablon bunu yaparsa

00:00:42

tüm sorulara cevap vermemek

00:00:44

denetim departmanı bu talepleri ister,

00:00:46

bir satın alma işlemi yaptığımızı unutmayın.

00:00:49

Sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz

00:00:51

Bir takımın sahibi olduğunuz için,

00:00:53

hangisini seçmeniz gerekir

00:00:55

birini sen yapacaksın.

00:00:59

Ve sonra tamamlamanız gerekir

00:01:02

bilgi. Eğer yönetici sizseniz,

00:01:04

kolayca onay oluşturabilirsiniz.

00:01:06

Ve toplantı bilgilerini ekleyin

00:01:08

şablon. Yani biz hakkında konuşuyoruz

00:01:11

daha iyi bir proje için satın alın.

00:01:16

Bu durumda bir kategori doldurabilirsiniz

00:01:19

sipariş yönetimi veya finans

00:01:21

size en uygun olanı yapın.

00:01:23

Ve zorunlu değildir,

00:01:25

ancak bir açıklama ekleyebilirsiniz.

00:01:28

O zaman sistem Formlarımızı isteyecektir.

00:01:31

uygulama Forms ile aynı mantığı kullanarak,

00:01:33

soruları sorabileceğiniz yer

00:01:35

denetime ihtiyaç duyulabilir.

00:01:37

Bu yüzden "yeni ekle" ye tıklıyoruz.

00:01:39

Ve seçim dışı seçim yapabilirsiniz

00:01:42

metin veya tarih, diyelim ki.

00:01:46

Seçtikten sonra satın alma tarihi

00:01:49

form tasarımı ve güncellenmesi,

00:01:51

sadece bir sonrakine tıklayabilirsiniz.

00:01:55

Ve sonra biraz daha ileri git

00:01:58

ihtiyacınız olan sorular veya ayarlar.

00:02:00

Bir eke ihtiyacınız varsa,

00:02:01

zorunlu hale getirebilirsiniz.

00:02:03

Bir onaylayan seçmeniz gerekiyorsa

00:02:06

özellikle o zaman sadece

00:02:08

burada söylediği gibi burada yap,

00:02:10

İstek sahibinin girmesine izin verin, böylece serbest tekerlek anlamına gelir.

00:02:13

Ya da sadece

00:02:16

bunu onaylayabilecek insanlar.

00:02:19

Yanıtlarıyla birlikte, şunları yapabilirsiniz:

00:02:21

özel yanıtlara ihtiyacınız olup olmadığını sorun.

00:02:25

Bunu bir kez söyledikten sonra,

00:02:26

sadece önizlemeye tıklayabilirsiniz.

00:02:29

Ve sonra sadece yayınlayabilirsiniz.

00:02:32

Şablon yönetiminiz

00:02:34

etkinleştirilir ve bulunur.

00:02:37

Takımın altında.

00:00:02

Bem-vindo de volta como vimos em

00:00:05

os tutoriais anteriores,

00:00:06

agora podemos criar aprovações através do Teams.

00:00:10

No entanto, imagine que você está

00:00:11

um proprietário de um canal de equipa,

00:00:13

ou você é o gerente de uma equipe inteira.

00:00:16

Pode ir mais longe e definir um

00:00:18

modelo em uma equipe para que eles possam

00:00:21

usá-lo para diferentes solicitações.

00:00:22

Você pode clicar aqui ou solicitar nova aprovação.

00:00:26

E verifique os modelos em Aprovações.

00:00:29

Ou você pode simplesmente ir aqui.

00:00:31

E crie ou gerencie modelos.

00:00:35

Aqui você terá uma lista de todos

00:00:37

os modelos populares que você pode encontrar.

00:00:39

Mas digamos que se um modelo fizer

00:00:42

não responder a todas as perguntas que o

00:00:44

o departamento de auditoria solicita estes pedidos,

00:00:46

Lembre-se de que estamos fazendo uma compra.

00:00:49

Você pode criar um do zero

00:00:51

como você é o proprietário de uma equipe,

00:00:53

você precisa selecionar para qual

00:00:55

um que você vai fazê-lo.

00:00:59

E então você precisa completar o

00:01:02

informação. Se você é o gerente,

00:01:04

Você pode facilmente criar uma aprovação.

00:01:06

E adicione as informações da reunião de

00:01:08

o modelo. Então estamos falando de

00:01:11

compra para o melhor projeto.

00:01:16

Neste caso, pode preencher uma categoria

00:01:19

Gestão de Encomendas ou Finanças

00:01:21

o que melhor se adequa a si.

00:01:23

E não é obrigatório,

00:01:25

mas você pode adicionar uma descrição.

00:01:28

Em seguida, o sistema solicitará os nossos formulários

00:01:31

usando a mesma lógica que os formulários do aplicativo,

00:01:33

onde você pode fazer as perguntas

00:01:35

pode ser necessário ter auditoria.

00:01:37

Por isso, clicamos em "adicionar novo".

00:01:39

E você pode selecionar fora de escolha

00:01:42

texto ou data, digamos.

00:01:46

Data de compra depois de ter selecionado

00:01:49

o design do formulário e é atualizado,

00:01:51

você pode simplesmente clicar em Next.

00:01:55

E depois vá um pouco mais longe com o

00:01:58

perguntas ou configurações que você precisa.

00:02:00

Se precisar de um anexo,

00:02:01

você poderia torná-lo obrigatório.

00:02:03

Se você precisar selecionar um aprovador

00:02:06

em particular, então você pode simplesmente

00:02:08

faça-o aqui como diz aqui,

00:02:10

deixe o solicitante entrar de modo que significa roda livre.

00:02:13

Ou você pode apenas especificar o

00:02:16

pessoas que podem aprová-lo.

00:02:19

Assim como com suas respostas, você pode

00:02:21

Pergunte se você precisa de respostas personalizadas ou não.

00:02:25

Depois de o ter dito,

00:02:26

você pode simplesmente clicar em visualizar.

00:02:29

E então você pode simplesmente publicar.

00:02:32

Seu modelo de gerenciamento que

00:02:34

está ativado e será encontrado.

00:02:37

Sob a equipa.

00:00:02

Üdvözöljük újra, ahogy láttuk

00:00:05

az előző oktatóanyagok,

00:00:06

most már létrehozhatunk jóváhagyásokat a Teams-en keresztül.

00:00:10

Képzelje el azonban, hogy Ön

00:00:11

egy csapatcsatorna tulajdonosa,

00:00:13

Vagy egy egész csapat vezetője vagy.

00:00:16

Tovább mehetsz, és beállíthatsz egy

00:00:18

sablon egy csapatban, hogy képesek legyenek

00:00:21

Használja különböző kérésekhez.

00:00:22

Kattintson ide vagy új jóváhagyási kérelmet.

00:00:26

És ellenőrizze a sablonokat a Jóváhagyások menüben.

00:00:29

Vagy egyszerűen elmehetsz ide.

00:00:31

Hozzon létre vagy kezelje a sablonokat.

00:00:35

Itt lesz egy listája az összes közül

00:00:37

a népszerű sablonok, amelyeket megtalálhat.

00:00:39

De mondjuk, hogy ha egy sablon igen

00:00:42

Nem válaszol minden olyan kérdésre, amelyet a

00:00:44

az ellenőrzési osztály kéri ezeket a kérelmeket,

00:00:46

Ne feledje, hogy vásárolunk.

00:00:49

Létrehozhat egyet a semmiből

00:00:51

mivel Ön egy csapat tulajdonosa,

00:00:53

ki kell választania, melyikhez

00:00:55

Egyet meg fogod csinálni.

00:00:59

És akkor be kell fejeznie a

00:01:02

információ. Ha te vagy a menedzser,

00:01:04

könnyen létrehozhat jóváhagyást.

00:01:06

És adja hozzá az értekezlet információit

00:01:08

a sablon. Tehát arról beszélünk

00:01:11

Vásárlás a jobb projekthez.

00:01:16

Ebben az esetben kitölthet egy kategóriát

00:01:19

rendeléskezelés vagy pénzügy

00:01:21

Bármi illik neked a legjobban.

00:01:23

És ez nem kötelező,

00:01:25

de hozzáadhat egy leírást.

00:01:28

Ezután a rendszer kéri az űrlapokat

00:01:31

ugyanazt a logikát használva, mint az alkalmazás Forms,

00:01:33

ahol felteheti a kérdéseket

00:01:35

Előfordulhat, hogy könyvvizsgálatra van szükség.

00:01:37

Tehát rákattintunk az „új hozzáadása” gombra.

00:01:39

És választhatsz választásból

00:01:42

szöveg vagy dátum, mondjuk.

00:01:46

A vásárlás dátuma, miután kiválasztotta

00:01:49

az űrlap kialakítása és frissítése,

00:01:51

csak kattintson a Tovább gombra.

00:01:55

És akkor menjen egy kicsit tovább a

00:01:58

kérdések vagy beállítások, amelyekre szüksége van.

00:02:00

Ha mellékletre van szüksége,

00:02:01

kötelezővé tehetnéd.

00:02:03

Ha jóváhagyót kell választania

00:02:06

Különösen akkor csak

00:02:08

tedd meg itt, ahogy itt van írva,

00:02:10

engedje be a kérelmezőt, így szabad kereket jelent.

00:02:13

Vagy csak megadhatja a

00:02:16

Olyan emberek, akik jóváhagyhatják.

00:02:19

A válaszaikhoz hasonlóan megteheti

00:02:21

kérdezd meg, hogy szükséged van-e egyéni válaszokra vagy sem.

00:02:25

Miután elmondtad,

00:02:26

csak kattintson az előnézetre.

00:02:29

És akkor csak közzéteheti.

00:02:32

Az Ön sablonkezelése

00:02:34

engedélyezve van, és megtalálható.

00:02:37

A csapat alatt.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW