ChatGPT - Analyze a Supply Catalog Based on Needs and Budget Tutorial

Unlock efficiency in ordering ergonomic equipment with our latest video, "Analyze a Supply Catalog Based on Needs and Budget." Discover how ChatGPT can streamline your selection process, helping you prioritize needs within a $1500 budget while providing insightful comparisons. Don't miss out on tips to enhance your workplace ergonomics and save time!

02:41
236 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:09

I am responsible for ordering equipment aimed at

00:00:12

improving the ergonomics of our employees' workstations.

00:00:16

This includes ergonomic mice and headsets,

00:00:18

as well as headset with microphone for all our 30 employees.

00:00:22

I have selected a potential supplier with a rich and complete catalog of supplies.

00:00:28

Since time is precious,

00:00:29

I ask Chat GPT to help me select high quality products that,

00:00:33

if possible,

00:00:34

stay within my budget of €1500 excluding tax.

00:00:38

I write a precise and contextualized prompt.

00:00:42

By specifying my role.

00:00:44

My equipment needs

00:00:46

My budget

00:00:47

And my desire to extract from the attached document.

00:00:51

The most interesting product references.

00:00:54

After analysis,

00:00:56

Chet GPT proposes a list of products that meet my expectations.

00:01:00

The selection includes ergonomic mice,

00:01:02

suitable for both right and left-handed users,

00:01:05

mouse pads with wrist support,

00:01:07

and light and comfortable headsets.

00:01:10

However,

00:01:10

I wish to prioritize ergonomic mice and specify my

00:01:13

need to have 10 mice designed for left-handed users.

00:01:18

I therefore reformulate my prompt by clearly stating my needs.

00:01:22

The proposal is adjusted.

00:01:25

And Chat GPT even provides me with a summary table of the budget.

00:01:29

Showing references

00:01:31

quantities.

00:01:32

And total costs.

00:01:34

This is really interesting.

00:01:37

Still within the scope of my mission,

00:01:38

I would like to know the price for 10 sit stand ergonomic desks.

00:01:43

I insert a new prompt in chat GPT.

00:01:46

The AI proposes two desk models that meet my expectations.

00:01:51

This helps me quickly visualize the financial impact of this order.

00:01:56

I wish to better understand the differences between the two desk models.

00:02:00

I use a prompt to request a clear comparison.

00:02:04

Not only is a compliant table provided,

00:02:06

but also a list of pros and cons.

00:02:10

Perfect.

00:02:11

This overview allows me to weigh the options and

00:02:13

choose the model best suited to my needs.

00:02:16

Thanks to Chat GPT I was able to

00:02:19

quickly select the equipment for my employees,

00:02:22

adjust the choices according to my budget.

00:02:25

Effectively compare two models of ergonomic desks.

00:02:29

CET GPT has allowed me to save precious time and structure my project effectively.

00:02:34

I am now ready to contact the supplier to negotiate the selected references.

00:00:05

No contexto do meu papel como assistente administrativo e executivo,

00:00:09

Sou responsável pela encomenda de equipamentos destinados a

00:00:12

melhorar a ergonomia dos postos de trabalho dos nossos colaboradores.

00:00:16

Isto inclui ratos e auriculares ergonómicos,

00:00:18

bem como auriculares com microfone para todos os nossos 30 funcionários.

00:00:22

Selecionei um potencial fornecedor com um rico e completo catálogo de suprimentos.

00:00:28

Visto que o tempo é precioso,

00:00:29

Peço ao Chat GPT que me ajude a selecionar produtos de alta qualidade que,

00:00:33

se possível,

00:00:34

ficar dentro do meu orçamento de 1500€ excluindo impostos.

00:00:38

Escrevo um prompt preciso e contextualizado.

00:00:42

Especificando o meu papel.

00:00:44

As minhas necessidades de equipamento

00:00:46

O meu orçamento

00:00:47

E o meu desejo de extrair do documento em anexo.

00:00:51

As referências de produtos mais interessantes.

00:00:54

Após análise,

00:00:56

Chet GPT propõe uma lista de produtos que vão ao encontro das minhas expectativas.

00:01:00

A seleção inclui ratos ergonómicos,

00:01:02

adequado tanto para utilizadores destros como canhotos,

00:01:05

mouse pads com suporte para os pulsos,

00:01:07

e auriculares leves e confortáveis.

00:01:10

No entanto,

00:01:10

Desejo priorizar ratos ergonómicos e especificar o meu

00:01:13

precisam de ter 10 ratos concebidos para utilizadores canhotos.

00:01:18

Por conseguinte, reformulo a minha prontidão, afirmando claramente as minhas necessidades.

00:01:22

A proposta é ajustada.

00:01:25

E o Chat GPT fornece-me até uma tabela resumida do orçamento.

00:01:29

Mostrar referências

00:01:31

quantidades.

00:01:32

E custos totais.

00:01:34

Isto é realmente interessante.

00:01:37

Ainda no âmbito da minha missão,

00:01:38

Gostaria de saber o preço de 10 mesas ergonómicas com suporte de assento.

00:01:43

Inseri um novo prompt no chat GPT.

00:01:46

A IA propõe dois modelos de secretária que vão ao encontro das minhas expectativas.

00:01:51

Isso ajuda-me a visualizar rapidamente o impacto financeiro desta encomenda.

00:01:56

Gostaria de compreender melhor as diferenças entre os dois modelos de secretária.

00:02:00

Utilizo um prompt para solicitar uma comparação clara.

00:02:04

Não é apenas fornecida uma tabela em conformidade,

00:02:06

mas também uma lista de prós e contras.

00:02:10

Perfeito.

00:02:11

Esta visão geral permite-me pesar as opções e

00:02:13

escolher o modelo mais adequado às minhas necessidades.

00:02:16

Graças ao Chat GPT consegui

00:02:19

selecionar rapidamente o equipamento para os meus funcionários,

00:02:22

ajustar as opções de acordo com o meu orçamento.

00:02:25

Compare eficazmente dois modelos de mesas ergonómicas.

00:02:29

O CET GPT permitiu-me poupar um tempo precioso e estruturar o meu projeto de forma eficaz.

00:02:34

Estou agora pronto para contactar o fornecedor para negociar as referências selecionadas.

00:00:05

Nel contesto del mio ruolo di assistente amministrativo ed esecutivo,

00:00:09

Sono responsabile dell'ordinazione di apparecchiature finalizzate a

00:00:12

miglioramento dell'ergonomia delle postazioni di lavoro dei nostri dipendenti.

00:00:16

Ciò include mouse e cuffie ergonomici,

00:00:18

oltre a cuffie con microfono per tutti i nostri 30 dipendenti.

00:00:22

Ho selezionato un potenziale fornitore con un catalogo di forniture ricco e completo.

00:00:28

Poiché il tempo è prezioso,

00:00:29

Chiedo a Chat GPT di aiutarmi a selezionare prodotti di alta qualità che,

00:00:33

se possibile,

00:00:34

soggiorno entro il mio budget di 1500€ tasse escluse.

00:00:38

Scrivo un prompt preciso e contestualizzato.

00:00:42

Specificando il mio ruolo.

00:00:44

Le mie esigenze di attrezzatura

00:00:46

Il mio budget

00:00:47

E il mio desiderio di estrarre dal documento allegato.

00:00:51

Le referenze di prodotto più interessanti.

00:00:54

Dopo l'analisi,

00:00:56

Chet GPT propone un elenco di prodotti che soddisfano le mie aspettative.

00:01:00

La selezione include mouse ergonomici,

00:01:02

adatto sia per utenti destrimani che mancini,

00:01:05

tappetini per mouse con supporto per il polso,

00:01:07

e cuffie leggere e confortevoli.

00:01:10

Tuttavia,

00:01:10

Desidero dare la priorità ai mouse ergonomici e specificare i miei

00:01:13

è necessario disporre di 10 mouse progettati per utenti mancini.

00:01:18

Pertanto riformulo il mio suggerimento indicando chiaramente le mie esigenze.

00:01:22

La proposta è modificata.

00:01:25

E Chat GPT mi fornisce anche una tabella riassuntiva del budget.

00:01:29

Visualizzazione delle referenze

00:01:31

quantità.

00:01:32

E costi totali.

00:01:34

Questo è davvero interessante.

00:01:37

Sempre nell'ambito della mia missione,

00:01:38

Vorrei sapere il prezzo di 10 scrivanie ergonomiche con seduta eretta.

00:01:43

Inserisco un nuovo prompt nella chat GPT.

00:01:46

L'intelligenza artificiale propone due modelli di scrivania che soddisfano le mie aspettative.

00:01:51

Questo mi aiuta a visualizzare rapidamente l'impatto finanziario di questo ordine.

00:01:56

Vorrei capire meglio le differenze tra i due modelli di scrivania.

00:02:00

Uso un prompt per richiedere un confronto chiaro.

00:02:04

Non viene fornita solo una tabella conforme,

00:02:06

ma anche un elenco di pro e contro.

00:02:10

Perfetto

00:02:11

Questa panoramica mi consente di valutare le opzioni e

00:02:13

scelgo il modello più adatto alle mie esigenze.

00:02:16

Grazie a Chat GPT sono riuscito a farlo

00:02:19

seleziona rapidamente l'attrezzatura per i miei dipendenti,

00:02:22

aggiusto le scelte in base al mio budget.

00:02:25

Confronta efficacemente due modelli di scrivanie ergonomiche.

00:02:29

CET GPT mi ha permesso di risparmiare tempo prezioso e di strutturare il mio progetto in modo efficace.

00:02:34

Ora sono pronto a contattare il fornitore per negoziare le referenze selezionate.

00:00:05

В контексте моей роли помощника по административным и исполнительным вопросам,

00:00:09

Я отвечаю за заказ оборудования, предназначенного для

00:00:12

улучшение эргономики рабочих мест наших сотрудников.

00:00:16

Сюда входят эргономичные мыши и гарнитуры,

00:00:18

а также гарнитура с микрофоном для всех 30 наших сотрудников.

00:00:22

Я выбрал потенциального поставщика с богатым и полным каталогом расходных материалов.

00:00:28

Поскольку время драгоценно,

00:00:29

Я прошу Chat GPT помочь мне выбрать высококачественные продукты, которые,

00:00:33

если возможно,

00:00:34

оставайтесь в рамках моего бюджета в размере 1500 евро без учета налогов.

00:00:38

Я пишу точное и контекстуализированное предложение.

00:00:42

Указывая свою роль.

00:00:44

Мои потребности в оборудовании

00:00:46

Мой бюджет

00:00:47

И мое желание извлечь из прилагаемого документа.

00:00:51

Самые интересные ссылки на продукты.

00:00:54

После анализа

00:00:56

Chet GPT предлагает список продуктов, которые соответствуют моим ожиданиям.

00:01:00

Ассортимент включает эргономичные мыши,

00:01:02

подходит как для правшей, так и для левшей,

00:01:05

коврики для мыши с поддержкой запястья,

00:01:07

и легкие и удобные гарнитуры.

00:01:10

Тем не менее,

00:01:10

Я хочу отдать предпочтение эргономичным мышам и указать свои

00:01:13

Мне нужно иметь 10 мышей, предназначенных для левшей.

00:01:18

Поэтому я переформулирую свою подсказку, четко указав свои потребности.

00:01:22

Предложение скорректировано.

00:01:25

А Chat GPT даже предоставляет мне сводную таблицу бюджета.

00:01:29

Отображение ссылок

00:01:31

количества.

00:01:32

И общие затраты.

00:01:34

Это действительно интересно.

00:01:37

Все еще в рамках моей миссии

00:01:38

Хотелось бы узнать цену эргономичных столов на 10 сидячих мест.

00:01:43

Я вставляю новую подсказку в чат GPT.

00:01:46

Искусственный интеллект предлагает две модели столов, которые соответствуют моим ожиданиям.

00:01:51

Это помогает мне быстро визуализировать финансовые последствия этого заказа.

00:01:56

Я хочу лучше понять различия между двумя моделями столов.

00:02:00

Я использую подсказку, чтобы запросить четкое сравнение.

00:02:04

Предоставляется не только соответствующая требованиям таблица,

00:02:06

но также список плюсов и минусов.

00:02:10

Отлично.

00:02:11

Этот обзор позволяет мне взвесить варианты и

00:02:13

выберите модель, наиболее соответствующую моим потребностям.

00:02:16

Благодаря Chat GPT я смог

00:02:19

быстро выбрать оборудование для своих сотрудников,

00:02:22

скорректируйте выбор в соответствии с моим бюджетом.

00:02:25

Эффективно сравните две модели эргономичных столов.

00:02:29

CET GPT позволил мне сэкономить драгоценное время и эффективно структурировать проект.

00:02:34

Теперь я готов связаться с поставщиком для согласования выбранных рекомендаций.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

164 Views

IA Academy: Assistants, Become Organization Strategists with ChatGPT

With ChatGPT, assistants become organizational experts: analyze, structure, and automate supply management, emails, invoices, and service me...

ALL COURSES