SharePoint (Modern Sites) - SharePoint Page Co-Editing: Collaborate in Real Time Tutorial

Unlock the power of real-time collaboration with our video "SharePoint Page Co-Editing: Collaborate in Real Time"! Discover how multiple team members can edit a SharePoint page simultaneously, enhancing teamwork without interruptions. Explore features like automatic saving, version history, and more for seamless editing. Don't miss out—watch now and revolutionize your SharePoint experience!

02:14
117 views

00:00:09

multiple team members to edit a page simultaneously?

00:00:12

With real-time page co-editing,

00:00:14

multiple users can now make changes at the same time without interruptions.

00:00:19

Previously,

00:00:20

when one person was editing a page,

00:00:22

others had to wait for it to be published before making modifications.

00:00:26

Now,

00:00:27

multiple editors can work concurrently and see updates reflected instantly.

00:00:32

To begin,

00:00:33

navigate to the page you want to edit and click edit in the top right corner.

00:00:37

If other team members are already editing the page,

00:00:40

their names will appear at the top of the screen,

00:00:43

allowing you to see who is contributing in real time.

00:00:46

When a collaborator edits a specific element,

00:00:49

such as a web part,

00:00:50

their name will appear in the upper right corner of that web part,

00:00:54

indicating they are making changes.

00:00:56

However,

00:00:57

only one person at a time can modify a web part.

00:01:00

If another user attempts to edit it simultaneously,

00:01:04

they will receive a notification that the section is temporarily locked.

00:01:08

With co-editing,

00:01:09

there is no need to manually save changes.

00:01:11

Every modification is automatically saved and

00:01:14

instantly visible to other editors.

00:01:17

However,

00:01:17

unlike other SharePoint content,

00:01:19

there is no longer a draft mode.

00:01:22

All changes are continuously applied and saved,

00:01:25

with no option to temporarily hide modifications before publishing.

00:01:29

If a mistake is made

00:01:31

or an element is accidentally altered,

00:01:33

the version history feature allows you to revert to a previous version.

00:01:39

Once the page is finalized,

00:01:41

changes remain in edit mode and are only visible to editors.

00:01:45

To make the updates accessible to all site visitors,

00:01:48

the page must be republished.

00:01:50

When a user clicks republish,

00:01:52

all other contributors will receive a notification that the page is

00:01:55

being published and will automatically be locked out of editing.

00:01:59

Co-editing is available for both standard SharePoint pages and news articles,

00:02:03

ensuring seamless collaboration across different types of content.

00:02:07

With real-time page co-editing,

00:02:09

SharePoint collaboration becomes smoother,

00:02:12

faster,

00:02:12

and more efficient.

00:00:06

Está a colaborar num site do SharePoint e quer

00:00:09

vários membros da equipa para editar uma página simultaneamente?

00:00:12

Com a co-edição de páginas em tempo real,

00:00:14

vários utilizadores podem agora fazer alterações ao mesmo tempo sem interrupções.

00:00:19

Anteriormente,

00:00:20

quando uma pessoa estava a editar uma página,

00:00:22

outros tiveram de esperar que fosse publicado antes de introduzir modificações.

00:00:26

Agora,

00:00:27

vários editores podem trabalhar simultaneamente e ver as atualizações refletidas instantaneamente.

00:00:32

Para começar,

00:00:33

navegue até a página que deseja editar e clique em editar no canto superior direito.

00:00:37

Se outros membros da equipa já estiverem a editar a página,

00:00:40

os seus nomes aparecerão no topo do ecrã,

00:00:43

permitindo-lhe ver quem está a contribuir em tempo real.

00:00:46

Quando um colaborador edita um elemento específico,

00:00:49

tais como uma peça web,

00:00:50

o seu nome aparecerá no canto superior direito dessa peça web,

00:00:54

indicando que estão a proceder a alterações.

00:00:56

No entanto,

00:00:57

apenas uma pessoa de cada vez pode modificar uma peça web.

00:01:00

Se outro utilizador tentar editá-lo simultaneamente,

00:01:04

receberão uma notificação de que a secção está temporariamente bloqueada.

00:01:08

Com co-edição,

00:01:09

não é necessário guardar manualmente as alterações.

00:01:11

Todas as modificações são salvas automaticamente e

00:01:14

instantaneamente visível para outros editores.

00:01:17

No entanto,

00:01:17

ao contrário de outros conteúdos do SharePoint,

00:01:19

já não existe um modo de rascunho.

00:01:22

Todas as alterações são continuamente aplicadas e guardadas,

00:01:25

sem opção de ocultar temporariamente as modificações antes de publicar.

00:01:29

Se for cometido um erro

00:01:31

ou se um elemento for acidentalmente alterado,

00:01:33

a funcionalidade de histórico de versões permite-lhe reverter para uma versão anterior.

00:01:39

Uma vez finalizada a página,

00:01:41

as alterações permanecem no modo de edição e são visíveis apenas para os editores.

00:01:45

Para tornar as atualizações acessíveis a todos os visitantes do site,

00:01:48

a página deve ser republicada.

00:01:50

Quando um utilizador clica em republicar,

00:01:52

todos os outros contribuidores receberão uma notificação de que a página é

00:01:55

sendo publicado e será automaticamente bloqueado para edição.

00:01:59

A co-edição está disponível para páginas padrão do SharePoint e artigos de notícias,

00:02:03

garantir uma colaboração perfeita entre diferentes tipos de conteúdo.

00:02:07

Com a co-edição de páginas em tempo real,

00:02:09

A colaboração do SharePoint torna-se mais suave,

00:02:12

mais rápido,

00:02:12

e mais eficiente.

00:00:06

Stai collaborando su un sito di SharePoint e vuoi

00:00:09

più membri del team devono modificare una pagina contemporaneamente?

00:00:12

Con la modifica congiunta delle pagine in tempo reale,

00:00:14

più utenti possono ora apportare modifiche contemporaneamente senza interruzioni.

00:00:19

In precedenza,

00:00:20

quando una persona stava modificando una pagina,

00:00:22

altri hanno dovuto aspettare che venisse pubblicata prima di apportare modifiche.

00:00:26

Ora

00:00:27

più editor possono lavorare contemporaneamente e vedere gli aggiornamenti riflessi istantaneamente.

00:00:32

Per iniziare,

00:00:33

vai alla pagina che desideri modificare e fai clic su modifica nell'angolo in alto a destra.

00:00:37

Se altri membri del team stanno già modificando la pagina,

00:00:40

i loro nomi appariranno nella parte superiore dello schermo,

00:00:43

permettendoti di vedere chi sta contribuendo in tempo reale.

00:00:46

Quando un collaboratore modifica un elemento specifico,

00:00:49

ad esempio una web part,

00:00:50

il loro nome apparirà nell'angolo in alto a destra della web part,

00:00:54

indicando che stanno apportando modifiche.

00:00:56

Tuttavia,

00:00:57

solo una persona alla volta può modificare una web part.

00:01:00

Se un altro utente tenta di modificarla contemporaneamente,

00:01:04

riceveranno una notifica indicante che la sezione è temporaneamente bloccata.

00:01:08

Con la modifica congiunta,

00:01:09

non è necessario salvare manualmente le modifiche.

00:01:11

Ogni modifica viene salvata automaticamente e

00:01:14

immediatamente visibile agli altri editor.

00:01:17

Tuttavia,

00:01:17

a differenza di altri contenuti di SharePoint,

00:01:19

non è più disponibile la modalità bozza.

00:01:22

Tutte le modifiche vengono applicate e salvate continuamente,

00:01:25

senza la possibilità di nascondere temporaneamente le modifiche prima della pubblicazione.

00:01:29

Se viene commesso un errore

00:01:31

o un elemento viene alterato accidentalmente,

00:01:33

la funzione di cronologia delle versioni consente di ripristinare una versione precedente.

00:01:39

Una volta completata la pagina,

00:01:41

le modifiche rimangono in modalità di modifica e sono visibili solo agli editor.

00:01:45

Per rendere gli aggiornamenti accessibili a tutti i visitatori del sito,

00:01:48

la pagina deve essere ripubblicata.

00:01:50

Quando un utente fa clic su Ripubblica,

00:01:52

tutti gli altri contributori riceveranno una notifica indicante che la pagina è

00:01:55

in fase di pubblicazione e verrà automaticamente bloccata la modifica.

00:01:59

La modifica congiunta è disponibile sia per le pagine standard di SharePoint che per gli articoli di notizie,

00:02:03

garantendo una collaborazione senza interruzioni tra diversi tipi di contenuti.

00:02:07

Con la modifica congiunta delle pagine in tempo reale,

00:02:09

La collaborazione con SharePoint diventa più fluida,

00:02:12

più veloce,

00:02:12

e più efficiente.

00:00:06

Вы сотрудничаете на сайте SharePoint и хотите

00:00:09

несколько членов команды могли бы редактировать страницу одновременно?

00:00:12

Благодаря совместному редактированию страниц в реальном времени

00:00:14

теперь несколько пользователей могут вносить изменения одновременно без перерывов.

00:00:19

Ранее

00:00:20

когда страницу редактировал один человек,

00:00:22

другим приходилось ждать ее публикации, прежде чем вносить изменения.

00:00:26

Теперь

00:00:27

Несколько редакторов могут работать одновременно и мгновенно видеть изменения.

00:00:32

Для начала

00:00:33

перейдите на страницу, которую хотите отредактировать, и нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.

00:00:37

Если другие члены команды уже редактируют страницу,

00:00:40

их имена появятся в верхней части экрана,

00:00:43

что позволит вам видеть, кто вносит свой вклад в реальном времени.

00:00:46

Когда сотрудник редактирует определенный элемент,

00:00:49

например веб-часть,

00:00:50

их имя появится в правом верхнем углу этой веб-части,

00:00:54

что указывает на то, что они вносят изменения.

00:00:56

Однако

00:00:57

Только один пользователь одновременно может изменять веб-часть.

00:01:00

Если другой пользователь попытается отредактировать ее одновременно,

00:01:04

они получат уведомление о том, что раздел временно заблокирован.

00:01:08

При совместном редактировании

00:01:09

нет необходимости вручную сохранять изменения.

00:01:11

Каждая модификация автоматически сохраняется и

00:01:14

мгновенно виден другим редакторам.

00:01:17

Однако

00:01:17

в отличие от другого контента SharePoint,

00:01:19

режима черновика больше нет.

00:01:22

Все изменения постоянно применяются и сохраняются,

00:01:25

без возможности временно скрыть изменения перед публикацией.

00:01:29

Если допущена ошибка

00:01:31

или элемент случайно изменен,

00:01:33

функция истории версий позволяет вернуться к предыдущей версии.

00:01:39

Как только страница будет завершена,

00:01:41

изменения остаются в режиме редактирования и видны только редакторам.

00:01:45

Чтобы обновления были доступны всем посетителям сайта,

00:01:48

страницу необходимо опубликовать повторно.

00:01:50

Когда пользователь нажимает кнопку «Переопубликовать»,

00:01:52

все остальные участники получат уведомление о том, что страница

00:01:55

публикуется и редактирование будет автоматически заблокировано.

00:01:59

Совместное редактирование доступно как для стандартных страниц SharePoint, так и для новостных статей,

00:02:03

обеспечение бесперебойной совместной работы над различными типами контента.

00:02:07

Благодаря совместному редактированию страниц в реальном времени

00:02:09

Совместная работа в SharePoint становится более удобной,

00:02:12

быстрее,

00:02:12

и эффективнее.

00:00:06

¿Está colaborando en un sitio de SharePoint y quiere

00:00:09

¿varios miembros del equipo pueden editar una página simultáneamente?

00:00:12

Con la coedición de páginas en tiempo real,

00:00:14

varios usuarios ahora pueden hacer cambios al mismo tiempo sin interrupciones.

00:00:19

Anteriormente,

00:00:20

cuando una persona editaba una página,

00:00:22

otros tuvieron que esperar a que se publicara antes de hacer modificaciones.

00:00:26

Ahora,

00:00:27

varios editores pueden trabajar simultáneamente y ver las actualizaciones reflejadas al instante.

00:00:32

Para empezar,

00:00:33

navega hasta la página que deseas editar y haz clic en editar en la esquina superior derecha.

00:00:37

Si otros miembros del equipo ya están editando la página,

00:00:40

sus nombres aparecerán en la parte superior de la pantalla,

00:00:43

permitiéndole ver quién contribuye en tiempo real.

00:00:46

Cuando un colaborador edita un elemento específico,

00:00:49

como un elemento web,

00:00:50

su nombre aparecerá en la esquina superior derecha de ese elemento web,

00:00:54

indicando que están realizando cambios.

00:00:56

Sin embargo,

00:00:57

solo una persona a la vez puede modificar un elemento web.

00:01:00

Si otro usuario intenta editarlo simultáneamente,

00:01:04

recibirán una notificación de que la sección está bloqueada temporalmente.

00:01:08

Con la coedición,

00:01:09

no es necesario guardar los cambios manualmente.

00:01:11

Cada modificación se guarda automáticamente y

00:01:14

visible al instante para otros editores.

00:01:17

Sin embargo,

00:01:17

a diferencia de otros contenidos de SharePoint,

00:01:19

ya no existe el modo borrador.

00:01:22

Todos los cambios se aplican y guardan de forma continua,

00:01:25

sin opción de ocultar temporalmente las modificaciones antes de publicarlas.

00:01:29

Si se comete un error

00:01:31

o un elemento se altera accidentalmente,

00:01:33

la función de historial de versiones le permite volver a una versión anterior.

00:01:39

Una vez finalizada la página,

00:01:41

los cambios permanecen en modo de edición y solo son visibles para los editores.

00:01:45

Para que todos los visitantes del sitio puedan acceder a las actualizaciones,

00:01:48

la página debe volver a publicarse.

00:01:50

Cuando un usuario hace clic en volver a publicar,

00:01:52

todos los demás colaboradores recibirán una notificación indicando que la página es

00:01:55

se está publicando y se bloqueará automáticamente la edición.

00:01:59

La coedición está disponible tanto para las páginas estándar de SharePoint como para los artículos de noticias,

00:02:03

garantizando una colaboración fluida entre diferentes tipos de contenido.

00:02:07

Con la coedición de páginas en tiempo real,

00:02:09

La colaboración con SharePoint se vuelve más fluida,

00:02:12

más rápido,

00:02:12

y más eficiente.

00:00:06

Werk je samen op een SharePoint-site en wil je

00:00:09

meerdere teamleden om tegelijkertijd een pagina te bewerken?

00:00:12

Met gelijktijdige bewerking van pagina's in realtime

00:00:14

meerdere gebruikers kunnen nu zonder onderbrekingen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen.

00:00:19

Voorheen

00:00:20

wanneer een persoon een pagina aan het bewerken was,

00:00:22

anderen moesten wachten tot het gepubliceerd werd alvorens wijzigingen aan te brengen.

00:00:26

Nu,

00:00:27

meerdere editors kunnen tegelijkertijd werken en updates onmiddellijk zien worden weergegeven.

00:00:32

Om te beginnen

00:00:33

navigeer naar de pagina die je wilt bewerken en klik op bewerken in de rechterbovenhoek.

00:00:37

Als andere teamleden de pagina al aan het bewerken zijn,

00:00:40

hun namen verschijnen bovenaan het scherm,

00:00:43

zodat u in realtime kunt zien wie bijdraagt.

00:00:46

Wanneer een medewerker een specifiek element bewerkt,

00:00:49

zoals een webonderdeel,

00:00:50

hun naam verschijnt in de rechterbovenhoek van dat webonderdeel,

00:00:54

wat aangeeft dat ze wijzigingen aanbrengen.

00:00:56

Echter,

00:00:57

slechts één persoon tegelijk kan een webonderdeel wijzigen.

00:01:00

Als een andere gebruiker het tegelijkertijd probeert te bewerken,

00:01:04

ze krijgen een melding dat de sectie tijdelijk is vergrendeld.

00:01:08

Met co-editing

00:01:09

het is niet nodig om wijzigingen handmatig op te slaan.

00:01:11

Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen en

00:01:14

direct zichtbaar voor andere redacteuren.

00:01:17

Echter,

00:01:17

in tegenstelling tot andere SharePoint-inhoud

00:01:19

er is geen conceptmodus meer.

00:01:22

Alle wijzigingen worden continu toegepast en opgeslagen,

00:01:25

zonder optie om wijzigingen tijdelijk te verbergen voordat ze worden gepubliceerd.

00:01:29

Als er een fout is gemaakt

00:01:31

of een element is per ongeluk gewijzigd,

00:01:33

met de functie versiegeschiedenis kunt u terugkeren naar een vorige versie.

00:01:39

Zodra de pagina is voltooid,

00:01:41

wijzigingen blijven in de bewerkingsmodus en zijn alleen zichtbaar voor redacteuren.

00:01:45

Om de updates toegankelijk te maken voor alle bezoekers van de site,

00:01:48

de pagina moet opnieuw worden gepubliceerd.

00:01:50

Wanneer een gebruiker op 'Opnieuw publiceren' klikt,

00:01:52

alle andere bijdragers krijgen een melding dat de pagina

00:01:55

wordt gepubliceerd en wordt automatisch uitgesloten van bewerking.

00:01:59

Co-editing is beschikbaar voor zowel standaard SharePoint-pagina's als nieuwsartikelen,

00:02:03

zorgt voor een naadloze samenwerking tussen verschillende soorten inhoud.

00:02:07

Met gelijktijdige bewerking van pagina's in realtime

00:02:09

SharePoint-samenwerking wordt soepeler,

00:02:12

sneller,

00:02:12

en efficiënter.

00:00:06

Czy współpracujesz w witrynie SharePoint i chcesz

00:00:09

wielu członków zespołu, aby edytować stronę jednocześnie?

00:00:12

Dzięki wspólnej edycji stron w czasie rzeczywistym,

00:00:14

Wielu użytkowników może teraz wprowadzać zmiany w tym samym czasie bez przerw.

00:00:19

Wcześniej,

00:00:20

gdy jedna osoba edytowała stronę,

00:00:22

inni musieli poczekać na publikację przed dokonaniem modyfikacji.

00:00:26

Teraz,

00:00:27

wiele edytorów może pracować jednocześnie i wyświetlać natychmiastowe odzwierciedlenie aktualizacji.

00:00:32

Na początek,

00:00:33

przejdź do strony, którą chcesz edytować i kliknij Edytuj w prawym górnym rogu.

00:00:37

Jeśli inni członkowie zespołu już edytują stronę,

00:00:40

ich nazwy pojawią się u góry ekranu,

00:00:43

pozwala zobaczyć, kto wnosi wkład w czasie rzeczywistym.

00:00:46

Gdy współpracownik edytuje określony element,

00:00:49

takie jak część internetowa,

00:00:50

ich nazwa pojawi się w prawym górnym rogu tej części internetowej,

00:00:54

Wskazuje, że wprowadzają zmiany.

00:00:56

Jednakże,

00:00:57

tylko jedna osoba może modyfikować część internetową.

00:01:00

Jeśli inny użytkownik spróbuje edytować go jednocześnie,

00:01:04

otrzymają powiadomienie, że sekcja jest tymczasowo zablokowana.

00:01:08

z współedycją,

00:01:09

nie ma potrzeby ręcznego zapisywania zmian.

00:01:11

Każda modyfikacja jest automatycznie zapisywana i

00:01:14

natychmiast widoczne dla innych redaktorów.

00:01:17

Jednakże,

00:01:17

w przeciwieństwie do innych treści SharePoint,

00:01:19

nie ma już trybu roboczego.

00:01:22

Wszystkie zmiany są stale stosowane i zapisywane,

00:01:25

bez możliwości tymczasowego ukrycia modyfikacji przed opublikowaniem.

00:01:29

Jeśli popełnia się błąd

00:01:31

lub element został przypadkowo zmieniony,

00:01:33

funkcja historii wersji umożliwia powrót do poprzedniej wersji.

00:01:39

Gdy strona zostanie sfinalizowana,

00:01:41

zmiany pozostają w trybie edycji i są widoczne tylko dla edytorów.

00:01:45

Aby aktualizacje były dostępne dla wszystkich odwiedzających witrynę,

00:01:48

Strona musi zostać ponownie opublikowana.

00:01:50

Gdy użytkownik kliknie ponownie opublikuj,

00:01:52

wszyscy inni współpracownicy otrzymają powiadomienie, że strona jest

00:01:55

zostanie opublikowany i automatycznie zostanie zablokowany z edycji.

00:01:59

Współedycja jest dostępna zarówno dla standardowych stron SharePoint, jak i artykułów z wiadomościami,

00:02:03

zapewnienie płynnej współpracy między różnymi typami treści.

00:02:07

Dzięki wspólnej edycji stron w czasie rzeczywistym,

00:02:09

Współpraca w programie SharePoint staje się płynniejsza,

00:02:12

szybszy,

00:02:12

i bardziej wydajny.

00:00:06

Együttműködik egy SharePoint-webhelyen, és szeretné

00:00:09

több csapattag egyszerre szerkeszthet egy oldalt?

00:00:12

Valós idejű oldalszerkesztéssel,

00:00:14

több felhasználó egyszerre megszakítás nélkül hajthat végre változtatásokat.

00:00:19

Korábban,

00:00:20

Amikor egy személy szerkesztett egy oldalt,

00:00:22

másoknak meg kellett várniuk a közzétételre, mielőtt módosításokat hajtottak végre.

00:00:26

Most,

00:00:27

több szerkesztő egyidejűleg dolgozhat, és azonnal megjeleníti a frissítéseket.

00:00:32

Kezdésként,

00:00:33

keresse meg a szerkeszteni kívánt oldalt, majd kattintson a szerkesztés gombra a jobb felső sarokban.

00:00:37

Ha más csapattagok már szerkesztik az oldalt,

00:00:40

nevük a képernyő tetején jelenik meg,

00:00:43

lehetővé téve, hogy valós időben láthassa, ki járul hozzá.

00:00:46

Amikor egy munkatárs szerkeszt egy adott elemet,

00:00:49

mint például egy internetes rész,

00:00:50

a nevük megjelenik a webrész jobb felső sarkában,

00:00:54

jelezve, hogy változtatásokat hajtanak végre.

00:00:56

Azonban,

00:00:57

egyszerre csak egy személy módosíthatja a webes részt.

00:01:00

Ha egy másik felhasználó megpróbálja egyszerre szerkeszteni,

00:01:04

értesítést kapnak arról, hogy a szakasz ideiglenesen zárolva van.

00:01:08

Együttes szerkesztéssel,

00:01:09

nincs szükség a módosítások manuális mentésére.

00:01:11

Minden módosítás automatikusan mentésre kerül és

00:01:14

Azonnal látható más szerkesztők számára.

00:01:17

Azonban,

00:01:17

más SharePoint-tartalmakkal ellentétben,

00:01:19

már nincs tervezetmód.

00:01:22

Minden módosítást folyamatosan alkalmazunk és mentünk,

00:01:25

nincs lehetőség a módosítások átmeneti elrejtésére a közzététel előtt.

00:01:29

Ha hibát követnek el

00:01:31

vagy egy elem véletlenül megváltozik,

00:01:33

a verzióelőzmények funkció lehetővé teszi az előző verzióra való visszatérést.

00:01:39

Miután az oldal befejeződött,

00:01:41

A módosítások szerkesztési módban maradnak, és csak a szerkesztők számára láthatók.

00:01:45

Annak érdekében, hogy a frissítések elérhetőek legyenek az összes webhely látogatója számára,

00:01:48

Az oldalt újra közzétenni kell.

00:01:50

Amikor egy felhasználó az újraközzététel gombra kattint,

00:01:52

minden más közreműködő értesítést kap arról, hogy az oldal

00:01:55

közzétételre kerül, és automatikusan ki lesz zárva a szerkesztésről.

00:01:59

A közös szerkesztés elérhető mind a szabványos SharePoint-oldalakhoz, mind a hírcikkekhez,

00:02:03

a különböző típusú tartalmak közötti zökkenőmentes együttműködés biztosítása.

00:02:07

Valós idejű oldalszerkesztéssel,

00:02:09

A SharePoint-együttműködés simább lesz,

00:02:12

gyorsabb,

00:02:12

és hatékonyabb.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1229 Views

Microsoft Video Training SharePoint - Managing and Configuring Microsoft SharePoint

Once my Microsoft SharePoint intranet is deployed, it is important to start configuring it. Whether you are a site member, owner, or the ...

Cours E-learning

ALL COURSES