Teams - Update voicemail forwarding settings Tutorial

Are you missing important calls? Discover how to effortlessly update your voicemail forwarding settings in Teams! In this tutorial, we’ll guide you through redirecting calls to voicemail, personalizing your greeting, and optimizing your call handling. Don’t miss out—enhance your availability today! #teams #discovery #telephony #visio

01:21
179 views

Available in Microsoft365

00:00:06

we will demonstrate how to update your call forwarding

00:00:08

settings to redirect calls to voicemail in teams.

00:00:11

This setup will help you handle missed

00:00:12

calls more efficiently and enhance your availability.

00:00:17

Start by clicking the 3 dots at the top right of your screen.

00:00:21

Then select settings from the drop down menu.

00:00:25

In the left hand menu,

00:00:27

choose calls.

00:00:29

Under

00:00:30

call handling and forwarding,

00:00:32

click on the drop down menu beneath when you can't answer a call.

00:00:37

Then choose redirect to voicemail from the available options.

00:00:41

Go to manage voicemail to adjust your voicemail settings.

00:00:46

Modify the greeting if you'd like to personalize it.

00:00:53

Choose voicemail options.

00:00:55

Decide what happens when a call is forwarded to voicemail using the dropdown menu.

00:01:01

Set the delay time to give yourself a chance

00:01:03

to answer the call before it redirects to voicemail.

00:01:07

Click save to apply the new settings.

00:01:11

And that's it,

00:01:12

you now know how to.

00:01:14

Access call forwarding settings in teams,

00:01:16

redirect your calls to voicemail,

00:01:18

customize voicemail options and your greeting.

00:00:04

Neste tutorial,

00:00:06

demonstraremos como atualizar o seu encaminhamento de chamadas

00:00:08

configurações para redirecionar chamadas para correio de voz em equipas.

00:00:11

Esta configuração irá ajudá-lo a lidar com falhas

00:00:12

chamadas de forma mais eficiente e melhore a sua disponibilidade.

00:00:17

Comece por clicar nos 3 pontos no canto superior direito do ecrã.

00:00:21

Em seguida, seleccione definições no menu suspenso.

00:00:25

No menu à esquerda,

00:00:27

escolher chamadas.

00:00:29

Em baixo

00:00:30

tratamento e encaminhamento de chamadas,

00:00:32

clique no menu suspenso abaixo quando não conseguir atender uma chamada.

00:00:37

Em seguida, escolha Redirecionar para correio de voz a partir das opções disponíveis.

00:00:41

Aceda a gerir o correio de voz para ajustar as definições do correio de voz.

00:00:46

Modifique a saudação se quiser personalizá-la.

00:00:53

Escolha as opções de correio de voz.

00:00:55

Decida o que acontece quando uma chamada é encaminhada para o correio de voz usando o menu suspenso.

00:01:01

Defina o tempo de atraso para se dar uma oportunidade

00:01:03

para atender a chamada antes que ela seja redirecionada para o correio de voz.

00:01:07

Clique em Guardar para aplicar as novas definições.

00:01:11

E é isso,

00:01:12

agora sabe como.

00:01:14

Aceder às definições de encaminhamento de chamadas nas equipas,

00:01:16

redirecionar as suas chamadas para o correio de voz,

00:01:18

personalize as opções de correio de voz e a sua saudação.

00:00:04

In questo tutorial,

00:00:06

dimostreremo come aggiornare il trasferimento di chiamata

00:00:08

impostazioni per reindirizzare le chiamate alla segreteria telefonica in team.

00:00:11

Questa configurazione ti aiuterà a gestire le perdite

00:00:12

chiamate in modo più efficiente e migliorate la vostra disponibilità.

00:00:17

Inizia facendo clic sui 3 puntini in alto a destra dello schermo.

00:00:21

Quindi seleziona le impostazioni dal menu a discesa.

00:00:25

Nel menu a sinistra,

00:00:27

scegli chiamate.

00:00:29

Sotto

00:00:30

gestione e inoltro delle chiamate,

00:00:32

fai clic sul menu a discesa in basso quando non puoi rispondere a una chiamata.

00:00:37

Quindi scegli il reindirizzamento alla segreteria telefonica tra le opzioni disponibili.

00:00:41

Vai a gestire la segreteria telefonica per modificare le impostazioni della segreteria telefonica.

00:00:46

Modifica il messaggio di saluto se desideri personalizzarlo.

00:00:53

Scegli le opzioni di segreteria telefonica.

00:00:55

Decidi cosa succede quando una chiamata viene inoltrata alla segreteria telefonica utilizzando il menu a discesa.

00:01:01

Imposta il tempo di ritardo per darti una possibilità

00:01:03

per rispondere alla chiamata prima che venga reindirizzata alla segreteria telefonica.

00:01:07

Fai clic su Salva per applicare le nuove impostazioni.

00:01:11

E questo è tutto

00:01:12

ora sai come farlo.

00:01:14

Accedi alle impostazioni di inoltro delle chiamate in team,

00:01:16

reindirizza le chiamate alla segreteria telefonica,

00:01:18

personalizza le opzioni della segreteria telefonica e il tuo messaggio di saluto.

00:00:04

В этом уроке

00:00:06

мы покажем, как обновить переадресацию вызовов

00:00:08

настройки для перенаправления звонков на голосовую почту в командах.

00:00:11

Эта настройка поможет вам справиться с пропущенными сообщениями

00:00:12

звонки более эффективны и повысят вашу доступность.

00:00:17

Начните с нажатия на 3 точки в правом верхнем углу экрана.

00:00:21

Затем выберите настройки в раскрывающемся меню.

00:00:25

В меню слева

00:00:27

выберите вызовы.

00:00:29

Под

00:00:30

обработка и переадресация звонков,

00:00:32

если вы не можете ответить на звонок, нажмите на выпадающее меню ниже.

00:00:37

Затем выберите перенаправление на голосовую почту из доступных вариантов.

00:00:41

Перейдите в раздел «Управление голосовой почтой», чтобы настроить параметры голосовой почты.

00:00:46

Измените приветствие, если хотите персонализировать его.

00:00:53

Выберите параметры голосовой почты.

00:00:55

Решите, что произойдет при переадресации вызова на голосовую почту, используя выпадающее меню.

00:01:01

Установите время задержки, чтобы дать себе шанс

00:01:03

чтобы ответить на звонок до его перенаправления на голосовую почту.

00:01:07

Нажмите «Сохранить», чтобы применить новые настройки.

00:01:11

Вот и все,

00:01:12

теперь вы знаете, как это сделать.

00:01:14

Получите доступ к настройкам переадресации вызовов в командах,

00:01:16

перенаправляйте звонки на голосовую почту,

00:01:18

настройте параметры голосовой почты и свое приветствие.

00:00:04

En este tutorial,

00:00:06

le mostraremos cómo actualizar su desvío de llamadas

00:00:08

ajustes para redirigir las llamadas al correo de voz en los equipos.

00:00:11

Esta configuración le ayudará a gestionar las omisiones

00:00:12

llama de manera más eficiente y mejora tu disponibilidad.

00:00:17

Empieza haciendo clic en los 3 puntos de la parte superior derecha de la pantalla.

00:00:21

A continuación, selecciona la configuración en el menú desplegable.

00:00:25

En el menú de la izquierda,

00:00:27

elige llamadas.

00:00:29

Bajo

00:00:30

gestión y desvío de llamadas,

00:00:32

haz clic en el menú desplegable de abajo cuando no puedas responder a una llamada.

00:00:37

Luego, elige redirigir al correo de voz entre las opciones disponibles.

00:00:41

Ve a administrar el correo de voz para ajustar la configuración del correo de voz.

00:00:46

Modifica el saludo si quieres personalizarlo.

00:00:53

Elige las opciones de correo de voz.

00:00:55

Decide qué ocurre cuando una llamada se desvía al correo de voz mediante el menú desplegable.

00:01:01

Configura el tiempo de retraso para tener una oportunidad

00:01:03

para responder a la llamada antes de que se redirija al correo de voz.

00:01:07

Haga clic en guardar para aplicar la nueva configuración.

00:01:11

Y eso es todo,

00:01:12

ahora sabes cómo hacerlo.

00:01:14

Accede a la configuración de desvío de llamadas en los equipos,

00:01:16

redirige tus llamadas al correo de voz,

00:01:18

personalice las opciones de correo de voz y su saludo.

00:00:04

In deze tutorial

00:00:06

we zullen laten zien hoe u uw oproepdoorschakeling kunt updaten

00:00:08

instellingen om gesprekken door te schakelen naar voicemail in teams.

00:00:11

Deze opstelling helpt je bij het verwerken van gemiste

00:00:12

gesprekken efficiënter en verhoog uw beschikbaarheid.

00:00:17

Begin door op de 3 puntjes rechtsboven in je scherm te klikken.

00:00:21

Selecteer vervolgens instellingen in het uitklapmenu.

00:00:25

In het menu aan de linkerkant

00:00:27

kies gesprekken.

00:00:29

Onder

00:00:30

het afhandelen en doorschakelen van gesprekken,

00:00:32

klik op het keuzemenu hieronder als je een oproep niet kunt beantwoorden.

00:00:37

Kies vervolgens omleiden naar voicemail uit de beschikbare opties.

00:00:41

Ga naar Voicemail beheren om je voicemailinstellingen aan te passen.

00:00:46

Pas de begroeting aan als je deze wilt personaliseren.

00:00:53

Kies voicemail-opties.

00:00:55

Bepaal wat er gebeurt als een oproep wordt doorgeschakeld naar de voicemail met behulp van het keuzemenu.

00:01:01

Stel de vertragingstijd in om jezelf een kans te geven

00:01:03

om de oproep te beantwoorden voordat deze wordt doorverwezen naar de voicemail.

00:01:07

Klik op opslaan om de nieuwe instellingen toe te passen.

00:01:11

En dat is het,

00:01:12

je weet nu hoe je dat moet doen.

00:01:14

Open de instellingen voor het doorschakelen van gesprekken in teams,

00:01:16

uw gesprekken doorschakelen naar voicemail,

00:01:18

voicemail-opties en uw begroeting aanpassen.

00:00:04

W tym samouczku,

00:00:06

pokażemy, jak zaktualizować przekierowanie połączeń

00:00:08

ustawienia przekierowywania połączeń do poczty głosowej w zespołach.

00:00:11

Ta konfiguracja pomoże Ci poradzić sobie z brakiem

00:00:12

dzwoni wydajniej i zwiększaj swoją dostępność.

00:00:17

Zacznij od kliknięcia 3 kropek w prawym górnym rogu ekranu.

00:00:21

Następnie wybierz ustawienia z menu rozwijanego.

00:00:25

W menu po lewej stronie,

00:00:27

wybierz połączenia.

00:00:29

Pod

00:00:30

obsługa i przekazywanie połączeń,

00:00:32

kliknij menu rozwijane poniżej, gdy nie możesz odebrać połączenia.

00:00:37

Następnie wybierz przekierowanie do poczty głosowej z dostępnych opcji.

00:00:41

Przejdź do Zarządzaj pocztą głosową, aby dostosować ustawienia poczty głosowej.

00:00:46

Zmodyfikuj powitanie, jeśli chcesz je spersonalizować.

00:00:53

Wybierz opcje poczty głosowej.

00:00:55

Zdecyduj, co się stanie, gdy połączenie zostanie przekierowane do poczty głosowej za pomocą menu rozwijanego.

00:01:01

Ustaw czas opóźnienia, aby dać sobie szansę

00:01:03

aby odebrać połączenie przed przekierowaniem do poczty głosowej.

00:01:07

Kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować nowe ustawienia.

00:01:11

I to wszystko,

00:01:12

Teraz wiesz, jak to zrobić.

00:01:14

Dostęp do ustawień przekierowywania połączeń w zespołach,

00:01:16

przekieruj połączenia do poczty głosowej,

00:01:18

dostosuj opcje poczty głosowej i swoje powitanie.

00:00:04

Ebben az oktatóanyagban

00:00:06

bemutatjuk, hogyan frissítheti hívásátirányítását

00:00:08

beállítások a hívások hangpostára történő átirányításához a csapatokban.

00:00:11

Ez a beállítás segít a hiányzó kezelésben

00:00:12

hatékonyabban hívja és növeli a rendelkezésre állását.

00:00:17

Kezdje a képernyő jobb felső sarkában található 3 pontra kattintva.

00:00:21

Ezután válassza ki a beállításokat a legördülő menüből.

00:00:25

A bal oldali menüben,

00:00:27

válassza ki a hívásokat.

00:00:29

Alatta

00:00:30

híváskezelés és -átirányítás,

00:00:32

kattintson az alábbi legördülő menüre, ha nem tud hívást fogadni.

00:00:37

Ezután válassza az átirányítás hangpostára a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

00:00:41

A hangposta beállításainak módosításához lépjen a hangposta kezelése menüpontra.

00:00:46

Módosítsa az üdvözletet, ha személyre szabni szeretné.

00:00:53

Válassza ki a hangposta beállításokat.

00:00:55

A legördülő menü segítségével döntse el, mi történik, ha a hívást hangpostára továbbítják.

00:01:01

Állítsa be a késleltetési időt, hogy esélyt adjon magadnak

00:01:03

válaszoljon a hívásra, mielőtt az átirányítana a hangpostára.

00:01:07

Kattintson a Mentés gombra az új beállítások alkalmazásához.

00:01:11

És ennyi,

00:01:12

Most már tudod, hogyan kell.

00:01:14

Hozzáférés a hívás-továbbítási beállításokhoz a csapatokban

00:01:16

átirányítsa hívásait hangpostára,

00:01:18

testreszabhatja a hangposta beállításait és az üdvözletét.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

107 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES