ChatGPT - Initiate a tracking table with ChatGPT Tutorial

Unlock the power of project management with our video "initiate a tracking table with chatgpt"! Discover how to efficiently organize tasks, budgets, and priorities using ChatGPT's Canvas feature. In just moments, transform a simple list into a structured table that calculates totals and facilitates easy adjustments. Perfect for anyone looking to streamline their project workflow with generative AI!

01:35
132 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:07

it's essential to efficiently organized tasks,

00:00:10

budgets,

00:00:11

estimated durations and priorities.

00:00:14

Chat GPT with its Canvas feature

00:00:16

allows us to structure this information in just a

00:00:18

few clicks while keeping it flexible for adjustments.

00:00:22

We start with a simple list of tasks,

00:00:24

each associated with a cost,

00:00:26

an estimated time,

00:00:27

and a priority.

00:00:29

Our goal is to turn this into a clear and functional table to guide the project.

00:00:34

First,

00:00:34

we select the canvas feature.

00:00:36

This option enables us to visualize and structure our data intuitively.

00:00:40

Let's ask Chat GPT to create a table with the following columns

00:00:44

tasks,

00:00:45

budget,

00:00:46

estimated time,

00:00:47

and priority.

00:00:48

In just seconds,

00:00:50

Chat GPT generates a well-structured and easy to read table.

00:00:54

Even better,

00:00:55

it automatically calculates the total budget

00:00:57

in cumulative time,

00:00:59

providing an instant overview.

00:01:01

With Canvas,

00:01:02

you can also easily adjust your data directly within the interface.

00:01:06

Need to change a task priority?

00:01:07

Add a new route?

00:01:09

Everything is possible with just one click.

00:01:13

For example,

00:01:14

I can request an additional column for task owners,

00:01:17

and Chat GPT will update the table

00:01:19

without having to recreate everything from scratch.

00:01:22

This table is now ready to be exported or shared with the team,

00:01:26

and thanks to Chat GPT's capabilities,

00:01:29

you can reuse this format for future projects without starting from zero.

00:00:05

Ao gerir um projeto como o nosso espaço de trabalho digital,

00:00:07

é essencial para tarefas organizadas de forma eficiente,

00:00:10

orçamentos,

00:00:11

durações e prioridades estimadas.

00:00:14

Chat GPT com a sua funcionalidade Canvas

00:00:16

permite-nos estruturar esta informação em apenas um

00:00:18

poucos cliques, mantendo-o flexível para ajustes.

00:00:22

Começamos com uma lista simples de tarefas,

00:00:24

cada um associado a um custo,

00:00:26

um tempo estimado,

00:00:27

e uma prioridade.

00:00:29

O nosso objetivo é transformar isto numa mesa clara e funcional para orientar o projeto.

00:00:34

Em primeiro lugar,

00:00:34

selecionamos o recurso de tela.

00:00:36

Esta opção permite-nos visualizar e estruturar os nossos dados intuitivamente.

00:00:40

Vamos pedir ao Chat GPT para criar uma tabela com as seguintes colunas

00:00:44

tarefas,

00:00:45

orçamento,

00:00:46

tempo estimado,

00:00:47

e prioridade.

00:00:48

Em apenas alguns segundos,

00:00:50

O Chat GPT gera uma tabela bem estruturada e de fácil leitura.

00:00:54

Ainda melhor,

00:00:55

calcula automaticamente o orçamento total

00:00:57

no tempo acumulado,

00:00:59

fornecendo uma visão geral instantânea.

00:01:01

Com lona,

00:01:02

também pode ajustar facilmente os seus dados diretamente na interface.

00:01:06

Precisa de alterar uma prioridade de tarefa?

00:01:07

Adicionar uma nova rota?

00:01:09

Tudo é possível com apenas um clique.

00:01:13

Por exemplo,

00:01:14

Posso solicitar uma coluna adicional para os proprietários de tarefas,

00:01:17

e o Chat GPT atualizará a tabela

00:01:19

sem ter de recriar tudo do zero.

00:01:22

Esta tabela está agora pronta para ser exportada ou partilhada com a equipa,

00:01:26

e graças às capacidades do Chat GPT,

00:01:29

pode reutilizar este formato para projetos futuros sem começar do zero.

00:00:05

Quando gestisci un progetto come il nostro spazio di lavoro digitale,

00:00:07

è essenziale per organizzare le attività in modo efficiente,

00:00:10

bilanci,

00:00:11

durate e priorità stimate.

00:00:14

Chatta GPT con la sua funzione Canvas

00:00:16

ci permette di strutturare queste informazioni in un solo

00:00:18

pochi clic mantenendolo flessibile per le regolazioni.

00:00:22

Iniziamo con un semplice elenco di attività,

00:00:24

ciascuna associata a un costo,

00:00:26

un tempo stimato,

00:00:27

e una priorità.

00:00:29

Il nostro obiettivo è trasformarlo in una tabella chiara e funzionale per guidare il progetto.

00:00:34

Innanzitutto

00:00:34

selezioniamo la funzione canvas.

00:00:36

Questa opzione ci consente di visualizzare e strutturare i nostri dati in modo intuitivo.

00:00:40

Chiediamo a Chat GPT di creare una tabella con le seguenti colonne

00:00:44

attività,

00:00:45

bilancio,

00:00:46

tempo stimato,

00:00:47

e priorità.

00:00:48

In pochi secondi,

00:00:50

Chat GPT genera una tabella ben strutturata e facile da leggere.

00:00:54

Ancora meglio

00:00:55

calcola automaticamente il budget totale

00:00:57

in tempo cumulativo,

00:00:59

fornendo una panoramica istantanea.

00:01:01

Con Canvas,

00:01:02

puoi anche modificare facilmente i tuoi dati direttamente all'interno dell'interfaccia.

00:01:06

Devi modificare la priorità di un'attività?

00:01:07

Aggiungere un nuovo percorso?

00:01:09

Tutto è possibile con un solo clic.

00:01:13

Ad esempio

00:01:14

Posso richiedere una colonna aggiuntiva per i proprietari delle attività,

00:01:17

e Chat GPT aggiornerà la tabella

00:01:19

senza dover ricreare tutto da zero.

00:01:22

Questa tabella è ora pronta per essere esportata o condivisa con il team,

00:01:26

e grazie alle funzionalità di Chat GPT,

00:01:29

puoi riutilizzare questo formato per progetti futuri senza partire da zero.

00:00:05

При управлении таким проектом, как наше цифровое рабочее пространство,

00:00:07

важно эффективно организовывать задачи,

00:00:10

бюджеты,

00:00:11

предполагаемые сроки и приоритеты.

00:00:14

Общайтесь в чате с GPT с помощью функции Canvas

00:00:16

позволяет нам структурировать эту информацию в виде

00:00:18

несколько кликов, сохраняя при этом гибкость при корректировке.

00:00:22

Начнем с простого списка задач,

00:00:24

каждая из них связана с определенными затратами,

00:00:26

ориентировочное время,

00:00:27

и приоритет.

00:00:29

Наша цель — превратить эту таблицу в понятную и функциональную таблицу для руководства проектом.

00:00:34

Во-первых,

00:00:34

мы выбираем функцию холста.

00:00:36

Эта опция позволяет нам интуитивно визуализировать и структурировать наши данные.

00:00:40

Давайте попросим Chat GPT создать таблицу со следующими столбцами

00:00:44

задачи,

00:00:45

бюджет,

00:00:46

предполагаемое время,

00:00:47

и приоритет.

00:00:48

Всего за несколько секунд

00:00:50

Chat GPT создает хорошо структурированную и удобную для чтения таблицу.

00:00:54

Более того,

00:00:55

он автоматически рассчитывает общий бюджет

00:00:57

в суммарном времени,

00:00:59

обеспечивая мгновенный обзор.

00:01:01

С помощью Canvas,

00:01:02

вы также можете легко настроить данные прямо в интерфейсе.

00:01:06

Нужно изменить приоритет задачи?

00:01:07

Добавить новый маршрут?

00:01:09

Все возможно одним щелчком мыши.

00:01:13

Например,

00:01:14

Я могу запросить дополнительный столбец для владельцев задач,

00:01:17

и Chat GPT обновит таблицу

00:01:19

без необходимости воссоздавать все с нуля.

00:01:22

Теперь эта таблица готова к экспорту или совместному использованию с командой,

00:01:26

и благодаря возможностям Chat GPT

00:01:29

вы можете повторно использовать этот формат для будущих проектов, не начиная с нуля.

00:00:05

Al gestionar un proyecto como nuestro espacio de trabajo digital,

00:00:07

es esencial organizar las tareas de manera eficiente,

00:00:10

presupuestos,

00:00:11

duraciones y prioridades estimadas.

00:00:14

Chatea con GPT con su función Canvas

00:00:16

nos permite estructurar esta información en tan solo

00:00:18

unos pocos clics y, al mismo tiempo, la mantiene flexible para realizar ajustes.

00:00:22

Empezamos con una simple lista de tareas,

00:00:24

cada una asociada a un costo,

00:00:26

un tiempo estimado,

00:00:27

y una prioridad.

00:00:29

Nuestro objetivo es convertir esto en una tabla clara y funcional para guiar el proyecto.

00:00:34

En primer lugar,

00:00:34

seleccionamos la función de lienzo.

00:00:36

Esta opción nos permite visualizar y estructurar nuestros datos de forma intuitiva.

00:00:40

Vamos a pedirle a Chat GPT que cree una tabla con las siguientes columnas

00:00:44

tareas,

00:00:45

presupuesto,

00:00:46

tiempo estimado,

00:00:47

y prioridad.

00:00:48

En solo unos segundos,

00:00:50

Chat GPT genera una tabla bien estructurada y fácil de leer.

00:00:54

Aún mejor,

00:00:55

calcula automáticamente el presupuesto total

00:00:57

en tiempo acumulado,

00:00:59

proporcionando una visión general instantánea.

00:01:01

Con Canvas,

00:01:02

también puede ajustar fácilmente sus datos directamente desde la interfaz.

00:01:06

¿Necesita cambiar la prioridad de una tarea?

00:01:07

¿Añadir una nueva ruta?

00:01:09

Todo es posible con un solo clic.

00:01:13

Por ejemplo,

00:01:14

Puedo solicitar una columna adicional para los propietarios de las tareas,

00:01:17

y Chat GPT actualizará la tabla

00:01:19

sin tener que recrear todo desde cero.

00:01:22

Esta tabla ya está lista para ser exportada o compartida con el equipo,

00:01:26

y gracias a las capacidades de Chat GPT,

00:01:29

puedes reutilizar este formato para futuros proyectos sin empezar de cero.

00:00:05

Bij het beheren van een project zoals onze digitale werkplek

00:00:07

het is essentieel voor efficiënt georganiseerde taken,

00:00:10

budgetten,

00:00:11

geschatte looptijden en prioriteiten.

00:00:14

Chat met GPT met de Canvas-functie

00:00:16

stelt ons in staat om deze informatie te structureren in slechts een

00:00:18

enkele klikken en tegelijkertijd flexibel voor aanpassingen.

00:00:22

We beginnen met een eenvoudige takenlijst,

00:00:24

elk gekoppeld aan een kostprijs,

00:00:26

een geschatte tijd,

00:00:27

en een prioriteit.

00:00:29

Ons doel is om hier een duidelijke en functionele tabel van te maken om het project te begeleiden.

00:00:34

Ten eerste,

00:00:34

we selecteren de canvasfunctie.

00:00:36

Met deze optie kunnen we onze gegevens intuïtief visualiseren en structureren.

00:00:40

Laten we Chat GPT vragen om een tabel te maken met de volgende kolommen

00:00:44

taken,

00:00:45

budget,

00:00:46

geschatte tijd,

00:00:47

en prioriteit.

00:00:48

In slechts enkele seconden

00:00:50

Chat GPT genereert een goed gestructureerde en gemakkelijk te lezen tabel.

00:00:54

Nog beter,

00:00:55

het berekent automatisch het totale budget

00:00:57

in cumulatieve tijd,

00:00:59

biedt een onmiddellijk overzicht.

00:01:01

Met Canvas,

00:01:02

u kunt uw gegevens ook eenvoudig rechtstreeks in de interface aanpassen.

00:01:06

Moet u de prioriteit van een taak wijzigen?

00:01:07

Een nieuwe route toevoegen?

00:01:09

Alles is mogelijk met slechts één klik.

00:01:13

Bijvoorbeeld

00:01:14

Ik kan een extra kolom aanvragen voor taakeigenaren,

00:01:17

en Chat GPT zal de tabel updaten

00:01:19

zonder alles opnieuw te hoeven maken.

00:01:22

Deze tabel is nu klaar om geëxporteerd of gedeeld te worden met het team,

00:01:26

en dankzij de mogelijkheden van Chat GPT

00:01:29

je kunt dit formaat hergebruiken voor toekomstige projecten zonder vanaf nul te beginnen.

00:00:05

Zarządzając projektem takim jak nasz cyfrowy obszar roboczy,

00:00:07

jest niezbędny do sprawnie zorganizowania zadań,

00:00:10

budżety,

00:00:11

szacowany czas trwania i priorytety.

00:00:14

Czatuj GPT z funkcją Canvas

00:00:16

pozwala nam uporządkować te informacje w zaledwie

00:00:18

kilka kliknięć przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności w zakresie regulacji.

00:00:22

Zaczynamy od prostej listy zadań,

00:00:24

każdy z nich wiąże się z kosztami,

00:00:26

szacowany czas,

00:00:27

i priorytetem.

00:00:29

Naszym celem jest przekształcenie tego w przejrzysty i funkcjonalny stół, który pokieruje projektem.

00:00:34

Po pierwsze,

00:00:34

wybieramy funkcję płótna.

00:00:36

Ta opcja umożliwia intuicyjną wizualizację i strukturyzację naszych danych.

00:00:40

Poprośmy Chat GPT o utworzenie tabeli z następującymi kolumnami

00:00:44

zadania,

00:00:45

budżet,

00:00:46

szacowany czas,

00:00:47

i priorytet.

00:00:48

W ciągu zaledwie kilku sekund,

00:00:50

Chat GPT generuje dobrze zorganizowaną i łatwą do odczytania tabelę.

00:00:54

Jeszcze lepiej,

00:00:55

automatycznie oblicza całkowity budżet

00:00:57

w skumulowanym czasie,

00:00:59

zapewniając natychmiastowy przegląd.

00:01:01

Z płótnem,

00:01:02

Możesz także łatwo dostosować swoje dane bezpośrednio w interfejsie.

00:01:06

Potrzebujesz zmienić priorytet zadania?

00:01:07

Dodać nową trasę?

00:01:09

Wszystko jest możliwe jednym kliknięciem.

00:01:13

Na przykład

00:01:14

Mogę poprosić o dodatkową kolumnę dla właścicieli zadań,

00:01:17

i Chat GPT zaktualizuje tabelę

00:01:19

bez konieczności odtwarzania wszystkiego od zera.

00:01:22

Ta tabela jest teraz gotowa do eksportu lub udostępnienia zespołowi,

00:01:26

i dzięki możliwościom Chat GPT,

00:01:29

możesz ponownie użyć tego formatu dla przyszłych projektów bez rozpoczynania od zera.

00:00:05

Olyan projekt kezelésekor, mint például a digitális munkaterületünk,

00:00:07

elengedhetetlen a hatékony feladatok megszervezéséhez,

00:00:10

költségvetések,

00:00:11

becsült időtartam és prioritások.

00:00:14

Csevegjen GPT-vel a Canvas funkciójával

00:00:16

lehetővé teszi számunkra, hogy ezeket az információkat csak egy

00:00:18

néhány kattintás, miközben rugalmasan tartja a beállításokat.

00:00:22

Kezdjük a feladatok egyszerű listájával,

00:00:24

mindegyik költségekkel jár,

00:00:26

becsült idő,

00:00:27

és prioritás.

00:00:29

Célunk, hogy ezt világos és funkcionális táblázatgá alakítsuk a projekt irányításához.

00:00:34

Először is,

00:00:34

kiválasztjuk a vászon funkciót.

00:00:36

Ez az opció lehetővé teszi számunkra, hogy intuitív módon vizualizáljuk és strukturáljuk adatainkat.

00:00:40

Kérjük meg a Chat GPT-t, hogy hozzon létre egy táblázatot a következő oszlopokkal

00:00:44

feladatok,

00:00:45

költségvetés,

00:00:46

becsült idő,

00:00:47

és prioritás.

00:00:48

Csak másodpercek alatt

00:00:50

A Chat GPT jól strukturált és könnyen olvasható táblázatot hoz létre.

00:00:54

Még jobb,

00:00:55

automatikusan kiszámítja a teljes költségvetést

00:00:57

összesített időben,

00:00:59

azonnali áttekintést nyújt.

00:01:01

Vászonnal,

00:01:02

könnyen beállíthatja adatait közvetlenül az interfészen belül.

00:01:06

Meg kell változtatni a feladat prioritását?

00:01:07

Új útvonal hozzáadása?

00:01:09

Minden lehetséges egyetlen kattintással.

00:01:13

Például,

00:01:14

További oszlopot kérhetek a feladattulajdonosok számára,

00:01:17

és a Chat GPT frissíti a táblázatot

00:01:19

anélkül, hogy mindent újra kellene teremtenünk a semmiből.

00:01:22

Ez a táblázat már készen áll az exportálásra vagy a csapattal való megosztásra,

00:01:26

és a Chat GPT képességeinek köszönhetően,

00:01:29

újrafelhasználhatja ezt a formátumot a jövőbeli projektekhez anélkül, hogy nulláról indulna.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

132 Views

AI Academy: Manage a Project Efficiently with ChatGPT

Learn how to manage your projects with ChatGPT: precise action plans, rigorous monitoring and optimized collaboration.

ALL COURSES