Teams - Add participants quickly and securely Tutorial

Unlock the full potential of your Microsoft Teams calls! In our tutorial, discover how to quickly and securely add participants to your ongoing calls, ensuring a smooth and secure conversation every time. Learn essential tips for managing participants to enhance communication, including muting options and call configurations. Don’t miss out – watch now and streamline your team collaboration!

01:37
214 views

Available in Microsoft365

00:00:06

we will demonstrate how to quickly and securely

00:00:08

add participants to an ongoing Microsoft Teams call.

00:00:12

This process allows you to bring additional team members into

00:00:15

the call while maintaining the security of the conversation.

00:00:19

The pupil button will appear only after the

00:00:22

call has been answered by the other party.

00:00:25

Once they've answered,

00:00:26

you'll have access to the option to add more participants.

00:00:31

During the call,

00:00:32

click on the people button located in the toolbar at the top of the screen.

00:00:36

This displays the current list of participants in the call.

00:00:41

In the right-hand panel,

00:00:42

you'll see an invite someone or dial a number field.

00:00:45

Here you can type the name of a colleague

00:00:47

or enter an external phone number to invite someone outside the organization.

00:00:54

Once the participant accepts the call invitation,

00:00:56

they will automatically join the conference.

00:01:00

From the participants menu,

00:01:01

you can manage participants with actions such as

00:01:04

muting all participants to reduce background noise,

00:01:08

muting a specific participant's microphone as needed.

00:01:12

If you leave the call,

00:01:13

other participants can continue the conversation among themselves.

00:01:16

This will not end the conference unless you are

00:01:18

the organizer and have set the call configuration accordingly.

00:01:23

And that's it.

00:01:24

You now know how to quickly and securely add participants to an ongoing team's call.

00:01:30

Manage participants to ensure clear communication.

00:01:34

Allow the call to continue after you leave if configured.

00:00:05

Neste tutorial,

00:00:06

demonstraremos como fazer de forma rápida e segura

00:00:08

adicionar participantes a uma chamada em curso do Microsoft Teams.

00:00:12

Este processo permite-lhe trazer membros adicionais da equipa para

00:00:15

a chamada mantendo a segurança da conversa.

00:00:19

O botão da pupila aparecerá apenas após o

00:00:22

a chamada foi atendida pela outra parte.

00:00:25

Depois de responderem,

00:00:26

terá acesso à opção de adicionar mais participantes.

00:00:31

Durante a chamada,

00:00:32

clique no botão Pessoas localizado na barra de ferramentas na parte superior do ecrã.

00:00:36

Isto apresenta a lista actual de participantes na chamada.

00:00:41

No painel direito,

00:00:42

verá um campo convidar alguém ou discar um número.

00:00:45

Aqui pode digitar o nome de um colega

00:00:47

ou introduza um número de telefone externo para convidar alguém de fora da organização.

00:00:54

Assim que o participante aceitar o convite de chamada,

00:00:56

irão aderir automaticamente à conferência.

00:01:00

A partir do menu de participantes,

00:01:01

pode gerir os participantes com ações tais como

00:01:04

silenciar todos os participantes para reduzir o ruído de fundo,

00:01:08

silenciar o microfone de um participante específico conforme necessário.

00:01:12

Se deixar a chamada,

00:01:13

outros participantes podem continuar a conversa entre si.

00:01:16

Isso não terminará a conferência a menos que você

00:01:18

o organizador e definiu a configuração da chamada em conformidade.

00:01:23

E é isso.

00:01:24

Agora já sabe como adicionar participantes de forma rápida e segura a chamada de uma equipa em curso.

00:01:30

Gerir os participantes para garantir uma comunicação clara.

00:01:34

Permitir que a chamada continue depois de sair, se estiver configurado.

00:00:05

In questo tutorial,

00:00:06

dimostreremo come farlo in modo rapido e sicuro

00:00:08

aggiungere partecipanti a una chiamata Microsoft Teams in corso.

00:00:12

Questo processo consente di coinvolgere altri membri del team

00:00:15

la chiamata mantenendo la sicurezza della conversazione.

00:00:19

Il pulsante pupilla apparirà solo dopo

00:00:22

l'altra parte ha risposto alla chiamata.

00:00:25

Una volta che hanno risposto,

00:00:26

avrai accesso all'opzione per aggiungere altri partecipanti.

00:00:31

Durante la chiamata,

00:00:32

fai clic sul pulsante «Persone» situato nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

00:00:36

Viene visualizzato l'elenco corrente dei partecipanti alla chiamata.

00:00:41

Nel pannello a destra,

00:00:42

vedrai un invito o componi un campo numerico.

00:00:45

Qui puoi digitare il nome di un collega

00:00:47

oppure inserisci un numero di telefono esterno per invitare qualcuno esterno all'organizzazione.

00:00:54

Una volta che il partecipante accetta l'invito alla chiamata,

00:00:56

parteciperanno automaticamente alla conferenza.

00:01:00

Dal menu dei partecipanti,

00:01:01

puoi gestire i partecipanti con azioni come

00:01:04

disattivare l'audio di tutti i partecipanti per ridurre il rumore di fondo,

00:01:08

disattivare il microfono di un partecipante specifico, se necessario.

00:01:12

Se si abbandona la chiamata,

00:01:13

gli altri partecipanti possono continuare la conversazione tra loro.

00:01:16

Questo non porrà fine alla conferenza a meno che tu non lo sia

00:01:18

l'organizzatore e abbiamo impostato la configurazione della chiamata di conseguenza.

00:01:23

E questo è tutto.

00:01:24

Ora sai come aggiungere in modo rapido e sicuro partecipanti alla chiamata di un team in corso.

00:01:30

Gestisci i partecipanti per garantire una comunicazione chiara.

00:01:34

Consenti alla chiamata di continuare dopo la partenza, se configurato.

00:00:05

В этом уроке

00:00:06

мы покажем, как быстро и безопасно

00:00:08

добавьте участников к текущему звонку Microsoft Teams.

00:00:12

Этот процесс позволяет привлечь в команду дополнительных членов команды

00:00:15

звонок при сохранении безопасности разговора.

00:00:19

Кнопка зрачка появится только после

00:00:22

На звонок ответил собеседник.

00:00:25

Как только они ответили,

00:00:26

у вас будет возможность добавить больше участников.

00:00:31

Во время звонка

00:00:32

нажмите кнопку «Люди», расположенную на панели инструментов в верхней части экрана.

00:00:36

Здесь отображается текущий список участников звонка.

00:00:41

На правой панели

00:00:42

вы увидите приглашение кого-нибудь или наберите числовое поле.

00:00:45

Здесь вы можете ввести имя коллеги

00:00:47

или введите внешний номер телефона, чтобы пригласить кого-то из организации.

00:00:54

Как только участник примет приглашение на звонок,

00:00:56

они автоматически присоединятся к конференции.

00:01:00

Из меню участников

00:01:01

вы можете управлять участниками с помощью таких действий, как

00:01:04

отключение звука для всех участников для уменьшения фонового шума,

00:01:08

при необходимости отключение микрофона конкретного участника.

00:01:12

Если вы оставите звонок,

00:01:13

другие участники могут продолжить разговор между собой.

00:01:16

На этом конференция закончится только вами

00:01:18

мы с организатором соответствующим образом настроили конфигурацию вызова.

00:01:23

Вот и все.

00:01:24

Теперь вы знаете, как быстро и безопасно добавлять участников к текущему вызову команды.

00:01:30

Управляйте участниками, чтобы обеспечить четкую коммуникацию.

00:01:34

Разрешите продолжить разговор после ухода, если вы настроены.

00:00:05

En este tutorial,

00:00:06

demostraremos cómo hacerlo de forma rápida y segura

00:00:08

agregar participantes a una llamada en curso de Microsoft Teams.

00:00:12

Este proceso te permite incorporar a más miembros del equipo

00:00:15

la llamada manteniendo la seguridad de la conversación.

00:00:19

El botón de pupila aparecerá solo después de

00:00:22

la llamada ha sido respondida por la otra parte.

00:00:25

Una vez que hayan respondido,

00:00:26

tendrás acceso a la opción de añadir más participantes.

00:00:31

Durante la llamada,

00:00:32

haga clic en el botón de personas ubicado en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.

00:00:36

Esto muestra la lista actual de participantes en la llamada.

00:00:41

En el panel de la derecha,

00:00:42

verás un campo para invitar a alguien o marcar un número.

00:00:45

Aquí puede escribir el nombre de un compañero

00:00:47

o introduzca un número de teléfono externo para invitar a alguien ajeno a la organización.

00:00:54

Una vez que el participante acepte la invitación a llamar,

00:00:56

se unirán automáticamente a la conferencia.

00:01:00

Desde el menú de participantes,

00:01:01

puedes gestionar a los participantes con acciones como

00:01:04

silenciar a todos los participantes para reducir el ruido de fondo,

00:01:08

silenciar el micrófono de un participante específico según sea necesario.

00:01:12

Si abandonas la llamada,

00:01:13

otros participantes pueden continuar la conversación entre ellos.

00:01:16

Esto no pondrá fin a la conferencia a menos que usted esté

00:01:18

el organizador y nosotros hemos establecido la configuración de la llamada en consecuencia.

00:01:23

Y eso es todo.

00:01:24

Ahora sabe cómo añadir participantes de forma rápida y segura a los participantes a la llamada de un equipo en curso.

00:01:30

Gestione a los participantes para garantizar una comunicación clara.

00:01:34

Permita que la llamada continúe después de salir, si está configurado.

00:00:05

In deze tutorial

00:00:06

we zullen laten zien hoe u dit snel en veilig kunt doen

00:00:08

deelnemers toevoegen aan een lopend Microsoft Teams-gesprek.

00:00:12

Met dit proces kun je extra teamleden binnenhalen

00:00:15

het gesprek met behoud van de veiligheid van het gesprek.

00:00:19

De pupilknop verschijnt pas na de

00:00:22

oproep is beantwoord door de andere partij.

00:00:25

Als ze eenmaal hebben geantwoord,

00:00:26

je hebt toegang tot de optie om meer deelnemers toe te voegen.

00:00:31

Tijdens het gesprek

00:00:32

klik op de knop Personen in de werkbalk bovenaan het scherm.

00:00:36

Dit toont de huidige lijst van deelnemers aan het gesprek.

00:00:41

In het rechterpaneel

00:00:42

je ziet een uitnodiging of bel een nummerveld.

00:00:45

Hier kun je de naam van een collega typen

00:00:47

of voer een extern telefoonnummer in om iemand buiten de organisatie uit te nodigen.

00:00:54

Zodra de deelnemer de uitnodiging voor de oproep heeft geaccepteerd,

00:00:56

ze nemen automatisch deel aan de conferentie.

00:01:00

Vanuit het deelnemersmenu

00:01:01

je kunt deelnemers beheren met acties zoals

00:01:04

alle deelnemers dempen om achtergrondgeluid te verminderen,

00:01:08

indien nodig de microfoon van een specifieke deelnemer dempen.

00:01:12

Als je het gesprek verlaat,

00:01:13

andere deelnemers kunnen het gesprek onderling voortzetten.

00:01:16

Hiermee wordt de conferentie niet beëindigd, tenzij u

00:01:18

de organisator en hebben de oproepconfiguratie dienovereenkomstig ingesteld.

00:01:23

En dat is alles.

00:01:24

Je weet nu hoe je snel en veilig deelnemers kunt toevoegen aan een lopend teamgesprek.

00:01:30

Beheer de deelnemers om te zorgen voor duidelijke communicatie.

00:01:34

Laat het gesprek doorgaan nadat u bent vertrokken, indien geconfigureerd.

00:00:05

W tym samouczku,

00:00:06

pokażemy, jak szybko i bezpiecznie

00:00:08

dodawanie uczestników do bieżącego połączenia Microsoft Teams.

00:00:12

Ten proces pozwala przyciągnąć dodatkowych członków zespołu

00:00:15

połączenie przy zachowaniu bezpieczeństwa rozmowy.

00:00:19

Przycisk źrenicy pojawi się dopiero po

00:00:22

Połączenie zostało odebrane przez drugą stronę.

00:00:25

Gdy tylko odpowie,

00:00:26

będziesz mieć dostęp do opcji dodawania większej liczby uczestników.

00:00:31

Podczas rozmowy,

00:00:32

kliknij przycisk osoby znajdujący się na pasku narzędzi u góry ekranu.

00:00:36

Spowoduje to wyświetlenie bieżącej listy uczestników połączenia.

00:00:41

W prawym panelu

00:00:42

zobaczysz kogoś zaproszenie lub wybierz pole numeru.

00:00:45

Tutaj możesz wpisać imię i nazwisko kolegi

00:00:47

lub wprowadź zewnętrzny numer telefonu, aby zaprosić kogoś spoza organizacji.

00:00:54

Gdy uczestnik zaakceptuje zaproszenie do połączenia,

00:00:56

automatycznie dołączą do konferencji.

00:01:00

Z menu uczestników,

00:01:01

możesz zarządzać uczestnikami za pomocą takich działań, jak

00:01:04

wyciszenie wszystkich uczestników w celu zmniejszenia hałasu tła,

00:01:08

wyciszenie mikrofonu określonego uczestnika w razie potrzeby.

00:01:12

Jeśli opuścisz połączenie,

00:01:13

inni uczestnicy mogą kontynuować rozmowę między sobą.

00:01:16

To nie zakończy konferencji, chyba że

00:01:18

organizatora i odpowiednio ustawił konfigurację połączenia.

00:01:23

I to wszystko.

00:01:24

Teraz wiesz, jak szybko i bezpiecznie dodawać uczestników do bieżącego połączenia zespołu.

00:01:30

Zarządzaj uczestnikami, aby zapewnić przejrzystą komunikację.

00:01:34

Zezwalaj na kontynuowanie połączenia po wyjściu, jeśli jest skonfigurowane.

00:00:05

Ebben az oktatóanyagban

00:00:06

bemutatjuk, hogyan lehet gyorsan és biztonságosan

00:00:08

résztvevők hozzáadása egy folyamatban lévő Microsoft Teams híváshoz.

00:00:12

Ez a folyamat lehetővé teszi további csapattagok bevonását

00:00:15

a hívás a beszélgetés biztonságának fenntartása mellett.

00:00:19

A pupilla gomb csak a után jelenik meg

00:00:22

A másik fél válaszolt a hívásra.

00:00:25

Miután válaszoltak,

00:00:26

hozzáférhet ahhoz a lehetőséghez, hogy további résztvevőket adjon hozzá.

00:00:31

A hívás során,

00:00:32

kattintson a képernyő tetején található eszköztáron található emberek gombra.

00:00:36

Ez megjeleníti a hívás résztvevőinek aktuális listáját.

00:00:41

A jobb oldali panelen,

00:00:42

látni fog egy meghívást valakit, vagy tárcsázni fog egy számmezőt.

00:00:45

Itt beírhatja a kolléga nevét

00:00:47

vagy adjon meg egy külső telefonszámot, hogy meghívjon valakit a szervezeten kívülről.

00:00:54

Miután a résztvevő elfogadja a hívási meghívást,

00:00:56

automatikusan csatlakoznak a konferenciához.

00:01:00

A résztvevők menüjéből,

00:01:01

kezelheti a résztvevőket olyan műveletekkel, mint például

00:01:04

az összes résztvevő elnémítása a háttérzaj csökkentése érdekében,

00:01:08

szükség szerint elnémíthatja egy adott résztvevő mikrofonját.

00:01:12

Ha elhagyod a hívást,

00:01:13

más résztvevők folytathatják a beszélgetést egymás között.

00:01:16

Ez nem fejezi be a konferenciát, hacsak nem

00:01:18

a szervező, és ennek megfelelően beállította a hívás konfigurációját.

00:01:23

És ennyi.

00:01:24

Most már tudja, hogyan lehet gyorsan és biztonságosan felvenni a résztvevőket egy folyamatban lévő csapat hívásához.

00:01:30

Kezelje a résztvevőket az egyértelmű kommunikáció biztosítása érdekében.

00:01:34

Engedélyezze a hívás folytatását a távozás után, ha konfigurálva van.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

122 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES