ChatGPT - Generate a meeting summary with ChatGPT Tutorial

Tired of sifting through packed meeting notes? Discover how to effortlessly create structured meeting summaries with ChatGPT's innovative project mode. This video guides you through transforming raw transcripts into polished reports in seconds. Gain insight, streamline your workflow, and never miss a detail again! Perfect for anyone in need of efficiency in documentation.

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a packed meeting full of ideas,
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but now we need to create a clear and structured summary.
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Fortunately,
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Chad GPT and its new project mode feature
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can make this task much easier.
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For this example,
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we'll start with a meeting transcript.
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We also have a predefined meeting summary template required by our company.
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The question is,
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how can we quickly turn our raw notes into a professional report?
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Our project has already been created.
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It's called Digital Workspace Project.
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Thanks to project mode,
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all conversations related to this topic are grouped together.
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We'll begin by uploading our meeting transcript in
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the summary template directly into the project.
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Once that's done,
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we give Chat GPT a simple instruction.
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Use this template to structure our transcript as well as all future transcripts.
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Then we initiate the process by submitting
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the transcript along with a simple prompt
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to let the AI begin its work.
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In just seconds,
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Chat GPT generates a structured report ready to be shared.
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But here's the real advantage of project mode.
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The instructions and template remain saved within the project.
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Next time,
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we only need to provide a new transcript without re-entering all the instructions.
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Project mode is,
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therefore,
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an ideal tool for automating and organizing meeting summaries,
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especially for repetitive tasks like this.

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Todos estivemos nesta situação,
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uma reunião cheia de ideias,
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mas agora precisamos de criar um resumo claro e estruturado.
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Felizmente,
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Chad GPT e a sua nova funcionalidade de modo de projeto
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pode tornar esta tarefa muito mais fácil.
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Para este exemplo,
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começaremos com uma transcrição da reunião.
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Também temos um modelo de resumo de reunião predefinido exigido pela nossa empresa.
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A questão é,
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como podemos rapidamente transformar as nossas notas brutas num relatório profissional?
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O nosso projeto já foi criado.
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Chama-se Digital Workspace Project.
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Graças ao modo de projeto,
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todas as conversas relacionadas com este tópico estão agrupadas.
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Começaremos por fazer o upload da nossa transcrição da reunião em
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o modelo de resumo diretamente no projeto.
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Feito isso,
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damos ao Chat GPT uma instrução simples.
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Use este modelo para estruturar a nossa transcrição, bem como todas as transcrições futuras.
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Em seguida, iniciamos o processo enviando
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a transcrição juntamente com uma simples solicitação
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para deixar a IA começar o seu trabalho.
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Em apenas alguns segundos,
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O Chat GPT gera um relatório estruturado pronto para ser partilhado.
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Mas aqui está a vantagem real do modo de projeto.
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As instruções e o modelo permanecem guardados no projeto.
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Da próxima vez,
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precisamos apenas fornecer uma nova transcrição sem reinserir todas as instruções.
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O modo de projeto é,
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por conseguinte,
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uma ferramenta ideal para automatizar e organizar resumos de reuniões,
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especialmente para tarefas repetitivas como esta.

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