ChatGPT - Generate a meeting summary with ChatGPT Tutorial

Tired of sifting through packed meeting notes? Discover how to effortlessly create structured meeting summaries with ChatGPT's innovative project mode. This video guides you through transforming raw transcripts into polished reports in seconds. Gain insight, streamline your workflow, and never miss a detail again! Perfect for anyone in need of efficiency in documentation.

01:24
119 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:07

a packed meeting full of ideas,

00:00:08

but now we need to create a clear and structured summary.

00:00:12

Fortunately,

00:00:13

Chad GPT and its new project mode feature

00:00:16

can make this task much easier.

00:00:18

For this example,

00:00:19

we'll start with a meeting transcript.

00:00:22

We also have a predefined meeting summary template required by our company.

00:00:26

The question is,

00:00:27

how can we quickly turn our raw notes into a professional report?

00:00:31

Our project has already been created.

00:00:33

It's called Digital Workspace Project.

00:00:36

Thanks to project mode,

00:00:37

all conversations related to this topic are grouped together.

00:00:40

We'll begin by uploading our meeting transcript in

00:00:42

the summary template directly into the project.

00:00:45

Once that's done,

00:00:46

we give Chat GPT a simple instruction.

00:00:49

Use this template to structure our transcript as well as all future transcripts.

00:00:53

Then we initiate the process by submitting

00:00:55

the transcript along with a simple prompt

00:00:57

to let the AI begin its work.

00:00:59

In just seconds,

00:01:00

Chat GPT generates a structured report ready to be shared.

00:01:04

But here's the real advantage of project mode.

00:01:07

The instructions and template remain saved within the project.

00:01:10

Next time,

00:01:11

we only need to provide a new transcript without re-entering all the instructions.

00:01:15

Project mode is,

00:01:16

therefore,

00:01:17

an ideal tool for automating and organizing meeting summaries,

00:01:20

especially for repetitive tasks like this.

00:00:05

Todos estivemos nesta situação,

00:00:07

uma reunião cheia de ideias,

00:00:08

mas agora precisamos de criar um resumo claro e estruturado.

00:00:12

Felizmente,

00:00:13

Chad GPT e a sua nova funcionalidade de modo de projeto

00:00:16

pode tornar esta tarefa muito mais fácil.

00:00:18

Para este exemplo,

00:00:19

começaremos com uma transcrição da reunião.

00:00:22

Também temos um modelo de resumo de reunião predefinido exigido pela nossa empresa.

00:00:26

A questão é,

00:00:27

como podemos rapidamente transformar as nossas notas brutas num relatório profissional?

00:00:31

O nosso projeto já foi criado.

00:00:33

Chama-se Digital Workspace Project.

00:00:36

Graças ao modo de projeto,

00:00:37

todas as conversas relacionadas com este tópico estão agrupadas.

00:00:40

Começaremos por fazer o upload da nossa transcrição da reunião em

00:00:42

o modelo de resumo diretamente no projeto.

00:00:45

Feito isso,

00:00:46

damos ao Chat GPT uma instrução simples.

00:00:49

Use este modelo para estruturar a nossa transcrição, bem como todas as transcrições futuras.

00:00:53

Em seguida, iniciamos o processo enviando

00:00:55

a transcrição juntamente com uma simples solicitação

00:00:57

para deixar a IA começar o seu trabalho.

00:00:59

Em apenas alguns segundos,

00:01:00

O Chat GPT gera um relatório estruturado pronto para ser partilhado.

00:01:04

Mas aqui está a vantagem real do modo de projeto.

00:01:07

As instruções e o modelo permanecem guardados no projeto.

00:01:10

Da próxima vez,

00:01:11

precisamos apenas fornecer uma nova transcrição sem reinserir todas as instruções.

00:01:15

O modo de projeto é,

00:01:16

por conseguinte,

00:01:17

uma ferramenta ideal para automatizar e organizar resumos de reuniões,

00:01:20

especialmente para tarefas repetitivas como esta.

00:00:05

Siamo stati tutti in questa situazione,

00:00:07

una riunione gremita e piena di idee,

00:00:08

ma ora dobbiamo creare un riassunto chiaro e strutturato.

00:00:12

Fortunatamente

00:00:13

Chad GPT e la sua nuova funzionalità in modalità progetto

00:00:16

può rendere questo compito molto più semplice.

00:00:18

Per questo esempio,

00:00:19

inizieremo con una trascrizione della riunione.

00:00:22

Abbiamo anche un modello di riepilogo delle riunioni predefinito richiesto dalla nostra azienda.

00:00:26

La domanda è:

00:00:27

come possiamo trasformare rapidamente le nostre note grezze in un rapporto professionale?

00:00:31

Il nostro progetto è già stato creato.

00:00:33

Si chiama Digital Workspace Project.

00:00:36

Grazie alla modalità progetto,

00:00:37

tutte le conversazioni relative a questo argomento sono raggruppate.

00:00:40

Inizieremo caricando la trascrizione della nostra riunione in

00:00:42

il modello di riepilogo direttamente nel progetto.

00:00:45

Una volta fatto,

00:00:46

diamo a Chat GPT una semplice istruzione.

00:00:49

Usa questo modello per strutturare la nostra trascrizione e tutte le trascrizioni future.

00:00:53

Quindi iniziamo il processo inviando

00:00:55

la trascrizione insieme a un semplice prompt

00:00:57

per consentire all'IA di iniziare il suo lavoro.

00:00:59

In pochi secondi,

00:01:00

Chat GPT genera un report strutturato pronto per essere condiviso.

00:01:04

Ma ecco il vero vantaggio della modalità progetto.

00:01:07

Le istruzioni e il modello rimangono salvati all'interno del progetto.

00:01:10

La prossima volta

00:01:11

dobbiamo solo fornire una nuova trascrizione senza reinserire tutte le istruzioni.

00:01:15

La modalità progetto è,

00:01:16

pertanto,

00:01:17

uno strumento ideale per automatizzare e organizzare i riepiloghi delle riunioni,

00:01:20

soprattutto per attività ripetitive come questa.

00:00:05

Мы все были в такой ситуации,

00:00:07

насыщенная встреча, полная идей,

00:00:08

но теперь нам нужно составить четкое и структурированное резюме.

00:00:12

К счастью,

00:00:13

Chad GPT и его новая функция проектного режима

00:00:16

может значительно облегчить эту задачу.

00:00:18

Для этого примера

00:00:19

начнем со стенограммы встречи.

00:00:22

У нас также есть готовый шаблон резюме совещания, необходимый нашей компании.

00:00:26

Вопрос в том,

00:00:27

как быстро превратить необработанные заметки в профессиональный отчет?

00:00:31

Наш проект уже создан.

00:00:33

Он называется «Проект цифрового рабочего пространства».

00:00:36

Благодаря режиму проекта

00:00:37

все разговоры, связанные с этой темой, сгруппированы вместе.

00:00:40

Для начала мы загрузим стенограмму нашей встречи в

00:00:42

шаблон резюме прямо в проект.

00:00:45

Как только это будет сделано,

00:00:46

мы даем Chat GPT простую инструкцию.

00:00:49

Используйте этот шаблон для структурирования нашей стенограммы, а также всех будущих стенограмм.

00:00:53

Затем мы начинаем процесс, отправив

00:00:55

стенограмма вместе с простой подсказкой

00:00:57

чтобы позволить искусственному интеллекту начать свою работу.

00:00:59

Всего за несколько секунд

00:01:00

Chat GPT генерирует структурированный отчет, готовый к публикации.

00:01:04

Но в этом и есть реальное преимущество проектного режима.

00:01:07

Инструкции и шаблон остаются сохраненными в проекте.

00:01:10

В следующий раз

00:01:11

Нам нужно только предоставить новую расшифровку без повторного ввода всех инструкций.

00:01:15

Режим проекта:

00:01:16

поэтому

00:01:17

идеальный инструмент для автоматизации и организации сводок совещаний,

00:01:20

особенно для таких повторяющихся задач.

00:00:05

Todos hemos estado en esta situación,

00:00:07

una reunión repleta de ideas,

00:00:08

pero ahora necesitamos crear un resumen claro y estructurado.

00:00:12

Afortunadamente,

00:00:13

Chad GPT y su nueva función de modo proyecto

00:00:16

puede facilitar mucho esta tarea.

00:00:18

Para este ejemplo,

00:00:19

empezaremos con la transcripción de una reunión.

00:00:22

También tenemos una plantilla de resumen de reuniones predefinida que requiere nuestra empresa.

00:00:26

La pregunta es:

00:00:27

¿cómo podemos convertir rápidamente nuestras notas sin procesar en un informe profesional?

00:00:31

Nuestro proyecto ya ha sido creado.

00:00:33

Se llama Proyecto de espacio de trabajo digital.

00:00:36

Gracias al modo proyecto,

00:00:37

todas las conversaciones relacionadas con este tema se agrupan.

00:00:40

Empezaremos por subir la transcripción de nuestra reunión en

00:00:42

la plantilla de resumen directamente en el proyecto.

00:00:45

Una vez hecho esto,

00:00:46

le damos a Chat GPT una instrucción sencilla.

00:00:49

Usa esta plantilla para estructurar nuestra transcripción, así como todas las transcripciones futuras.

00:00:53

Luego iniciamos el proceso enviando

00:00:55

la transcripción junto con un simple mensaje

00:00:57

para permitir que la IA comience su trabajo.

00:00:59

En solo unos segundos,

00:01:00

Chat GPT genera un informe estructurado listo para ser compartido.

00:01:04

Pero esta es la verdadera ventaja del modo proyecto.

00:01:07

Las instrucciones y la plantilla permanecen guardadas en el proyecto.

00:01:10

La próxima vez,

00:01:11

solo necesitamos proporcionar una nueva transcripción sin volver a introducir todas las instrucciones.

00:01:15

El modo de proyecto es,

00:01:16

por lo tanto,

00:01:17

una herramienta ideal para automatizar y organizar los resúmenes de las reuniones,

00:01:20

especialmente para tareas repetitivas como esta.

00:00:05

We hebben allemaal in deze situatie gezeten,

00:00:07

een bomvolle bijeenkomst vol ideeën,

00:00:08

maar nu moeten we een duidelijke en gestructureerde samenvatting maken.

00:00:12

Gelukkig

00:00:13

Chad GPT en zijn nieuwe projectmodusfunctie

00:00:16

kan deze taak veel eenvoudiger maken.

00:00:18

Voor dit voorbeeld

00:00:19

we beginnen met een transcript van de vergadering.

00:00:22

We hebben ook een vooraf gedefinieerd sjabloon voor een samenvatting van de vergadering dat door ons bedrijf vereist is.

00:00:26

De vraag is,

00:00:27

hoe kunnen we onze ruwe notities snel omzetten in een professioneel rapport?

00:00:31

Ons project is al gemaakt.

00:00:33

Het heet Digital Workspace Project.

00:00:36

Dankzij de projectmodus

00:00:37

alle gesprekken met betrekking tot dit onderwerp zijn gegroepeerd.

00:00:40

We beginnen met het uploaden van het transcript van onze vergadering in

00:00:42

het samenvattingssjabloon rechtstreeks in het project.

00:00:45

Als dat eenmaal is gebeurd,

00:00:46

we geven Chat GPT een eenvoudige instructie.

00:00:49

Gebruik dit sjabloon om zowel ons transcript als alle toekomstige transcripties te structureren.

00:00:53

Vervolgens starten we het proces door in te dienen

00:00:55

het transcript samen met een eenvoudige prompt

00:00:57

om de AI met zijn werk te laten beginnen.

00:00:59

In slechts enkele seconden

00:01:00

Chat GPT genereert een gestructureerd rapport dat kan worden gedeeld.

00:01:04

Maar dit is het echte voordeel van de projectmodus.

00:01:07

De instructies en het sjabloon blijven binnen het project opgeslagen.

00:01:10

De volgende keer

00:01:11

we hoeven alleen een nieuw transcript aan te leveren zonder alle instructies opnieuw in te voeren.

00:01:15

De projectmodus is,

00:01:16

daarom

00:01:17

een ideaal hulpmiddel voor het automatiseren en organiseren van samenvattingen van vergaderingen,

00:01:20

vooral voor repetitieve taken zoals deze.

00:00:05

Wszyscy byliśmy w takiej sytuacji,

00:00:07

pełne spotkań pełnych pomysłów,

00:00:08

ale teraz musimy stworzyć jasne i uporządkowane podsumowanie.

00:00:12

Na szczęście,

00:00:13

Chad GPT i jego nowa funkcja trybu projektu

00:00:16

może znacznie ułatwić to zadanie.

00:00:18

W tym przykładzie,

00:00:19

Zaczniemy od transkrypcji spotkania.

00:00:22

Posiadamy również predefiniowany szablon podsumowania spotkania wymagany przez naszą firmę.

00:00:26

Pytanie brzmi:

00:00:27

jak możemy szybko przekształcić nasze surowe notatki w profesjonalny raport?

00:00:31

Nasz projekt został już stworzony.

00:00:33

Nazywa się to Digital Workspace Project.

00:00:36

Dzięki trybowi projektu,

00:00:37

wszystkie rozmowy związane z tym tematem są pogrupowane razem.

00:00:40

Zaczniemy od przesłania transkrypcji naszego spotkania w

00:00:42

szablon podsumowania bezpośrednio do projektu.

00:00:45

Gdy to się skończy,

00:00:46

dajemy Chat GPT prostą instrukcję.

00:00:49

Użyj tego szablonu, aby ustrukturyzować nasz transkrypt, a także wszystkie przyszłe transkrypcje.

00:00:53

Następnie inicjujemy proces, przesyłając

00:00:55

transkrypcja wraz z prostym monitem

00:00:57

aby sztuczna inteligencja rozpoczęła swoją pracę.

00:00:59

W ciągu kilku sekund,

00:01:00

Chat GPT generuje ustrukturyzowany raport gotowy do udostępnienia.

00:01:04

Ale oto prawdziwa zaleta trybu projektu.

00:01:07

Instrukcje i szablon pozostają zapisane w projekcie.

00:01:10

Następnym razem,

00:01:11

musimy tylko dostarczyć nową transkrypcję bez ponownego wprowadzania wszystkich instrukcji.

00:01:15

Tryb projektu to,

00:01:16

w związku z tym,

00:01:17

idealne narzędzie do automatyzacji i organizowania podsumowań spotkań,

00:01:20

Szczególnie w przypadku powtarzających się zadań takich jak ten.

00:00:05

Mindannyian ebben a helyzetben voltunk,

00:00:07

egy tele ötletekkel teli találkozó,

00:00:08

de most világos és strukturált összefoglalót kell készítenünk.

00:00:12

Szerencsére

00:00:13

Chad GPT és új projektmód funkciója

00:00:16

sokkal könnyebbé teheti ezt a feladatot.

00:00:18

Ebben a példában

00:00:19

Kezdjük egy értekezlet átiratával.

00:00:22

Van egy előre meghatározott értekezlet összefoglaló sablonunk is, amelyet cégünk igényel.

00:00:26

A kérdés az,

00:00:27

hogyan alakíthatjuk gyorsan a nyers jegyzeteinket szakmai jelentéssé?

00:00:31

Projektünket már létrehoztuk.

00:00:33

Ezt hívják Digital Workspace Project.

00:00:36

A projekt módnak köszönhetően

00:00:37

az ehhez a témához kapcsolódó összes beszélgetés csoportosítva van.

00:00:40

Kezdjük azzal, hogy feltöltjük az értekezlet átiratát

00:00:42

az összefoglaló sablon közvetlenül a projektbe.

00:00:45

Ha ez megtörtént,

00:00:46

egyszerű utasítást adunk a Chat GPT-nek.

00:00:49

Használja ezt a sablont az átiratunkat és az összes jövőbeli átiratot strukturálásához.

00:00:53

Ezután elindítjuk a folyamatot a benyújtással

00:00:55

az átiratot egy egyszerű prompttal együtt

00:00:57

Hagyja, hogy az AI megkezdje munkáját.

00:00:59

Csak másodpercek alatt

00:01:00

A Chat GPT megosztásra kész strukturált jelentést generál.

00:01:04

De itt van a projektmód valódi előnye.

00:01:07

Az utasítások és a sablonok mentve maradnak a projekten belül.

00:01:10

Legközelebb

00:01:11

csak új átiratot kell megadnunk anélkül, hogy újra megadnánk az összes utasítást.

00:01:15

A projekt mód:

00:01:16

ezért,

00:01:17

ideális eszköz az értekezlet-összefoglalók automatizálásához és megszervezéséhez,

00:01:20

Különösen az ilyen ismétlődő feladatokhoz.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

112 Views

AI Academy: Manage a Project Efficiently with ChatGPT

Learn how to manage your projects with ChatGPT: precise action plans, rigorous monitoring and optimized collaboration.

ALL COURSES