Teams - Use the "Do Not Disturb" function for calls Tutorial

Tired of constant interruptions during calls? Discover how to effectively use the 'Do Not Disturb' function in Microsoft Teams! This video reveals the step-by-step process to deactivate notifications while still allowing priority contacts to reach you. Perfect for enhancing focus during crucial meetings. Dive in and streamline your telephony experience with Teams!

01:28
168 views

Available in Microsoft365

00:00:05

will explore how to use the do not disturb function in Microsoft Teams.

00:00:09

This feature allows you to block incoming notifications and calls,

00:00:13

ensuring fewer interruptions.

00:00:16

However,

00:00:16

you can still allow priority contacts to reach you if needed.

00:00:22

Start by clicking on the 3 dots in the top right corner of your team's window.

00:00:28

From the drop down menu,

00:00:29

select Settings.

00:00:34

In the left menu,

00:00:35

select the privacy tab.

00:00:37

Here you will find several options to personalize your call experience.

00:00:43

To avoid distractions during crucial calls or meetings,

00:00:46

follow these steps.

00:00:49

Set do not disturb

00:00:50

during screen sharing.

00:00:53

This prevents interruptions during presentations or meetings,

00:00:56

except from priority contacts.

00:00:59

Click

00:01:00

manage priority access.

00:01:03

In the new window,

00:01:04

search for the names or numbers of the contacts you want to allow through.

00:01:09

Add these contacts to your priority list so they can

00:01:12

still contact you even when do not disturb is active.

00:01:16

You now know how to

00:01:18

access the privacy settings in Teams,

00:01:21

enable do not disturb to block distractions.

00:01:24

Manage priority contacts to allow essential communication.

00:00:04

Nós

00:00:05

irá explorar como utilizar a função não perturbe no Microsoft Teams.

00:00:09

Esta funcionalidade permite-lhe bloquear notificações recebidas e chamadas,

00:00:13

assegurando menos interrupções.

00:00:16

No entanto,

00:00:16

pode ainda permitir que contactos prioritários cheguem consigo, se necessário.

00:00:22

Comece por clicar nos 3 pontos no canto superior direito da janela da sua equipa.

00:00:28

No menu suspenso,

00:00:29

seleccione Definições.

00:00:34

No menu à esquerda,

00:00:35

seleccione o separador de privacidade.

00:00:37

Aqui encontra várias opções para personalizar a sua experiência de chamada.

00:00:43

Para evitar distrações durante chamadas ou reuniões cruciais,

00:00:46

siga estes passos.

00:00:49

Definir não perturbe

00:00:50

durante a partilha de ecrã.

00:00:53

Isso evita interrupções durante apresentações ou reuniões,

00:00:56

excepto dos contactos prioritários.

00:00:59

Clicar

00:01:00

gerir o acesso prioritário.

00:01:03

Na nova janela,

00:01:04

pesquisar os nomes ou números dos contactos que pretende permitir a passagem.

00:01:09

Adicione estes contactos à sua lista de prioridades para que possam

00:01:12

continua a contactar consigo mesmo quando não perturbe está activo.

00:01:16

Agora já sabe como

00:01:18

aceder às definições de privacidade no Teams,

00:01:21

activar não perturbe para bloquear distrações.

00:01:24

Gerir contactos prioritários para permitir uma comunicação essencial.

00:00:04

Noi

00:00:05

esploreremo come utilizzare la funzione non disturbare in Microsoft Teams.

00:00:09

Questa funzione consente di bloccare le notifiche e le chiamate in arrivo,

00:00:13

garantendo un minor numero di interruzioni.

00:00:16

Tuttavia,

00:00:16

puoi comunque consentire ai contatti prioritari di raggiungerti se necessario.

00:00:22

Inizia facendo clic sui 3 puntini nell'angolo in alto a destra della finestra del tuo team.

00:00:28

Dal menu a discesa,

00:00:29

seleziona Impostazioni.

00:00:34

Nel menu a sinistra,

00:00:35

seleziona la scheda privacy.

00:00:37

Qui troverai diverse opzioni per personalizzare la tua esperienza di chiamata.

00:00:43

Per evitare distrazioni durante le chiamate o le riunioni cruciali,

00:00:46

segui questi passaggi.

00:00:49

Imposta non disturbare

00:00:50

durante la condivisione dello schermo.

00:00:53

Questo evita interruzioni durante le presentazioni o le riunioni,

00:00:56

ad eccezione dei contatti prioritari.

00:00:59

Fai clic

00:01:00

gestisci l'accesso prioritario.

00:01:03

Nella nuova finestra,

00:01:04

cerca i nomi o i numeri dei contatti a cui desideri consentire l'accesso.

00:01:09

Aggiungi questi contatti alla tua lista di priorità in modo che possano

00:01:12

continuiamo a contattarti anche quando la funzione non disturbare è attiva.

00:01:16

Ora sai come farlo

00:01:18

accedere alle impostazioni sulla privacy in Teams,

00:01:21

abilita la funzione non disturbare per bloccare le distrazioni.

00:01:24

Gestisci i contatti prioritari per consentire le comunicazioni essenziali.

00:00:04

Мы

00:00:05

рассмотрим, как использовать функцию «Не беспокоить» в Microsoft Teams.

00:00:09

Эта функция позволяет блокировать входящие уведомления и звонки,

00:00:13

обеспечение меньшего количества перерывов.

00:00:16

Тем не менее,

00:00:16

При необходимости вы все равно можете разрешить приоритетным контактам связаться с вами.

00:00:22

Начните с нажатия на 3 точки в правом верхнем углу окна вашей команды.

00:00:28

В выпадающем меню

00:00:29

выберите «Настройки».

00:00:34

В левом меню

00:00:35

выберите вкладку «Конфиденциальность».

00:00:37

Здесь вы найдете несколько вариантов персонализации ваших звонков.

00:00:43

Чтобы не отвлекаться во время важных звонков или встреч,

00:00:46

выполните следующие действия.

00:00:49

Установите режим «Не беспокоить»

00:00:50

во время совместного использования экрана.

00:00:53

Это предотвращает перерывы во время презентаций или встреч,

00:00:56

за исключением приоритетных контактов.

00:00:59

Нажмите

00:01:00

управляйте приоритетным доступом.

00:01:03

В новом окне

00:01:04

найдите имена или номера контактов, через которые вы хотите разрешить доступ.

00:01:09

Добавьте эти контакты в свой список приоритетов, чтобы они могли

00:01:12

продолжайте связываться с вами, даже если функция «Не беспокоить» активна.

00:01:16

Теперь вы знаете, как

00:01:18

получить доступ к настройкам конфиденциальности в Teams,

00:01:21

включите режим «Не беспокоить», чтобы не отвлекать внимание.

00:01:24

Управляйте приоритетными контактами, чтобы обеспечить необходимую связь.

00:00:04

Nosotros

00:00:05

exploraremos cómo usar la función de no molestar en Microsoft Teams.

00:00:09

Esta función le permite bloquear las notificaciones y llamadas entrantes,

00:00:13

garantizando un menor número de interrupciones.

00:00:16

Sin embargo,

00:00:16

aún puedes permitir que los contactos prioritarios se pongan en contacto contigo si es necesario.

00:00:22

Empieza haciendo clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha de la ventana de tu equipo.

00:00:28

Desde el menú desplegable,

00:00:29

selecciona Configuración.

00:00:34

En el menú de la izquierda,

00:00:35

selecciona la pestaña de privacidad.

00:00:37

Aquí encontrarás varias opciones para personalizar tu experiencia de llamada.

00:00:43

Para evitar distracciones durante llamadas o reuniones cruciales,

00:00:46

sigue estos pasos.

00:00:49

Establece «no molestar»

00:00:50

durante el uso compartido de la pantalla.

00:00:53

Esto evita las interrupciones durante las presentaciones o reuniones,

00:00:56

excepto en el caso de contactos prioritarios.

00:00:59

Haga clic

00:01:00

administre el acceso prioritario.

00:01:03

En la nueva ventana,

00:01:04

busca los nombres o números de los contactos a los que quieres permitir el acceso.

00:01:09

Agrega estos contactos a tu lista de prioridades para que puedan

00:01:12

seguirán contactando contigo incluso cuando la opción No molestar esté activa.

00:01:16

Ahora ya sabes cómo

00:01:18

acceder a la configuración de privacidad en Teams,

00:01:21

habilita la opción no molestar para bloquear las distracciones.

00:01:24

Gestione los contactos prioritarios para permitir la comunicación esencial.

00:00:04

Wij

00:00:05

zal onderzoeken hoe je de functie Niet storen kunt gebruiken in Microsoft Teams.

00:00:09

Met deze functie kunt u inkomende meldingen en oproepen blokkeren,

00:00:13

zorgt voor minder onderbrekingen.

00:00:16

Echter

00:00:16

je kunt je indien nodig nog steeds laten bereiken door prioritaire contactpersonen.

00:00:22

Begin door op de 3 puntjes in de rechterbovenhoek van het teamvenster te klikken.

00:00:28

Vanuit het uitklapmenu,

00:00:29

selecteer Instellingen.

00:00:34

In het linkermenu

00:00:35

selecteer het tabblad Privacy.

00:00:37

Hier vind je verschillende opties om je belervaring te personaliseren.

00:00:43

Om afleiding tijdens cruciale gesprekken of vergaderingen te voorkomen,

00:00:46

volg deze stappen.

00:00:49

Stel 'Niet storen' in

00:00:50

tijdens het delen van het scherm.

00:00:53

Dit voorkomt onderbrekingen tijdens presentaties of vergaderingen,

00:00:56

behalve bij prioritaire contacten.

00:00:59

Klik

00:01:00

prioritaire toegang beheren.

00:01:03

In het nieuwe venster

00:01:04

zoek naar de namen of nummers van de contacten die je wilt doorlaten.

00:01:09

Voeg deze contacten toe aan je prioriteitenlijst zodat ze dat kunnen

00:01:12

neem nog steeds contact met je op, zelfs als Do Not Disturb actief is.

00:01:16

Je weet nu hoe

00:01:18

toegang tot de privacyinstellingen in Teams,

00:01:21

schakel niet storen in om afleiding te blokkeren.

00:01:24

Beheer prioritaire contacten om essentiële communicatie mogelijk te maken.

00:00:04

My

00:00:05

zbada, jak korzystać z funkcji nie przeszkadzać w programie Microsoft Teams.

00:00:09

Ta funkcja umożliwia blokowanie przychodzących powiadomień i połączeń,

00:00:13

Zapewnienie mniejszej liczby przerw.

00:00:16

Jednakże,

00:00:16

nadal możesz zezwolić, aby kontakty priorytetowe skontaktowały się z Tobą w razie potrzeby.

00:00:22

Zacznij od kliknięcia 3 kropek w prawym górnym rogu okna zespołu.

00:00:28

Z menu rozwijanego,

00:00:29

wybierz Ustawienia.

00:00:34

W menu po lewej stronie,

00:00:35

wybierz kartę Prywatność.

00:00:37

Tutaj znajdziesz kilka opcji personalizacji rozmowy.

00:00:43

Aby uniknąć rozpraszania uwagi podczas kluczowych rozmów lub spotkań,

00:00:46

wykonaj następujące kroki.

00:00:49

Ustaw nie przeszkadzać

00:00:50

podczas udostępniania ekranu.

00:00:53

Zapobiega to przerwom podczas prezentacji lub spotkań,

00:00:56

Z wyjątkiem kontaktów priorytetowych.

00:00:59

Kliknij

00:01:00

Zarządzaj priorytetowym dostępem.

00:01:03

W nowym oknie,

00:01:04

wyszukaj nazwy lub numery kontaktów, do których chcesz zezwolić.

00:01:09

Dodaj te kontakty do listy priorytetów, aby mogli

00:01:12

nadal kontaktuj się z Tobą, nawet jeśli nie przeszkadzaj jest aktywny.

00:01:16

Teraz wiesz, jak

00:01:18

dostęp do ustawień prywatności w Teams,

00:01:21

włącz nie przeszkadzać, aby zablokować rozpraszanie uwagi.

00:01:24

Zarządzaj kontaktami priorytetowymi, aby umożliwić niezbędną komunikację.

00:00:04

Mi

00:00:05

megvizsgálja, hogyan használhatja a ne zavarás funkciót a Microsoft Teams alkalmazásban.

00:00:09

Ez a funkció lehetővé teszi a bejövő értesítések és hívások blokkolását,

00:00:13

kevesebb megszakítás biztosítása.

00:00:16

Azonban

00:00:16

továbbra is engedélyezheti, hogy a prioritási kapcsolatok elérjék Önt, ha szükséges.

00:00:22

Kezdje azzal, hogy rákattint a csapat ablakának jobb felső sarkában lévő 3 pontra.

00:00:28

A legördülő menüből

00:00:29

válassza a Beállítások lehetőséget.

00:00:34

A bal oldali menüben

00:00:35

válassza ki az adatvédelem fület.

00:00:37

Itt számos lehetőséget talál a hívási élmény személyre szabására.

00:00:43

A figyelemelterelés elkerülése érdekében a döntő hívások vagy értekezletek során,

00:00:46

kövesse ezeket a lépéseket.

00:00:49

Állítsa be a ne zavarjon

00:00:50

a képernyőmegosztás során.

00:00:53

Ez megakadályozza a megszakításokat az előadások vagy értekezletek során,

00:00:56

kivéve az elsőbbségi kapcsolatokat.

00:00:59

Kattintson

00:01:00

elsőbbségi hozzáférés kezelése.

00:01:03

Az új ablakban

00:01:04

keresse meg azon névjegyek nevét vagy számát, amelyeken keresztül engedélyezni szeretne.

00:01:09

Adja hozzá ezeket a névjegyeket a prioritási listájához, hogy megtehetik

00:01:12

akkor is kapcsolatba lép Önnel, ha a Ne zavarjon aktív.

00:01:16

Most már tudod, hogyan kell

00:01:18

hozzáférjen a Teams adatvédelmi beállításaihoz,

00:01:21

engedélyezze a ne zavarást a zavaró tényezők blokkolásához.

00:01:24

Kezelje az elsőbbségi kapcsolatokat az alapvető kommunikáció lehetővé tétele érdekében.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

107 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES