Copilot - Create Outlook rules with Copilot Tutorial

Unlock the power of automation in your inbox with 'Create Outlook Rules with Copilot'! Discover how this tool allows you to effortlessly create email rules and automatic replies just by typing your requests. From categorizing emails to scheduling holiday messages, streamline your Outlook experience and save precious time. Don’t miss out on these efficient strategies!

01:12
226 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:07

automatic rules simply by formulating a sentence.

00:00:11

For example,

00:00:12

I want to categorize emails from Julie Moudon in blue.

00:00:16

I set my prompt accordingly.

00:00:20

Co-pilot then opens the rule creation menu where I can adjust or

00:00:24

correct the rule if it does not exactly meet my needs.

00:00:29

Another example,

00:00:31

I can use co-pilot to schedule automatic replies,

00:00:34

especially for my upcoming vacation.

00:00:36

I will be out from December 30th to January

00:00:38

6th inclusive and want a friendly holiday message.

00:00:42

While inviting my correspondents to contact Julie Mudon in case of emergency.

00:00:50

Co-pilot proposes an appropriate automatic reply.

00:00:55

I can save it as is,

00:00:57

or click on manage in the settings to improve or refine it with its functionalities.

00:01:04

Co-pilot simplifies the management of your email

00:01:06

and automates your tasks in Outlook,

00:01:08

saving you valuable time.

00:00:05

Co-piloto no Outlook permite criar

00:00:07

regras automáticas simplesmente formulando uma frase.

00:00:11

Por exemplo,

00:00:12

Quero categorizar os e-mails da Julie Moudon em azul.

00:00:16

Defino o meu aviso em conformidade.

00:00:20

O co-piloto abre então o menu de criação de regras onde posso ajustar ou

00:00:24

corrigir a regra se ela não corresponder exactamente às minhas necessidades.

00:00:29

Outro exemplo,

00:00:31

Posso usar o co-piloto para agendar respostas automáticas,

00:00:34

especialmente para as minhas próximas férias.

00:00:36

Estarei fora de 30 de dezembro a janeiro

00:00:38

6º inclusive e quero uma mensagem amigável de férias.

00:00:42

Enquanto convidavam os meus correspondentes a contactar Julie Mudon em caso de emergência.

00:00:50

O co-piloto propõe uma resposta automática adequada.

00:00:55

Posso salvá-lo como está,

00:00:57

ou clique em gerir nas definições para melhorá-lo ou refiná-lo com as suas funcionalidades.

00:01:04

O Co-Pilot simplifica a gestão do seu e-mail

00:01:06

e automatiza as suas tarefas no Outlook,

00:01:08

poupando-lhe um tempo valioso.

00:00:05

Co-pilot in Outlook ti consente di creare

00:00:07

regole automatiche semplicemente formulando una frase.

00:00:11

Ad esempio

00:00:12

Voglio classificare le email di Julie Moudon in blu.

00:00:16

Ho impostato il mio prompt di conseguenza.

00:00:20

Il copilota apre quindi il menu di creazione delle regole in cui posso modificare o

00:00:24

correggo la regola se non soddisfa esattamente le mie esigenze.

00:00:29

Un altro esempio,

00:00:31

Posso usare il copilota per programmare le risposte automatiche,

00:00:34

soprattutto per la mia prossima vacanza.

00:00:36

Sarò fuori dal 30 dicembre a gennaio

00:00:38

6° incluso e desidero un messaggio amichevole per le vacanze.

00:00:42

Invitando i miei corrispondenti a contattare Julie Mudon in caso di emergenza.

00:00:50

Il copilota propone una risposta automatica appropriata.

00:00:55

Posso salvarlo così com'è,

00:00:57

oppure fai clic su Gestisci nelle impostazioni per migliorarlo o perfezionarlo con le sue funzionalità.

00:01:04

Co-pilot semplifica la gestione della tua posta elettronica

00:01:06

e automatizza le tue attività in Outlook,

00:01:08

facendoti risparmiare tempo prezioso.

00:00:05

Второй пилот в Outlook позволяет создавать

00:00:07

автоматические правила, просто сформулировав предложение.

00:00:11

Например,

00:00:12

Я хочу классифицировать письма от Джули Мудон синим цветом.

00:00:16

Я соответствующим образом настроил свой запрос.

00:00:20

Затем Co-pilot открывает меню создания правил, в котором я могу настроить или

00:00:24

исправьте правило, если оно не совсем соответствует моим потребностям.

00:00:29

Другой пример,

00:00:31

Я могу использовать второй пилот для планирования автоматических ответов,

00:00:34

особенно в преддверии моего предстоящего отпуска.

00:00:36

Меня не будет с 30 декабря по январь

00:00:38

6 включительно и хочу получить дружеское праздничное послание.

00:00:42

Приглашая моих корреспондентов связаться с Джули Мудон в экстренных случаях.

00:00:50

Второй пилот предлагает соответствующий автоматический ответ.

00:00:55

Я могу сохранить его как есть,

00:00:57

или нажмите «Управление» в настройках, чтобы улучшить или усовершенствовать его функциональные возможности.

00:01:04

Co-pilot упрощает управление электронной почтой

00:01:06

и автоматизирует ваши задачи в Outlook,

00:01:08

экономит ваше драгоценное время.

00:00:05

Copilot en Outlook te permite crear

00:00:07

reglas automáticas simplemente formulando una oración.

00:00:11

Por ejemplo,

00:00:12

Quiero clasificar los correos electrónicos de Julie Moudon en azul.

00:00:16

Configuré mi mensaje en consecuencia.

00:00:20

A continuación, Copilot abre el menú de creación de reglas, donde puedo ajustar o

00:00:24

corrija la regla si no se ajusta exactamente a mis necesidades.

00:00:29

Otro ejemplo,

00:00:31

Puedo usar Copilot para programar respuestas automáticas,

00:00:34

especialmente para mis próximas vacaciones.

00:00:36

Estaré fuera del 30 de diciembre al mes de enero

00:00:38

El día 6 inclusive y quiero un mensaje amistoso para las fiestas.

00:00:42

Al tiempo que invito a mis corresponsales a contactar a Julie Mudon en caso de emergencia.

00:00:50

Copilot propone una respuesta automática adecuada.

00:00:55

Puedo guardarlo como está,

00:00:57

o haga clic en administrar en la configuración para mejorarlo o refinarlo con sus funcionalidades.

00:01:04

Copilot simplifica la gestión de su correo electrónico

00:01:06

y automatiza tus tareas en Outlook,

00:01:08

ahorrándole un tiempo valioso.

00:00:05

Met Co-pilot in Outlook kun je creëren

00:00:07

automatische regels door simpelweg een zin te formuleren.

00:00:11

Bijvoorbeeld

00:00:12

Ik wil e-mails van Julie Moudon in blauw indelen.

00:00:16

Ik heb mijn prompt dienovereenkomstig ingesteld.

00:00:20

Co-pilot opent vervolgens het menu voor het maken van regels, waar ik kan aanpassen of

00:00:24

corrigeer de regel als deze niet precies aan mijn behoeften voldoet.

00:00:29

Nog een voorbeeld,

00:00:31

Ik kan copiloot gebruiken om automatische antwoorden in te plannen,

00:00:34

speciaal voor mijn komende vakantie.

00:00:36

Ik ben er van 30 december tot januari

00:00:38

6e inclusief en wil een vriendelijke vakantieboodschap.

00:00:42

Terwijl ik mijn correspondenten uitnodigde om in geval van nood contact op te nemen met Julie Mudon.

00:00:50

Co-pilot stelt een passend automatisch antwoord voor.

00:00:55

Ik kan het opslaan zoals het is,

00:00:57

of klik in de instellingen op beheren om het te verbeteren of te verfijnen met zijn functionaliteiten.

00:01:04

Co-pilot vereenvoudigt het beheer van je e-mail

00:01:06

en automatiseert uw taken in Outlook,

00:01:08

bespaart u kostbare tijd.

00:00:05

Co-pilot w programie Outlook umożliwia tworzenie

00:00:07

automatyczne reguły po prostu formułując zdanie.

00:00:11

Na przykład

00:00:12

Chcę kategoryzować e-maile od Julie Moudon na niebiesko.

00:00:16

Odpowiednio ustawiłem podpowiedź.

00:00:20

Następnie drugi pilot otwiera menu tworzenia reguł, w którym mogę dostosować lub

00:00:24

Popraw regułę, jeśli nie spełnia ona dokładnie moich potrzeb.

00:00:29

Kolejny przykład,

00:00:31

Mogę użyć drugiego pilota, aby zaplanować automatyczne odpowiedzi,

00:00:34

Szczególnie na moje nadchodzące wakacje.

00:00:36

Będę poza domem od 30 grudnia do stycznia

00:00:38

6. włącznie i chcesz przyjaznej wiadomości świątecznej.

00:00:42

Zapraszam moich korespondentów do skontaktowania się z Julie Mudon w nagłych wypadkach.

00:00:50

Współpilot proponuje odpowiednią automatyczną odpowiedź.

00:00:55

Mogę go zapisać tak, jak jest,

00:00:57

lub kliknij Zarządzaj w ustawieniach, aby ulepszyć lub udoskonalić go o jego funkcjonalności.

00:01:04

Co-pilot upraszcza zarządzanie pocztą e-mail

00:01:06

i automatyzuje zadania w Outlooku,

00:01:08

oszczędzając cenny czas.

00:00:05

Az Outlook társpilótája lehetővé teszi a létrehozást

00:00:07

automatikus szabályok egyszerűen egy mondat megfogalmazásával.

00:00:11

Például

00:00:12

A Julie Moudon e-mailjeit kék színben szeretném kategorizálni.

00:00:16

Ennek megfelelően állítottam be az utasításomat.

00:00:20

A társpilot ezután megnyitja a szabálykészítési menüt, ahol beállíthatom vagy

00:00:24

javítsa ki a szabályt, ha nem felel meg pontosan az igényeimnek.

00:00:29

Egy másik példa,

00:00:31

A társpilóta segítségével ütemezhetem az automatikus válaszokat,

00:00:34

Különösen a közelgő vakációmra.

00:00:36

December 30-tól január 30-ig leszek kint

00:00:38

6. befogadással és barátságos ünnepi üzenetet szeretne.

00:00:42

Miközben meghívom a tudósítóimat, hogy vészhelyzet esetén vegye fel a kapcsolatot Julie Mudon-nal.

00:00:50

A társpilóta megfelelő automatikus választ javasol.

00:00:55

Meg tudom menteni úgy, ahogy van,

00:00:57

vagy kattintson a beállításokban a kezelés gombra, hogy javítsa vagy finomítsa azt funkcióival.

00:01:04

A társpilot leegyszerűsíti az e-mail kezelését

00:01:06

és automatizálja a feladatokat az Outlook programban,

00:01:08

értékes időt takarít meg.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1407 Views

Microsoft Video Training Copilot - Discover and Learn to Use Microsoft Copilot

Master Microsoft Copilot in Microsoft 365 with our video training. Discover how AI can transform your work, enhancing productivity and creat...

ALL COURSES