Teams - Customizing Views Tutorial

Unlock the full potential of Microsoft Teams with our guide on 'customizing views'! Discover how to tailor your interface for maximum efficiency. From sorting conversations to selecting your preferred message layout, this video offers practical tips that will enhance your productivity. Dive in to transform your Teams experience today!

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to offer an even smoother experience.
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Now,
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Teams,
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channels and conversations are combined in the conversation section,
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centralising all your exchanges in one place.
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You will notice that the Teams tab has disappeared from the left navigation bar,
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making the interface cleaner and more intuitive.
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This change aims to simplify your navigation
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and optimise your daily collaboration.
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To help you make the most of this new interface,
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here is how to customise the view in Microsoft Teams to perfectly match your needs.
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To access customization options,
00:00:35
click on the 3 small dots at the top of
00:00:37
the conversation window to open the Additional options menu.
00:00:41
In the dropdown menu,
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select customise View to access customization settings.
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By enabling message previews and team names for channels,
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you can see a preview of message content directly in the list of conversations.
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This allows you to quickly grasp the subject
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of discussions without having to open them individually.
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Displaying the team's name next to channels also makes it easier to identify each
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channel and helps you navigate more efficiently
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between your various projects or departments.
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By activating philtres,
00:01:11
you can sort and display your conversations
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and channels according to specific criteria,
00:01:16
such as unread messages,
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mentions or favourites.
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This helps you focus on the interactions that matter most to you,
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thus improving your productivity.
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The discovery section acts as an internal news feed,
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highlighting posts and updates from different teams and channels.
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It is an excellent way to stay informed about news and trending
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topics within your organisation without having
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to consult each channel individually.
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You have the choice between two options for message density.
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If you choose comfy,
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other people's messages appear on the left,
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while yours are aligned to the right.
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This clear layout allows you to easily distinguish
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your contributions from those of your colleagues,
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offering an experience like some instant messaging applications.
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If you opt for compact,
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all messages are aligned to the left,
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making the conversation more compact.
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This option
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is ideal if you prefer to see as many messages
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as possible on the screen without scrolling too much.
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Choose the option that best suits your reading style.
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You can also choose the position of recent activities in a channel by setting
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whether new activities appear at the top or bottom of the list of messages.
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Select the option that matches your navigation
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habit to make the experience more natural.
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By enabling response suggestions,
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Teams offers you pre-written quick responses
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based on the context of the conversation.
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This can save you time in responding to common messages.
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If you prefer to write your own responses,
00:02:46
you can disable this feature.
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If the new combined view does not suit you,
00:02:51
you have the option to revert to the previous
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interface with separate tabs for teams and conversations.
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However,
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before deciding,
00:02:59
it may be useful to familiarise yourself with the new
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features by consulting the other tutorials in this series.
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They might bring advantages you hadn't initially considered.
00:03:08
In summary,
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customising the view in Microsoft Teams allows you
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to adapt the interface to your personal preferences,
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making your use more intuitive and efficient.
00:03:18
Do not hesitate to explore these options and adjust the
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settings to create a work environment that perfectly suits you.

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O Microsoft Teams redesenhou recentemente a sua interface
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para oferecer uma experiência ainda mais suave.
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Agora,
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Equipas,
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canais e conversas são combinados na secção de conversação,
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centralizar todas as suas trocas num só lugar.
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Irá notar que o separador Equipas desapareceu da barra de navegação esquerda,
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tornando a interface mais limpa e intuitiva.
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Esta alteração visa simplificar a sua navegação
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e otimize a sua colaboração diária.
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Para o ajudar a tirar o máximo partido desta nova interface,
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aqui está como personalizar a visualização no Microsoft Teams para corresponder perfeitamente às suas necessidades.
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Para aceder às opções de personalização,
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clique nos 3 pequenos pontos na parte superior
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a janela de conversação para abrir o menu Opções adicionais.
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No menu suspenso,
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seleccione personalizar Vista para aceder às definições de personalização.
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Ao activar visualizações de mensagens e nomes de equipas para canais,
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pode ver uma pré-visualização do conteúdo da mensagem diretamente na lista de conversas.
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Isto permite-lhe compreender rapidamente o assunto
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de discussões sem ter de as abrir individualmente.
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A exibição do nome da equipa junto aos canais também facilita a identificação de cada um
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canalizar e ajuda-o a navegar com mais eficiência
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entre os seus vários projetos ou departamentos.
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Ativando os Filtres,
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pode ordenar e apresentar as suas conversas
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e canais de acordo com critérios específicos,
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tais como mensagens não lidas,
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menções ou favoritos.
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Isto ajuda-o a concentrar-se nas interações que mais importam para si,
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melhorando assim a sua produtividade.
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A secção de descoberta funciona como um feed de notícias interno,
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destacando postagens e atualizações de diferentes equipas e canais.
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É uma excelente forma de manter-se informado sobre as novidades e tendências
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tópicos dentro da sua organização sem ter
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consultar cada canal individualmente.
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Pode escolher entre duas opções de densidade de mensagens.
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Se escolher confortável,
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as mensagens de outras pessoas aparecem à esquerda,
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enquanto os seus estão alinhados à direita.
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Este layout claro permite distinguir facilmente
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as suas contribuições dos seus colegas,
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oferecendo uma experiência como algumas aplicações de mensagens instantâneas.
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Se optar pelo compacto,
00:02:02
todas as mensagens estão alinhadas à esquerda,
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tornando a conversa mais compacta.
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Esta opção
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é ideal se preferir ver o maior número de mensagens
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o mais possível no ecrã sem rolar demasiado.
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Escolha a opção que melhor se adapta ao seu estilo de leitura.
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Também pode escolher a posição das atividades recentes num canal definindo
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se novas atividades aparecem na parte superior ou inferior da lista de mensagens.
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Seleccione a opção que corresponde à sua navegação
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hábito de tornar a experiência mais natural.
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Ao activar sugestões de resposta,
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O Teams oferece-lhe respostas rápidas pré-escritas
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com base no contexto da conversa.
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Isto pode poupar-lhe tempo na resposta a mensagens comuns.
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Se preferir escrever as suas próprias respostas,
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pode desativar esta funcionalidade.
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Se a nova vista combinada não lhe convier,
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tem a opção de reverter para o anterior
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interface com separadores separados para equipas e conversas.
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No entanto,
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antes de decidir,
00:02:59
pode ser útil familiarizar-se com o novo
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recursos consultando os outros tutoriais desta série.
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Podem trazer vantagens que não considerou inicialmente.
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Em resumo,
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personalizar a visualização no Microsoft Teams permite-lhe
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adaptar a interface às suas preferências pessoais,
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tornando a sua utilização mais intuitiva e eficiente.
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Não hesite em explorar estas opções e ajustar o
00:03:20
configurações para criar um ambiente de trabalho que se adapte perfeitamente a si.

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