Teams - Use call delegation Tutorial

Unlock the power of effective communication with "Use Call Delegation" in Microsoft Teams! Discover how to assign a colleague as your call delegate, enabling them to manage your calls seamlessly. Dive into our step-by-step guide on customizing permissions for optimal communication management. Don't miss out on enhancing your Teams experience! #teams #discovery #telephony & visio

01:07
197 views

Available in Microsoft365

00:00:06

assigning a delegate allows a colleague to make and receive calls on your behalf,

00:00:10

helping you manage your communications more effectively.

00:00:15

Start by clicking on the 3 dots in the top right corner of your team's window.

00:00:21

From the drop down menu select Settings.

00:00:25

In the left column,

00:00:26

go to the calls tab.

00:00:30

Under the manage delegates section,

00:00:33

click add a delegate.

00:00:36

Type the name of the colleague you want to assign as a delegate in the provided field.

00:00:41

After adding the delegate,

00:00:42

you can assign specific permissions.

00:00:45

Allow the delegate to receive calls on your behalf.

00:00:48

Permit them to make calls in your name.

00:00:50

Grant access to manage your voicemail if needed.

00:00:55

You now know how to navigate to the delegation settings in teams.

00:01:00

Add a colleague as a delegate to manage your calls,

00:01:03

customize the delegate's permissions based on your needs.

00:00:04

No Microsoft Teams,

00:00:06

a atribuição de um delegado permite que um colega faça e receba chamadas em seu nome,

00:00:10

ajudam-no a gerir as suas comunicações de forma mais eficaz.

00:00:15

Comece por clicar nos 3 pontos no canto superior direito da janela da sua equipa.

00:00:21

No menu suspenso, seleccione Definições.

00:00:25

Na coluna da esquerda,

00:00:26

vá para o separador Chamadas.

00:00:30

Na secção gerir delegados,

00:00:33

clique em adicionar um delegado.

00:00:36

Digite o nome do colega que deseja atribuir como delegado no campo fornecido.

00:00:41

Depois de adicionar o delegado,

00:00:42

pode atribuir permissões específicas.

00:00:45

Permita que o delegado receba chamadas em seu nome.

00:00:48

Permita-lhes fazer chamadas em seu nome.

00:00:50

Conceda acesso para gerir o correio de voz, se necessário.

00:00:55

Agora já sabe como navegar para as configurações de delegação nas equipas.

00:01:00

Adicione um colega como delegado para gerir as suas chamadas,

00:01:03

personalize as permissões do delegado com base nas suas necessidades.

00:00:04

In Microsoft Teams,

00:00:06

l'assegnazione di un delegato consente a un collega di effettuare e ricevere chiamate per tuo conto,

00:00:10

aiutandoti a gestire le tue comunicazioni in modo più efficace.

00:00:15

Inizia facendo clic sui 3 punti nell'angolo in alto a destra della finestra del tuo team.

00:00:21

Dal menu a discesa seleziona Impostazioni.

00:00:25

Nella colonna di sinistra,

00:00:26

vai alla scheda chiamate.

00:00:30

Nella sezione gestisci i delegati,

00:00:33

fai clic su aggiungi un delegato.

00:00:36

Digita il nome del collega che desideri assegnare come delegato nel campo fornito.

00:00:41

Dopo aver aggiunto il delegato,

00:00:42

puoi assegnare autorizzazioni specifiche.

00:00:45

Consenti al delegato di ricevere chiamate per tuo conto.

00:00:48

Consenti loro di effettuare chiamate a tuo nome.

00:00:50

Concedi l'accesso per gestire la tua segreteria telefonica, se necessario.

00:00:55

Ora sai come accedere alle impostazioni di delega nei team.

00:01:00

Aggiungi un collega come delegato per gestire le tue chiamate,

00:01:03

personalizza le autorizzazioni del delegato in base alle tue esigenze.

00:00:04

В командах Майкрософт

00:00:06

Назначение делегата позволяет коллеге звонить и принимать звонки от вашего имени,

00:00:10

помогает более эффективно управлять коммуникациями.

00:00:15

Начните с нажатия на 3 точки в правом верхнем углу окна вашей команды.

00:00:21

В раскрывающемся меню выберите Настройки.

00:00:25

В левом столбце

00:00:26

перейдите на вкладку «Вызовы».

00:00:30

В разделе «Управление делегатами»

00:00:33

нажмите «Добавить делегата».

00:00:36

Введите имя коллеги, которого вы хотите назначить делегатом, в соответствующем поле.

00:00:41

После добавления делегата

00:00:42

вы можете назначить определенные разрешения.

00:00:45

Разрешите делегату принимать звонки от вашего имени.

00:00:48

Разрешите им звонить от вашего имени.

00:00:50

При необходимости предоставьте доступ к управлению голосовой почтой.

00:00:55

Теперь вы знаете, как перейти к настройкам делегирования в командах.

00:01:00

Добавьте коллегу в качестве делегата для управления звонками,

00:01:03

настройте разрешения делегата в соответствии со своими потребностями.

00:00:04

En Microsoft Teams,

00:00:06

asignar un delegado permite a un colega hacer y recibir llamadas en tu nombre,

00:00:10

ayudándole a gestionar sus comunicaciones de forma más eficaz.

00:00:15

Empieza haciendo clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha de la ventana de tu equipo.

00:00:21

En el menú desplegable, selecciona Configuración.

00:00:25

En la columna de la izquierda,

00:00:26

ve a la pestaña de llamadas.

00:00:30

En la sección de gestión de delegados,

00:00:33

haga clic en agregar un delegado.

00:00:36

Escriba el nombre del colega al que desea asignar como delegado en el campo correspondiente.

00:00:41

Tras añadir al delegado,

00:00:42

puede asignar permisos específicos.

00:00:45

Permita que el delegado reciba llamadas en su nombre.

00:00:48

Permítales hacer llamadas en su nombre.

00:00:50

Conceda acceso para administrar su correo de voz si es necesario.

00:00:55

Ahora sabes cómo acceder a la configuración de delegación en los equipos.

00:01:00

Agregue a un colega como delegado para gestionar sus llamadas,

00:01:03

personalice los permisos del delegado en función de sus necesidades.

00:00:04

In Microsoft Teams

00:00:06

door een afgevaardigde toe te wijzen, kan een collega namens u bellen en gebeld worden,

00:00:10

om u te helpen uw communicatie effectiever te beheren.

00:00:15

Begin door op de 3 puntjes in de rechterbovenhoek van het venster van je team te klikken.

00:00:21

Selecteer Instellingen in het uitklapmenu.

00:00:25

In de linkerkolom

00:00:26

ga naar het tabblad Oproepen.

00:00:30

In het gedeelte Gedelegeerden beheren,

00:00:33

klik op een gedelegeerde toevoegen.

00:00:36

Typ de naam van de collega die je als afgevaardigde wilt toewijzen in het daarvoor bestemde veld.

00:00:41

Na het toevoegen van de gedelegeerde,

00:00:42

u kunt specifieke machtigingen toewijzen.

00:00:45

Laat de gedelegeerde namens u oproepen ontvangen.

00:00:48

Laat ze in jouw naam bellen.

00:00:50

Verleen indien nodig toegang om je voicemail te beheren.

00:00:55

Je weet nu hoe je in teams naar de delegatie-instellingen moet navigeren.

00:01:00

Voeg een collega toe als afgevaardigde om uw gesprekken te beheren,

00:01:03

pas de machtigingen van de gedelegeerde aan op basis van uw behoeften.

00:00:04

W programie Microsoft Teams,

00:00:06

przydzielenie delegata umożliwia współpracownikowi wykonywanie i odbieranie połączeń w Twoim imieniu,

00:00:10

pomaga efektywniej zarządzać komunikacją.

00:00:15

Zacznij od kliknięcia 3 kropek w prawym górnym rogu okna zespołu.

00:00:21

Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia.

00:00:25

W lewej kolumnie

00:00:26

przejdź do zakładki połączeń.

00:00:30

W sekcji Zarządzaj delegatami,

00:00:33

kliknij Dodaj delegata.

00:00:36

W podanym polu wpisz nazwę współpracownika, którego chcesz przypisać jako delegata.

00:00:41

Po dodaniu delegata,

00:00:42

możesz przypisać określone uprawnienia.

00:00:45

Pozwól delegatowi odbierać połączenia w Twoim imieniu.

00:00:48

Pozwól im dzwonić na Twoje imię.

00:00:50

W razie potrzeby udziel dostępu do zarządzania pocztą głosową.

00:00:55

Teraz wiesz, jak przejść do ustawień delegacji w zespołach.

00:01:00

Dodaj współpracownika jako delegata do zarządzania połączeniami,

00:01:03

dostosuj uprawnienia delegata do swoich potrzeb.

00:00:04

A Microsoft Teams-ben,

00:00:06

a delegált hozzárendelése lehetővé teszi a kolléga számára, hogy hívásokat kezdeményezzen és fogadjon az Ön nevében,

00:00:10

segíti a kommunikáció hatékonyabb kezelését.

00:00:15

Kezdje azzal, hogy rákattint a csapat ablakának jobb felső sarkában lévő 3 pontra.

00:00:21

A legördülő menüből válassza a Beállítások lehetőséget.

00:00:25

A bal oldali oszlopban

00:00:26

lépjen a hívások fülre.

00:00:30

A küldöttek kezelése részben,

00:00:33

kattintson a meghatalmazott hozzáadása gombra.

00:00:36

Írja be annak a kollégának a nevét, akit delegáltként szeretne hozzárendelni a megadott mezőbe.

00:00:41

A delegált hozzáadása után

00:00:42

meghatározott jogosultságokat rendelhet.

00:00:45

Engedje meg a küldöttnek, hogy hívásokat fogadjon az Ön nevében.

00:00:48

Engedje meg nekik, hogy hívásokat kezdeményezzenek az Ön nevében.

00:00:50

Szükség esetén biztosítson hozzáférést a hangposta kezeléséhez.

00:00:55

Most már tudja, hogyan navigálhat a csapatok delegálási beállításaihoz.

00:01:00

Adjon hozzá egy kollégát küldöttként a hívások kezeléséhez,

00:01:03

testreszabhatja a delegált engedélyeket az Ön igényei alapján.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

119 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES