Teams - Manage voicemail messages Tutorial

Unlock the potential of Microsoft Teams with our guide on managing voicemail messages! Learn how to efficiently navigate your calls and voicemails, adjust playback speed, and respond promptly using built-in features. Don't miss out on optimizing your communication skills—watch now for clear, step-by-step instructions! #teams #discovery #telephony & visio

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00:00:06
we will demonstrate how to easily manage your voicemails in Microsoft Teams,
00:00:09
whether you're on a PC or mobile.
00:00:11
Follow these steps to review your messages and optimize their handling.
00:00:17
From the main teams interface,
00:00:18
click the calls icon in the left sidebar.
00:00:21
This will open your call history,
00:00:23
along with any associated voicemails.
00:00:27
In this section you'll find your call history.
00:00:29
Multiple filters make it easy to navigate.
00:00:32
All shows all calls and voicemails.
00:00:36
Missed displays only calls that you didn't answer.
00:00:39
Incoming lets you view received calls.
00:00:43
Voicemail,
00:00:44
currently selected,
00:00:45
displays all your voicemail messages.
00:00:48
Use the filter icon in the upper right corner
00:00:51
to search by caller name or number.
00:00:55
Select a message from the list
00:00:56
and details of the call will appear on the right.
00:00:59
Click the play icon to listen to the message.
00:01:02
You can also adjust the playback speed for faster review if needed.
00:01:07
In the details pane,
00:01:08
you'll see the caller's name,
00:01:10
profile photo,
00:01:12
and online status.
00:01:13
Below this,
00:01:14
various communication icons allow you to send a message,
00:01:18
initiate an audio or video call
00:01:21
or access additional options.
00:01:23
A quick message field is also available for sending a direct reply.
00:01:27
Further down is the voicemail section with a
00:01:30
transcription of the message left by the contact.
00:01:32
Each message includes the date and time received,
00:01:35
along with a note confirming it was forwarded to voicemail,
00:01:38
enabling efficient management.
00:01:42
And that's it.
00:01:43
You now know how to.
00:01:45
Manage voicemails in teams,
00:01:47
adjust playback speed to suit your preferences,
00:01:50
and
00:01:51
quickly respond to optimize your communications.

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00:00:04
Neste tutorial,
00:00:06
demonstraremos como gerir facilmente as suas mensagens de voz no Microsoft Teams,
00:00:09
quer esteja num PC ou num telemóvel.
00:00:11
Siga estes passos para rever as suas mensagens e otimizar o seu tratamento.
00:00:17
A partir da interface principal das equipas,
00:00:18
clique no ícone de chamadas na barra lateral esquerda.
00:00:21
Isto irá abrir o seu histórico de chamadas,
00:00:23
juntamente com qualquer correio de voz associado.
00:00:27
Nesta secção encontrará o seu histórico de chamadas.
00:00:29
Vários filtros facilitam a navegação.
00:00:32
Tudo mostra todas as chamadas e correios de voz.
00:00:36
A falta exibe apenas as chamadas que não atende.
00:00:39
A entrada permite-lhe ver as chamadas recebidas.
00:00:43
Correio de voz,
00:00:44
actualmente seleccionados,
00:00:45
apresenta todas as suas mensagens de correio de voz.
00:00:48
Use o ícone de filtro no canto superior direito
00:00:51
para pesquisar pelo nome ou número do chamador.
00:00:55
Seleccione uma mensagem na lista
00:00:56
e os detalhes da chamada aparecerão à direita.
00:00:59
Clique no ícone de reprodução para ouvir a mensagem.
00:01:02
Também pode ajustar a velocidade de reprodução para uma revisão mais rápida, se necessário.
00:01:07
No painel de detalhes,
00:01:08
verá o nome do chamador,
00:01:10
foto do perfil,
00:01:12
e estado online.
00:01:13
Por baixo disto,
00:01:14
vários ícones de comunicação permitem enviar uma mensagem,
00:01:18
iniciar uma chamada de áudio ou vídeo
00:01:21
ou aceder a opções adicionais.
00:01:23
Um campo de mensagem rápida também está disponível para enviar uma resposta direta.
00:01:27
Mais abaixo está a secção de correio de voz com um
00:01:30
transcrição da mensagem deixada pelo contacto.
00:01:32
Cada mensagem inclui a data e hora recebida,
00:01:35
juntamente com uma nota a confirmar que foi encaminhado para o correio de voz,
00:01:38
permitindo uma gestão eficiente.
00:01:42
E é isso.
00:01:43
Agora já sabe como.
00:01:45
Gerir correio de voz em equipas,
00:01:47
ajustar a velocidade de reprodução de acordo com as suas preferências,
00:01:50
e
00:01:51
responda rapidamente para otimizar as suas comunicações.

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