ChatGPT - Formulate a Request for Pricing Conditions via Email Tutorial

Unlock the art of crafting a compelling request for pricing with our latest video, "formulate a request for pricing conditions via email." Discover how to leverage Chat GPT to create engaging email drafts that resonate with suppliers. Learn to refine your prompts, ensure essential details are included, and perfect the tone. Don’t miss the chance to enhance your communication skills and stay within budget!

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catalog and selected specific tech items for my team,
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including headsets,
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mice,
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and mouse pads.
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Now I need to reach out to my potential supplier
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to discuss pricing options.
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As the selections have pushed me slightly over budget.
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To draft a contextual email in Outlook,
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I start by copying relevant parts of my
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chat GPT discussion directly from my chat history.
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This will be the basis for my prompt.
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I then start drafting a detailed prompt,
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specifying my profession and mission,
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the context of the request,
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the selected items,
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my budget,
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and my pricing expectations,
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as well as my desire to receive a prompt response.
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After a few seconds,
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Chat GPT generates a clear and well structured email.
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Perfect.
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However,
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upon reviewing the generated email,
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I realized that an essential point is missing,
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the payment terms.
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I also noticed that the tone is too impersonal,
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using the pronoun we,
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whereas I prefer a more direct and engaging approach.
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I ask Chat GPT to add a paragraph specifying that I would like payment to
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be made by bank transfer within 30 days at the end of the month,
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and to rephrase the message in a more engaging manner.
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Chat GPT immediately adjusts the email.
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The use of I creates a more direct relationship with my recipient,
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making my request more personal and engaging.
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However,
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I now want to add an introduction to provide context about my role.
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I then specified a chat GPT that I am Elois,
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the assistant of Julie Moudon,
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my manager,
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who has assigned me the task of ordering the supplies.
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Before sending the email,
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I carefully review the content to ensure it perfectly matches my request.
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I copy and paste the generated email into Outlook,
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add the recipients and subject line,
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and then proceed with sending the message.
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I emphasize the importance of always reviewing AI generated content.
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As a chat GPT user,
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I take full responsibility for the content I produce.
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In my view,
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Chat GPT and I have successfully achieved our goal,
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both in terms of structure and substance and in record time.

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Já usei o Chat GPT para analisar um fornecimento de PDF
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catálogo e artigos técnicos específicos seleccionados para a minha equipa,
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incluindo auscultadores,
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camundongos,
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e mouse pads.
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Agora preciso de contactar o meu potencial fornecedor
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para discutir opções de preços.
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Uma vez que as selecções me empurraram ligeiramente para além do orçamento.
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Para elaborar um e-mail contextual no Outlook,
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Começo por copiar partes relevantes do meu
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conversa discussão GPT diretamente do meu histórico de chat.
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Esta será a base da minha prontidão.
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Começo então a redigir um aviso pormenorizado,
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especificando a minha profissão e missão,
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o contexto do pedido,
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os artigos seleccionados,
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o meu orçamento,
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e as minhas expectativas de preços,
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bem como o meu desejo de receber uma resposta rápida.
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Depois de alguns segundos,
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O Chat GPT gera um e-mail claro e bem estruturado.
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Perfeito.
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No entanto,
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ao analisar o e-mail gerado,
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Percebi que falta um ponto essencial,
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as condições de pagamento.
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Percebi também que o tom é demasiado impessoal,
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utilizando o pronome nós,
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enquanto prefiro uma abordagem mais directa e envolvente.
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Peço ao Chat GPT que adicione um parágrafo especificando que eu gostaria de pagar
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ser efectuado por transferência bancária no prazo de 30 dias a contar do final do mês,
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e reformular a mensagem de uma forma mais envolvente.
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O Chat GPT ajusta imediatamente o e-mail.
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O uso do I cria uma relação mais direta com o meu destinatário,
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tornando o meu pedido mais pessoal e envolvente.
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No entanto,
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Gostaria agora de acrescentar uma introdução para dar contexto sobre o meu papel.
00:01:44
Em seguida, especifiquei um chat GPT que eu sou Elois,
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a assistente de Julie Moudon,
00:01:50
o meu gestor,
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que me atribuiu a tarefa de encomendar os fornecimentos.
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Antes de enviar o e-mail,
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Analiso cuidadosamente o conteúdo para garantir que corresponda perfeitamente ao meu pedido.
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Copio e colei o correio electrónico gerado no Outlook,
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adicionar os destinatários e a linha de assunto,
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e depois prosseguir com o envio da mensagem.
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Saliento a importância de rever sempre os conteúdos gerados por IA.
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Como utilizador de chat GPT,
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Assumo total responsabilidade pelo conteúdo que produzo.
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Na minha opinião,
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Chat GPT e eu atingimos com sucesso o nosso objetivo,
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quer em termos de estrutura e substância, quer em tempo recorde.

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In precedenza ho utilizzato Chat GPT per analizzare una fornitura di PDF
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catalogo e ho selezionato articoli tecnologici specifici per il mio team,
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cuffie incluse,
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topi,
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e tappetini per mouse.
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Ora devo contattare il mio potenziale fornitore
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per discutere delle opzioni di prezzo.
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Poiché le selezioni mi hanno leggermente superato il budget.
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Per redigere un messaggio di posta elettronica contestuale in Outlook,
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Comincio copiando le parti pertinenti del mio
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discussione in chat GPT direttamente dalla mia cronologia chat.
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Questa sarà la base del mio suggerimento.
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Comincio quindi a redigere un prompt dettagliato,
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specificando la mia professione e la mia missione,
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il contesto della richiesta,
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gli elementi selezionati,
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il mio budget,
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e le mie aspettative in materia di prezzi,
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così come il mio desiderio di ricevere una risposta tempestiva.
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Dopo pochi secondi,
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Chat GPT genera un'email chiara e ben strutturata.
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Perfetto
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Tuttavia
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dopo aver esaminato l'email generata,
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Mi sono reso conto che manca un punto essenziale,
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le condizioni di pagamento.
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Ho notato anche che il tono è troppo impersonale,
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usando il pronome we,
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mentre preferisco un approccio più diretto e coinvolgente.
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Chiedo a Chat GPT di aggiungere un paragrafo specificando che desidero effettuare il pagamento a
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da effettuare tramite bonifico bancario entro 30 giorni alla fine del mese,
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e per riformulare il messaggio in modo più coinvolgente.
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Chat GPT modifica immediatamente l'email.
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L'uso di I crea una relazione più diretta con il mio destinatario,
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rendendo la mia richiesta più personale e coinvolgente.
00:01:39
Tuttavia
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Vorrei ora aggiungere un'introduzione per fornire un contesto sul mio ruolo.
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Ho quindi specificato in una chat GPT che sono Elois,
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l'assistente di Julie Moudon,
00:01:50
il mio manager,
00:01:50
che mi ha assegnato il compito di ordinare le forniture.
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Prima di inviare l'email,
00:01:55
Esamino attentamente il contenuto per assicurarmi che corrisponda perfettamente alla mia richiesta.
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Copio e incollo l'email generata in Outlook,
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aggiungo i destinatari e la riga dell'oggetto,
00:02:06
e poi procedi con l'invio del messaggio.
00:02:08
Sottolineo l'importanza di rivedere sempre i contenuti generati dall'IA.
00:02:13
Come utente GPT della chat,
00:02:15
Mi assumo la piena responsabilità per i contenuti che produco.
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A mio avviso,
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Chat GPT e io abbiamo raggiunto con successo il nostro obiettivo,
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sia in termini di struttura e sostanza che in tempi record.

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