Copilot - Organize an action plan with Copilot and Microsoft Planner Tutorial

Discover how to streamline your projects with 'Organize an Action Plan with Copilot and Microsoft Planner.' This video reveals a step-by-step approach to crafting an effective action plan using the power of generative AI. Learn how to utilize Copilot for structuring tasks and customizing your project management process seamlessly. Perfect for those seeking intermediate insights into AI-driven organization!

  • 01:31
  • 80 views
résultat(s)
00:00:09
aimed at organizing a digital fair,
00:00:11
I use copilot to generate the structure of an action plan,
00:00:15
which I then implement manually in Microsoft Planner.
00:00:18
I start by writing a request to co-pilot,
00:00:21
clearly outlining the project context and the needs to be covered.
00:00:24
I include a summary of the kickoff meeting specifying the objectives,
00:00:28
challenges,
00:00:29
and elements to be put in place.
00:00:31
I specify that I want a proposal for structuring the plan
00:00:35
with buckets and associated tasks without including assignments to individuals.
00:00:39
Co-pilot then proposes an organized paragraph
00:00:42
describing the different buckets and tasks to be planned in each.
00:00:46
I asked Co-pilot to make a table out of it.
00:00:54
And specified that the buckets should be the
00:00:56
columns and the tasks distributed in lines.
00:01:02
Once the structure is validated,
00:01:04
I manually reproduce it in planner,
00:01:07
creating the buckets and tasks according to the suggestions.
00:01:10
This step also allows me to customize the organization
00:01:13
according to the project's reality.
00:01:15
This method facilitates the planning phase.
00:01:18
Co-pilot acts as a thinking assistant and helps
00:01:21
me effectively structure the actions to be taken.
00:01:24
The plan can then be completed,
00:01:26
reorganized,
00:01:26
and assigned to team members as needed.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Garantir um acompanhamento ideal e uma boa organização na gestão do projeto do meu cliente
00:00:09
destinada a organizar uma feira digital,
00:00:11
Utilizo o copiloto para gerar a estrutura de um plano de acção,
00:00:15
que implemento manualmente no Microsoft Planner.
00:00:18
Começo por escrever um pedido ao co-piloto,
00:00:21
delinear claramente o contexto do projecto e as necessidades a cobrir.
00:00:24
Incluo um resumo da reunião inicial especificando os objectivos,
00:00:28
desafios,
00:00:29
e elementos a pôr em prática.
00:00:31
Especifico que quero uma proposta de estruturação do plano
00:00:35
com buckets e tarefas associadas sem incluir atribuições a indivíduos.
00:00:39
O co-piloto propõe então um parágrafo organizado
00:00:42
descrevendo os diferentes baldes e tarefas a planear em cada um.
00:00:46
Pedi ao Co-piloto que fizesse uma mesa com isso.
00:00:54
E especificou que os baldes deveriam ser os
00:00:56
as colunas e as tarefas distribuídas em linhas.
00:01:02
Uma vez validada a estrutura,
00:01:04
Reproduzo-o manualmente no planner,
00:01:07
criar os baldes e tarefas de acordo com as sugestões.
00:01:10
Este passo permite-me também personalizar a organização
00:01:13
de acordo com a realidade do projeto.
00:01:15
Este método facilita a fase de planeamento.
00:01:18
O co-piloto atua como um assistente de pensamento e ajuda
00:01:21
estruturo eficazmente as acções a empreender.
00:01:24
O plano pode então ser concluído,
00:01:26
reorganizado,
00:01:26
e atribuídos aos membros da equipa conforme necessário.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Per garantire un follow-up ottimale e una buona organizzazione nella gestione del progetto del mio cliente
00:00:09
finalizzato all'organizzazione di una fiera digitale,
00:00:11
Uso copilot per generare la struttura di un piano d'azione,
00:00:15
che poi implemento manualmente in Microsoft Planner.
00:00:18
Comincio scrivendo una richiesta per il copilota,
00:00:21
delineando chiaramente il contesto del progetto e le esigenze da coprire.
00:00:24
Includo un riepilogo della riunione iniziale con l'indicazione degli obiettivi,
00:00:28
sfide,
00:00:29
ed elementi da mettere in atto.
00:00:31
Specifico che voglio una proposta per strutturare il piano
00:00:35
con bucket e attività associate senza includere assegnazioni a singoli individui.
00:00:39
Il copilota propone quindi un paragrafo organizzato
00:00:42
descrivendo i diversi bucket e le attività da pianificare in ciascuno di essi.
00:00:46
Ho chiesto al copilota di ricavarne un tavolo.
00:00:54
E ha specificato che i secchi dovrebbero essere i
00:00:56
le colonne e le attività distribuite in righe.
00:01:02
Una volta convalidata la struttura,
00:01:04
La riproduco manualmente in Planner,
00:01:07
creando i bucket e le attività in base ai suggerimenti.
00:01:10
Questo passaggio mi consente anche di personalizzare l'organizzazione
00:01:13
in base alla realtà del progetto.
00:01:15
Questo metodo facilita la fase di pianificazione.
00:01:18
Il copilota funge da assistente pensante e aiuta
00:01:21
strutturo in modo efficace le azioni da intraprendere.
00:01:24
Il piano può quindi essere completato,
00:01:26
riorganizzato,
00:01:26
e assegnato ai membri del team secondo necessità.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

68 Views

IA Academy: Project Leaders: The Guardians of Success with Microsoft Copilot 365

Master the art of leading your projects with Copilot, a guided journey to build effective action plans, deliver precise progress tracking, a...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session