Teams - Manage advanced call notifications Tutorial

Discover how to streamline your communication in Teams with our tutorial on 'Manage Advanced Call Notifications.' Learn to set unique ringtones for direct, forwarded, and delegate-managed calls. Optimize your setup and enhance your productivity by personalizing your call notifications. Tune in to transform your Teams experience today!

01:29
182 views

Available in Microsoft365

00:00:06

we will demonstrate how to manage advanced call notifications in teams.

00:00:10

This will enable you to set different ringtones for direct calls,

00:00:14

forwarded calls,

00:00:15

and those managed by delegates,

00:00:17

optimizing your communication set up.

00:00:22

Start by clicking on the 3 dots in the top right corner of your team's window.

00:00:28

From the drop down menu select Settings.

00:00:32

In the left column,

00:00:33

click on the calls tab.

00:00:36

Scroll down to find the choose a ring tone section

00:00:39

where you can set custom notifications for various call types.

00:00:43

Here you'll see several ringtone categories.

00:00:46

Calls for you.

00:00:47

Choose the ringtone that will play for calls directly intended for you.

00:00:52

Forwarded calls.

00:00:53

Set a specific ring tone for calls transferred to you by others.

00:00:58

Delegate calls.

00:00:59

Define a unique ring tone for calls managed by your delegates.

00:01:03

Click on each dropdown menu and select your preferred ringtone for each type.

00:01:12

And that's it,

00:01:13

you now know how to.

00:01:15

Access call notification settings in teams,

00:01:18

configure different ringtones for transferred calls and delegate managed calls,

00:01:23

and

00:01:24

customize call notifications to better manage your communications.

00:00:04

Neste tutorial,

00:00:06

vamos demonstrar como gerir notificações avançadas de chamadas em equipas.

00:00:10

Isto permitir-lhe-á definir diferentes toques para chamadas directas,

00:00:14

chamadas encaminhadas,

00:00:15

e os geridos por delegados,

00:00:17

optimizar a sua configuração de comunicação.

00:00:22

Comece por clicar nos 3 pontos no canto superior direito da janela da sua equipa.

00:00:28

No menu suspenso, seleccione Definições.

00:00:32

Na coluna da esquerda,

00:00:33

clique no separador de chamadas.

00:00:36

Desloque-se para baixo para encontrar a secção Escolha um toque

00:00:39

onde pode definir notificações personalizadas para vários tipos de chamadas.

00:00:43

Aqui poderá ver várias categorias de ringtone.

00:00:46

Chama-se por si.

00:00:47

Escolha o toque que irá tocar nas chamadas diretamente destinadas a si.

00:00:52

Chamadas encaminhadas.

00:00:53

Defina um toque específico para chamadas transferidas para si por outras pessoas.

00:00:58

Delegar chamadas.

00:00:59

Defina um toque exclusivo para chamadas geridas pelos seus delegados.

00:01:03

Clique em cada menu suspenso e selecione o seu toque preferido para cada tipo.

00:01:12

E é isso,

00:01:13

agora sabe como.

00:01:15

Aceder às definições de notificação de chamadas nas equipas,

00:01:18

configurar diferentes toques para chamadas transferidas e delegar chamadas geridas,

00:01:23

e

00:01:24

personalize as notificações de chamadas para gerir melhor as suas comunicações.

00:00:04

In questo tutorial,

00:00:06

dimostreremo come gestire le notifiche di chiamata avanzate in team.

00:00:10

Ciò ti consentirà di impostare suonerie diverse per le chiamate dirette,

00:00:14

chiamate inoltrate,

00:00:15

e quelle gestite dai delegati,

00:00:17

ottimizzando la configurazione delle comunicazioni.

00:00:22

Inizia facendo clic sui 3 punti nell'angolo in alto a destra della finestra del tuo team.

00:00:28

Dal menu a discesa seleziona Impostazioni.

00:00:32

Nella colonna di sinistra,

00:00:33

fai clic sulla scheda chiamate.

00:00:36

Scorri verso il basso per trovare la sezione Scegli una suoneria

00:00:39

dove puoi impostare notifiche personalizzate per vari tipi di chiamata.

00:00:43

Qui vedrai diverse categorie di suonerie.

00:00:46

Chiamate per te.

00:00:47

Scegli la suoneria da riprodurre per le chiamate destinate direttamente a te.

00:00:52

Chiamate inoltrate.

00:00:53

Imposta una suoneria specifica per le chiamate trasferite a te da altri.

00:00:58

Chiamate delegate.

00:00:59

Definisci una suoneria unica per le chiamate gestite dai tuoi delegati.

00:01:03

Fai clic su ciascun menu a discesa e seleziona la suoneria preferita per ogni tipo.

00:01:12

E questo è tutto

00:01:13

ora sai come farlo.

00:01:15

Accedi alle impostazioni di notifica delle chiamate in team,

00:01:18

configura suonerie diverse per le chiamate trasferite e le chiamate gestite da delega,

00:01:23

e

00:01:24

personalizza le notifiche di chiamata per gestire al meglio le tue comunicazioni.

00:00:04

В этом уроке

00:00:06

мы покажем, как управлять расширенными уведомлениями о звонках в командах.

00:00:10

Это позволит вам устанавливать разные мелодии для прямых звонков,

00:00:14

переадресованные вызовы,

00:00:15

и те, которыми управляют делегаты,

00:00:17

оптимизация настроек коммуникации.

00:00:22

Начните с нажатия на 3 точки в правом верхнем углу окна вашей команды.

00:00:28

В раскрывающемся меню выберите Настройки.

00:00:32

В левом столбце

00:00:33

нажмите на вкладку «Вызовы».

00:00:36

Прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Выберите мелодию звонка»

00:00:39

где вы можете настроить собственные уведомления для различных типов звонков.

00:00:43

Здесь вы увидите несколько категорий рингтонов.

00:00:46

Звонки для вас.

00:00:47

Выберите рингтон, который будет воспроизводиться при звонках, предназначенных непосредственно для вас.

00:00:52

Переадресованные вызовы.

00:00:53

Установите определенный мелодию звонка для звонков, переданных вам другими людьми.

00:00:58

Делегируйте звонки.

00:00:59

Определите уникальный мелодию звонка для звонков, которыми управляют ваши делегаты.

00:01:03

Нажмите на каждое выпадающее меню и выберите нужный рингтон для каждого типа.

00:01:12

Вот и все,

00:01:13

теперь вы знаете, как это сделать.

00:01:15

Получите доступ к настройкам уведомлений о вызовах в командах,

00:01:18

настраивайте разные мелодии для переданных вызовов и делегируйте управляемые вызовы,

00:01:23

а также

00:01:24

настройте уведомления о звонках, чтобы лучше управлять коммуникациями.

00:00:04

En este tutorial,

00:00:06

demostraremos cómo administrar las notificaciones avanzadas de llamadas en los equipos.

00:00:10

Esto le permitirá configurar diferentes tonos de llamada para las llamadas directas,

00:00:14

llamadas reenviadas,

00:00:15

y las gestionadas por los delegados,

00:00:17

optimizando su configuración de comunicación.

00:00:22

Empieza haciendo clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha de la ventana de tu equipo.

00:00:28

En el menú desplegable, selecciona Configuración.

00:00:32

En la columna de la izquierda,

00:00:33

haga clic en la pestaña de llamadas.

00:00:36

Desplázate hacia abajo para encontrar la sección para elegir un tono de llamada

00:00:39

donde puedes configurar notificaciones personalizadas para varios tipos de llamadas.

00:00:43

Aquí verás varias categorías de tonos de llamada.

00:00:46

Llama para ti.

00:00:47

Elige el tono de llamada que se reproducirá para las llamadas dirigidas directamente a ti.

00:00:52

Llamadas reenviadas.

00:00:53

Establece un tono de llamada específico para las llamadas que te transfieran otras personas.

00:00:58

Delega las llamadas.

00:00:59

Defina un tono de llamada único para las llamadas gestionadas por sus delegados.

00:01:03

Haga clic en cada menú desplegable y seleccione el tono de llamada que prefiera para cada tipo.

00:01:12

Y eso es todo,

00:01:13

ahora sabes cómo hacerlo.

00:01:15

Accede a la configuración de notificación de llamadas en los equipos,

00:01:18

configurar diferentes tonos de llamada para las llamadas transferidas y delegar las llamadas gestionadas,

00:01:23

y

00:01:24

personalice las notificaciones de llamadas para gestionar mejor sus comunicaciones.

00:00:04

In deze tutorial

00:00:06

we zullen laten zien hoe je geavanceerde oproepmeldingen in teams kunt beheren.

00:00:10

Hiermee kunt u verschillende beltonen instellen voor directe gesprekken,

00:00:14

doorgestuurde gesprekken,

00:00:15

en degenen die worden beheerd door afgevaardigden,

00:00:17

het optimaliseren van uw communicatie-instellingen.

00:00:22

Begin door op de 3 puntjes in de rechterbovenhoek van het venster van je team te klikken.

00:00:28

Selecteer Instellingen in het uitklapmenu.

00:00:32

In de linkerkolom

00:00:33

klik op het tabblad Oproepen.

00:00:36

Scroll naar beneden om het gedeelte Kies een beltoon te vinden

00:00:39

waar u aangepaste meldingen kunt instellen voor verschillende soorten gesprekken.

00:00:43

Hier zie je verschillende ringtonecategorieën.

00:00:46

Oproepen voor jou.

00:00:47

Kies de beltoon die wordt afgespeeld voor gesprekken die rechtstreeks voor jou bestemd zijn.

00:00:52

Doorgestuurde gesprekken.

00:00:53

Stel een specifieke beltoon in voor gesprekken die door anderen naar u worden doorgeschakeld.

00:00:58

Oproepen delegeren.

00:00:59

Definieer een unieke beltoon voor gesprekken die door uw afgevaardigden worden beheerd.

00:01:03

Klik op elk dropdown-menu en selecteer de gewenste beltoon voor elk type.

00:01:12

En dat is het,

00:01:13

je weet nu hoe je dat moet doen.

00:01:15

Toegang tot instellingen voor oproepmeldingen in teams,

00:01:18

verschillende beltonen configureren voor doorverbonden gesprekken en beheerde gesprekken delegeren,

00:01:23

en

00:01:24

pas oproepmeldingen aan om je communicatie beter te beheren.

00:00:04

W tym samouczku,

00:00:06

pokażemy, jak zarządzać zaawansowanymi powiadomieniami o połączeniach w zespołach.

00:00:10

Umożliwi to ustawienie różnych dzwonków dla połączeń bezpośrednich,

00:00:14

przekierowane połączenia,

00:00:15

i zarządzanych przez delegatów,

00:00:17

optymalizacja konfiguracji komunikacji.

00:00:22

Zacznij od kliknięcia 3 kropek w prawym górnym rogu okna zespołu.

00:00:28

Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia.

00:00:32

W lewej kolumnie

00:00:33

kliknij kartę połączeń.

00:00:36

Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Wybierz dzwonek

00:00:39

gdzie można ustawić niestandardowe powiadomienia dla różnych typów połączeń.

00:00:43

Tutaj zobaczysz kilka kategorii dzwonków.

00:00:46

Wzywa do ciebie.

00:00:47

Wybierz dzwonek, który będzie odtwarzany dla połączeń bezpośrednio przeznaczonych dla Ciebie.

00:00:52

Przekazane połączenia.

00:00:53

Ustaw określony dzwonek dla połączeń przesyłanych do Ciebie przez innych.

00:00:58

Połączenia delegatów.

00:00:59

Zdefiniuj unikalny dzwonek dla połączeń zarządzanych przez delegatów.

00:01:03

Kliknij każde menu rozwijane i wybierz preferowany dzwonek dla każdego typu.

00:01:12

I to jest to,

00:01:13

Teraz wiesz, jak to zrobić.

00:01:15

Dostęp do ustawień powiadomień o połączeniach w zespołach,

00:01:18

skonfigurować różne dzwonki dla przesyłanych połączeń i delegować zarządzane połączenia,

00:01:23

a

00:01:24

Dostosuj powiadomienia o połączeniach, aby lepiej zarządzać komunikacją.

00:00:04

Ebben az oktatóanyagban

00:00:06

bemutatjuk, hogyan lehet kezelni a speciális hívásértesítéseket a csapatokban.

00:00:10

Ez lehetővé teszi különböző csengőhangok beállítását a közvetlen hívásokhoz,

00:00:14

továbbított hívások,

00:00:15

és azokat, amelyeket küldöttek irányítanak,

00:00:17

a kommunikációs beállítások optimalizálása.

00:00:22

Kezdje azzal, hogy rákattint a csapat ablakának jobb felső sarkában lévő 3 pontra.

00:00:28

A legördülő menüből válassza a Beállítások lehetőséget.

00:00:32

A bal oldali oszlopban

00:00:33

kattintson a hívások fülre.

00:00:36

Görgessen lefelé a csengőhang kiválasztása részt

00:00:39

ahol egyéni értesítéseket állíthat be különböző hívástípusokhoz.

00:00:43

Itt több csengőhang kategóriát láthat.

00:00:46

Hív érted.

00:00:47

Válassza ki azt a csengőhangot, amely közvetlenül az Ön számára szánt hívásoknál fog lejátszani.

00:00:52

Átirányított hívások.

00:00:53

Állítson be egy adott csengőhangot a mások által továbbított hívásokhoz.

00:00:58

Delegált hívások.

00:00:59

Adjon meg egyedi csengőhangot a küldöttek által kezelt hívásokhoz.

00:01:03

Kattintson az egyes legördülő menüre, és válassza ki az egyes típusokhoz a kívánt csengőhangot.

00:01:12

És ennyi,

00:01:13

Most már tudod, hogyan kell.

00:01:15

Hozzáférés a hívásértesítési beállításokhoz a csapat

00:01:18

konfigurálja a különböző csengőhangokat az átvitt hívásokhoz és a felügyelt hívások delegálásához,

00:01:23

és

00:01:24

testreszabhatja a hívásértesítéseket a kommunikáció jobb kezeléséhez.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

107 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES