ChatGPT - Distribute tasks within a team with ChatGPT Tutorial

Tired of tangled task assignments? Discover how to effortlessly distribute tasks within your team using ChatGPT! This video, 'Distribute Tasks within a Team with ChatGPT', showcases the power of generative AI to streamline project management, from crafting balanced allocations to drafting concise emails. Unlock efficiency and take charge of your projects today!

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With different skill sets and priorities,
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it's easy to lose time.
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Fortunately,
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Chat GPT with its project mode feature
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can streamline this process in just a few steps.
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For this example,
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we have two key elements
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a list of team members with their roles and a list of tasks to be completed
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for the digital workspace project.
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We start by navigating to the digital workspace Project tab
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that we previously created.
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Then we give a simple instruction,
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assigned tasks based on each person's skills.
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We could also add other criteria such as deadlines.
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In just seconds,
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Chat GPT generates a logical and balanced task distribution,
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but that's not all.
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Chat GPT can also draft a summary email to share this task allocation with the team.
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The email is clear,
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ready to send,
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and includes all the necessary information.
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This allows us to move forward with our project
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while saving time.
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Project mode also lets us request new task assignments if
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deadlines change or if a team member is unavailable.
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Without having to redo everything.
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With just a simple prompt,
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Chat GPT once again proves its efficiency.
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However,
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I will remain mindful of the information provided
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as I am ultimately responsible for this project.

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Atribuir tarefas dentro de uma equipa pode, por vezes, ser complexo.
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Com diferentes conjuntos de competências e prioridades,
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é fácil perder tempo.
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Felizmente,
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Bate-papo GPT com seu recurso de modo de projeto
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pode agilizar este processo em apenas algumas etapas.
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Para este exemplo,
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temos dois elementos-chave
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uma lista de membros da equipa com as suas funções e uma lista de tarefas a completar
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para o projeto de espaço de trabalho digital.
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Começamos por navegar até ao separador Projeto do espaço de trabalho digital
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que criámos anteriormente.
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Em seguida, damos uma instrução simples,
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tarefas atribuídas com base nas competências de cada pessoa.
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Poderíamos também acrescentar outros critérios, como os prazos.
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Em apenas alguns segundos,
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O Chat GPT gera uma distribuição de tarefas lógica e equilibrada,
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mas isso não é tudo.
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O Chat GPT também pode elaborar um e-mail de resumo para compartilhar essa alocação de tarefas com a equipe.
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O e-mail é claro
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pronto a enviar,
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e inclui toda a informação necessária.
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Isto permite-nos avançar com o nosso projeto
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ao mesmo tempo que poupa tempo.
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O modo de projeto também nos permite solicitar novas atribuições de tarefas se
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os prazos mudam ou se um membro da equipa não estiver disponível.
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Sem ter de refazer tudo.
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Com apenas um simples aviso,
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O Chat GPT comprova mais uma vez a sua eficiência.
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No entanto,
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Vou manter-me atento às informações fornecidas
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uma vez que sou o responsável final por este projecto.

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