ChatGPT - Distribute tasks within a team with ChatGPT Tutorial

Tired of tangled task assignments? Discover how to effortlessly distribute tasks within your team using ChatGPT! This video, 'Distribute Tasks within a Team with ChatGPT', showcases the power of generative AI to streamline project management, from crafting balanced allocations to drafting concise emails. Unlock efficiency and take charge of your projects today!

01:26
187 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:08

With different skill sets and priorities,

00:00:10

it's easy to lose time.

00:00:12

Fortunately,

00:00:12

Chat GPT with its project mode feature

00:00:15

can streamline this process in just a few steps.

00:00:18

For this example,

00:00:19

we have two key elements

00:00:21

a list of team members with their roles and a list of tasks to be completed

00:00:25

for the digital workspace project.

00:00:28

We start by navigating to the digital workspace Project tab

00:00:31

that we previously created.

00:00:33

Then we give a simple instruction,

00:00:35

assigned tasks based on each person's skills.

00:00:38

We could also add other criteria such as deadlines.

00:00:43

In just seconds,

00:00:44

Chat GPT generates a logical and balanced task distribution,

00:00:48

but that's not all.

00:00:49

Chat GPT can also draft a summary email to share this task allocation with the team.

00:00:55

The email is clear,

00:00:56

ready to send,

00:00:57

and includes all the necessary information.

00:01:00

This allows us to move forward with our project

00:01:03

while saving time.

00:01:04

Project mode also lets us request new task assignments if

00:01:07

deadlines change or if a team member is unavailable.

00:01:11

Without having to redo everything.

00:01:13

With just a simple prompt,

00:01:15

Chat GPT once again proves its efficiency.

00:01:18

However,

00:01:19

I will remain mindful of the information provided

00:01:22

as I am ultimately responsible for this project.

00:00:05

Atribuir tarefas dentro de uma equipa pode, por vezes, ser complexo.

00:00:08

Com diferentes conjuntos de competências e prioridades,

00:00:10

é fácil perder tempo.

00:00:12

Felizmente,

00:00:12

Bate-papo GPT com seu recurso de modo de projeto

00:00:15

pode agilizar este processo em apenas algumas etapas.

00:00:18

Para este exemplo,

00:00:19

temos dois elementos-chave

00:00:21

uma lista de membros da equipa com as suas funções e uma lista de tarefas a completar

00:00:25

para o projeto de espaço de trabalho digital.

00:00:28

Começamos por navegar até ao separador Projeto do espaço de trabalho digital

00:00:31

que criámos anteriormente.

00:00:33

Em seguida, damos uma instrução simples,

00:00:35

tarefas atribuídas com base nas competências de cada pessoa.

00:00:38

Poderíamos também acrescentar outros critérios, como os prazos.

00:00:43

Em apenas alguns segundos,

00:00:44

O Chat GPT gera uma distribuição de tarefas lógica e equilibrada,

00:00:48

mas isso não é tudo.

00:00:49

O Chat GPT também pode elaborar um e-mail de resumo para compartilhar essa alocação de tarefas com a equipe.

00:00:55

O e-mail é claro

00:00:56

pronto a enviar,

00:00:57

e inclui toda a informação necessária.

00:01:00

Isto permite-nos avançar com o nosso projeto

00:01:03

ao mesmo tempo que poupa tempo.

00:01:04

O modo de projeto também nos permite solicitar novas atribuições de tarefas se

00:01:07

os prazos mudam ou se um membro da equipa não estiver disponível.

00:01:11

Sem ter de refazer tudo.

00:01:13

Com apenas um simples aviso,

00:01:15

O Chat GPT comprova mais uma vez a sua eficiência.

00:01:18

No entanto,

00:01:19

Vou manter-me atento às informações fornecidas

00:01:22

uma vez que sou o responsável final por este projecto.

00:00:05

L'assegnazione di attività all'interno di un team a volte può essere complessa.

00:00:08

Con competenze e priorità diverse,

00:00:10

è facile perdere tempo.

00:00:12

Fortunatamente

00:00:12

Chat GPT con la sua funzionalità in modalità progetto

00:00:15

può semplificare questo processo in pochi passaggi.

00:00:18

Per questo esempio,

00:00:19

abbiamo due elementi chiave

00:00:21

un elenco dei membri del team con i loro ruoli e un elenco di attività da completare

00:00:25

per il progetto Digital Workspace.

00:00:28

Iniziamo accedendo alla scheda Progetto dello spazio di lavoro digitale

00:00:31

che abbiamo creato in precedenza.

00:00:33

Quindi diamo una semplice istruzione,

00:00:35

compiti assegnati in base alle competenze di ciascuna persona.

00:00:38

Potremmo anche aggiungere altri criteri come le scadenze.

00:00:43

In pochi secondi

00:00:44

Chat GPT genera una distribuzione logica ed equilibrata delle attività,

00:00:48

ma non è tutto.

00:00:49

Chat GPT può anche redigere un'email di riepilogo per condividere questa allocazione delle attività con il team.

00:00:55

L'email è chiara,

00:00:56

pronto per l'invio,

00:00:57

e include tutte le informazioni necessarie.

00:01:00

Questo ci permette di andare avanti con il nostro progetto

00:01:03

risparmiando tempo.

00:01:04

La modalità Progetto ci consente anche di richiedere nuove assegnazioni di attività se

00:01:07

le scadenze cambiano o se un membro del team non è disponibile.

00:01:11

Senza dover rifare tutto.

00:01:13

Con un semplice prompt,

00:01:15

Chat GPT dimostra ancora una volta la sua efficacia.

00:01:18

Tuttavia

00:01:19

Rimarrò consapevole delle informazioni fornite

00:01:22

poiché sono il responsabile ultimo di questo progetto.

00:00:05

Распределение задач в команде иногда может быть сложным.

00:00:08

Обладая разными навыками и приоритетами,

00:00:10

легко потерять время.

00:00:12

К счастью,

00:00:12

Чат GPT с функцией проектного режима

00:00:15

может упростить этот процесс всего за несколько шагов.

00:00:18

В этом примере

00:00:19

у нас есть два ключевых элемента

00:00:21

список членов команды с указанием их ролей и список задач, которые необходимо выполнить

00:00:25

для проекта цифрового рабочего пространства.

00:00:28

Начнем с перехода на вкладку «Проект цифрового рабочего пространства»

00:00:31

которую мы создали ранее.

00:00:33

Затем мы дадим простую инструкцию,

00:00:35

поставленные задачи, основанные на навыках каждого человека.

00:00:38

Мы также могли бы добавить другие критерии, такие как сроки.

00:00:43

Всего за несколько секунд

00:00:44

Chat GPT генерирует логичное и сбалансированное распределение задач,

00:00:48

но это еще не все.

00:00:49

Chat GPT также может составить сводное электронное письмо, чтобы сообщить команде о распределении задач.

00:00:55

Письмо понятно,

00:00:56

готово к отправке,

00:00:57

и включает всю необходимую информацию.

00:01:00

Это позволяет нам двигаться вперед в реализации нашего проекта

00:01:03

экономя при этом время.

00:01:04

Режим проекта также позволяет нам запрашивать новые задания, если

00:01:07

сроки меняются или член команды недоступен.

00:01:11

Без необходимости все переделывать.

00:01:13

С помощью простой подсказки

00:01:15

Chat GPT в очередной раз доказывает свою эффективность.

00:01:18

Однако

00:01:19

Я буду внимательно относиться к предоставленной информации

00:01:22

поскольку в конечном итоге я отвечаю за этот проект.

00:00:05

La asignación de tareas dentro de un equipo a veces puede resultar compleja.

00:00:08

Con diferentes conjuntos de habilidades y prioridades,

00:00:10

es fácil perder el tiempo.

00:00:12

por suerte,

00:00:12

Chatea con GPT con su función de modo proyecto

00:00:15

puede agilizar este proceso en solo unos pocos pasos.

00:00:18

Para este ejemplo,

00:00:19

tenemos dos elementos clave

00:00:21

una lista de los miembros del equipo con sus funciones y una lista de las tareas que deben completarse

00:00:25

para el proyecto de espacio de trabajo digital.

00:00:28

Empezamos navegando hasta la pestaña Proyecto del espacio de trabajo digital

00:00:31

que hemos creado anteriormente.

00:00:33

Luego damos una instrucción simple,

00:00:35

tareas asignadas en función de las habilidades de cada persona.

00:00:38

También podríamos añadir otros criterios, como los plazos.

00:00:43

En solo unos segundos,

00:00:44

Chat GPT genera una distribución de tareas lógica y equilibrada,

00:00:48

pero eso no es todo.

00:00:49

Chat GPT también puede redactar un correo electrónico resumido para compartir esta asignación de tareas con el equipo.

00:00:55

El correo electrónico es claro,

00:00:56

listo para enviar,

00:00:57

e incluye toda la información necesaria.

00:01:00

Esto nos permite seguir adelante con nuestro proyecto

00:01:03

a la vez que ahorramos tiempo.

00:01:04

El modo proyecto también nos permite solicitar nuevas asignaciones de tareas si

00:01:07

los plazos cambian o si un miembro del equipo no está disponible.

00:01:11

Sin tener que rehacer todo.

00:01:13

Con solo un simple aviso,

00:01:15

Chat GPT demuestra una vez más su eficacia.

00:01:18

Sin embargo,

00:01:19

Estaré atento a la información proporcionada

00:01:22

ya que soy el responsable final de este proyecto.

00:00:05

Het toewijzen van taken binnen een team kan soms complex zijn.

00:00:08

Met verschillende vaardigheden en prioriteiten,

00:00:10

het is makkelijk om tijd te verliezen.

00:00:12

Gelukkig

00:00:12

Chat GPT met zijn projectmodusfunctie

00:00:15

kan dit proces in slechts enkele stappen stroomlijnen.

00:00:18

Voor dit voorbeeld

00:00:19

we hebben twee belangrijke elementen

00:00:21

een lijst van teamleden met hun rollen en een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd

00:00:25

voor het digitale werkplekproject.

00:00:28

We beginnen met het navigeren naar het tabblad Project van de digitale werkruimte

00:00:31

die we eerder hebben gemaakt.

00:00:33

Dan geven we een eenvoudige instructie,

00:00:35

toegewezen taken op basis van ieders vaardigheden.

00:00:38

We zouden ook andere criteria kunnen toevoegen, zoals deadlines.

00:00:43

In slechts enkele seconden

00:00:44

Chat GPT genereert een logische en evenwichtige taakverdeling,

00:00:48

maar dat is nog niet alles.

00:00:49

Chat GPT kan ook een samenvattende e-mail opstellen om deze taaktoewijzing met het team te delen.

00:00:55

De e-mail is duidelijk,

00:00:56

klaar om te verzenden,

00:00:57

en bevat alle nodige informatie.

00:01:00

Dit stelt ons in staat om verder te gaan met ons project

00:01:03

terwijl u tijd bespaart.

00:01:04

In de projectmodus kunnen we ook nieuwe taaktoewijzingen aanvragen als

00:01:07

deadlines veranderen of als een teamlid niet beschikbaar is.

00:01:11

Zonder dat je alles opnieuw hoeft te doen.

00:01:13

Met slechts een simpele prompt

00:01:15

Chat GPT bewijst eens te meer zijn efficiëntie.

00:01:18

Echter,

00:01:19

Ik blijf op de hoogte van de verstrekte informatie

00:01:22

aangezien ik eindverantwoordelijk ben voor dit project.

00:00:05

Przypisywanie zadań w zespole może czasami być skomplikowane.

00:00:08

z różnymi zestawami umiejętności i priorytetami,

00:00:10

Łatwo stracić czas.

00:00:12

Na szczęście

00:00:12

Czatuj GPT z funkcją trybu projektu

00:00:15

może usprawnić ten proces w zaledwie kilku krokach.

00:00:18

W tym przykładzie

00:00:19

mamy dwa kluczowe elementy

00:00:21

lista członków zespołu wraz z ich rolami oraz lista zadań do wykonania

00:00:25

dla projektu cyfrowego obszaru roboczego.

00:00:28

Zaczynamy od przejścia do karty Digital Workspace Project

00:00:31

które wcześniej stworzyliśmy.

00:00:33

Następnie dajemy prostą instrukcję,

00:00:35

przydzielane zadania oparte na umiejętnościach każdej osoby.

00:00:38

Możemy również dodać inne kryteria, takie jak terminy.

00:00:43

W ciągu zaledwie kilku sekund,

00:00:44

Chat GPT generuje logiczną i zrównoważoną dystrybucję zadań,

00:00:48

ale to nie wszystko.

00:00:49

Chat GPT może również sporządzić podsumowanie wiadomości e-mail, aby udostępnić ten przydział zadań zespołowi.

00:00:55

E-mail jest jasny,

00:00:56

gotowe do wysłania,

00:00:57

i zawiera wszystkie niezbędne informacje.

00:01:00

Dzięki temu możemy iść naprzód w naszym projekcie

00:01:03

oszczędzając czas.

00:01:04

Tryb projektu pozwala nam również żądać nowych zadań, jeśli

00:01:07

zmiany terminów lub jeśli członek zespołu jest niedostępny.

00:01:11

Bez konieczności przerabiania wszystkiego.

00:01:13

Za pomocą prostego monitu,

00:01:15

Chat GPT po raz kolejny udowadnia swoją skuteczność.

00:01:18

Jednakże,

00:01:19

Będę pamiętał o dostarczonych informacjach

00:01:22

Ponieważ jestem ostatecznie odpowiedzialny za ten projekt.

00:00:05

A csapaton belüli feladatok hozzárendelése néha bonyolult lehet.

00:00:08

Különböző készségkészletekkel és prioritásokkal,

00:00:10

Könnyű elveszíteni az időt.

00:00:12

Szerencsére

00:00:12

Csevegjen GPT-vel a projekt mód funkciójával

00:00:15

néhány lépésben egyszerűsítheti ezt a folyamatot.

00:00:18

Ebben a példában

00:00:19

Két kulcsfontosságú elemünk van

00:00:21

a csapattagok listája szerepükkel és az elvégzendő feladatok listája

00:00:25

a digitális munkaterület-projekthez.

00:00:28

Kezdjük a digitális munkaterület Projekt fülre való navigálással

00:00:31

amit korábban létrehoztunk.

00:00:33

Aztán adunk egy egyszerű utasítást,

00:00:35

kiosztott feladatok az egyes személyek készségei alapján.

00:00:38

Hozzáadhatnánk más kritériumokat is, például határidőket.

00:00:43

Csak másodpercek alatt,

00:00:44

A Chat GPT logikus és kiegyensúlyozott feladatmegosztást generál,

00:00:48

de ez még nem minden.

00:00:49

A Chat GPT összefoglaló e-mailt is készíthet, hogy megoszthassa ezt a feladatfelosztást a csapattal.

00:00:55

Az e-mail világos,

00:00:56

küldésre kész,

00:00:57

és tartalmazza az összes szükséges információt.

00:01:00

Ez lehetővé teszi számunkra, hogy továbblépjünk a projektünkben

00:01:03

miközben időt takarít meg.

00:01:04

A projekt mód lehetővé teszi, hogy új feladathozzárendeléseket kérjünk, ha

00:01:07

a határidők megváltoznak, vagy ha a csapat tagja nem érhető el.

00:01:11

Anélkül, hogy mindent újra kellene csinálni.

00:01:13

Csak egy egyszerű felszólítással,

00:01:15

A Chat GPT ismét bizonyítja hatékonyságát.

00:01:18

Azonban,

00:01:19

Figyelembe fogom venni a megadott információkat

00:01:22

Mert végső soron én vagyok a felelős a projektért.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

111 Views

AI Academy: Manage a Project Efficiently with ChatGPT

Learn how to manage your projects with ChatGPT: precise action plans, rigorous monitoring and optimized collaboration.

ALL COURSES