Copilot - Structure and optimize team collaboration with Copilot Tutorial

Unlock the secrets to structured team collaboration with "structure and optimize team collaboration with copilot." Discover how to leverage generative AI to streamline your digital fair project management. Learn to create channels, invite team members, and generate welcome messages effortlessly, all while maintaining project leadership. Dive in and transform your collaboration experience!

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résultat(s)
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I am leading for my client.
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I will use co-pilot,
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which will propose a complete and detailed team structure.
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To do this,
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I will use co-pilot chat,
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accessible here from Outlook.
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And the summary report file generated by co-pilot.
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The quality and precision of the prompt are crucial
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for generating a relevant response from my AI assistant.
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Therefore,
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the prompt includes my role as project manager.
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My need to structure a team's team by suggesting a name.
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A list of channels and their type,
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private,
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standard,
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or shared.
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Along with a description of each channel's content.
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I attach my word summary file and execute.
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Additionally,
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I asked co-pilot to identify the people to invite from within my company,
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those who have a role to play in this project.
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And those present during the initial meeting.
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Knowing that I will need a discussion
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and document sharing space with external providers,
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I specify my need for a dedicated channel.
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Co-pilot does the rest.
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Everything is there.
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For each channel of my team's team,
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I may need to connect applications to facilitate collaboration.
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I asked co-pilot to list potential simple applications.
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That do not require additional access or licenses to associate with my channels,
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explaining their role.
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I will use the proposal as inspiration,
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but I reserve the right to reconsider it later.
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To initiate healthy collaboration with the project members.
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I would like to generate a small welcome message to post in the team.
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I asked co-pilot to generate a welcome text.
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It seems perfect.
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I will use it as is to save time.
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Be aware that co-pilot significantly saves me time
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by being a source of proposals.
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Nevertheless,
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I remain in charge and responsible for everything
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I produce and implement in managing this project.

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résultat(s)
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Iniciar e estruturar a colaboração em torno de um projeto de feira digital,
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Estou a liderar para o meu cliente.
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Vou usar o co-piloto,
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que proporá uma estrutura de equipa completa e detalhada.
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Para o fazer,
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Vou usar o chat co-piloto,
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acessível aqui a partir do Outlook.
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E o ficheiro de relatório resumido gerado pelo co-piloto.
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A qualidade e a precisão do prompt são cruciais
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para gerar uma resposta relevante do meu assistente de IA.
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Por conseguinte,
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o prompt inclui o meu papel como gerente de projeto.
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A minha necessidade de estruturar a equipa de uma equipa sugerindo um nome.
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Uma lista de canais e respectivo tipo,
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privado,
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padrão,
00:00:47
ou partilhado.
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Juntamente com uma descrição do conteúdo de cada canal.
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Anexo o meu ficheiro de resumo do Word e executo.
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Adicionalmente,
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Pedi ao co-piloto que identificasse as pessoas a convidar de dentro da minha empresa,
00:01:04
aqueles que têm um papel a desempenhar neste projecto.
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E os presentes durante a reunião inicial.
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Sabendo que vou precisar de uma discussão
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e espaço de partilha de documentos com fornecedores externos,
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Especifico a minha necessidade de um canal dedicado.
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O co-piloto faz o resto.
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Está tudo lá.
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Para cada canal da equipa da minha equipa,
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Posso ter de ligar aplicações para facilitar a colaboração.
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Pedi ao co-piloto para listar potenciais aplicações simples.
00:01:39
Que não exijam acesso ou licenças adicionais para se associarem aos meus canais,
00:01:44
explicando o seu papel.
00:01:45
Vou usar a proposta como inspiração,
00:01:48
mas reservo-me o direito de o reconsiderar mais tarde.
00:01:52
Iniciar uma colaboração saudável com os membros do projeto.
00:01:56
Gostaria de gerar uma pequena mensagem de boas-vindas para postar na equipa.
00:02:02
Pedi ao co-piloto que gerasse um texto de boas-vindas.
00:02:06
Parece perfeito.
00:02:09
Vou usá-lo tal como está para poupar tempo.
00:02:12
Esteja ciente de que o co-piloto poupa-me muito tempo
00:02:15
por ser uma fonte de propostas.
00:02:18
Não obstante,
00:02:19
Continuo no comando e responsável por tudo
00:02:22
Produzo e implemento na gestão deste projeto.

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