Copilot - Agents in SharePoint Tutorial

Unlock the full potential of your SharePoint library! In 'agents in sharepoint', discover how to create targeted agents that effortlessly interact with your files and folders. Learn to generate FAQs, ask for purchase orders, and personalize responses—all in just a few clicks. Don’t miss out on transforming your workflow!

02:44
186 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:06

you can generate a targeted agent to

00:00:08

interact directly with selected files or folders

00:00:11

in just a few clicks.

00:00:12

In a folder within your library,

00:00:15

you want to create an agent that utilizes the content of two targeted folders.

00:00:20

For instance,

00:00:21

one folder contains invoices and purchase orders.

00:00:25

And another contains manuals and notices in PDF format.

00:00:30

Once you have selected your folders,

00:00:32

choose create an agent from the menu bar.

00:00:36

In the window that appears,

00:00:38

you will see that your selected sources will be utilized by this agent.

00:00:42

From there,

00:00:43

you can directly open and interact with your agent.

00:00:46

It is also possible to specify the agent's role,

00:00:49

which we will discuss later.

00:00:52

Open the agent and start by requesting the

00:00:54

creation of a FAQ from the suggested prompts.

00:01:04

Once this is done,

00:01:05

write a prompt asking for a list of products purchased or ordered.

00:01:14

The agent will respond as expected.

00:01:17

Creating an agent based on SharePoint content will result in

00:01:20

a clickable link at the root of your folder,

00:01:23

provided you have a co-pilot license.

00:01:26

Note that access to the agent is functional if you

00:01:29

synchronize SharePoint content directly from your Explorer by double clicking.

00:01:35

In the 3 dots menu,

00:01:37

access the conversation history,

00:01:39

where you will also have the option to modify your agent.

00:01:44

For example,

00:01:45

you can improve the quality of responses

00:01:48

by contextualizing your needs more precisely.

00:01:51

Specify your expectations in the description

00:01:54

based on the type of request.

00:01:59

To integrate new folders to index,

00:02:02

go to the sources tab.

00:02:05

The behavior tab will be dedicated to personalizing start

00:02:08

prompts or refining instructions on how to handle data

00:02:11

or interact with the user.

00:02:15

Before concluding this tutorial,

00:02:17

verify if your specifications have been considered.

00:02:20

Regarding the invoices,

00:02:21

check if there is a chronological aspect.

00:02:25

For a technical request,

00:02:26

ensure that the provided information is correct.

00:02:30

If everything works as expected,

00:02:32

your SharePoint agent is already operational,

00:02:35

even if you plan to enrich it with other instructions.

00:02:38

Follow the previous steps and enjoy the functionalities of your SharePoint agent.

00:00:03

Utilizar elementos presentes na sua biblioteca do SharePoint,

00:00:06

pode gerar um agente direcionado para

00:00:08

interagir diretamente com ficheiros ou pastas seleccionados

00:00:11

em apenas alguns cliques.

00:00:12

Numa pasta dentro da sua biblioteca,

00:00:15

pretende criar um agente que utilize o conteúdo de duas pastas alvo.

00:00:20

Por exemplo,

00:00:21

uma pasta contém faturas e ordens de compra.

00:00:25

E outro contém manuais e avisos em formato PDF.

00:00:30

Depois de ter seleccionado as suas pastas,

00:00:32

escolha criar um agente na barra de menus.

00:00:36

Na janela que aparece,

00:00:38

verá que as fontes selecionadas serão utilizadas por este agente.

00:00:42

A partir daí,

00:00:43

pode abrir e interagir diretamente com o seu agente.

00:00:46

É também possível especificar o papel do agente,

00:00:49

que discutiremos mais adiante.

00:00:52

Abra o agente e comece solicitando o

00:00:54

criação de uma FAQ a partir dos prompts sugeridos.

00:01:04

Uma vez feito isso,

00:01:05

escrever uma solicitação solicitando uma lista de produtos comprados ou encomendados.

00:01:14

O agente responderá conforme o esperado.

00:01:17

A criação de um agente com base no conteúdo do SharePoint resultará em

00:01:20

um link clicável na raiz da sua pasta,

00:01:23

desde que tenha uma licença de co-piloto.

00:01:26

Note que o acesso ao agente é funcional se

00:01:29

sincronize o conteúdo do SharePoint diretamente do seu Explorer clicando duas vezes.

00:01:35

No menu de 3 pontos,

00:01:37

aceder ao histórico de conversas,

00:01:39

onde também terá a opção de modificar o seu agente.

00:01:44

Por exemplo,

00:01:45

pode melhorar a qualidade das respostas

00:01:48

contextualizando as suas necessidades de forma mais precisa.

00:01:51

Especifique as suas expectativas na descrição

00:01:54

com base no tipo de pedido.

00:01:59

Para integrar novas pastas a indexar,

00:02:02

vá para o separador Fontes.

00:02:05

O separador de comportamento será dedicado a personalizar o início

00:02:08

avisos ou instruções de refinamento sobre como lidar com dados

00:02:11

ou interagir com o utilizador.

00:02:15

Antes de concluir este tutorial,

00:02:17

verificar se as suas especificações foram consideradas.

00:02:20

Relativamente às faturas,

00:02:21

verificar se existe um aspecto cronológico.

00:02:25

Para um pedido técnico,

00:02:26

assegurar que as informações fornecidas estão correctas.

00:02:30

Se tudo funcionar como esperado,

00:02:32

o seu agente do SharePoint já está operacional,

00:02:35

mesmo se planeia enriquecê-lo com outras instruções.

00:02:38

Siga os passos anteriores e desfrute das funcionalidades do seu agente do SharePoint.

00:00:03

Utilizzando gli elementi presenti nella libreria di SharePoint,

00:00:06

puoi generare un agente mirato per

00:00:08

interagire direttamente con i file o le cartelle selezionati

00:00:11

in pochi clic.

00:00:12

In una cartella all'interno della tua libreria,

00:00:15

desideri creare un agente che utilizzi il contenuto di due cartelle mirate.

00:00:20

Ad esempio

00:00:21

una cartella contiene fatture e ordini di acquisto.

00:00:25

E un'altra contiene manuali e avvisi in formato PDF.

00:00:30

Dopo aver selezionato le cartelle,

00:00:32

scegli crea un agente dalla barra dei menu.

00:00:36

Nella finestra che appare,

00:00:38

vedrai che le fonti selezionate verranno utilizzate da questo agente.

00:00:42

Da lì,

00:00:43

puoi aprire e interagire direttamente con il tuo agente.

00:00:46

È anche possibile specificare il ruolo dell'agente,

00:00:49

di cui parleremo più avanti.

00:00:52

Apri l'agente e inizia richiedendo il

00:00:54

creazione di una FAQ dai prompt suggeriti.

00:01:04

Fatto ciò,

00:01:05

scrivi un prompt chiedendo un elenco dei prodotti acquistati o ordinati.

00:01:14

L'agente risponderà come previsto.

00:01:17

La creazione di un agente basato sul contenuto di SharePoint comporterà

00:01:20

un link cliccabile nella radice della cartella,

00:01:23

a condizione che tu sia in possesso di una licenza di copilota.

00:01:26

Tieni presente che l'accesso all'agente è funzionale se

00:01:29

sincronizza i contenuti di SharePoint direttamente da Explorer facendo doppio clic.

00:01:35

Nel menu a 3 puntini,

00:01:37

accedere alla cronologia delle conversazioni,

00:01:39

dove avrai anche la possibilità di modificare il tuo agente.

00:01:44

Ad esempio,

00:01:45

puoi migliorare la qualità delle risposte

00:01:48

contestualizzando le tue esigenze in modo più preciso.

00:01:51

Specifica le tue aspettative nella descrizione

00:01:54

in base al tipo di richiesta.

00:01:59

Per integrare nuove cartelle da indicizzare,

00:02:02

vai alla scheda fonti.

00:02:05

La scheda del comportamento sarà dedicata alla personalizzazione di start

00:02:08

richiede istruzioni di perfezionamento su come gestire i dati

00:02:11

o interagire con l'utente.

00:02:15

Prima di concludere questo tutorial,

00:02:17

verifica se le tue specifiche sono state prese in considerazione.

00:02:20

Per quanto riguarda le fatture,

00:02:21

controlla se c'è un aspetto cronologico.

00:02:25

Per una richiesta tecnica,

00:02:26

assicurarsi che le informazioni fornite siano corrette.

00:02:30

Se tutto funziona come previsto,

00:02:32

il tuo agente SharePoint è già operativo,

00:02:35

anche se hai intenzione di arricchirlo con altre istruzioni.

00:02:38

Segui i passaggi precedenti e goditi le funzionalità del tuo agente di SharePoint.

00:00:03

Используя элементы, присутствующие в вашей библиотеке SharePoint,

00:00:06

вы можете создать целевого агента для

00:00:08

напрямую взаимодействовать с выбранными файлами или папками

00:00:11

всего за несколько кликов.

00:00:12

В папке в вашей библиотеке

00:00:15

вы хотите создать агент, использующий содержимое двух целевых папок.

00:00:20

Например,

00:00:21

одна папка содержит счета-фактуры и заказы на покупку.

00:00:25

А в другой — руководства и уведомления в формате PDF.

00:00:30

Выбрав папки,

00:00:32

выберите «Создать агента» в строке меню.

00:00:36

В появившемся окне

00:00:38

вы увидите, что выбранные вами источники будут использованы этим агентом.

00:00:42

Оттуда

00:00:43

вы можете напрямую открыть своего агента и взаимодействовать с ним.

00:00:46

Также можно указать роль агента,

00:00:49

которую мы обсудим позже.

00:00:52

Откройте агента и начните с запроса

00:00:54

создание часто задаваемых вопросов на основе предложенных подсказок.

00:01:04

Как только это будет сделано,

00:01:05

напишите подсказку с просьбой предоставить список приобретенных или заказанных товаров.

00:01:14

Агент ответит, как и ожидалось.

00:01:17

Создание агента на основе содержимого SharePoint приведет к

00:01:20

кликабельная ссылка в корне папки,

00:01:23

при условии, что у вас есть лицензия второго пилота.

00:01:26

Обратите внимание, что доступ к агенту возможен, если вы

00:01:29

синхронизируйте содержимое SharePoint прямо из Explorer двойным щелчком мыши.

00:01:35

В меню из трех точек

00:01:37

доступ к истории разговоров,

00:01:39

где у вас также будет возможность изменить своего агента.

00:01:44

Например,

00:01:45

вы можете улучшить качество ответов

00:01:48

более точно контекстуализируя ваши потребности.

00:01:51

Укажите свои ожидания в описании

00:01:54

в зависимости от типа запроса.

00:01:59

Чтобы интегрировать новые папки в индекс,

00:02:02

перейдите на вкладку «Источники».

00:02:05

Вкладка «Поведение» будет посвящена персонализации запуска

00:02:08

подсказывает или уточняет инструкции по работе с данными

00:02:11

или взаимодействуйте с пользователем.

00:02:15

Прежде чем завершить этот урок,

00:02:17

убедитесь, что ваши спецификации были учтены.

00:02:20

Что касается счетов-фактур,

00:02:21

проверьте, есть ли хронологический аспект.

00:02:25

Для технического запроса

00:02:26

убедитесь, что предоставленная информация верна.

00:02:30

Если все работает так, как ожидалось,

00:02:32

ваш агент SharePoint уже работает,

00:02:35

даже если вы планируете дополнить его другими инструкциями.

00:02:38

Выполните предыдущие шаги и наслаждайтесь функциями агента SharePoint.

00:00:03

Al usar los elementos presentes en su biblioteca de SharePoint,

00:00:06

puede generar un agente objetivo para

00:00:08

interactuar directamente con los archivos o carpetas seleccionados

00:00:11

en unos pocos clics.

00:00:12

En una carpeta de tu biblioteca,

00:00:15

desea crear un agente que utilice el contenido de dos carpetas de destino.

00:00:20

Por ejemplo,

00:00:21

una carpeta contiene las facturas y las órdenes de compra.

00:00:25

Y otra contiene manuales y avisos en formato PDF.

00:00:30

Una vez que haya seleccionado sus carpetas,

00:00:32

elija crear un agente en la barra de menús.

00:00:36

En la ventana que aparece,

00:00:38

verá que este agente utilizará las fuentes seleccionadas.

00:00:42

A partir de ahí,

00:00:43

puedes abrir e interactuar directamente con tu agente.

00:00:46

También es posible especificar la función del agente,

00:00:49

del que hablaremos más adelante.

00:00:52

Abra el agente y comience por solicitar el

00:00:54

creación de una sección de preguntas frecuentes a partir de las indicaciones sugeridas.

00:01:04

Una vez hecho esto,

00:01:05

escriba un mensaje solicitando una lista de los productos comprados o pedidos.

00:01:14

El agente responderá según lo esperado.

00:01:17

La creación de un agente basado en el contenido de SharePoint dará como resultado

00:01:20

un enlace en el que se puede hacer clic en la raíz de su carpeta,

00:01:23

siempre que tengas una licencia de copiloto.

00:01:26

Tenga en cuenta que el acceso al agente es funcional si:

00:01:29

sincronice el contenido de SharePoint directamente desde su Explorador haciendo doble clic.

00:01:35

En el menú de 3 puntos,

00:01:37

acceder al historial de conversaciones,

00:01:39

donde también tendrás la opción de modificar tu agente.

00:01:44

Por ejemplo,

00:01:45

puedes mejorar la calidad de las respuestas

00:01:48

contextualizando sus necesidades con mayor precisión.

00:01:51

Especifique sus expectativas en la descripción

00:01:54

según el tipo de solicitud.

00:01:59

Para integrar nuevas carpetas para indexarlas,

00:02:02

vaya a la pestaña de fuentes.

00:02:05

La pestaña de comportamiento se dedicará a personalizar el inicio

00:02:08

solicita o refina las instrucciones sobre cómo gestionar los datos

00:02:11

o interactuar con el usuario.

00:02:15

Antes de concluir este tutorial,

00:02:17

compruebe si se han tenido en cuenta sus especificaciones.

00:02:20

En cuanto a las facturas,

00:02:21

compruebe si hay un aspecto cronológico.

00:02:25

Para una solicitud técnica,

00:02:26

asegúrese de que la información proporcionada sea correcta.

00:02:30

Si todo funciona según lo esperado,

00:02:32

su agente de SharePoint ya está operativo,

00:02:35

incluso si piensa enriquecerlo con otras instrucciones.

00:02:38

Siga los pasos anteriores y disfrute de las funcionalidades de su agente de SharePoint.

00:00:03

Met behulp van elementen die aanwezig zijn in uw SharePoint-bibliotheek

00:00:06

u kunt een gerichte agent genereren om

00:00:08

rechtstreeks interageren met geselecteerde bestanden of mappen

00:00:11

in slechts een paar klikken.

00:00:12

In een map in je bibliotheek

00:00:15

u wilt een agent maken die de inhoud van twee doelmappen gebruikt.

00:00:20

Bijvoorbeeld

00:00:21

één map bevat facturen en inkooporders.

00:00:25

En een andere bevat handleidingen en mededelingen in pdf-formaat.

00:00:30

Nadat u uw mappen hebt geselecteerd,

00:00:32

kies een agent aanmaken in de menubalk.

00:00:36

In het venster dat verschijnt

00:00:38

u zult zien dat de door u geselecteerde bronnen door deze agent worden gebruikt.

00:00:42

Van daaruit

00:00:43

u kunt uw agent rechtstreeks openen en ermee communiceren.

00:00:46

Het is ook mogelijk om de rol van de agent te specificeren,

00:00:49

die we later zullen bespreken.

00:00:52

Open de agent en begin met het aanvragen van de

00:00:54

creatie van een FAQ op basis van de voorgestelde prompts.

00:01:04

Zodra dit is gebeurd,

00:01:05

schrijf een prompt waarin u om een lijst met gekochte of bestelde producten vraagt.

00:01:14

De agent zal reageren zoals verwacht.

00:01:17

Het aanmaken van een agent op basis van SharePoint-inhoud zal resulteren in

00:01:20

een klikbare link in de hoofdmap van je map,

00:01:23

op voorwaarde dat je een copilootlicentie hebt.

00:01:26

Houd er rekening mee dat toegang tot de agent functioneel is als u

00:01:29

synchroniseer SharePoint-inhoud rechtstreeks vanuit uw Explorer door te dubbelklikken.

00:01:35

In het menu met de 3 stippen

00:01:37

toegang tot de gespreksgeschiedenis,

00:01:39

waar je ook de mogelijkheid hebt om je agent aan te passen.

00:01:44

Bijvoorbeeld

00:01:45

je kunt de kwaliteit van de reacties verbeteren

00:01:48

door uw behoeften nauwkeuriger in een context te plaatsen.

00:01:51

Specificeer uw verwachtingen in de beschrijving

00:01:54

op basis van het type aanvraag.

00:01:59

Om nieuwe mappen te integreren om te indexeren,

00:02:02

ga naar het tabblad bronnen.

00:02:05

Het tabblad Gedrag zal gewijd zijn aan het personaliseren van start

00:02:08

prompts of verfijningsinstructies voor het omgaan met gegevens

00:02:11

of communiceer met de gebruiker.

00:02:15

Voordat u deze tutorial afsluit,

00:02:17

controleer of er rekening is gehouden met uw specificaties.

00:02:20

Wat de facturen betreft,

00:02:21

controleer of er een chronologisch aspect is.

00:02:25

Voor een technisch verzoek

00:02:26

zorg ervoor dat de verstrekte informatie juist is.

00:02:30

Als alles werkt zoals verwacht,

00:02:32

uw SharePoint-agent is al operationeel,

00:02:35

zelfs als je van plan bent om het te verrijken met andere instructies.

00:02:38

Volg de vorige stappen en geniet van de functionaliteiten van uw SharePoint-agent.

00:00:03

Korzystając z elementów znajdujących się w bibliotece programu SharePoint,

00:00:06

możesz wygenerować docelowego agenta do

00:00:08

bezpośrednia interakcja z wybranymi plikami lub folderami

00:00:11

w zaledwie kilku kliknięciach.

00:00:12

W folderze w bibliotece

00:00:15

chcesz utworzyć agenta, który wykorzystuje zawartość dwóch docelowych folderów.

00:00:20

Na przykład

00:00:21

jeden folder zawiera faktury i zamówienia zakupu.

00:00:25

A inny zawiera instrukcje i powiadomienia w formacie PDF.

00:00:30

Po wybraniu folderów,

00:00:32

wybierz opcję Utwórz agenta z paska menu.

00:00:36

W oknie, które się pojawi,

00:00:38

zobaczysz, że wybrane przez Ciebie źródła będą wykorzystywane przez tego agenta.

00:00:42

Stamtąd,

00:00:43

możesz bezpośrednio otwierać i wchodzić w interakcje ze swoim agentem.

00:00:46

Możliwe jest również określenie roli agenta,

00:00:49

które omówimy później.

00:00:52

Otwórz agenta i zacznij od zażądania

00:00:54

utworzenie FAQ z sugerowanych podpowiedzi.

00:01:04

Gdy to się skończy,

00:01:05

napisz monit z prośbą o listę zakupionych lub zamówionych produktów.

00:01:14

Agent zareaguje zgodnie z oczekiwaniami.

00:01:17

Tworzenie agenta opartego na zawartości programu SharePoint spowoduje

00:01:20

klikalny link w katalogu głównym folderu,

00:01:23

pod warunkiem posiadania licencji drugiego pilota.

00:01:26

Pamiętaj, że dostęp do agenta jest funkcjonalny, jeśli

00:01:29

synchronizuj zawartość programu SharePoint bezpośrednio z Eksploratora, klikając dwukrotnie.

00:01:35

W menu z 3 kropkami

00:01:37

dostęp do historii rozmów,

00:01:39

gdzie będziesz mieć również możliwość modyfikacji swojego agenta.

00:01:44

Na przykład

00:01:45

można poprawić jakość odpowiedzi

00:01:48

poprzez dokładniejsze kontekstualizowanie swoich potrzeb.

00:01:51

Określ swoje oczekiwania w opisie

00:01:54

w zależności od rodzaju żądania.

00:01:59

Aby zintegrować nowe foldery do indeksu,

00:02:02

przejdź do zakładki Źródła.

00:02:05

Zakładka zachowania zostanie poświęcona personalizacji startu

00:02:08

monituje lub udoskonala instrukcje dotyczące postępowania z danymi

00:02:11

lub wchodzić w interakcję z użytkownikiem.

00:02:15

Przed zakończeniem tego samouczka,

00:02:17

sprawdź, czy Twoje specyfikacje zostały uwzględnione.

00:02:20

Jeśli chodzi o faktury,

00:02:21

Sprawdź, czy istnieje aspekt chronologiczny.

00:02:25

W przypadku prośby technicznej,

00:02:26

upewnić się, że podane informacje są poprawne.

00:02:30

Jeśli wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami,

00:02:32

Twój agent SharePoint jest już działający,

00:02:35

nawet jeśli planujesz wzbogacić go innymi instrukcjami.

00:02:38

Wykonaj poprzednie kroki i ciesz się funkcjonalnościami agenta SharePoint.

00:00:03

A SharePoint-könyvtárban található elemek használatával

00:00:06

létrehozhat egy célzott ügynököt

00:00:08

közvetlen interakció a kiválasztott fájlokkal vagy mappákkal

00:00:11

mindössze néhány kattintással.

00:00:12

A könyvtár egyik mappájában

00:00:15

olyan ügynököt szeretne létrehozni, amely két célzott mappa tartalmát használja.

00:00:20

Például,

00:00:21

egy mappa számlákat és beszerzési megrendeléseket tartalmaz.

00:00:25

A másik pedig kézikönyveket és értesítéseket tartalmaz PDF formátumban.

00:00:30

Miután kiválasztotta a mappákat,

00:00:32

válassza ki az ügynök létrehozása lehetőséget a menüsorból.

00:00:36

A megjelenő ablakban

00:00:38

látni fogja, hogy a kiválasztott forrásokat ez az ügynök fogja használni.

00:00:42

Onnan,

00:00:43

közvetlenül megnyithatja és kapcsolatba léphet ügynökével.

00:00:46

Lehetőség van az ügynök szerepének meghatározására is,

00:00:49

amit később megvitatunk.

00:00:52

Nyissa meg az ügynököt, és kezdje azzal, hogy kérje

00:00:54

GYIK létrehozása a javasolt utasításokból.

00:01:04

Ha ez megtörtént,

00:01:05

írjon egy üzenetet, amelyben a megvásárolt vagy megrendelt termékek listáját kérheti.

00:01:14

Az ügynök a várt módon válaszol.

00:01:17

A SharePoint-tartalom alapján létrehozott ügynök létrehozása azt eredményezi

00:01:20

kattintható link a mappa gyökerében,

00:01:23

feltéve, hogy van társpilóta engedélye.

00:01:26

Ne feledje, hogy az ügynökhöz való hozzáférés működőképes, ha

00:01:29

dupla kattintással szinkronizálja a SharePoint-tartalmat közvetlenül az Intézőből.

00:01:35

A 3 pontos menüben

00:01:37

hozzáférés a beszélgetési előzményekhez,

00:01:39

ahol lehetősége lesz az ügynök módosítására is.

00:01:44

Például

00:01:45

javíthatja a válaszok minőségét

00:01:48

igényeinek pontosabb kontextualizálásával.

00:01:51

Adja meg elvárásait a leírásban

00:01:54

a kérés típusától függően.

00:01:59

Új mappák indexbe való integrálásához

00:02:02

lépjen a források fülre.

00:02:05

A viselkedési lap a kezdés személyre szabására szolgál

00:02:08

felszólítja vagy finomítja az adatok kezelésére vonatkozó utasításokat

00:02:11

vagy lépjen kapcsolatba a felhasználóval.

00:02:15

Mielőtt befejezné ezt az oktatóanyagot,

00:02:17

ellenőrizze, hogy figyelembe vette-e a specifikációit.

00:02:20

Ami a számlákat illeti,

00:02:21

Ellenőrizze, hogy van-e időrendi szempont.

00:02:25

Technikai kérés esetén

00:02:26

győződjön meg arról, hogy a megadott információk helytállóak.

00:02:30

Ha minden a várt módon működik,

00:02:32

a SharePoint-ügynök már működőképes,

00:02:35

még akkor is, ha más utasításokkal gazdagítja.

00:02:38

Kövesse az előző lépéseket, és élvezze a SharePoint-ügynök funkcióit.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

225 Views

Create and Use Conversational Agents

Learn how to create, configure, and maximize the use of Copilot Agents to streamline interactions and automate key tasks in your workplace.

Cours E-learning

ALL COURSES