Copilot - Configure a Copilot Agent Tutorial

Unlock the potential of your SharePoint library with our video on how to configure a CoPilot agent! Discover step-by-step how to create a customized conversational agent that simplifies finding training materials. Learn to personalize your agent, set up prompts, and efficiently retrieve PowerPoint files. Experience seamless automation tailored for your organization!

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résultat(s)
00:00:04
and easily create a specialized conversational agent
00:00:08
directly within co-pilot chat.
00:00:10
Imagine you have a disorganized SharePoint library
00:00:13
and you want to easily find training PowerPoint documents
00:00:17
based on software and themes
00:00:19
without having to open them one by one.
00:00:21
Here's how to proceed.
00:00:24
First,
00:00:24
in co-pilot chat,
00:00:26
click on create an agent.
00:00:28
You will have two options.
00:00:30
For this exercise,
00:00:31
we will go through manual configuration.
00:00:34
Begin by personalizing your agent.
00:00:36
For the logo,
00:00:37
since your agent will be accessible in co-pilot chat,
00:00:40
it needs to be immediately recognizable.
00:00:42
Therefore,
00:00:42
upload a pre-prepared image.
00:00:45
Choose a name for your agent,
00:00:47
such as PPT search engine.
00:00:51
For the description indicated subjective.
00:00:53
For example,
00:00:54
to list PowerPoint files based on software and subject.
00:00:58
Next,
00:00:59
move on to the core of the agent,
00:01:01
the instructions.
00:01:02
Write a detailed prompt to explain exactly what you expect the agent to do.
00:01:06
For example,
00:01:07
retrieve PowerPoint files based on software and subject.
00:01:10
Create a bullet point list of the topics covered in each file,
00:01:14
excluding the welcome,
00:01:15
introduction,
00:01:16
and conclusion.
00:01:17
Also display the title of PowerPoint.
00:01:20
If you cannot find it,
00:01:21
respond that this subject has not been addressed yet.
00:01:26
Then define the knowledge sources.
00:01:28
If your agent needs to rely on your SharePoint library,
00:01:31
select the site.
00:01:32
You can add up to 20 different sources.
00:01:35
The list of supported file types is indicated next to it.
00:01:39
Disable web content access so that it does not search elsewhere.
00:01:44
Actions are not yet available.
00:01:46
If you don't want this agent to generate images or interpret code,
00:01:51
leave these options disabled.
00:01:53
Finally,
00:01:54
the start prompt allows you to suggest example questions
00:01:57
that can be asked to the agent,
00:01:59
such as,
00:02:00
find the PowerPoint on Excel that talks about the X lookup function.
00:02:06
Before finalizing,
00:02:07
test the agent in preview.
00:02:11
If the result is not satisfactory,
00:02:13
adjust the instructions and try again.
00:02:16
Once everything works as expected,
00:02:18
validate the creation.
00:02:22
From now on,
00:02:22
this agent is available for your personal use in co-pilot chat.
00:02:26
With co-pilot agent,
00:02:27
you can easily automate tasks and provide efficient,
00:02:31
personalized support accessible to the entire company.

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résultat(s)
00:00:03
O agente co-piloto permite que você faça rapidamente
00:00:04
e criar facilmente um agente de conversação especializado
00:00:08
diretamente no chat co-piloto.
00:00:10
Imagine que tem uma biblioteca do SharePoint desorganizada
00:00:13
e deseja encontrar facilmente documentos de formação em PowerPoint
00:00:17
com base em software e temas
00:00:19
sem ter de os abrir um a um.
00:00:21
Veja como proceder.
00:00:24
Em primeiro lugar,
00:00:24
no chat co-piloto,
00:00:26
clique em criar um agente.
00:00:28
Terá duas opções.
00:00:30
Para este exercício,
00:00:31
passaremos pela configuração manual.
00:00:34
Comece por personalizar o seu agente.
00:00:36
Para o logótipo,
00:00:37
uma vez que o seu agente estará acessível no chat co-piloto,
00:00:40
tem de ser imediatamente reconhecível.
00:00:42
Por conseguinte,
00:00:42
carregar uma imagem pré-preparada.
00:00:45
Escolha um nome para o seu agente,
00:00:47
como o motor de pesquisa PPT.
00:00:51
Para a descrição indicada subjetiva.
00:00:53
Por exemplo,
00:00:54
para listar ficheiros do PowerPoint com base no software e no assunto.
00:00:58
Seguinte,
00:00:59
passar para o núcleo do agente,
00:01:01
as instruções.
00:01:02
Escreva um prompt detalhado para explicar exatamente o que espera que o agente faça.
00:01:06
Por exemplo,
00:01:07
recuperar ficheiros PowerPoint com base no software e no assunto.
00:01:10
Criar uma lista de tópicos com os tópicos abordados em cada ficheiro,
00:01:14
excluindo as boas-vindas,
00:01:15
introdução,
00:01:16
e conclusão.
00:01:17
Apresenta também o título do PowerPoint.
00:01:20
Se não conseguir encontrá-lo,
00:01:21
responder que este assunto ainda não foi abordado.
00:01:26
Em seguida, defina as fontes de conhecimento.
00:01:28
Se o seu agente precisar de confiar na sua biblioteca do SharePoint,
00:01:31
selecione o site.
00:01:32
Pode adicionar até 20 fontes diferentes.
00:01:35
A lista de tipos de ficheiros suportados é indicada junto a ela.
00:01:39
Desative o acesso ao conteúdo da Web para que não pesquise em outro lugar.
00:01:44
As acções ainda não estão disponíveis.
00:01:46
Se não quiser que este agente gere imagens ou interprete código,
00:01:51
deixar estas opções desactivadas.
00:01:53
Por último,
00:01:54
o prompt de início permite sugerir perguntas de exemplo
00:01:57
que possam ser solicitadas ao agente,
00:01:59
tais como,
00:02:00
encontre o PowerPoint no Excel que fala sobre a função de pesquisa X.
00:02:06
Antes de finalizar,
00:02:07
testar o agente em pré-visualização.
00:02:11
Se o resultado não for satisfatório,
00:02:13
ajuste as instruções e tente novamente.
00:02:16
Uma vez que tudo funcione conforme o esperado,
00:02:18
validar a criação.
00:02:22
A partir de agora,
00:02:22
este agente está disponível para seu uso pessoal no chat co-piloto.
00:02:26
Com agente co-piloto,
00:02:27
pode facilmente automatizar tarefas e fornecer eficiência,
00:02:31
suporte personalizado acessível a toda a empresa.

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