Authenticator - Turn on Multi-Factor Authentication in the Admin Section Tutorial

Unlock the key to a secure organization by turning on multi-factor authentication (MFA) in your admin section! This step-by-step guide walks Office 365 administrators through the process, ensuring enhanced security with every login. Don't compromise your organization's safety—discover how to activate MFA and protect sensitive information today!

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it is crucial to activate multi-factor authentication for all users.
00:00:10
Here is a step by step guide to enforcing MFA activation as an administrator.
00:00:16
Open your web browser and log into Microsoft 365 using your admin account.
00:00:24
Once logged in,
00:00:25
click on the admin icon in the navigation bar on the right to access the admin center.
00:00:32
In the users section,
00:00:34
select active users to see all the members of your organization.
00:00:39
In the top menus,
00:00:40
click on multi-factor authentication
00:00:43
to access the MFA settings.
00:00:46
Type the name of the user you want to enforce MFA for in the search bar.
00:00:51
Check the box next to the user's name,
00:00:53
then activate MFA in the available menus.
00:00:57
In the Service settings tab,
00:00:59
you can choose the sign-in methods for users via phone call,
00:01:03
mobile app notification,
00:01:04
etc.
00:01:05
You can also define a period
00:01:07
from 1 to 365 days
00:01:10
during which the authentication will be remembered on trusted devices,
00:01:14
preventing users from needing to use MFA at each sign-in.
00:01:18
As an admin,
00:01:19
you have the ability to manually reset MFA settings set by users.
00:01:23
To do this,
00:01:24
return to the user section.
00:01:26
Search for the user you want to configure.
00:01:29
Check the box in front of their name,
00:01:31
then click on user MFA settings.
00:01:35
Select restore multi-factor authentication on all remembered devices.
00:01:39
Once the configuration is saved,
00:01:41
the user will need to follow the previously
00:01:43
described steps to set up the Microsoft Authenticator app
00:01:47
and log into their account with MFA.
00:01:50
By enforcing the activation of multi-factor authentication for your users,
00:01:54
you significantly enhance the security of your organization's accounts.
00:01:58
Even if a password is compromised,
00:02:00
the requirement for additional verification
00:02:03
protects your sensitive information.

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00:00:04
Para aumentar a segurança da sua organização,
00:00:06
é crucial activar a autenticação multifactor para todos os utilizadores.
00:00:10
Aqui está um guia passo a passo para impor a ativação do MFA como administrador.
00:00:16
Abra o seu navegador da Web e inicie sessão no Microsoft 365 utilizando a sua conta de administrador.
00:00:24
Uma vez logado,
00:00:25
clique no ícone de administrador na barra de navegação à direita para aceder ao centro de administração.
00:00:32
Na secção utilizadores,
00:00:34
seleccione utilizadores activos para ver todos os membros da sua organização.
00:00:39
Nos menus superiores,
00:00:40
clique em autenticação multifator
00:00:43
para aceder às definições do MFA.
00:00:46
Introduza o nome do utilizador para o qual pretende aplicar a MFA na barra de pesquisa.
00:00:51
Marque a caixa ao lado do nome do utilizador,
00:00:53
em seguida, activar o MFA nos menus disponíveis.
00:00:57
No separador Definições do serviço,
00:00:59
pode escolher os métodos de início de sessão para os utilizadores através de chamada telefónica,
00:01:03
notificação de aplicação móvel,
00:01:04
etc.
00:01:05
Também pode definir um período
00:01:07
de 1 a 365 dias
00:01:10
durante o qual a autenticação será lembrada em dispositivos confiáveis,
00:01:14
impedir que os utilizadores precisem de utilizar o MFA em cada início de sessão.
00:01:18
Como administrador,
00:01:19
tem a capacidade de repor manualmente as definições de MFA definidas pelos utilizadores.
00:01:23
Para o fazer,
00:01:24
voltar para a secção do utilizador.
00:01:26
Pesquise o utilizador que pretende configurar.
00:01:29
Marque a caixa em frente ao seu nome,
00:01:31
em seguida, clique em definições de MFA do utilizador.
00:01:35
Seleccione restaurar autenticação multifator em todos os dispositivos lembrados.
00:01:39
Uma vez guardada a configuração,
00:01:41
o utilizador terá de seguir o anterior
00:01:43
etapas descritas para configurar o aplicativo Microsoft Authenticator
00:01:47
e inicie sessão na sua conta com o MFA.
00:01:50
Ao impor a activação da autenticação multifactor para os seus utilizadores,
00:01:54
aumenta significativamente a segurança das contas da sua organização.
00:01:58
Mesmo que uma palavra-passe esteja comprometida,
00:02:00
a exigência de uma verificação suplementar
00:02:03
protege as suas informações confidenciais.

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