Teams - Configure call privacy and security settings Tutorial

Ensure your calls are secure! In this tutorial, "Configure Call Privacy and Security Settings," discover essential steps to enhance your calling experience in Microsoft Teams. Learn to block unwanted calls, set 'Do Not Disturb' for priority contacts, and enable end-to-end encryption. Don’t miss these vital tips for protecting your privacy and optimizing your telephony experience!

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we will demonstrate how to configure privacy and
00:00:08
security settings for your calls in Microsoft Teams.
00:00:11
These settings are essential for ensuring a
00:00:13
secure calling experience while protecting your privacy.
00:00:18
To start,
00:00:19
access team settings by clicking on the 3 dots
00:00:22
in the top right corner of the screen.
00:00:28
From the left menu,
00:00:29
select privacy.
00:00:30
Here,
00:00:31
you'll find various options to personalize your call experience.
00:00:36
To minimize interruptions during important calls,
00:00:38
enable do not disturb mode.
00:00:41
This setting blocks notifications and incoming calls,
00:00:44
except from priority contacts.
00:00:46
Click on manage priority access.
00:00:51
In the new window,
00:00:52
search for the contacts you want to allow through,
00:00:54
even when your status is set to do not disturb.
00:00:58
Add them to your priority list,
00:01:00
and they'll be able to reach you at any time.
00:01:06
Additionally,
00:01:07
check set my status to do not disturb when
00:01:09
I'm sharing my screen to avoid disruptions during presentations.
00:01:14
For enhanced privacy,
00:01:16
it's recommended to block anonymous calls.
00:01:19
In the blocked contacts section,
00:01:22
select block calls with no caller ID.
00:01:25
This will prevent calls from masked or unidentified numbers,
00:01:29
reducing spam and unwanted disruptions.
00:01:34
To review and manage your blocked contacts,
00:01:37
click edit blocked contacts.
00:01:41
Ensure your calls are secure with end to end encryption.
00:01:45
Scroll down to the end to end encrypted calls option.
00:01:49
Activate this feature to ensure that your 121 calls are fully encrypted.
00:01:54
Note,
00:01:55
features like call recording and transcription will
00:01:57
be unavailable when encryption is enabled.
00:01:59
If you do not have the necessary permissions,
00:02:02
contact your administrator to enable this setting.
00:02:06
To control message privacy,
00:02:08
enable or disable read receipts.
00:02:11
This option allows other users to know when you've read their messages.
00:02:16
In the read receipts section,
00:02:18
turn the feature on or off according to your preferences.
00:02:25
And there you have it.
00:02:26
You now know how to.
00:02:28
Access call privacy settings in Teams.
00:02:31
Set do not disturb and manage priority contacts.
00:02:34
Block anonymous calls and enable end to end encryption.
00:02:37
Control message read receipts for improved privacy.
00:02:40
These configurations help you manage who can contact
00:02:43
you while ensuring the security of your information.
00:02:46
Feel free to explore these options to customize teams to your professional needs.

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Neste tutorial,
00:00:06
demonstraremos como configurar a privacidade e
00:00:08
definições de segurança para as suas chamadas no Microsoft Teams.
00:00:11
Estas definições são essenciais para garantir um
00:00:13
experiência de chamada segura enquanto protege a sua privacidade.
00:00:18
Para começar,
00:00:19
aceda às definições da equipa clicando nos 3 pontos
00:00:22
no canto superior direito do ecrã.
00:00:28
No menu à esquerda,
00:00:29
selecione a privacidade.
00:00:30
Aqui,
00:00:31
encontrará várias opções para personalizar a sua experiência de chamada.
00:00:36
Para minimizar interrupções durante chamadas importantes,
00:00:38
activar o modo não perturbe.
00:00:41
Esta definição bloqueia notificações e chamadas recebidas,
00:00:44
excepto dos contactos prioritários.
00:00:46
Clique em gerir acesso prioritário.
00:00:51
Na nova janela,
00:00:52
pesquisar os contactos que pretende permitir através,
00:00:54
mesmo quando o seu estado está definido para não perturbar.
00:00:58
Adicione-os à sua lista de prioridades,
00:01:00
e poderão contactar-te a qualquer momento.
00:01:06
Adicionalmente,
00:01:07
verificar definir o meu estado para não perturbar quando
00:01:09
Estou a partilhar o meu ecrã para evitar interrupções durante as apresentações.
00:01:14
Para uma maior privacidade,
00:01:16
recomenda-se bloquear chamadas anónimas.
00:01:19
Na secção contactos bloqueados,
00:01:22
seleccionar chamadas bloqueadas sem identificação do chamador.
00:01:25
Isso impedirá chamadas de números mascarados ou não identificados,
00:01:29
reduzir o spam e as interrupções indesejadas.
00:01:34
Para rever e gerir os seus contactos bloqueados,
00:01:37
clique em editar contactos bloqueados.
00:01:41
Garanta que as suas chamadas estão seguras com encriptação de ponta a ponta.
00:01:45
Role para baixo até a opção de chamadas criptografadas de ponta a ponta.
00:01:49
Active esta funcionalidade para garantir que as suas 121 chamadas estão totalmente encriptadas.
00:01:54
Nota,
00:01:55
recursos como gravação de chamadas e transcrição serão
00:01:57
estar indisponível quando a encriptação estiver activada.
00:01:59
Se não tiver as permissões necessárias,
00:02:02
contacte o administrador para activar esta definição.
00:02:06
Para controlar a privacidade das mensagens,
00:02:08
activar ou desactivar recibos de leitura.
00:02:11
Esta opção permite que outros utilizadores saibam quando leu as suas mensagens.
00:02:16
Na secção de recibos de leitura,
00:02:18
ative ou desative a funcionalidade de acordo com as suas preferências.
00:02:25
E aí está.
00:02:26
Agora já sabe como.
00:02:28
Aceda às definições de privacidade da chamada no Teams.
00:02:31
Definir não perturbe e gerir contactos prioritários.
00:02:34
Bloquear chamadas anónimas e activar a encriptação de ponta a ponta.
00:02:37
Controlar recibos de leitura de mensagens para melhorar a privacidade.
00:02:40
Estas configurações ajudam-no a gerir quem pode contactar
00:02:43
ao mesmo tempo que garante a segurança das suas informações.
00:02:46
Sinta-se à vontade para explorar estas opções para personalizar as equipas às suas necessidades profissionais.

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