Teams - Sections Tutorial

Unlock the potential of Microsoft Teams by mastering the 'Sections' feature! In this video, we guide you on how to categorize your conversations and channels effectively, enhancing your workspace's organization and productivity. Learn to create, manage, and customize sections to streamline your daily tasks and keep your team aligned. Don’t miss out on transforming your workflow!

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Available in Microsoft365

00:00:02

Teams to tailor the interface to your preferences,

00:00:05

we will now uncover a feature that will transform your daily organisation.

00:00:10

Sections allow you to group your conversations and

00:00:12

channels according to specific themes or projects,

00:00:15

making it easier to navigate and track your essential exchanges.

00:00:19

Here's how to use them.

00:00:20

To create a section,

00:00:22

start by clicking on new items,

00:00:24

then select section.

00:00:26

This option is generally found at the top of your conversations list.

00:00:30

A window will then appear,

00:00:31

prompting you to name your section.

00:00:34

Give it a clear and meaningful name such as Project Alpha or marketing team

00:00:38

to easily identify the section.

00:00:40

Confirm to create the section.

00:00:42

Your new section now appears in the conversations list,

00:00:45

ready to host channels and discussions.

00:00:48

By creating customised sections,

00:00:50

you structure your workspace according to your needs,

00:00:52

simplifying the management of your conversations and boosting your efficiency.

00:00:58

Efficiently managing sections allows you to maintain an organised work

00:01:01

environment suited to the evolving needs of your projects.

00:01:04

To manage a section,

00:01:06

click on more options,

00:01:07

the 3 small dots next to the relevant section.

00:01:10

A drop down menu will open with several available actions.

00:01:14

You can sort items to reorganise conversations and channels within the section

00:01:18

according to your preferences,

00:01:20

rename the section if it's content or focus changes,

00:01:23

or delete the section to remove an obsolete section and keep your interface clean.

00:01:28

To add conversations to a section,

00:01:30

select the desired conversation and click on more options,

00:01:33

the three small dots.

00:01:35

A contextual menu will appear with different actions.

00:01:39

Choose move to,

00:01:40

then select the desired section or create a new one.

00:01:44

The conversation will then be moved to the chosen section.

00:01:48

Grouping specific conversations within a section allows you

00:01:51

to quickly access the most relevant exchanges.

00:01:55

If you want to display a channel in a section,

00:01:57

choose the relevant channel and click on more options.

00:02:01

The contextual menu will appear with several options.

00:02:04

Select show in,

00:02:05

then choose the corresponding section.

00:02:07

The channel will now appear in the selected section.

00:02:10

Integrating channels into your sections allows you to centralise

00:02:13

information and more easily follow your team's activities.

00:02:17

In summary,

00:02:18

using sections in Microsoft Teams is an excellent

00:02:21

way to personalise and organise your workspace.

00:02:24

By grouping relevant conversations and channels,

00:02:27

you not only improve your productivity,

00:02:29

but also the clarity of your communications.

00:00:00

Depois de explorar como personalizar a vista na Microsoft

00:00:02

Equipas para adaptar a interface às suas preferências,

00:00:05

vamos agora descobrir uma funcionalidade que irá transformar a sua organização diária.

00:00:10

As secções permitem-lhe agrupar as suas conversas e

00:00:12

canais de acordo com temas ou projetos específicos,

00:00:15

facilitando a navegação e o seguimento das suas trocas essenciais.

00:00:19

Veja como usá-los.

00:00:20

Para criar uma secção,

00:00:22

começar clicando em novos itens,

00:00:24

em seguida, seleccione a secção.

00:00:26

Esta opção encontra-se geralmente no topo da sua lista de conversas.

00:00:30

Aparecerá então uma janela,

00:00:31

solicitando que você nomeie sua seção.

00:00:34

Dê-lhe um nome claro e significativo, como Project Alpha ou equipa de marketing

00:00:38

para identificar facilmente a secção.

00:00:40

Confirme para criar a secção.

00:00:42

A sua nova secção aparece agora na lista de conversas,

00:00:45

pronto para acolher canais e discussões.

00:00:48

Através da criação de secções personalizadas,

00:00:50

estrutura o seu espaço de trabalho de acordo com as suas necessidades,

00:00:52

simplificar a gestão das suas conversas e potenciar a sua eficiência.

00:00:58

A gestão eficiente das secções permite-lhe manter um trabalho organizado

00:01:01

ambiente adequado às necessidades em evolução dos seus projetos.

00:01:04

Para gerir uma secção,

00:01:06

clique em mais opções,

00:01:07

os 3 pequenos pontos ao lado da secção relevante.

00:01:10

Um menu suspenso será aberto com várias ações disponíveis.

00:01:14

Pode ordenar itens para reorganizar conversas e canais na secção

00:01:18

de acordo com as suas preferências,

00:01:20

renomear a secção se o conteúdo ou o foco mudar,

00:01:23

ou apague a secção para remover uma secção obsoleta e manter a interface limpa.

00:01:28

Para adicionar conversas a uma secção,

00:01:30

seleccione a conversa pretendida e clique em mais opções,

00:01:33

os três pequenos pontos.

00:01:35

Aparecerá um menu contextual com diferentes ações.

00:01:39

Escolha mudar para,

00:01:40

em seguida, seleccione a secção desejada ou crie uma nova.

00:01:44

A conversa será então movida para a secção escolhida.

00:01:48

Agrupar conversas específicas dentro de uma secção permite-lhe

00:01:51

aceder rapidamente às trocas mais relevantes.

00:01:55

Se quiser exibir um canal numa secção,

00:01:57

escolha o canal relevante e clique em mais opções.

00:02:01

O menu contextual aparecerá com várias opções.

00:02:04

Selecione mostrar em,

00:02:05

em seguida, escolha a secção correspondente.

00:02:07

O canal aparecerá agora na secção seleccionada.

00:02:10

Integrar canais nas suas secções permite-lhe centralizar

00:02:13

informações e acompanhe mais facilmente as atividades da sua equipa.

00:02:17

Em resumo,

00:02:18

utilizar secções no Microsoft Teams é uma excelente

00:02:21

forma de personalizar e organizar o seu espaço de trabalho.

00:02:24

Agrupando conversas e canais relevantes,

00:02:27

não só melhora a sua produtividade,

00:02:29

mas também a clareza das suas comunicações.

00:00:00

Dopo aver esplorato come personalizzare la visualizzazione in Microsoft

00:00:02

Team per personalizzare l'interfaccia in base alle tue preferenze,

00:00:05

scopriremo ora una funzionalità che trasformerà la tua organizzazione quotidiana.

00:00:10

Le sezioni ti consentono di raggruppare le tue conversazioni e

00:00:12

canali in base a temi o progetti specifici,

00:00:15

semplificando la navigazione e il monitoraggio degli scambi essenziali.

00:00:19

Ecco come utilizzarli.

00:00:20

Per creare una sezione,

00:00:22

inizia facendo clic su nuovi elementi,

00:00:24

quindi seleziona la sezione.

00:00:26

Questa opzione si trova generalmente nella parte superiore dell'elenco delle conversazioni.

00:00:30

Apparirà quindi una finestra,

00:00:31

chiedendoti di assegnare un nome alla tua sezione.

00:00:34

Assegnagli un nome chiaro e significativo, ad esempio Project Alpha o team di marketing

00:00:38

per identificare facilmente la sezione.

00:00:40

Conferma per creare la sezione.

00:00:42

La tua nuova sezione ora appare nell'elenco delle conversazioni,

00:00:45

pronto per ospitare canali e discussioni.

00:00:48

Creando sezioni personalizzate,

00:00:50

strutturate il vostro spazio di lavoro in base alle vostre esigenze,

00:00:52

semplificando la gestione delle conversazioni e aumentando la tua efficienza.

00:00:58

Una gestione efficiente delle sezioni consente di mantenere un lavoro organizzato

00:01:01

un ambiente adatto alle esigenze in continua evoluzione dei tuoi progetti.

00:01:04

Per gestire una sezione,

00:01:06

fai clic su altre opzioni,

00:01:07

i 3 piccoli puntini accanto alla sezione pertinente.

00:01:10

Si aprirà un menu a tendina con diverse azioni disponibili.

00:01:14

Puoi ordinare gli elementi per riorganizzare conversazioni e canali all'interno della sezione

00:01:18

in base alle tue preferenze,

00:01:20

rinomina la sezione se si tratta di modifiche al contenuto o al focus,

00:01:23

oppure elimina la sezione per rimuovere una sezione obsoleta e mantenere pulita l'interfaccia.

00:01:28

Per aggiungere conversazioni a una sezione,

00:01:30

seleziona la conversazione desiderata e fai clic su altre opzioni,

00:01:33

i tre piccoli puntini.

00:01:35

Apparirà un menu contestuale con diverse azioni.

00:01:39

Scegli sposta in,

00:01:40

quindi seleziona la sezione desiderata o creane una nuova.

00:01:44

La conversazione verrà quindi spostata nella sezione prescelta.

00:01:48

Il raggruppamento di conversazioni specifiche all'interno di una sezione ti consente

00:01:51

per accedere rapidamente agli exchange più rilevanti.

00:01:55

Se desideri visualizzare un canale in una sezione,

00:01:57

scegli il canale pertinente e fai clic su altre opzioni.

00:02:01

Il menu contestuale apparirà con diverse opzioni.

00:02:04

Seleziona mostra in,

00:02:05

quindi scegli la sezione corrispondente.

00:02:07

Il canale verrà ora visualizzato nella sezione selezionata.

00:02:10

L'integrazione dei canali nelle tue sezioni ti consente di centralizzarli

00:02:13

informazioni e segui più facilmente le attività del tuo team.

00:02:17

In sintesi,

00:02:18

l'uso delle sezioni in Microsoft Teams è un'ottima soluzione

00:02:21

un modo per personalizzare e organizzare il tuo spazio di lavoro.

00:02:24

Raggruppando le conversazioni e i canali pertinenti,

00:02:27

non solo migliorate la vostra produttività,

00:02:29

ma anche la chiarezza delle tue comunicazioni.

00:00:00

Изучив, как настроить представление в Microsoft

00:00:02

Команды, которые адаптируют интерфейс к вашим предпочтениям,

00:00:05

Теперь мы откроем функцию, которая изменит вашу повседневную организацию.

00:00:10

Разделы позволяют группировать разговоры и

00:00:12

каналы в соответствии с конкретными темами или проектами,

00:00:15

упрощающее навигацию и отслеживание важных обменов.

00:00:19

Вот как их использовать.

00:00:20

Чтобы создать раздел,

00:00:22

начните с нажатия на новые элементы,

00:00:24

затем выберите раздел.

00:00:26

Эта опция обычно находится в верхней части списка разговоров.

00:00:30

После этого появится окно,

00:00:31

в котором вам будет предложено назвать раздел.

00:00:34

Дайте ему четкое и содержательное название, например Project Alpha или маркетинговая команда

00:00:38

чтобы легко идентифицировать раздел.

00:00:40

Подтвердите создание раздела.

00:00:42

Теперь ваш новый раздел появится в списке разговоров,

00:00:45

готов к организации каналов и обсуждений.

00:00:48

Создавая персонализированные разделы,

00:00:50

вы структурируете рабочее пространство в соответствии со своими потребностями,

00:00:52

упрощаете управление разговорами и повышаете эффективность.

00:00:58

Эффективное управление разделами позволяет поддерживать организованную работу

00:01:01

среда, соответствующая меняющимся потребностям ваших проектов.

00:01:04

Чтобы управлять разделом,

00:01:06

нажмите на дополнительные опции,

00:01:07

3 маленькие точки рядом с соответствующим разделом.

00:01:10

Откроется выпадающее меню с несколькими доступными действиями.

00:01:14

Вы можете сортировать элементы, чтобы реорганизовать разговоры и каналы в разделе

00:01:18

в соответствии с вашими предпочтениями

00:01:20

переименуйте раздел, если его содержимое или фокус изменились,

00:01:23

или удалите раздел, чтобы удалить устаревший раздел и сохранить интерфейс в чистоте.

00:01:28

Чтобы добавить разговоры в раздел,

00:01:30

выберите нужную беседу и нажмите на дополнительные опции,

00:01:33

три маленькие точки.

00:01:35

Появится контекстное меню с различными действиями.

00:01:39

Выберите «Перейти к»,

00:01:40

затем выберите нужный раздел или создайте новый.

00:01:44

Затем беседа будет перенесена в выбранный раздел.

00:01:48

Группировка определенных разговоров в разделе позволяет вам

00:01:51

чтобы быстро получить доступ к наиболее актуальным биржам.

00:01:55

Если вы хотите отобразить канал в разделе,

00:01:57

выберите соответствующий канал и нажмите на дополнительные опции.

00:02:01

Появится контекстное меню с несколькими опциями.

00:02:04

Выберите «Показать в»,

00:02:05

затем выберите соответствующий раздел.

00:02:07

Теперь канал появится в выбранном разделе.

00:02:10

Интеграция каналов в ваши разделы позволяет централизовать

00:02:13

информация и более удобное отслеживание действий вашей команды.

00:02:17

Таким образом,

00:02:18

использование разделов в Microsoft Teams — отличное решение

00:02:21

способ персонализировать и организовать рабочее пространство.

00:02:24

Объединяя релевантные беседы и каналы,

00:02:27

вы не только повышаете производительность,

00:02:29

но и четкость ваших сообщений.

00:00:00

Tras explorar cómo personalizar la vista en Microsoft

00:00:02

Equipos para adaptar la interfaz a sus preferencias,

00:00:05

ahora descubriremos una función que transformará su organización diaria.

00:00:10

Las secciones te permiten agrupar tus conversaciones y

00:00:12

canales según temas o proyectos específicos,

00:00:15

lo que facilita la navegación y el seguimiento de sus intercambios esenciales.

00:00:19

A continuación, te explicamos cómo utilizarlos.

00:00:20

Para crear una sección,

00:00:22

comience haciendo clic en los nuevos elementos,

00:00:24

luego selecciona la sección.

00:00:26

Por lo general, esta opción se encuentra en la parte superior de la lista de conversaciones.

00:00:30

Aparecerá entonces una ventana

00:00:31

pidiéndole que asigne un nombre a la sección.

00:00:34

Ponle un nombre claro y significativo, como Project Alpha o equipo de marketing

00:00:38

para identificar fácilmente la sección.

00:00:40

Confirme para crear la sección.

00:00:42

Tu nueva sección ahora aparece en la lista de conversaciones,

00:00:45

listo para albergar canales y debates.

00:00:48

Al crear secciones personalizadas,

00:00:50

estructura su espacio de trabajo según sus necesidades,

00:00:52

simplificando la gestión de sus conversaciones y aumentando su eficiencia.

00:00:58

La gestión eficiente de las secciones te permite mantener un trabajo organizado

00:01:01

entorno adecuado a las necesidades cambiantes de sus proyectos.

00:01:04

Para gestionar una sección,

00:01:06

haga clic en más opciones,

00:01:07

los 3 puntos pequeños situados junto a la sección correspondiente.

00:01:10

Se abrirá un menú desplegable con varias acciones disponibles.

00:01:14

Puedes ordenar los elementos para reorganizar las conversaciones y los canales dentro de la sección

00:01:18

según tus preferencias,

00:01:20

cambie el nombre de la sección si su contenido o su enfoque cambian,

00:01:23

o borra la sección para eliminar una sección obsoleta y mantener limpia la interfaz.

00:01:28

Para añadir conversaciones a una sección,

00:01:30

selecciona la conversación deseada y haz clic en más opciones,

00:01:33

los tres puntos pequeños.

00:01:35

Aparecerá un menú contextual con diferentes acciones.

00:01:39

Elige mover a,

00:01:40

luego selecciona la sección deseada o crea una nueva.

00:01:44

La conversación se moverá entonces a la sección elegida.

00:01:48

Agrupar conversaciones específicas dentro de una sección te permite

00:01:51

para acceder rápidamente a los intercambios más relevantes.

00:01:55

Si quieres mostrar un canal en una sección,

00:01:57

elige el canal correspondiente y haz clic en más opciones.

00:02:01

Aparecerá el menú contextual con varias opciones.

00:02:04

Selecciona mostrar en,

00:02:05

luego elige la sección correspondiente.

00:02:07

El canal aparecerá ahora en la sección seleccionada.

00:02:10

La integración de los canales en tus secciones te permite centralizar

00:02:13

información y seguir más fácilmente las actividades de tu equipo.

00:02:17

En resumen,

00:02:18

usar secciones en Microsoft Teams es excelente

00:02:21

forma de personalizar y organizar tu espacio de trabajo.

00:02:24

Al agrupar las conversaciones y los canales pertinentes,

00:02:27

no solo mejora su productividad,

00:02:29

sino también la claridad de sus comunicaciones.

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