Teams - Ring multiple devices simultaneously Tutorial

Unlock the power of communication with our tutorial on how to ring multiple devices simultaneously on Teams! Whether you're working remotely or need flexibility in receiving calls, we've got you covered. Discover how to configure your settings for added mobility, covering everything from call groups to designated delegates. Don't miss this essential guide for improved connectivity!

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Available in Microsoft365

00:00:06

we will demonstrate how to configure Teams to ring an

00:00:08

additional device or contact simultaneously with your primary device.

00:00:13

This option is particularly useful for remote work,

00:00:15

or when you want to receive calls not only on Teams,

00:00:18

but also on a physical phone,

00:00:20

call group,

00:00:21

or via designated delegates.

00:00:25

To start,

00:00:25

click on the 3 dots in the upper right corner.

00:00:29

And select settings from the drop down menu.

00:00:33

From the left hand column select the calls tab.

00:00:38

Then

00:00:39

open the drop down under when you receive a call.

00:00:43

To see the following options,

00:00:44

do not ring anyone else,

00:00:46

default selection.

00:00:48

Also ring a new number or contact.

00:00:50

Also ring a call group.

00:00:52

Also ring for delegates.

00:00:55

If you select,

00:00:56

also ring a new number or contact.

00:01:00

Enter the phone number or contact name to receive notifications.

00:01:08

For call group,

00:01:09

ensure the group has already been created and configured.

00:01:13

For delegates,

00:01:14

confirm they have been set up beforehand to handle calls on your behalf.

00:01:19

And that's it.

00:01:20

You now know how to.

00:01:23

Access ringing settings in teams.

00:01:26

Configure multiple simultaneous ringing options for contacts,

00:01:29

call groups,

00:01:30

or delegates.

00:01:32

Manage incoming calls across multiple devices for added flexibility.

00:00:05

Neste tutorial,

00:00:06

vamos demonstrar como configurar o Teams para ligar

00:00:08

dispositivo adicional ou contacto simultaneamente com o seu dispositivo principal.

00:00:13

Esta opção é particularmente útil para trabalhos remotos,

00:00:15

ou quando quiser receber chamadas não apenas no Teams,

00:00:18

mas também num telemóvel físico,

00:00:20

grupo de chamada,

00:00:21

ou através de delegados designados.

00:00:25

Para começar,

00:00:25

clique nos 3 pontos no canto superior direito.

00:00:29

E seleccione definições no menu suspenso.

00:00:33

Na coluna da esquerda, seleccione o separador Chamadas.

00:00:38

Então

00:00:39

abra o menu suspenso abaixo quando receber uma chamada.

00:00:43

Para ver as seguintes opções,

00:00:44

não toque mais ninguém,

00:00:46

selecção predefinida.

00:00:48

Ligue também para um novo número ou contacto.

00:00:50

Ligue também para um grupo de chamada.

00:00:52

Também toque para os delegados.

00:00:55

Se seleccionar,

00:00:56

toque também um novo número ou contacto.

00:01:00

Introduza o número de telefone ou o nome do contacto para receber notificações.

00:01:08

Para grupo de chamada,

00:01:09

garantir que o grupo já foi criado e configurado.

00:01:13

Para os delegados,

00:01:14

confirmar que foram previamente configurados para tratar chamadas em seu nome.

00:01:19

E é isso.

00:01:20

Agora já sabe como.

00:01:23

Aceda às definições de toque em equipas.

00:01:26

Configurar várias opções de toque simultâneo para contactos,

00:01:29

grupos de chamada,

00:01:30

ou delegados.

00:01:32

Gerir chamadas recebidas em vários dispositivos para maior flexibilidade.

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