Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365 Tutoriels
Créez et partagez vos formulaires et questionnaires avec les membres de votre groupe Microsoft 365. Les outils de recherche et de partage disponibles vous permettent de collecter et de partager facilement des données, de modifier et de consulter les résultats des questionnaires dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des formulaires et questionnaires Microsoft Forms directement au sein de groupes Microsoft 365, en facilitant la collaboration entre les membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms dans les groupes Microsoft 365
Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des formulaires et des questionnaires Microsoft Forms directement dans vos groupes Microsoft 365. Cette méthode permet à tous les membres du groupe de modifier le questionnaire et de consulter les résultats, rendant la collaboration plus fluide. -
Création de formulaires dans un groupe
Pour commencer, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms et choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire. Vous verrez la liste de tous les formulaires déjà créés par ce groupe, ainsi qu'un accès à la corbeille pour consulter les formulaires supprimés. Utilisez les outils de recherche pour retrouver des formulaires spécifiques. -
Gestion des membres et accès
La liste des membres de votre groupe vous permet de vérifier qui pourra avoir accès au formulaire. Pour créer un nouveau formulaire ou questionnaire, cliquez sur le bouton approprié. Ensuite, renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique. Les paramètres de partage pour la collaboration, la mise en forme et la collecte de données s'appliquent de la même manière. -
Collaboration et modifications en temps réel
Une fois le questionnaire créé, les autres membres de votre groupe auront automatiquement accès à celui-ci depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms. Ils pourront le modifier, ce qui est très utile pour travailler ensemble sur l'élaboration d'un formulaire. Des vignettes indiquent lorsque vos collaborateurs sont connectés et effectuent des modifications sur la page du formulaire. -
Accès aux réponses et exploitation des données
Les collaborateurs auront également accès aux réponses du formulaire et pourront les exploiter. Cela facilite l'analyse des données collectées et permet une meilleure prise de décision au sein du groupe. -
Conclusion
Vous savez désormais comment gérer vos formulaires et questionnaires au sein de vos groupes Microsoft 365. Cette méthode simplifie la collaboration et améliore l'efficacité du travail en équipe.
FAQ :
Comment créer un formulaire dans Microsoft Forms?
Pour créer un formulaire dans Microsoft Forms, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms, choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire, puis utilisez le bouton pour créer un nouveau formulaire. Renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique.
Puis-je partager un formulaire créé avec d'autres membres de mon groupe?
Oui, lorsque vous créez un formulaire dans un groupe Microsoft 365, tous les membres de ce groupe ont automatiquement accès au formulaire et peuvent le modifier.
Comment puis-je voir les réponses à mon formulaire?
Les membres de votre groupe peuvent accéder aux réponses du formulaire directement depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms, où ils peuvent également les exploiter.
Quelles sont les étapes pour récupérer un formulaire supprimé?
Vous pouvez accéder à la corbeille dans Microsoft Forms pour voir les formulaires supprimés et les restaurer si nécessaire.
Quels sont les avantages de créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365?
Créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365 permet à tous les membres de collaborer facilement, de modifier le questionnaire et de consulter les résultats sans étapes de partage supplémentaires.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des employés
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Forms pour créer des questionnaires d'évaluation des performances des employés, permettant à plusieurs évaluateurs de collaborer et de fournir des retours d'information en temps réel.
Sondages de satisfaction client
Les équipes marketing peuvent créer des formulaires pour recueillir des avis clients après un achat, facilitant ainsi l'analyse des retours et l'amélioration des produits ou services.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des questionnaires pour recueillir des informations sur les participants, comme leurs préférences alimentaires ou leurs disponibilités, tout en permettant à l'équipe de collaborer sur les réponses.
Collecte de feedback sur des projets
Les chefs de projet peuvent créer des formulaires pour recueillir des retours d'information sur des projets en cours, permettant à l'équipe de partager des idées et d'améliorer le processus de travail.
Inscription à des formations
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour gérer les inscriptions à des sessions de formation, permettant aux participants de s'inscrire facilement et aux formateurs de suivre les réponses en temps réel.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires en ligne, facilitant la collecte de données et les retours d'information.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Formulaire
Un document ou une interface en ligne utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions et réponses.
Questionnaire
Un type de formulaire spécifiquement conçu pour poser des questions et recueillir des réponses, souvent utilisé pour des enquêtes ou des évaluations.
Collaboration
Le processus par lequel plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet ou une tâche, partageant des informations et des ressources.
Paramètres de partage
Les options qui déterminent qui peut voir, modifier ou commenter un document ou un formulaire, influençant ainsi la collaboration.
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