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Teams Premium - Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Teams Premium - Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Teams Premium - Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Teams Premium - Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Teams Premium - Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Teams Premium - Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Teams Premium - Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Teams Premium - Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Créer un sous-site
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Déployer Viva Connections
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer et utiliser des modèles de réunion dans Microsoft Teams, afin de gagner du temps et de maintenir la cohérence lors de la planification des réunions.
Chapitres :
-
Introduction aux Modèles de Réunion
Les modèles de réunion sont des outils puissants qui permettent de gagner du temps et de maintenir une cohérence lors de la planification de vos réunions. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment créer et utiliser ces modèles efficacement. -
Création de Modèles de Réunion
Pour créer des modèles de réunion, vous devez accéder à l'Administration Teams. Vous y trouverez un onglet spécifique pour les modèles de réunion. Commencez par entrer un nom et une description pour votre modèle. Ensuite, vous pourrez cocher ou décocher les éléments que vous souhaitez activer ou désactiver. Ces paramètres concernent : - La sécurité - L'audio et la vidéo - L'enregistrement et la transcription - Les rôles - Les interactions au sein de la réunion Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, n'oubliez pas d'enregistrer. -
Gestion des Modèles Existants
Sur la page des modèles, vous pourrez modifier, dupliquer ou supprimer les différents modèles présents dans votre environnement Microsoft 365. Cela vous permet de gérer efficacement vos modèles de réunion. -
Mise à Disposition des Modèles
Créer des modèles de réunion ne suffit pas ; il faut également les mettre à disposition des utilisateurs. Pour cela, cliquez sur 'Ajouter' pour créer une stratégie de modèle de réunion. Dans la nouvelle fenêtre, entrez un nom et une description pour cette nouvelle stratégie. Dans la section 'Modèles visibles', repérez votre modèle de réunion, sélectionnez-le et enregistrez. -
Affectation de la Stratégie
Il reste une dernière étape pour affecter la stratégie. Cliquez sur l'onglet correspondant et entrez le nom d'un utilisateur. Attention, les changements ne se font pas instantanément, que ce soit lors de la création ou de la suppression des stratégies et modèles. Une fois que tous les changements seront pris en compte par Teams, vous retrouverez ces modèles lors de la création d'une réunion. -
Utilisation des Modèles lors de la Création d'une Réunion
Dans le calendrier, en haut à droite, ouvrez le menu déroulant pour sélectionner le modèle de réunion nouvellement créé. Cela facilitera la planification de vos réunions en utilisant les paramètres que vous avez définis.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion dans Microsoft Teams?
Un modèle de réunion est un outil qui permet de standardiser la planification des réunions, en définissant des paramètres spécifiques pour assurer la cohérence et gagner du temps.
Comment créer un modèle de réunion?
Pour créer un modèle de réunion, accédez à l'Administration Teams, entrez un nom et une description pour le modèle, puis configurez les paramètres souhaités avant de sauvegarder.
Quels paramètres peuvent être configurés dans un modèle de réunion?
Les paramètres incluent la sécurité, l'audio et vidéo, l'enregistrement, la transcription, les rôles des participants et les interactions au sein de la réunion.
Comment mettre un modèle de réunion à disposition des utilisateurs?
Pour mettre un modèle à disposition, créez une stratégie de modèle de réunion en ajoutant le modèle souhaité et en l'associant à des utilisateurs spécifiques.
Les changements apportés aux modèles de réunion sont-ils instantanés?
Non, les changements ne se font pas instantanément. Il peut y avoir un délai avant que les modifications soient visibles dans Teams.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe hebdomadaire
Utilisez un modèle de réunion pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, en définissant des paramètres tels que l'ordre du jour, les rôles des participants et les options d'enregistrement pour assurer une réunion efficace.
Formation des nouveaux employés
Créez un modèle de réunion spécifique pour les sessions de formation des nouveaux employés, incluant des éléments comme la présentation des équipes, les politiques de l'entreprise et les ressources disponibles.
Réunions de projet avec des clients
Développez un modèle de réunion pour les réunions de projet avec des clients, en intégrant des paramètres pour le partage d'écran, l'enregistrement et la transcription pour une meilleure documentation et suivi.
Webinaires et présentations
Utilisez des modèles de réunion pour organiser des webinaires, en configurant des options pour les interactions avec les participants, les questions-réponses et l'enregistrement pour une diffusion ultérieure.
Glossaire :
Modèles de réunion
Outils préétablis qui facilitent la planification et l'organisation des réunions en assurant la cohérence et en économisant du temps.
Administration Teams
Section de Microsoft Teams où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations, y compris la création de modèles de réunion.
Paramètres
Options configurables qui déterminent le fonctionnement d'un modèle de réunion, incluant la sécurité, l'audio et vidéo, l'enregistrement, la transcription, les rôles et les interactions.
Microsoft 365
Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant Teams, qui permet la collaboration et la productivité en ligne.
Stratégie de modèle de réunion
Plan d'action qui détermine comment un modèle de réunion sera mis à disposition des utilisateurs dans Microsoft Teams.
Modèles visibles
Modèles de réunion qui sont accessibles et sélectionnables par les utilisateurs lors de la création d'une réunion.
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