SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint Tutoriels
Gérez facilement les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint. Apprenez à administrer les niveaux d'accès et à configurer des permissions avancées pour une gestion efficace de vos fichiers.
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- 1262 vues
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1332 fois
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1225 fois
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SharePoint - Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1411 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1088 fois
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1307 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 982 fois
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 955 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1010 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9212 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6981 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6965 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6576 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6411 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6347 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5744 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5440 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4311 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4100 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3822 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3409 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3383 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3377 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3233 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3180 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2863 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2793 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2769 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2732 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2696 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2617 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2592 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2516 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2510 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2434 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2425 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2404 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2034 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1903 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1829 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1665 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1617 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1558 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1430 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1417 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1411 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1407 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1350 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1332 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1307 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1271 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1242 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1225 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1170 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1166 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1160 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1123 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1088 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1061 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1011 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1010 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1005 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 982 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 955 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 921 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 857 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 350 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 323 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 250 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 245 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 1 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 1 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 1 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 1 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 2 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 1 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 1 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 2 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 35 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 13 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 19 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 11 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 22 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 16 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 11 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 20 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 12 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 19 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 43 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 26 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 30 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 58 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 22 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 20 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 23 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 34 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 33 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 51 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 45 fois
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La méthode DESC
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- Vu 55 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 29 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 35 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 54 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 43 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 69 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 89 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 34 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 33 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 34 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 36 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 37 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 35 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 42 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 38 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 27 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 33 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 40 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 39 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 34 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 28 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 72 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 56 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 30 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 55 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 56 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 47 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 48 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 40 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 25 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 24 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 39 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 30 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 30 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 23 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 27 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 28 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 39 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 26 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 54 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 27 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 31 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 41 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 77 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 63 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 92 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 75 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 80 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 99 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 80 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 87 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 80 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 88 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 87 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 97 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 77 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 99 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 86 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 106 fois
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Les extensions
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- Vu 91 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 110 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 85 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 78 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 84 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 86 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 90 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 110 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 190 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 201 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 233 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 255 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 236 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 179 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 177 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 221 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 197 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 190 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 167 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 169 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 164 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 165 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 159 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 217 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 207 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 182 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 141 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 237 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 389 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 201 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 190 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 240 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 270 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 695 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 235 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 182 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 188 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 180 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 164 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 231 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 286 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 272 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 290 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 278 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 268 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 305 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 328 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 178 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 389 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 303 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 340 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 300 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 256 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 268 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 291 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 507 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 208 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 254 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 231 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 169 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 255 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 241 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 340 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 275 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 210 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 192 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 108 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 229 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 174 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 114 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 174 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 141 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 187 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint, en particulier comment restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des autorisations sur SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez récemment créé un site SharePoint pour gérer votre projet lié aux métadonnées, et ce site contient plusieurs bibliothèques de documents. Il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines bibliothèques pour des utilisateurs spécifiques. -
Comprendre l'héritage des autorisations
Lorsque vous créez une bibliothèque de documents sur SharePoint, celle-ci hérite des droits de votre site. Par exemple, les visiteurs de votre site ont par défaut un droit de lecture sur toutes les bibliothèques, y compris celle des ressources pour le déploiement. Cela signifie que si vous souhaitez restreindre l'accès à cette bibliothèque, vous devez modifier les autorisations. -
Modifier les autorisations d'une bibliothèque
Pour commencer à modifier les autorisations, suivez ces étapes : 1. Accédez à la roue crantée en haut à droite de votre site. 2. Sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. 3. Cliquez sur 'Autres paramètres de bibliothèque'. 4. Dans le menu qui s'affiche, allez à 'Autorisation pour le composant bibliothèque de documents'. Dans ce menu, vous verrez les groupes ayant accès à votre bibliothèque et leurs droits. Vous constaterez que les visiteurs ont un droit de lecture. -
Arrêter l'héritage des autorisations
Pour restreindre l'accès, vous devez arrêter l'héritage des autorisations. Cela se fait en cliquant sur le bouton approprié. Une fois que vous avez arrêté l'héritage, vous pouvez décocher les visiteurs pour supprimer leurs autorisations. Après cette action, vous remarquerez que les visiteurs n'ont plus accès à la bibliothèque des ressources pour le déploiement. -
Restaurer les autorisations héritées
Si vous réalisez que vous avez fait une erreur et que vous souhaitez restaurer les autorisations héritées, il vous suffit de cliquer à nouveau sur 'Supprimer les autorisations uniques'. Cela rétablira les autorisations de base héritées, incluant les membres, les visiteurs et les propriétaires. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment gérer manuellement les autorisations au niveau d'une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez appris à restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres. Cette compétence est cruciale pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations dans vos projets SharePoint.
FAQ :
Comment gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents, accédez aux paramètres de la bibliothèque, puis à la section des autorisations. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques pour les utilisateurs ou groupes spécifiques.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que les sous-éléments, comme les bibliothèques de documents, héritent des permissions définies au niveau du site parent. Cela peut être modifié pour créer des autorisations uniques.
Que faire si j'ai supprimé les mauvaises autorisations dans SharePoint?
Si vous avez supprimé les mauvaises autorisations, vous pouvez restaurer l'héritage des autorisations en retournant dans les paramètres de la bibliothèque et en réactivant l'héritage des autorisations.
Qui peut accéder à une bibliothèque de documents SharePoint?
L'accès à une bibliothèque de documents SharePoint dépend des autorisations qui lui sont attribuées. Les administrateurs peuvent définir qui a accès, que ce soit des visiteurs, des membres ou des propriétaires.
Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque?
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque, allez dans les paramètres de la bibliothèque, puis dans la section des autorisations. Vous pouvez modifier les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents où seuls certains membres de l'équipe ont accès à des documents sensibles, garantissant ainsi la confidentialité des informations.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent créer des bibliothèques de documents pour partager des ressources tout en contrôlant l'accès. Par exemple, une équipe marketing peut restreindre l'accès à des documents de campagne à certains membres seulement.
Formation et documentation
Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et restreindre l'accès à ces ressources aux seuls employés concernés, assurant ainsi que les informations ne sont accessibles qu'aux bonnes personnes.
Conformité et sécurité
Les entreprises soumises à des réglementations strictes peuvent utiliser SharePoint pour gérer les autorisations d'accès à des documents critiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent créer des bibliothèques de documents pour stocker des informations sur les employés et restreindre l'accès à ces documents aux seuls membres de l'équipe RH, protégeant ainsi la confidentialité des données personnelles.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent télécharger, gérer et partager des fichiers et des documents.
Héritage des autorisations
Un mécanisme dans SharePoint où les sous-éléments (comme les bibliothèques de documents) héritent des permissions définies au niveau du site parent.
Autorisations uniques
Des permissions spécifiques qui sont appliquées à un élément particulier, comme une bibliothèque de documents, et qui ne sont pas héritées du site parent.
Visiteurs
Un groupe d'utilisateurs dans SharePoint qui ont généralement des droits de lecture sur le contenu, mais pas de droits d'édition.
Paramètres de la bibliothèque
Les options de configuration disponibles pour gérer les fonctionnalités et les permissions d'une bibliothèque de documents dans SharePoint.
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