SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique Tutoriels
Découvrez comment cibler du contenu à l'aide d'une audience spécifique dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le ciblage d'audience sur une liste ou une bibliothèque de documents, et définir des éléments individuels pour lesquels vous souhaitez une audience spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir une audience parmi des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité, et améliorer la confidentialité de vos documents SharePoint.
Avec une bonne gestion du ciblage d'audience, vous pouvez contrôler qui peut voir votre contenu SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, ciblage d'audience, gestion de contenu.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6401 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3392 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5228 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8555 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3940 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 15106 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4096 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2920 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9267 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 7099 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7061 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6650 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6470 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6401 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5468 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4331 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4108 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3835 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3395 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3392 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3252 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3198 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2871 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2807 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2791 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2749 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2712 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2630 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2602 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2522 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2518 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2439 fois
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Définir son site parent
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- Vu 2431 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2041 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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- Vu 1913 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1840 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1670 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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- Vu 1625 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1569 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1449 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1449 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1432 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1431 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1370 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1363 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1323 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1290 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1264 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1245 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1180 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1169 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1144 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1103 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1032 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1025 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1019 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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- Vu 995 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 960 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 934 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 865 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 38 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 12 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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- Vu 14 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 39 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 10 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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- Vu 14 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 13 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 15 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 14 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 10 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 36 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 47 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 59 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 87 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 119 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 46 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 39 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 88 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 74 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 57 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 64 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 49 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 31 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 50 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 39 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 30 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 54 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 61 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 89 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 79 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 87 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 112 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 92 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 103 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 110 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 108 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 122 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 90 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 83 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 108 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 119 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 88 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 94 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 126 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 89 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 110 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 91 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 251 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 189 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 235 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 195 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 215 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 200 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 261 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 285 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 792 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 192 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 201 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 175 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 301 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 322 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 356 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 281 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 532 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
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- Vu 265 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 367 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à cibler des éléments de bibliothèque ou de documents pour qu'ils soient visibles uniquement par des membres d'une audience spécifique, en utilisant des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité.
Chapitres :
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Introduction au Ciblage d'Audience
Dans cette section, nous allons explorer comment le ciblage d'audience peut être utilisé pour restreindre l'accès à des documents ou des éléments de bibliothèque à des groupes spécifiques d'utilisateurs. Cela est particulièrement utile pour des départements comme le Service Juridique ou pour des fournisseurs spécifiques. -
Étape 1 : Activer le Ciblage d'Audience
Pour commencer, ouvrez la liste ou la bibliothèque concernée. Dans notre exemple, nous allons utiliser une bibliothèque de documents. Cliquez sur 'Paramètres' en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. Sous la colonne 'Paramètres généraux', recherchez l'option 'Paramètre de ciblage de l'audience'. Cochez la case 'Activer le ciblage d'audience', qui est décochée par défaut, puis cliquez sur 'Ok' pour valider. -
Étape 2 : Définir les Éléments Individuels
Après avoir activé le ciblage d'audience, nous allons définir les éléments spécifiques dans la bibliothèque pour lesquels nous souhaitons restreindre l'accès. Par exemple, si nous voulons qu'un document soit visible uniquement par nos fournisseurs de Chine, nous devons d'abord accéder aux propriétés de ce document. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Propriétés' via le bouton 'Plus'. -
Sélectionner l'Audience Spécifique
Dans les propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément'. Vous remarquerez qu'il n'y a pas encore d'audience ciblée. Cliquez sur 'Modifier l'élément' pour choisir une audience. Dans le champ 'Audiences ciblées', cliquez sur le bouton 'Parcourir' pour sélectionner un groupe SharePoint, un groupe de distribution ou un groupe de sécurité. Dans notre cas, nous allons rechercher le groupe SharePoint que nous avons créé pour nos fournisseurs de Chine. -
Validation et Enregistrement
Une fois que vous avez trouvé le groupe SharePoint, sélectionnez-le et cliquez sur 'Enregistrer'. Cela garantit que seuls les membres du groupe d'autorisation nommé 'Fournisseurs de Chine' pourront voir ce document. Cette étape est cruciale pour assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. -
Conclusion
En résumé, le ciblage d'audience est un outil puissant pour gérer l'accès aux documents dans SharePoint. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement restreindre l'accès à des groupes spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent consulter des informations sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que le ciblage d'audience dans SharePoint?
Le ciblage d'audience dans SharePoint permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent voir ces éléments.
Comment activer le ciblage d'audience sur une bibliothèque de documents?
Pour activer le ciblage d'audience, ouvrez la bibliothèque de documents, allez dans les paramètres, puis sous 'Paramètres généraux', cochez 'Activer le ciblage d'audience' et validez.
Comment définir une audience spécifique pour un document?
Pour définir une audience spécifique, accédez aux propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément', puis sélectionnez l'audience souhaitée dans le champ 'Audiences ciblées'.
Quels types de groupes peuvent être utilisés pour le ciblage d'audience?
Vous pouvez utiliser des groupes SharePoint, des groupes de distribution ou des groupes de sécurité pour le ciblage d'audience.
Est-il possible de restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique?
Oui, en utilisant le ciblage d'audience, vous pouvez restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique, comme un groupe de fournisseurs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents juridiques
Dans un cabinet d'avocats, le ciblage d'audience peut être utilisé pour s'assurer que seuls les membres du service juridique peuvent accéder à des documents sensibles, améliorant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations.
Partage d'informations avec des fournisseurs
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents où seuls les fournisseurs spécifiques peuvent accéder à des informations critiques, comme des contrats ou des spécifications de produits, en utilisant le ciblage d'audience.
Collaboration sur des projets internes
Dans une organisation, le ciblage d'audience peut être utilisé pour partager des documents de projet uniquement avec les membres de l'équipe concernée, garantissant que les informations ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées.
Formation et ressources internes
Les départements de formation peuvent utiliser le ciblage d'audience pour fournir des ressources spécifiques uniquement aux employés en formation, assurant que le contenu est pertinent et accessible uniquement aux personnes concernées.
Glossaire :
Ciblage d'audience
Fonctionnalité qui permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent enregistrer, gérer et partager des documents.
Groupes SharePoint
Groupes d'utilisateurs créés dans SharePoint pour gérer les autorisations et l'accès au contenu.
Groupes de distribution
Listes d'adresses électroniques qui permettent d'envoyer des messages à plusieurs destinataires en une seule fois.
Groupes de sécurité
Groupes utilisés pour gérer les autorisations d'accès à des ressources spécifiques dans un système.
Audiences globales
Groupes d'utilisateurs définis pour permettre un ciblage d'audience plus large dans SharePoint.
Propriétés du document
Informations associées à un document, telles que son titre, son auteur, et ses paramètres de visibilité.
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