SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents Tutoriels
Découvrez comment créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour personnaliser l'affichage de vos colonnes, trier et filtrer les éléments, ajouter des cases à cocher et des groupements, et modifier le style d'affichage.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion de l'affichage, vous pouvez optimiser l'organisation et la navigation de vos bibliothèques de documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, bibliothèque de documents, personnalisation d'affichage.
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2378 fois
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SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2748 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2605 fois
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2676 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9146 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6868 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6354 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4291 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4082 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3389 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3368 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3363 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3157 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2851 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2778 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2748 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2715 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2676 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2605 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2575 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2506 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2429 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2420 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2378 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2024 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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- Vu 1895 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1821 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1656 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1609 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1549 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1397 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1390 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1370 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1357 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1302 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1241 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1233 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1212 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1209 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1145 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1068 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 986 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 982 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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- Vu 982 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 947 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 907 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 848 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 324 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 297 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 224 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 224 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 125 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 18 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 30 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 39 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 595 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 478 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de personnalisation des affichages dans une bibliothèque de documents, en mettant l'accent sur la sélection des colonnes, le tri des éléments, l'application de filtres, et d'autres options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation des affichages
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser les affichages dans une bibliothèque de documents. Cela inclut la sélection des colonnes à afficher, l'ordre de tri des éléments, et l'application de filtres pour faciliter la gestion des documents. -
Sélection et ordre des colonnes
Pour commencer, il est essentiel de définir quelles colonnes vous souhaitez afficher et dans quel ordre. Vous pouvez choisir jusqu'à deux colonnes pour le tri, qui peut se faire par nom, date de création ou de modification, en ordre croissant ou décroissant. -
Application de filtres
Les filtres sont cruciaux, surtout pour les listes contenant 5000 éléments ou plus. Vous pouvez filtrer les éléments selon des conditions spécifiques, par exemple, afficher uniquement les éléments créés par un utilisateur particulier. Il est possible d'ajouter jusqu'à deux conditions, qui doivent toutes deux être remplies, ou d'utiliser une seule condition pour afficher les éléments correspondants. -
Options de personnalisation supplémentaires
Il existe de nombreuses autres options de personnalisation. Vous pouvez, par exemple, ajouter des cases à cocher pour chaque ligne, permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc, comme la suppression. De plus, vous pouvez créer des groupements dans deux colonnes maximum et ajouter un champ total pour chacune des colonnes. -
Navigation et affichage
Vous pouvez également définir si vous souhaitez naviguer via des dossiers ou afficher uniquement les éléments sans dossier. Il est possible de limiter le nombre d'éléments renvoyés aux utilisateurs pour cet affichage. N'oubliez pas que les paramètres d'affichage peuvent également être modifiés pour les appareils mobiles. -
Validation des modifications
Une fois que vous avez terminé vos personnalisations, cliquez sur le bouton 'OK' pour valider les modifications. Vous pourrez constater que le nombre d'affichages est mis à jour dans le ruban. Sachez que vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre facilement.
FAQ :
Comment personnaliser l'affichage des documents dans la bibliothèque?
Pour personnaliser l'affichage, vous devez sélectionner les colonnes à afficher, définir leur ordre, et appliquer des filtres selon vos besoins.
Quelles sont les options de tri disponibles?
Vous pouvez trier les éléments par nom, date de création ou de modification, en choisissant un ordre croissant ou décroissant.
Combien de colonnes puis-je sélectionner pour le tri?
Vous pouvez sélectionner un maximum de deux colonnes pour le tri.
Comment utiliser les filtres pour gérer de grandes listes?
Les filtres sont essentiels pour gérer des listes contenant 5000 éléments ou plus, vous permettant de restreindre l'affichage selon des critères spécifiques.
Puis-je créer plusieurs affichages?
Oui, vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre via le ruban.
Comment puis-je sélectionner plusieurs éléments à la fois?
Vous pouvez activer des cases à cocher pour chaque ligne, ce qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc.
Quelques cas d'usages :
Gestion de documents dans une entreprise
Dans une entreprise, les employés peuvent utiliser la bibliothèque de documents pour organiser et filtrer des milliers de fichiers, facilitant ainsi l'accès rapide aux informations pertinentes.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent personnaliser l'affichage pour ne montrer que les documents créés par des membres spécifiques de l'équipe, ce qui aide à suivre les contributions individuelles.
Optimisation des opérations
En utilisant des filtres et des cases à cocher, les utilisateurs peuvent rapidement supprimer ou modifier plusieurs documents en une seule opération, améliorant ainsi l'efficacité des tâches administratives.
Analyse de données
Les analystes peuvent créer des affichages personnalisés pour visualiser uniquement les données pertinentes, ce qui leur permet de se concentrer sur les analyses sans être distraits par des informations non nécessaires.
Glossaire :
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage numérique où les documents sont organisés et accessibles aux utilisateurs.
Affichage
La manière dont les documents ou éléments sont présentés à l'utilisateur dans une interface.
Colonnes
Les divisions verticales dans un tableau ou une liste qui organisent les informations par catégories.
Tri
L'action de réorganiser les éléments d'une liste selon un critère spécifique, comme le nom ou la date.
Filtres
Des outils permettant de restreindre l'affichage des éléments selon des critères définis, facilitant ainsi la recherche.
Conditions
Des critères spécifiques qui doivent être remplis pour qu'un élément soit inclus dans l'affichage filtré.
Cases à cocher
Des éléments d'interface qui permettent aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options simultanément.
Groupements
La capacité de regrouper des éléments similaires dans une ou plusieurs colonnes pour une meilleure organisation.
Champ total
Une fonctionnalité qui permet d'afficher un total ou un résumé des valeurs d'une colonne.
Paramètres d'affichage
Les options qui déterminent comment les éléments sont présentés à l'utilisateur, y compris pour les appareils mobiles.
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